AI赋能能源行业办公提效——能源行业

一、课程导入

1. AI 对多领域的影响

1）职场办公：破解资料处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗时等等问题；

2）教育：辅助课件迅速制作、学识点架构化梳理、教学资料整合；

3）个人研习本领：拉升资讯筛选精准度、学识整合效率、研习标的达成速度。

2. AI 抓手的差异化引见

1）办公效率类：锁住表格处理、PPT 制作、文字撰写的抓手（如 chatExcel、扣子空间）；

2）学识管控类：侧重会议记录、资讯存储的抓手（如 get 笔记）；

3）专精写作类：针对公文、报告等等特定情境的抓手（如新华妙笔）。

• 交流操练：15 分钟，参训者分享当前采用的办公 AI 抓手以及遇到的痛点，讲师结合实例实地拆解抓手适配性。

二、AI 赋能资料拆解

1. 核心抓手实操

1）kimi：利用 AI 提取表格要害资讯、生成资料拆解结论；

2）秘塔：批量处理表格格式、修正资料错误、生成资料可视化图表；

3）chatExcel：借助自然语言指令，达成表格公式设置、资料筛选和计算。

2. 高效表格运用情境演示

1）月度销售资料汇总和趋势拆解；

2）员工考勤资料核对和异常统计。

• 交流操练：30 分钟，参训者采用指定抓手处理讲师提供的还原表格资料（如 “季度费用统计表格”），完成资料整理、图表生成和结论撰写，讲师逐一点评精进。

三、AI 赋能 PPT 制作

1. 抓手组合运用

1）扣子空间：输入 PPT 主题和核心要点，一键生成 PPT 轮廓和版式；

2）napkin：将 PPT 中的文字描述转化为情境化图像（如货品示意图、流程框图）；

3）豆包：为 PPT 配图提供要害词建议，筛选匹配度高的图片资源。

2. PPT 迅速精进招数

1）AI 调整 PPT 配色和字体风格，适配不同呈报情境；

2）批量替换 PPT 中的重复元素（如公司 LOGO、页眉页脚）。

• 交流操练：30 分钟，参训者以 “部门月度事务呈报” 为主题，用上述抓手完成 PPT 轮廓生成、图像制作和配图，小组内分享结晶并互评，讲师选取典型实例指导精进。

四、AI 赋能会议记录

1. get 笔记核心功能实操

1）实时语音转文字：会议中同步记录发言内容，具体来看，区分发言人身份；

2）要害资讯提取：自动识别会议中的决策事项、待办差事、时间节点；

3）笔记整理精进：按照 “议题 - 看法 - 结论 - 待办” 结构梳理会议记录。

2. 个人学识库搭建

1）将会议记录分类存储至学识库，设置标签便于检索；

2）关联历史会议记录，形成差事跟踪和进展回溯架构。

• 交流操练：20 分钟，还原 “项目启动会议” 情境，参训者用 get 笔记记录还原发言，完成要害资讯提取和学识库分类存储，讲师查验并指导精进记录推演。

五、AI 赋能职场材料写作

1. 新华妙笔分层写作运用

1）初阶公文：生成通知、简报等等基础材料，确定格式和核心要素；

2）中阶公文：撰写事务收束、规划方案，精进内容推演和表述规范；

3）高阶公文：打磨调研报告、请示文件，拉升语言严谨性和专精性。

2. 自由画布整合招数

1）将多份材料（如资料表格、会议结论、写作草稿）导入画布；

2）借助 AI 联动功能，整合材料内容，生成完整的公文文档。

• 交流操练：20 分钟，参训者选项 “初 / 中 / 高阶” 任一维度，从实践看，用新华妙笔撰写对应公文（如 “年度事务收束”），再用自由画布整合相关辅助材料，讲师点评内容质量和整合成效。

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