课程背景
公文写作是职场必备本领，更是机关、公司办公的核心刚需，却让多数人陷入困境：规范公文（通知、纪要等等）格式繁杂、表述严谨，易出错。日常文稿（公众号宣传、讲话稿等等）风格难将控、内容难出彩；无论是规范公文还是日常文稿，都存在下笔慢，修改繁、质量参差不齐的问题，严重影响事务效率和专精样貌。本课锁住公文写作全情境，涵盖常用规范公文和日常办公文稿，摒弃复杂理论，锁住AI实操落地，用半天时间教你借助AI抓手，达成从规范公文到日常文稿的高效输出，兼顾规范性和实用性，彻底摆脱公文写作内耗。
二、标的受众
1. 经常撰写规范公文（通知、纪要等等）和日常文稿，面临“格式乱、表述差、效率低”的职场人。
2. 行政、人事、文秘、市场、管控层等等需高频输出公文、日常文稿，追求规范和效率的从业者；
3. 公文写作基础薄弱，对规范格式、表述推演不熟稔，想借助AI迅速拉升的人群；
4. 对AI辅助公文写作感兴趣，缺乏系统办法，不知怎样用AI适配不同公文类型的新手。
课程收益
1. 掌握多种常用公文类型（通知、纪要等等）和日常文稿的AI实操办法，摆脱“下笔难、修改繁”的困境；
2. 吃透3款核心AI抓手（豆包、新华妙笔AI，ChatGPT）的公文写作用法，精准适配规范公文和日常文稿诉求；
3. 学会“规范将控→思路搭建→内容生成→精进定稿”的完整办法论，达成公文写作效率拉升65%-85%；
4. 获得AI公文写作专属抓手包，含抓手采用指南、各类公文模板、提示词模板，课后直接复用；
5. 构筑规范公文写作思路，迅速写出符合要求、高质量的公文和日常文稿，拉升事务专精度。
课程大纲
六、课程亮点
1. 情境全覆盖：涵盖通知、纪要、公众号宣传文案、年终收束、讲话稿等等常用公文和日常文稿，适配全情境诉求；
2. 规范导向：重点解说公文规范格式和表述要求，借助AI达成“规范不出错”，贴合职场公文刚需。
3. 高效适配：半天浓缩核心实操内容，执行层面，直击公文写作痛点，兼顾规范性和实操性，学完就能用；
4. 抓手精准：锁住3款核心AI抓手，针对性解说不同公文类型的写作用法，不堆砌冗余内容。
5. 实用导向：配套各类公文模板，助力参训者迅速套用，达成文稿规范、高效输出，降低研习门槛。
1. 公文写作常见痛点
- 规范公文：格式繁杂，表述严谨，易出错、难将控；日常文稿：风格混乱、内容平淡，难出彩；各类文稿都存在下笔慢、修改繁的问题。
2. AI辅助公文写作的核心价值
- 精准将控公文规范、迅速搭建写作思路、一键生成文稿初稿、精进语言推演和格式，大幅节省写作时间，拉升文稿质量；
3. 公文类提示词撰写招数
- 核心结构：公文类型+核心诉求+规范要求（格式/风格），精准带出AI生成符合预期的文稿。
- 实操示例：结合各类常用公文类型演示，即学即会，迅速适配不同写作诉求。
一、常用规范公文类（重点掌握规范，从实践看，AI辅助不出错）
1. 公文类型1：通知（事务通知、培训通知等等）
- 抓手：豆包（通知写作用法）
- 办法论：规范要素法（明晰通知对象、事项，要求，格式规范、表述简洁）
- 要点1：输入通知核心资讯，明晰规范格式和受众；
- 要点2：借助AI精进表述，确保规范无误、重点突出，迅速定稿；
- 成效：提效70%
- 实操：讲师演示+参训者简易操作，掌握通知规范写作招数。
2. 公文类型2：会议纪要
- 抓手：豆包（纪要写作用法）
- 办法论：重点提炼法（抓取会议核心、梳理行动项、规范表述，推演清晰）
- 要点1：输入会议核心内容，一键生成纪要轮廓和初稿；
- 要点2：精进推演结构，补充行动项、责任人，确保纪要规范可用；
- 成效：提效80%
- 实操：结合真实会议实例演示，参训者迅速上手。
二、日常办公文稿类（兼顾风格和质量，换个角度看，AI辅助出彩）
1. 文稿类型1：公众号宣传文案
- 抓手：ChatGPT（宣传文案写作用法）
- 办法论：风格适配法（贴合公众号定位，语言鲜活、重点突出，勾住阅读）
- 要点1：输入文案核心主题、受众和风格要求，一键生成初稿；
- 要点2：精进语言节奏，补充亮点，适配公众号传播诉求；
- 成效：提效85%
- 实操：核心步骤演示，迅速掌握文案出彩招数。
2. 文稿类型2：年终收束
- 抓手：豆包（收束写作用法）
- 办法论：推演梳理法（梳理年度结晶，拆解不足、规划后续，内容详实，重点突出）
- 要点1：输入年度核心事务内容，一键生成收束轮廓和初稿；
- 要点2：精进推演结构，补充资料和细节，拉升收束质量；
- 成效：提效75%
- 实操：结合职场真实收束实例演示，参训者迅速套用。
3. 文稿类型3：讲话稿（事务呈报、会议发言等等）
- 抓手：新华妙笔AI（讲话稿写作用法）
- 办法论：语气适配法（贴合讲话情境和身份，语言得体、推演清晰、富有打动人）
- 要点1：输入讲话主题、情境和核心内容，一键生成讲话稿初稿；
- 要点2：精进语气和表述，调整节奏，适配实地发言诉求；
- 成效：提效80%
- 实操：讲师演示+参训者简易修改，掌握讲话稿适配招数。
1. 答疑解惑：锁住各类公文写作实操疑问、抓手采用难题，提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：迅速回顾常用公文和日常文稿的核心规范、实操要点和抓手用法；
3. 福利发放：发放AI公文写作专属抓手包，提供课后落地指导，助力持续拉升公文写作效率。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。