课程背景
AI办公已周全渗透职场，却仍有大量职场人陷入“不会用、用不好，选不对”的困境：面对繁杂的AI抓手无从下手，不知道哪种抓手适配自身办公情境；遇到办公痛点时，不懂怎样用AI高效破解，依旧在重复劳动中内耗；对AI办公认知模糊，在实际应用里，误以为“AI很难、只适合专精人士”。本课立足AI通识运用，跳出复杂理论和进阶操作，锁住职场人最常遇到的办公痛点、最实用的核心AI抓手、最 高频的办公情境，用通俗的解说、简单的实操，让零基础、非专精的职场人也能迅速上手AI，轻松用AI破解日常办公难题，达成效率拉升。
二、标的受众
1. 零基础职场人，对AI办公弄懂甚少，想迅速掌握基础AI抓手，破解日常办公痛点；
2. 职场白领、行政、人事、财务、市场等等从业者，经常遇到办公效率瓶颈，想借助AI抓手简化事务；
3. 对AI办公感兴趣，但害怕操作复杂，不知从何学起，需要系统通识指导的各类人群；
4. 公司基层员工，希望掌握通用AI办公招数，拉升基础办公效率，适配职场演进诉求。
课程收益
1. 理清AI办公通识推演，打破“AI难学”的认知误区，掌握AI办公的核心底层推演，达成从“不懂AI”到“会用AI”的跨越。
2. 精准破解职场常见办公痛点，掌握对应核心AI抓手的基础用法，学完就能用AI破解日常办公难题；
3. 覆盖6大高频办公情境，吃透每个情境的核心抓手、实操要点，达成办公效率拉升60%-90%；
4. 获得AI办公通识抓手包，含抓手采用指南、痛点解题打法、实操模板，助力课后迅速复用；
5. 构筑AI办公思路，能够根据自身办公诉求，灵活选项合适的AI抓手，摆脱低效重复劳动。
课程大纲
六、课程亮点
1. 通识性极强：避开复杂进阶操作，锁住基础运用，零基础可学，人人都能迅速掌握，适配所有职场人群。
2. 痛点全覆盖：精准拆解职场最常见的办公痛点，就一线经验说，每个痛点对应专属AI抓手，学完就能破解实际问题；
3. 抓手更锁住：筛选各情境核心AI抓手，不堆砌、不冗余，重点解说抓手基础用法，简单易操作；
4. 情境高适配：覆盖6大高频办公情境，贴合职场日常事务诉求，学完就能落地，实用性拉满；
5. 教学更通俗：拒绝专精术语堆砌，用简单易懂的解说、 step by step 实操，降低AI研习门槛。
1. 职场常见办公痛点（精准拆解，全覆盖）
- 资讯处理类：读不完的书籍、报告、表格，资讯提炼慢、解读难
- 写作表述类：公文、收束、方案撰写耗时久，表述不规范、推演不清晰
- 交流协同类：会议纪要繁琐、向上呈报无重点，协同效率低
- 项目管控类：进度跟踪不及时、复盘收束无思路，推进困难
- 创意规划类：PPT、海报、图片制作难，缺乏规划基础，耗时久
- 重复操作类：繁琐事务流、电脑重复操作，具体来看，占用大量时间
2. AI办公核心价值（通识版，往细里说，通俗易懂）
- 核心：替代重复劳动，破解办公痛点，拉升基础办公效率
- 要害：AI不是“高科技难题”，是人人可学，可用的办公助手
- 优势：简单易操作、适配性强，无需专精基础，迅速上手
3. 提示词撰写招数（通识基础版，够用就好）
- 核心结构：明晰诉求+情境描述，无需复杂句式，简单直接
- 基础招数：防止模糊表述，精准说明诉求，让AI迅速匹配预期
- 实操示例：结合常见情境，实地演示提示词写法，即学即会
一、资讯处理和拆解「看懂资料和资料」（痛点：资讯多、解读慢）
1. 情境1：读一本书
- 抓手：豆包（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速提炼核心，破解“读不完、记不住”）
- 要点1：简单输入诉求，迅速获取书籍核心看法、重点章节
- 要点2：一键生成收束笔记，适配日常研习、呈报采用
- 成效：提效60%
2. 情境2：读调研报告
- 抓手：秘塔AI搜索（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（精准提取要害，破解“读不懂、找重点难”）
- 要点1：迅速检索报告核心资料、结论，防止无效阅读
- 要点2：一键生成报告摘要，简化解读流程
- 成效：提效70%
3. 情境3：读资料表格
- 抓手：ChatExcel（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（可视化拆解，破解“看不懂资料、不会拆解”）
- 要点1：简单上传表格，明晰拆解诉求，迅速获取解读结果
- 要点2：一键生成资料结论，无需手动计算、拆解
- 成效：提效75%
二、写作和表述「写出想说的话」（痛点：写得慢、不规范、没思路）
1. 情境1：法定公文（红头文件等等）
- 抓手：新华妙笔AI（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（规范高效，破解“格式乱、表述不严谨”）
- 要点1：选项公文类型，一键套用规范模板，往细里说，规避格式漏洞
- 要点2：输入核心内容，迅速生成规范文稿，简单修改即可采用
- 成效：提效65%
2. 情境2：非法定公文（培训通知、年终收束）
- 抓手：豆包（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速成文，破解“没思路、耗时久”）
- 要点1：输入核心资讯，一键生成文稿初稿
- 要点2：简单精进语言，适配日常办公情境，迅速定稿
- 成效：提效70%
3. 情境3：写方案
- 抓手：ChatGPT（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（搭建轮廓，破解“没思路、推演乱”）
- 要点1：输入方案主题，一键生成完整轮廓
- 要点2：补充核心细节，迅速完善方案，拉升撰写效率
- 成效：提效80%
三、交流和协同「跟人打好交道」（痛点：纪要繁、呈报难、协同慢）
1. 情境1：会议纪要
- 抓手：Get笔记（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速提炼，破解“记不全、推演乱”）
- 要点1：迅速记录会议内容，从实践看，一键提炼核心重点、行动项
- 要点2：一键整理格式，迅速分发，拉升协同效率
- 成效：提效85%
2. 情境2：向上呈报内容准备
- 抓手：豆包（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（重点突出，破解“没重点、呈报久”）
- 要点1：输入呈报核心内容，一键提炼重点、梳理推演
- 要点2：精进呈报表述，简洁明了，拉升呈报效率
- 成效：提效60%
四、项目管控「推进事情落地」（痛点：进度乱、复盘难、推进慢）
1. 情境1：进度跟踪和提醒
- 抓手：飞书多维表格（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（清晰跟踪，破解“进度乱、易延误”）
- 要点1：简单搭建表格，换个角度看，录入项目节点、责任人，时间
- 要点2：设置自动提醒，实时跟踪进度，防止延误
- 成效：提效70%
2. 情境2：项目复盘收束
- 抓手：豆包（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速复盘，破解“没思路、耗时长”）
- 要点1：输入项目核心资讯，一键生成复盘轮廓
- 要点2：补充结晶和问题，迅速完成复盘收束
- 成效：提效65%
五、创意和规划「做出内容和视觉」（痛点：不会规划、耗时长、质感差）
1. 情境1：做PPT
- 抓手：Kimi（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速搭建，破解“没模板、排版差”）
- 要点1：输入主题，一键生成PPT轮廓、适配模板
- 要点2：迅速填充内容，精进排版，拉升视觉质感
- 成效：提效80%
2. 情境2：做海报/创意规划
- 抓手：智谱清言（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（简单规划，破解“不会规划、没创意”）
- 要点1：输入规划主题、元素，一键生成规划初稿
- 要点2：简单精进细节，适配宣传、展示情境
- 成效：提效75%
3. 情境3：做图片
- 抓手：豆包（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速生成，破解“没素材，不会做”）
- 要点1：输入图片风格，用途，一键生成适配图片
- 要点2：简单调整，实操中，直接用于PPT、海报等等情境
- 成效：提效85%
4. 情境4：做短视频
- 抓手：小云雀（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（一键生成，破解“不会剪辑，耗时长”）
- 要点1：输入脚本核心内容，落地时，一键生成短视频初稿
- 要点2：简单调整节奏、画质，迅速定稿
- 成效：提效80%
5. 情境5：做数字人
- 抓手：即梦（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（迅速创建，破解“不会建模、操作难”）
- 要点1：选项样貌，情境，换个角度看，一键生成数字人
- 要点2：简单调整语气，动作，适配直播、宣讲等等情境
- 成效：提效90%
六、AI搭建和自动化「让AI替你干活」（痛点：重复操作多、事务流繁琐）
1. 情境1：搭建智能体
- 抓手：通义千问（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（简单搭建，破解“重复操作多”）
- 要点1：明晰用途，一键选项功能模块，在实际应用里，实操中，迅速搭建
- 要点2：简单调试，往细里说，替代人工重复操作，节省时间
- 成效：提效85%
2. 情境2：自动化事务流
- 抓手：飞书小龙虾（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（简化流程，往细里说，往细里说，破解“事务流繁琐”）
- 要点1：梳理办公流程，在实际应用里，一键设置自动化触发条件
- 要点2：简单调试，达成流程自动运行，减少人工干预
- 成效：提效90%
3. 情境3：自动化操作电脑
- 抓手：磨刀（核心基础用法）
- 办法论：痛点破解法（自动操作，破解“电脑重复操作多”）
- 要点1：明晰操作诉求，一键设置自动化指令
- 要点2：启动指令，达成电脑自动操作，解放双手
- 成效：提效88%
1. 答疑解惑
- 参训者实操疑问、抓手采用难题实地解答，重点破解“零基础上手”“痛点匹配抓手”相关问题
- 个性化适配建议，助力参训者结合自身办公痛点，选项合适的AI抓手
2. 课程复盘
- 核心学识点、痛点-抓手-情境对应关系回顾，巩固AI通识基础
- 参训者实操心得交流，分享AI办公基础用法，互相借鉴研习
3. 福利发放
- 发放AI办公通识抓手包（含抓手基础采用指南、痛点解题打法、实操模板）
- 课后落地指导建议，助力参训者迅速将AI通识运用融入日常办公，破解实际痛点
老师简介
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交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。