从搜索到工作流——让AI真正进入日常办公

六、课程亮点

1. 链路化规划：以“搜索→辅助→自动化事务流”为核心主线，打破单一情境局限，打通AI办公全链路，贴合职场实际事务流程；

2. 锁住核心差异：区别于普通AI办公课，重点突出“事务流赋能”，不仅教搜索、教抓手，更教怎样用AI串联办公全环节，达成流程精进；

3. 实操强落地：每个环节都配套“搜索招数+辅助办法+事务流衔接”，要点先行、循序渐进，学完就能打通自身办公流程，从实践看，不搞虚理论；

4. 痛点精准破局：针对性破解“AI只用在搜索”“事务流繁琐”“重复劳动多”等等核心痛点，让AI真正融入日常办公全流程。

5. 专属适配福利：课后发放事务流专属抓手包，含搜索模板、自动化流程指南，助力参训者课后迅速落地，巩固全链路AI运用本领。

1. 办公痛点拆解（锁住事务流）

- 核心痛点：AI仅用于基础搜索，事务流繁琐、重复环节多，AI和办公流程脱节

- 常见困境：会用AI搜索，不会衔接事务流；懂抓手，不懂流程精进，效率难以拉升

2. AI办公的核心价值（从搜索到事务流）

- 基础层：精准搜索，迅速获取资讯，破解“找资料慢”的核心痛点

- 进阶层：情境辅助，替代重复劳动，衔接事务流各环节，拉升单环节效率

- 高阶层：自动化事务流，打通办公全流程，达成“AI替你干活”，彻底解放双手

3. 提示词撰写招数（适配全链路，衔接搜索和事务流）

- 核心结构：诉求+情境+事务流节点（适配搜索、辅助、自动化不同环节）

- 分层招数：搜索类、辅助类、自动化类提示词精进办法，精准匹配各环节诉求

- 避坑要点：防止提示词和事务流脱节，确保AI输出适配办公流程衔接诉求

一、资讯处理和拆解「看懂资料和资料」（搜索→拆解→事务流衔接）

1. 情境1：读一本书

- 抓手：豆包

- 办法论：搜索提炼→核心拆解→事务流适配法（从搜索书籍核心到适配职场运用）

- 要点1：精准搜索书籍核心内容，明晰提炼方向，适配后续事务诉求

- 要点2：将提炼内容精进为事务可用格式，衔接后续呈报、方案等等事务环节

- 成效：提效60%

2. 情境2：读调研报告

- 抓手：秘塔AI搜索（精准搜索+深度拆解）

- 办法论：精准搜索→重点拆解→结论输出→事务流衔接法

- 要点1：精准搜索调研报告核心资料/结论，防止无效检索，拉升搜索效率

- 要点2：将拆解结果整理适配，衔接后续方案撰写、呈报等等事务环节

- 成效：提效70%

3. 情境3：读资料表格

- 抓手：ChatExcel

- 办法论：资料搜索→可视化拆解→结论输出→事务流适配法

- 要点1：精准定位表格核心资料，防止无效资料检索，拉升拆解效率

- 要点2：将拆解结论整理，衔接后续项目复盘、呈报等等事务环节

- 成效：提效75%

二、写作和表述「写出想说的话」（搜索→辅助→写作事务流闭环）

1. 情境1：法定公文（红头文件等等）

- 抓手：新华妙笔AI

- 办法论：规范搜索→辅助撰写→格式精进→事务流衔接法

- 要点1：搜索公文规范，模板，精准匹配公文类型，规避格式漏洞

- 要点2：辅助撰写后精进表述，衔接后续审批、下发等等事务环节

- 成效：提效65%

2. 情境2：非法定公文（培训通知、年终收束）

- 抓手：豆包

- 办法论：诉求搜索→内容辅助→推演精进→事务流适配法

- 要点1：搜索同类公文参考，明晰核心诉求，精准传递资讯

- 要点2：精进内容推演，适配通知下发、收束上报等等事务流程

- 成效：提效70%

3. 情境3：写方案

- 抓手：ChatGPT

- 办法论：轮廓搜索→细节填充→推演精进→事务流闭环法

- 要点1：搜索方案轮廓、同类实例，迅速搭建方案核心结构

- 要点2：补充细节并精进可行性，衔接后续方案审批、执行等等事务环节

- 成效：提效80%

三、交流和协同「跟人打好交道」（搜索→辅助→协同事务流简化）

1. 情境1：会议纪要

- 抓手：Get笔记

- 办法论：重点搜索→核心提炼→行动梳理→协同事务流衔接法

- 要点1：迅速捕捉会议重点，搜索要害资讯，防止冗余记录

- 要点2：梳理行动项，衔接后续差事分配、进度跟踪等等协同环节

- 成效：提效85%

2. 情境2：向上呈报内容准备

- 抓手：豆包

- 办法论：呈报重点搜索→内容提炼→推演精进→呈报事务流适配法

- 要点1：搜索呈报重点、呈报推演，锁住核心结晶和问题

- 要点2：精进呈报内容，适配向上呈报流程，拉升呈报效率

- 成效：提效60%

四、项目管控「推进事情落地」（搜索→辅助→项目事务流全覆盖）

1. 情境1：进度跟踪和提醒

- 抓手：飞书多维表格

- 办法论：节点搜索→跟踪设置→进度同步→项目事务流衔接法

- 要点1：搜索同类项目节点实例，拆解自身项目核心节点，明晰责任和时间

- 要点2：设置提醒并同步进度，衔接项目执行、复盘等等后续环节

- 成效：提效70%

2. 情境2：项目复盘收束

- 抓手：豆包

- 办法论：复盘要点搜索→结晶提炼→问题拆解→事务流精进法

- 要点1：搜索项目复盘轮廓，梳理核心结晶和亮点，提炼可复用心得

- 要点2：拆解问题并给出精进建议，衔接后续项目流程精进环节

- 成效：提效65%

五、创意和规划「做出内容和视觉」（搜索→辅助→创意事务流闭环）

1. 情境1：做PPT

- 抓手：Kimi

- 办法论：风格搜索→轮廓搭建→内容填充→视觉精进→事务流适配法

- 要点1：搜索PPT风格、轮廓模板，明晰主题和用途，迅速搭建结构

- 要点2：精进排版和内容，衔接后续呈报、宣讲等等展示环节

- 成效：提效80%

2. 情境2：做海报/创意规划

- 抓手：智谱清言

- 办法论：创意搜索→元素搭配→规划精进→事务流衔接法

- 要点1：搜索同类创意实例、规划元素，明晰规划主题和用途

- 要点2：精进规划细节，衔接后续宣传、发布等等事务环节

- 成效：提效75%

3. 情境3：做图片

- 抓手：豆包

- 办法论：风格搜索→诉求描述→生成精进→事务流适配法

- 要点1：搜索图片风格参考，精准描述诉求（风格、元素、用途）

- 要点2：精进生成结果，衔接PPT、海报、宣传等等后续采用环节

- 成效：提效85%

4. 情境4：做短视频

- 抓手：小云雀

- 办法论：脚本搜索→轮廓搭建→一键生成→精进适配→事务流闭环法

- 要点1：搜索短视频脚本模板，迅速搭建核心轮廓，明晰内容方向

- 要点2：精进视频节奏和画质，衔接后续发布、推广等等事务环节

- 成效：提效80%

5. 情境5：做数字人

- 抓手：即梦

- 办法论：样貌搜索→诉求匹配→细节精进→事务流适配法

- 要点1：搜索数字人样貌参考，明晰采用情境（直播、宣讲等等），匹配对应样貌

- 要点2：精进数字人语气、动作，衔接后续直播、宣讲等等事务环节

- 成效：提效90%

六、AI搭建和自动化「让AI替你干活」（从搜索到自动化事务流高阶落地）

1. 情境1：搭建智能体

- 抓手：通义千问

- 办法论：功能搜索→诉求拆解→搭建适配→事务流衔接法

- 要点1：搜索智能体功能实例，明晰核心用途，拆解所需功能

- 要点2：迅速搭建智能体，适配自身办公事务流，替代人工重复操作

- 成效：提效85%

2. 情境2：自动化事务流

- 抓手：飞书小龙虾

- 办法论：流程搜索→环节拆解→触发设置→自动化落地法

- 要点1：搜索同类办公流程实例，梳理自身事务流，拆解可自动化环节

- 要点2：设置触发条件，达成事务流自动运行，打通办公全环节

- 成效：提效90%

3. 情境3：自动化操作电脑

- 抓手：磨刀

- 办法论：操作诉求搜索→指令设置→自动化适配→事务流简化法

- 要点1：明晰需自动化的电脑操作，搜索对应指令设置办法

- 要点2：设置精准指令，达成电脑操作自动化，简化事务流环节

- 成效：提效88%

1. 答疑解惑

- 参训者实操疑问、抓手采用难题实地解答，重点破解“搜索和事务流衔接”相关问题

- 个性化办公事务流适配建议，助力参训者结合自身事务，打通AI全链路运用

2. 课程复盘

- 核心学识点、全链路实操要点回顾，梳理“搜索→辅助→自动化事务流”核心推演

- 参训者实操心得交流，分享AI事务流落地心得，互相借鉴精进

3. 福利发放

- 发放课程专属事务流适配抓手包（含搜索模板、提示词指引、自动化流程指南）

- 课后落地指导建议，助力参训者将AI事务流融入日常，达成常态化高效办公

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博闻智咨询|张凯老师