AI 办公提效特训营

情境导入（20%）

还原职场低效痛点情境，拆解“人机协同”成功实例，激发研习动力

办法讲授（30%）

独 家核心模型拆解，传递AI提效底层推演，拒绝零散招数堆砌

实操上手（40%）

实地出图、实地成文，讲师手把手指导，确保每位参训者掌握实操本领

复盘查评（10%）

参训者结晶展示，讲师一对一给出精进建议，强化研习成效

模块标的：打破对AI的恐惧，掌握和AI对话的“万 能公式”，构筑正确的人机协同认知

1. 拥抱人机协同新时代

1）职场AI的本质：不是替代，而是“本领外挂”和“高效副驾驶”

2）传统事务流VS AI介入后事务流：直观对比，感知效率跃迁

3）职场人必备AI抓手箱清单：文本类、视觉类、综合类抓手选型指南

1. AI的本领边界和伦理规范

1）AI核心本领：生成、收束、润色、转换（情境化演示）

2）AI不可替代领域：决策拟定、最终责任承担、极度机密事务处理

1. 独 家版权模型：结构化提示词（Prompt）工程

1）AI交流失败实例拆解：为何你的AI总是“听不懂人话”？

2）核心对比：模糊指令VS精准指令的输出差异

3）【核心实操】SCOPE提示词万 能公式掌握

① Situation（情境定位）：赋予AI精准身份和运用情境

② Context（上下文）：提供必要资料和来由资讯投喂

③ Output（输出要求）：明晰格式、风格、用途和交付准则

④ Parameters（参数限定）：规范字数、语气、推演层级

⑤ Examples（示例参考）：借助少样本研习调教AI输出质量

模块标的：破解“提笔忘字、格式错误、推演混乱”三大痛点，达成文字事务十倍提效

1. 极速公文写作实战

1）从零到一：通知、请示、函等等准则公文迅速生成（要素拆解+AI运用）

2）规范化输出：利用AI自动校对公文格式、用词准确性和推演严谨性

1. 存量内容精进：润色和改写招数

1）风格转换：一键达成“口语化表述”→“严谨公文风”“商务简洁风”等等多风格切换

2）会议纪要高效整理：杂乱录音转文字→AI结构化梳理→核心要点提炼

1. 商务和创意文案情境突破

1）职场呈报神技：将流水账式周报/月报/年终收束，借助AI精进为“有业绩、有亮点、有推演”的专精报告

2）创意文案批量生成：

① 市场宣发：10分钟产出10个不同角度的Slogan，朋友圈文案、短视频脚本

② 演说逐字稿：根据核心大纲，AI迅速扩写3000字+专精演说文案

模块标的：告别通宵做PPT困境，让非规划专精参训者也能输出专精级视觉物料

1. AI + PPT：从大纲到完整幻灯片的闪电战

1）内容先行：输入主题和核心诉求，AI迅速生成PPT结构大纲和每页核心看法

2）高效衔接：Markdown语言运用招数，达成文本和PPT的迅速转化

3）【核心实操】一键排版美化

① 抓手联动：采用Gamma/讯飞智文等等AI插件，一键生成完整PPT

② 局部精进：AI辅助替换配图、调整色彩搭配、精进排版布局

1. AI + 海报：人人都是规划师

1）文生图（Text-to-Image）核心推演：描述词拆解公式（主体+环境+风格+光影+渲染引擎）

2）【核心实操】办公情境海报制作

① 活动海报：迅速制作部门团建、节日通知、公司培训等等宣传海报

② 配图生成：为公众号文章、PPT生成无版权隐患的高清专属配图

模块标的：让资料说话，炼就带不走的个人/队伍学识资产，拉升决策和管控效能

1. 对话式资料拆解（ChatExcel实战）

1）告别复杂函数：以自然语言对话AI，完成资料计算（如“A列和B列相乘，找出最 大值”）

2）智能资料洞察：

① 自动图表生成：AI推荐最 优图表类型（柱状图、折线图、饼图等等）并迅速生成

② 趋势拆解：上传表格资料，AI自动收束业务趋势、核心问题和隐患提示

1. 炼就专属AI学识库

1）学识库核心价值：破解通用大模型“不懂公司内部业务”的痛点，炼就24小时在线业务问答机器人

2）【核心实操】简易学识库搭建

① 资料投喂：上传公司制度、货品指引、历史方案、项目资料等等私有文档

② 提问验证：测试AI基于私有文档的精准回答本领，精进学识库资料质量

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|张凯老师