课程背景
当下职场中，“忙而低效”成为多数人的常态：读不完的资料，写不完的文稿、理不清的项目、做不完的创意规划，大量时间消耗在重复琐碎的事务中，难以锁住核心价值。随着AI技艺的迅速普及，AI办公已从“可选”变为“必备”，掌握AI抓手的正确用法，成为职场人拉升竞争力、摆脱低效内耗的要害。本课立足职场高频办公情境，结合实战抓手和落地办法，支援参训者迅速掌握AI办公招数，达成效率翻倍，轻松化解职场各类办公诉求。
二、标的受众
1. 职场白领、行政、人事、财务、市场、营运等等需要处理大量办公事务的从业者；
2. 公司基层员工、管人者，希望借助AI抓手简化事务流程、拉升队伍协同效率；
3. 想迅速掌握AI办公抓手，摆脱低效事务，拉升职场核心竞争力的各类人群。
4. 对AI办公感兴趣，但缺乏系统办法、不知怎样落地运用的新手。
课程收益
1. 掌握6大高频办公情境的AI实操办法，一次性学会对应AI抓手的核心用法，告别低效办公；
2. 领会AI办公的核心推演，掌握提示词撰写招数，让AI精准匹配诉求，拉升抓手采用效率；
3. 每个情境配套专属办法论+实操要点，学完就能用，迅速达成办公效率拉升60%-90%；
4. 获得专属实操抓手包，课后可直接复用，持续落地AI办公招数；
5. 破解职场办公常见痛点，减少重复劳动，释放时间锁住核心事务，拉升职场竞争力。
课程大纲
六、课程亮点
1. 情境全覆盖：锁住6大核心办公情境，覆盖阅读、写作、交流、项目、创意、自动化，贴合职场高频诉求；
2. 抓手全落地：每个情境配套专属AI抓手，明晰效率拉升资料，学完就能直接运用，不搞虚理论；
3. 要点更清晰：课程纲要要点先行，一目了然，重点突出实操办法，防止冗余解说；
4. 实战性极强：线下实操上手，讲师实地指导，搭配答疑复盘，破解参训者落地难题；
5. 福利加持：课后发放实操抓手包，助力参训者课后持续复用，巩固研习成效。
1. 办公痛点拆解
- 低效办公核心痛点（资料处理慢、文稿撰写难、协同效率低等等）
- 职场人常见办公困境（时间浪费、重复劳动、结晶不佳）
2. AI办公的核心价值
- 替代重复劳动，落地时，释放时间成本
- 拉升事务质量，降低出错率
- 简化事务流程，达成高效落地
3. 提示词撰写招数（核心实操）
- 提示词核心结构（诉求+情境+要求）
- 不同情境提示词精进招数
- 避坑要点，让AI精准匹配诉求
一、资讯处理和拆解「看懂资料和资料」
1. 情境1：读一本书
- 抓手：豆包
- 办法论：迅速提炼核心法（抓重点、去冗余、整轮廓）
- 要点1：精准输入诉求，明晰提炼方向（核心看法/重点章节/收束笔记）
- 要点2：利用豆包精进输出格式，适配职场采用情境
- 成效：提效60%
2. 情境2：读调研报告
- 抓手：秘塔AI搜索
- 办法论：重点拆解法（定位核心资料、提炼要害结论、梳理推演）
- 要点1：精准定位报告核心模块，防止无效阅读
- 要点2：利用抓手生成报告摘要，迅速掌握核心资讯
- 成效：提效70%
3. 情境3：读资料表格
- 抓手：ChatExcel
- 办法论：资料可视化提炼法（抓要害资料、找资料关联、出拆解结论）
- 要点1：正确上传表格，明晰资料拆解诉求
- 要点2：利用抓手生成拆解结论，简化资料解读流程
- 成效：提效75%
二、写作和表述「写出想说的话」
1. 情境1：法定公文（红头文件等等）
- 抓手：新华妙笔AI
- 办法论：规范格式+精准表述法（贴合公文规范，规避表述漏洞）
- 要点1：明晰公文类型，匹配对应规范格式
- 要点2：精进表述推演，确保公文严谨、规范
- 成效：提效65%
2. 情境2：非法定公文（培训通知、年终收束）
- 抓手：豆包
- 办法论：情境适配+重点突出法（贴合采用情境、提炼核心内容）
- 要点1：明晰公文用途，精准传递核心资讯
- 要点2：利用抓手精进语言，拉升文稿质感
- 成效：提效70%
3. 情境3：写方案
- 抓手：ChatGPT
- 办法论：轮廓搭建+细节填充法（先搭轮廓、再补内容、精进推演）
- 要点1：明晰方案核心标的，搭建清晰轮廓
- 要点2：利用抓手补充细节，精进方案可行性
- 成效：提效80%
三、交流和协同「跟人打好交道」
1. 情境1：会议纪要
- 抓手：Get笔记
- 办法论：重点提炼+推演梳理法（抓会议核心、分模块记录、明晰行动项）
- 要点1：迅速捕捉会议重点，防止冗余记录
- 要点2：梳理会议行动项，明晰责任人和时间节点
- 成效：提效85%
2. 情境2：向上呈报内容准备
- 抓手：豆包
- 办法论：重点突出+推演清晰法（贴合呈报情境、提炼核心结晶）
- 要点1：明晰呈报重点，锁住核心结晶和问题
- 要点2：精进呈报推演，拉升呈报效率和质量
- 成效：提效60%
四、项目管控「推进事情落地」
1. 情境1：进度跟踪和提醒
- 抓手：飞书多维表格
- 办法论：节点拆解+实时跟踪法（拆解项目节点，设置提醒、同步进度）
- 要点1：拆解项目核心节点，明晰各环节时间和责任人
- 要点2：设置进度提醒，从实践看，实时同步项目进展，规避延误
- 成效：提效70%
2. 情境2：项目复盘收束
- 抓手：豆包
- 办法论：结晶提炼+问题复盘法（收束结晶、拆解问题、精进方案）
- 要点1：梳理项目核心结晶和亮点，提炼可复用心得
- 要点2：拆解项目存在问题，给出针对性精进建议
- 成效：提效65%
五、创意和规划「做出内容和视觉」
1. 情境1：做PPT
- 抓手：Kimi
- 办法论：轮廓搭建+视觉适配法（贴合主题、精进排版、突出重点）
- 要点1：明晰PPT主题和用途，搭建清晰轮廓
- 要点2：利用抓手精进排版和内容，拉升视觉质感
- 成效：提效80%
2. 情境2：做海报/创意规划
- 抓手：智谱清言
- 办法论：主题适配+元素精进法（贴合诉求、搭配元素、突出创意）
- 要点1：明晰规划主题和用途，确定核心元素
- 要点2：利用抓手精进规划细节，拉升创意感和美观度
- 成效：提效75%
3. 情境3：做图片
- 抓手：豆包
- 办法论：诉求精准+风格适配法（明晰图片用途、匹配对应风格）
- 要点1：精准描述图片诉求（风格、元素、用途）
- 要点2：精进生成结果，适配职场采用情境
- 成效：提效85%
4. 情境4：做短视频
- 抓手：小云雀
- 办法论：脚本搭建+迅速生成法（简化脚本、一键生成、精进细节）
- 要点1：迅速搭建短视频脚本轮廓，明晰核心内容
- 要点2：利用抓手一键生成，精进视频节奏和画质
- 成效：提效80%
5. 情境5：做数字人
- 抓手：即梦
- 办法论：诉求匹配+细节精进法（明晰数字人用途、精进样貌和语气）
- 要点1：明晰数字人采用情境（直播、宣讲等等），匹配对应样貌
- 要点2：精进数字人语气、动作，拉升适配度
- 成效：提效90%
六、AI搭建和自动化「让AI替你干活」
1. 情境1：搭建智能体
- 抓手：通义千问
- 办法论：诉求拆解+功能适配法（明晰用途、搭建功能、简化操作）
- 要点1：明晰智能体核心用途，拆解所需功能
- 要点2：利用抓手迅速搭建，适配自身办公诉求
- 成效：提效85%
2. 情境2：自动化事务流
- 抓手：飞书小龙虾
- 办法论：流程拆解+自动触发法（梳理流程、设置触发条件、达成自动化）
- 要点1：梳理办公流程，换个角度看，拆解可自动化环节
- 要点2：设置触发条件，达成流程自动运行
- 成效：提效90%
3. 情境3：自动化操作电脑
- 抓手：磨刀
- 办法论：诉求明晰+指令设置法（明晰操作诉求、设置自动化指令）
- 要点1：明晰需自动化的电脑操作（批量处理、重复操作等等）
- 要点2：设置精准指令，达成电脑操作自动化
- 成效：提效88%
1. 答疑解惑
- 参训者实操疑问、抓手采用难题实地解答
- 个性化办公情境AI运用建议
2. 课程复盘
- 核心学识点、实操要点回顾
- 参训者实操心得交流
3. 福利发放
- 发放课程专属实操抓手包（含抓手采用指南、提示词模板等等）
- 课后落地指导建议，助力持续拉升办公效率
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。