课程背景
在数智化办公深化推进的当下，公文写作作为政务和公司事务交流的核心载体，其效率和质量直接影响决策流转和执行成效。传统公文写作中，格式规范繁琐、素材整合耗时、版本迭代低效等等问题，已成为制约办公效能的要害瓶颈。
国产 AI 抓手 DeepSeek 凭借垂直情境适配性强、资料安全可控的优势，在公文写作领域展现出独特价值。但单一抓手难以覆盖 “写作 - 排版 - PPT 呈现 - 学识沉淀” 全流程，唯有 “DeepSeek + 公文情境 AI 抓手组合”（如 WPS AI、飞书、豆包等等），才能达成公文处理全链路提效。
本课深度融合 AI 抓手和公文写作推演，从规范格式到高效输出，从素材积累到 PPT 配套呈现，支援参训者构筑 “AI + 公文” 提效闭环，破解 “写得慢，改得多、不规范” 的痛点，抢占智能办公时代的公文处理制高点。
课程收益
1.
公文效率跨越式拉升
：掌握 DeepSeek 和 AI 抓手组合的联动模式，从公文初稿撰写到 PPT 配套制作，换个角度看，耗时降低 90%，达成 “小时级” 完成传统 “天级” 事务。
2.
专精级公文结晶输出
：借助 AI 辅助规范格式、精进表述、提炼重点，产出的通知、报告、请示等等公文符合《党政机关公文处理事务条例》准则，质量媲美资深文秘队伍。
3.
PPT 高效协同呈现
：利用 AI 迅速将公文核心内容转化为推演清晰、版式规范的 PPT，达成 “一文一稿” 无缝衔接。
4.
个人学识架构沉淀
：构筑 AI 驱动的公文素材库、实例库，支持迅速检索复用，破解 “重复思索、素材零散” 问题。
5.
即学即用抓手包
：赠送 20 + 公文情境 Prompt 模板（如报告轮廓生成、资料表述精进）、AI 抓手协同指引，直接对接日常公文事务。
课程大纲
1. AI 时代公文写作的变革必然性
• 实例拆解：传统公文写作的 3 大痛点（格式错漏率高、素材整合耗时，修改迭代低效）
• AI 对公文处理的重塑：从 “人工逐字校验” 到 “AI 全流程赋能” 的效率跃迁
1. DeepSeek 在公文情境的核心优势
• 垂直适配：符合国内公文规范（如标题层级、用语风格）
• 资料安全：本地部署支持，满足涉密公文处理基本要求
1. 公文情境 AI 抓手组合的底层推演
• “DeepSeek（内容）+WPS AI（格式）+ 飞书（协同）” 的协同价值
1. 公文写作核心情境突破
• 【基础文种】：通知、请示、函件的 AI 迅速生成（含格式自动对齐、称谓规范）
• 【中高阶文种】：年度收束、事务报告的 “三段式” 写作法（AI 辅助提炼成绩、拆解问题、规划规划）
• 【特殊情境】：讲话稿的语气适配（AI 调整表述，匹配呈报对象层级）
1. 公文质量精进招数
• 从 “机器味” 到 “规范味”：AI 润色的 3 大要则（用语庄重化、推演结构化、资料精准化）
• 格式校验：利用 WPS AI 自动检测公文标题、落款、日期等等要素的规范性
1. 实战上手：实地完成 “部门季度事务呈报” 的初稿撰写和格式精进
1. 公文到 PPT 的迅速转化
• AI 提取公文核心资讯：自动抓取报告中的资料、结论、规划，生成 PPT 大纲
• 版式适配：根据公文类型（呈报 / 收束 / 请示），AI 推荐 PPT 版式（如呈报用 “资料可视化型”、收束用 “时间轴型”）
1. PPT 内容和公文的一致性校验
• 利用 AI 抓手比对 PPT 和公文核心看法，防止资讯偏差
1. 实战上手：基于次讲完成的 “部门季度事务呈报”，生成配套 PPT 并精进版式
1. 学识库核心模块规划
• 素材库：AI 辅助分类存储政策文件、常用表述、资料实例
• 实例库：按照公文类型（通知 / 报告 / 请示）标签化管控，支持 AI 迅速检索复用
1. 高效沉淀和调用招数
• 会议纪要一键转化为公文素材：利用 AI 提取会议结论，关联至对应公文情境
• 灵感记录：豆包 “语音转文字 + 要害词标签” 功能，迅速留存写作思路
1. 实战上手：搭建个人 “年度收束素材库”，并调用素材完成一篇专项报告片段
1. 公文写作提示词黄金要则
• 【具体情境】：明晰 “写给谁、用于什么情境”（如 “帮我写一份给分管领导的项目延期请示”）
• 【格式准则】：让 AI 先定义规范（如 “按照《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 生成标题”）
• 【参考示例】：提供过往优质公文片段，从实践看，让 AI “照此风格输出”
1. 抓手组合避坑指南
• 不同公文情境的抓手适配表（如 “短通知用豆包迅速生成，长报告用 DeepSeek + 飞书协同”）
1. 复盘和答疑：破解参训者实战中遇到的个性化问题
课程核心价值
好的培训不仅是传授招数，更是构筑 “AI + 公文” 的高效思路模式 —— 让每一位参训者从 “被动应付写作” 到 “主动用 AI 创造价值”，换个角度看，成为智能办公时代的公文处理能手。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
• 行政 / 文秘岗位人员：需高频处理通知、请示、报告等等公文的基层员工。 • 中基层管人者：负责部门收束、事务规划等等公文撰写和呈报的业务主力。 • 事业单位事务人员：需严格遵循公文规范的政务文书处理人员。 • 项目管人人员：需撰写项目报告、进展呈报并配套 PPT 呈现的执行岗。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。