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打造你的专属办公助手——从问答到任务执行

随着AI技艺迭代,AI智能体已成为职场效率升级的核心抓手,它打破了传统AI抓手“单一功能”的局限,能像专属办公助手一样,达成从智能问答到差事执行的全流程服务。但多数职场人对AI智能体的认知仍停留在“问答”层面:不懂怎样炼就适配自身岗位的专属AI办公助手,只会简单提问;无法达成智能体和办公情境深度绑定,难以完成复杂办公差事;不清楚怎样调试精进智能体,导致其无法精准匹配事务诉求,无法充分发挥其高效价值…

授课时长
1天
授课方式
线下实战授课,采用“痛点拆解+抓手实操+实例上手+答疑交流”精简模式,锁住AI智能体办公全情境,讲师精准指导智能体搭建、调试、差事执行要点,重点演示全流程实操步骤,半天高效落地,确保每位参训者都能当场掌握办法,迅速搭建专属办公AI智能体。
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|张凯1老师
课程编号
PX-T14334
打造你的专属办公助手——从问答到任务执行
内训报价
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课程背景

随着AI技艺迭代,AI智能体已成为职场效率升级的核心抓手,它打破了传统AI抓手“单一功能”的局限,能像专属办公助手一样,达成从智能问答到差事执行的全流程服务。但多数职场人对AI智能体的认知仍停留在“问答”层面:不懂怎样炼就适配自身岗位的专属AI办公助手,只会简单提问;无法达成智能体和办公情境深度绑定,难以完成复杂办公差事;不清楚怎样调试精进智能体,导致其无法精准匹配事务诉求,无法充分发挥其高效价值。本课锁住AI智能体办公运用,摒弃复杂技艺原理,锁住实操落地,用半天时间教你搭建专属办公AI智能体,达成从智能问答、资讯检索到差事执行的全流程赋能,彻底解放双手,执行层面,让智能体成为你的高效办公搭档。

二、标的受众

1. 想炼就专属AI办公助手,摆脱繁琐办公事务,拉升事务效率的职场人;

2. 行政、人事、文秘、营运、管控层等等需高频处理多元办公差事,追求高效办公的从业者;

3. 弄懂基础AI抓手,想升级采用AI智能体,达成“问答+差事”双重赋能的人群;

4. 对AI智能体感兴趣,缺乏系统搭建办法,不知怎样让智能体适配自身办公情境、执行办公差事的新手。

课程收益

1. 掌握AI智能体核心推演,学会搭建专属办公AI智能体,达成从智能问答到差事执行的全流程运用;

2. 吃透4款核心AI智能体抓手(豆包智能体、ChatGPT插件、讯飞星火智能体,钉钉智能助手)的实战用法,覆盖办公全情境;

3. 学会调试精进智能体,让其精准匹配自身岗位诉求,达成智能问答、资讯检索、差事执行高效落地;

4. 借助智能体替代人工处理多元办公事务,减少手动操作,拉升办公效率70%以上;

5. 获得AI智能体专属抓手包,含智能体搭建模板、提示词指引、情境适配方案,课后直接复用,迅速炼就专属办公助手。

课程大纲

六、课程亮点

1. 定位精准:锁住“专属办公助手”核心,区别于传统AI抓手,突出“问答+差事执行”双重本领,贴合职场刚需;

2. 实战导向:所有招数都来自职场真实办公情境,锁住智能体搭建和差事执行,学完即可落地运用;

3. AI深度赋能:锁住4款核心智能体抓手,达成“智能问答一键响应、办公差事自动执行”,彻底解放双手;

4. 门槛极低:摒弃复杂技艺原理,锁住实操步骤,无需编程基础,新手也能迅速搭建专属智能体;

5. 高效适配半天时长:浓缩核心实操招数,兼顾研习效率和落地成效,迅速达成办公效率升级。

1. AI智能体办公常见痛点:深度剖析核心问题(认知局限,不会搭建、无法适配岗位、不会执行复杂差事),结合真实办公实例拆解痛点根源;

2. AI智能体的核心价值:解说AI智能体和传统AI抓手的区别,达成从“被动问答”到“主动执行”的升级,赋能办公全流程。

3. 办公AI智能体核心推演:明晰“诉求定位→抓手选型→搭建调试→差事执行”的核心要则,掌握智能体办公运用的核心轮廓。

一、模块1:AI智能体基础搭建——迅速炼就专属办公助手

- 抓手:豆包智能体+讯飞星火智能体(基础搭建专属用法)

- 办法论:AI辅助诉求梳理→智能体配置→功能调试,迅速搭建适配自身岗位的智能体

- 要点1:借助AI梳理自身办公诉求,明晰智能体核心功能(问答、资讯检索、差事执行等等);

- 要点2:利用智能体抓手,完成基础配置(定位设定、功能勾选、情境适配),无需编程基础;

- 要点3:调试智能体响应推演,确保其精准领会诉求,防止答非所问、执行偏差;

- 成效:智能体基础搭建效率拉升85%,迅速具备专属办公助手

- 实操:讲师演示+参训者简易操作,掌握AI智能体基础搭建招数。

二、模块2:核心功能1——智能问答和资讯检索,迅速破解办公疑问

- 抓手:豆包智能体+ChatGPT插件(问答检索专属用法)

- 办法论:AI辅助诉求明晰→精准问答→资讯整合,迅速破解办公中的各类疑问

- 要点1:向智能体输入明晰办公诉求(如公文规范、资料计算、流程查询),达成一键问答;

- 要点2:利用智能体检索分散办公资讯(文件、资料、规范),自动整合汇总,无需手动查找;

- 要点3:精进提问方式,借助AI提示词招数,让智能体精准响应,拉升问答效率;

- 成效:办公疑问破解效率拉升80%,节省资讯检索时间

- 实操:结合职场真实办公疑问实例演示,参训者迅速上手智能问答招数。

三、核心功能2——智能差事执行,替代人工处理办公事务

- 抓手:钉钉智能助手+影刀RPA(差事执行专属用法)

- 办法论:AI辅助差事拆解→智能执行→结果反馈,达成办公差事自动落地

- 要点1:借助智能体拆解办公差事(如日程安排、邮件发送、资料统计),设置执行规则;

- 要点2:利用智能体自动执行差事,实时反馈执行进度,无需人工干预;

- 要点3:适配多元办公情境,让智能体联动办公抓手,完成复杂串联差事(如资料统计+报表生成+邮件发送);

- 成效:办公差事执行效率拉升75%,减少手动操作内耗

- 实操:讲师演示全流程,参训者亲手操作,掌握智能体差事执行的核心招数。

四、模块3:智能体精进和故障排查——确保高效稳定运行

- 抓手:豆包智能体+讯飞星火智能体(精进排查专属用法)

- 办法论:AI辅助推演调试→故障排查→功能升级,拉升智能体适配性和稳定性

- 要点1:借助AI排查智能体执行偏差、响应迟缓等等问题,迅速调试精进;

- 要点2:根据自身岗位诉求,升级智能体功能,添加专属指令,拉升适配性;

- 要点3:研习常见故障破解办法,借助AI迅速修复,确保智能体稳定服务办公;

- 成效:智能体稳定性拉升95%,精准匹配办公诉求

- 实操:核心步骤演示+参训者简易操作,掌握智能体精进和故障排查招数。

五、模块4:综合实战上手——结合自身岗位,炼就并运用专属智能体

- 结合自身办公情境,运用所学AI抓手,完成智能体搭建、问答调试和差事执行设置;

- 讲师针对性指导,纠正智能体搭建和运用中的问题,确保参训者能迅速采用专属智能体处理办公事务。

1. 答疑解惑:锁住参训者实操中的疑问(智能体搭建、问答招数、差事执行、精进排查),提供个性化适配建议;

2. 课程复盘:迅速回顾AI智能体核心推演、抓手用法、搭建和运用全流程,巩固研习成效;

3. 福利发放:发放AI智能体专属抓手包(含搭建模板、提示词指引、情境适配方案),提供课后落地指导。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张凯老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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