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解锁AI办公效能密码:DeepSeek在办公核心场景的高效应用

在数字经济高速演进的今天,机器智能技艺正以前所未有的速度重塑全球公司的营运模式和生产力结构。随着生成式AI、自然语言处理、智能决策等等技艺的突破性进展,公司办公情境的智能化转型已从“可选项”升级为“必选项”。可是,怎样将前沿AI技艺精准落地到公司实际业务情境,达成效率跃迁和价值革新,仍是众多组织面临的共性挑战…

授课时长
5天
授课方式
理论解说+实例拆解+抓手拆解运用+实战上手
建议人数
20–40 人
主讲
王鹏
课程编号
PX-T14375
解锁AI办公效能密码:DeepSeek在办公核心场景的高效应用
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课程背景

在数字经济高速演进的今天,机器智能技艺正以前所未有的速度重塑全球公司的营运模式和生产力结构。随着生成式AI、自然语言处理、智能决策等等技艺的突破性进展,公司办公情境的智能化转型已从“可选项”升级为“必选项”。可是,怎样将前沿AI技艺精准落地到公司实际业务情境,达成效率跃迁和价值革新,仍是众多组织面临的共性挑战。

Deepseek作为锁住公司级运用的AI解题打法,凭借其先进的算法本领和情境化服务心得,正在为不同规模、不同业界的组织提供智能升级新路径。

本课围绕公司营运中高频发生的8大核心情境(如ppt制作、办公写作、图表制作、低码开发等等),深度拆解怎样借助Deepseek技艺达成事务方式再造、效率倍增和决策精进,助力公司构筑面向未来的智能办公生态架构。旨在支援管人者、数智化负责人以及一线从业者系统性掌握AI赋能的施行办法论,破解“部分繁琐事务效率底下”等等实操痛点,为公司抢占智能化转型先机提供可落地的行动指南。

课程收益

1、掌握PPT结构化规划和视觉化呈现招数:能迅速产出推演清晰、具备专精质感的商业PPT,拉升方案说服力和演说辅助本领;

2、精通商务文档的模块化写作办法:熟练运用邮件/报告/方案的准则化模板,拉升写作效率,规避常见表述误区;

3、突破图表制作抓手技艺瓶颈:能根据资料特征匹配最 佳可视化方案,独立制作动态资料仪表盘,达成资料故事化呈现;

4、构筑数智化办公协同思路:具备统筹拆解诉求、选项抓手链、输出完整解题打法的复合本领,确保学完即可迁移至实际事务情境;

课程大纲

导入:AI带来的新思索,解码AI——AI带来的新思路

1. 促成革新和科技演进

2. 带来就业和社会结构的变化

3. 教育和认知的改变

AI的演进历程:AI的起点→AI的寒冬→深度研习的复兴→当前的演进趋势

碰头:DeepSeek为何?

碰头:DeepSeek能做什么?

——代码生成、图文写作、学识推理、图片生成等等

1. AI的演进趋势

1. 1)参数规模持续增长(如GPT-4、PaLM等等千亿级模型)。

2. 2)多模态本领融合(文本、图像、语音、视频联合建模)。

3. 3)小样本研习(Few-Shot Learning)和高效微调技艺。

4. 4)AI+量子计算:加速复杂问题求解(如药物研发,材料科学)。

5. 5)AI+边缘计算:轻量化模型部署和实时决策(如自动驾驶、IoT装置)。

6. 6)强化研习(RL)在机器人、游戏等等领域的深度运用。

7. 7)具身智能(Embodied AI):物理世界和虚拟环境的交互研习。

8.

1. 航运实例展示:

1. 1)智能闸口和自动化查验:宁波舟山港整合DeepSeek借助图像识别技艺精进港口闸口流程。

2. 2)装置健康管控和预测性维护:武汉阳逻港的AR眼镜借助物联网传感器和AI拆解,DeepSeek实时监测岸桥、桥吊等等装置的运行状态,预测故障隐患。

3. 3)运输调度和路径精进:湖北港口智能订舱

4. 运用DeepSeek借助动态拼车算法和实时资料匹配,将货车空驶率降低40%以上。

5.

第 一个AI+情境运用:文件处理——告别低效,秒出专精文档

——拉升行文效率、确保内容规范性、降低人力成本并助力资讯精准传达。

一、报告和提案撰写

1.明晰报告目的和受众

2.确定需要什么类型的报告

3.提供要害资料

4.获取初稿后做必要修改

二、邮件起草和回复

1.将原邮件内容粘贴给Deepseek

2.说明你的回复意图

3.注明语气和风格

三,会议纪要生成

1.将会议录音转成文字

2.说明需要提取会议要点

3.确认并修正名字和专精术语

四、文档摘要和要害资讯提取

1. 提供文档内容

2. 确定摘要长度和关注点

3. 调整详细内容

1.

五、文本润色和校对

1. 提供基础文本

2. 明晰润色目的(拉升专精性、简化表述、增强说服力)

3. 确定风格

4. 开展详细修改

1.

2. 六、公文模版库构筑

3. 1.事务通知模版

4. 2.申请类模版

5. 3.报告类模版

第二个AI+情境运用:图表制作——资料可视化一键生成

——deepseek+抓手迅速输出事务中的复杂图表

一、智能图表生成招数:精准提示词迅速出资料图

——精准提示词输入

html图表生成:markdown操作法

二、迅速生成xmind思路导图办法:思路导图不再一个个填写

——思路导图内容迅速生成

迅速产出思路导图结构:markdown法

三、迅速生成流程图等等mermAId图表:节省画图时间

mermAId操作法:deepseek迅速产出流程内容—精调内容——借助代码产出图形

四、迅速生成选文的配图

napkin操作法:deepseek输出文案——精调内容——napkin迅速配图

操练:迅速生成销售饼状图

第三个AI+情境运用:PPT规划——从大纲到排版的AI全流程

——智能规划精进呈现成效,助力用户高效产出专精级演示内容。

一、主题明晰:针对主题,精准输出提示词

1. 明晰主题和用途:拆解受众特点,deepseek辅助生成主题

2. deepseek辅助生成要害词:精准把握受众、防止内容冗余

二、内容梳理以及大纲规划

2. 演说推演规划:抓住观众心理、规划演说故事线

3. deepseek辅助生成内容:按照结构生成内容,拉升内容质量

三、ppt版式迅速产出:呈现智能规划内容页

1. 匹配合适模版:根据主题选项版式风格

2. 清晰页面结构:合理布局,风格统一

3. deepseek辅助创建:内容完善,运行层面,色彩搭配协调

四、内容分页微调:对内容开展审查、微调

1. 内容微调:精调文字语意,分段导入精进

2. 插入多媒体:插入图片、图表以及视频素材

3. deepseek辅助生成图表:迅速生成配图和图表

实战上手:迅速生成PPT,并精进

第四个AI+情境运用:数字人制作——AI数字员工24小时服务

一、客服情境效率拉升

1. 多语言支持:一键切换多种语言,实操中,数字人实时翻译

2. 7x24小时在线:无间断响应买方诉求

3. 情境适应性强:政务、金融、医疗等等服务自动化

二、营销推广情境效率拉升

1. 直播带货:24小时不间断引流

2. 个性化推荐:根据AI拆解的资料数字人智能推荐货品

3. 内容高效创作:数字人结合AI迅速输出营销文案

三、人力资本管控情境效率拉升

1. 智能面试:自动跟候选人交流,借助模型评核候选人

2. 员工助手:对内部员工解答公司制度等等问题

3. 管控精进:协助hr迅速识别英才本领,高效输出结论。

四、deepseek+数字人制作办法

1. 图片生成法:AI生图+口播对照

2. 视频生成法:录制视频+AI训练=自动生成分身

课程收束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王鹏老师

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全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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