WorkBuddy企业安全落地实战课

**课程时间**

0.5天，3小时/天

**课程对象**

公司创始人、CEO、总经理、中高层管人者、部门负责人、核心业务主力；财务、HR、行政、营运等等职能岗负责人以及主力员工

**课程方式**

趋势解读+安全科普+实地演示+实操操练+抓手交付

**开班地点**

嘉兴（首场）

课 程 大 纲

一，AI办公进化简史：从"聊天"到"干活"

1. 1.0对话式AI（ChatGPT/文心一言）：能聊天，换个角度看，但不能干活

2. 2.0增强式AI（DeepSeek/Kimi/豆包）：能深度思索，但还是你来执行

3. 3.0执行式AI（WorkBuddy）：你说一句，它干到底

实例：腾讯内部2000+HR、行政，财务用WorkBuddy处理日常事务，周都节省8小时/人

二、WorkBuddy vs 其他AI抓手：到底有什么本质区别？

1. 对话式AI（Kimi/豆包/DeepSeek）：给你答案，执行层面，你自己执行

2. 执行式AI（WorkBuddy）：给你结晶，它帮你干完

3. 一张表看清本领边界

抓手：《AI抓手本领分层对比表》

抓手类型

代表货品

核心本领

典型情境

资料隐患

对话式AI

Kimi/豆包/DeepSeek

问答，生成文本

写文案、查资料

资料上传云端

执行式AI

WorkBuddy

操作本地文件、自动执行差事

整理文件、生成报表、批量处理

本地运行，资料不出桌面

三、OpenClaw和WorkBuddy的关系：老板需要知道的技艺来由

1. OpenClaw：开源AI智能体轮廓，技艺门槛较高，适合有开发队伍的公司

2. WorkBuddy：腾讯封装版，零门槛开箱即用，公司级安全保障

3. 选型结论：99%的公司直接用WorkBuddy即可，不用自己折腾OpenClaw

碰头：你的公司当下用了哪些AI抓手？资料安全有没有统一管控？

一、公司AI采用的三大安全雷区

1. 雷区一：员工"影子IT"——私自用AI处理公司资料，资料去向不明

2. 雷区二：敏感资料外泄——买方资讯、财务资料，商业机密被上传云端

3. 雷区三：AI生成内容的合规责任——错误资讯、版权问题谁担责？

实例：某公司员工用某AI抓手处理买方名单，资料被用于模型训练，引发买方投诉

二、WorkBuddy的安全制度拆解

1. 本地运行：核心差事在你的电脑上执行，资料不上传

2. 文件夹放权：你指定哪些目录AI能够操作，权限可控

3. 公司级合规：腾讯安全架构背书，支持私有化部署选项

抓手：《AI资料安全体检表》——实地自查你的公司AI采用隐患等级

三、公司AI采用规范：怎样既保安全又不扼杀积极性？

1. 三类资料分级：可用AI处理 / 脱敏后可用 / 绝 对禁止

1）绿灯区：内部流程文档，公开资料整理、个人效率差事

2）黄灯区：脱敏后的业务资料、非核心买方资讯

3）红灯区：买方隐私、财务原始资料、商业机密、合同原件

2. 员工AI采用行为规范模板

抓手：《公司AI采用安全规范模板》（可直接改成公司制度）

小组研讨：你的公司哪些资料属于"红灯区"？现在员工有没有在用AI处理这些资料？

一、情境一：智能文件整理

1. 痛点：桌面乱成一锅粥，在实际应用里，找文件比写文件还累

2. WorkBuddy解法：一句话让AI分类归档

- 指令示例： "帮我将桌面文件按照类型分类到对应文件夹"

3. 进阶玩法：按照项目、按照日期、按照买方自动归档

实战上手：实地整理你的测试文件夹（5分钟）

二、情境二：文档和呈报材料生成

1. 痛点：周报月报写到头秃，往细里说，呈报材料反复改稿

2. WorkBuddy解法：一句话生成初稿，迭代精进

- 指令示例： "根据这份事务记录，帮我生成本周事务周报，要求分成事务完成，开展中、下周规划三个板块"

3. 进阶玩法：生成PPT大纲，会议纪要、邮件回复

实战上手：实地生成你本周的事务周报初稿（10分钟）

实例：某央企中台用AI准备集团呈报，准备时间从2天缩短到4小时

三、情境三：资料报表自动生成

1. 痛点：Excel资料一大堆，做个图表要半天

2. WorkBuddy解法：上传资料，一句话出图

- 指令示例： "拆解这份销售Excel，具体来看，生成趋势图和异常标注"

3. 进阶玩法：多表合并、资料清洗、异常预警

实战上手：上传样本资料，生成可视化报表（10分钟）

四，情境四：发票批量处理和报销

1. 痛点：月底报销一堆发票，就一线经验说，手工录入眼睛都花了

2. WorkBuddy解法：批量识别、资讯提取、报销表自动生成

- 指令示例： "从这些发票图片中提取资讯，生成报销汇总表"

实例：某公司财务用WorkBuddy批量处理200张发票，具体来看，从实践看，从半天缩短到20分钟

五，远程遥控：出差也能指挥办公电脑干活

1. 借助公司微信/飞书/钉钉发送语音指令，远程驱动办公电脑执行差事

2. 典型情境：出差途中让AI整理文件、生成报表、发送邮件

碰头：刚才的四个情境，哪个对你的日常事务支援最 大？

一，从实践看，公司AI落地的三阶段路径

1. 第 一阶段：试点验证（1-2周）

1）选1-2个高频痛点情境（推荐：周报生成、文件整理）

2）选3-5个种子用户（推荐：年轻主力，在实际应用里，效率敏感岗位）

3）用WorkBuddy免费版零成本启动

2. 第二阶段：小范围推广（1-2月）

1）收束试点SOP和最 佳实践

2）扩展到1-2个部门

3）构筑内部AI采用规范

3. 第三阶段：组织级部署（3-6月）

1）评核公司版/私有化部署诉求

2）和现有系统集成

3）构筑AI本领中台和学识库

抓手：《公司AI落地三阶段路线图》

二、推进AI落地的三个要害动作

1. 动作一：领导先用，做第 一个种子用户

实例： 某制造业老板每天用WorkBuddy生成经营日报，落地时，带动全公司AI氛围

2. 动作二：找到"AI布道者"，落地时，而不是强推

1）识别公司里的AI尝鲜者

2）给资源，给舞台、给认可

3. 动作三：从"省时间"切入，就一线经验说，换个角度看，而非"替代人"

1）员工最 大的恐惧是被替代

2）正确话术："AI帮你省下重复劳动，具体来看，实操中，让你做更有价值的事"

抓手：《员工AI赋能交流话术包》

三、ROI测算：给老板算一笔账

公式：年度ROI =（单差事节省时长×差事频次×涉及人数×时薪）- 抓手成本

1. 典型岗位AI赋能ROI测算示例

1）财务岗：报销处理+报表生成，落地时，年省约500小时/人

2）HR岗：简历筛选+制度答疑，运行层面，换个角度看，年省约400小时/人

3）行政岗：文件整理+会议支持，落地时，年省约350小时/人

2. WorkBuddy免费版能覆盖80%高频情境——试错成本几乎为零

抓手：《AI降本增效ROI测算表》

碰头：你公司推AI最 大的阻力会来自哪里？怎样破解？

研习收束和落地行动

1. 核心认知回顾

1）WorkBuddy是"执行式AI"，实操中，本质区别于Kimi/豆包等等"对话式AI"

2）资料安全是AI落地的前提，WorkBuddy本地运行+权限可控是要害优势

3）AI落地的要害：选对情境、守住安全、分步推进

2. 实地产出

1）每位参训者完成WorkBuddy安装配置

2）每位参训者完成至少1个情境的实操产出（周报/文件整理/报表）

3）公司参会队伍填写《老板AI落地避坑地图》，明晰首个试点情境

3. 30天行动规划

周次

行动差事

第1周

每天用WorkBuddy完成1项日常差事（文件整理/周报/资料处理）

第2周

收束个人最 高频情境，在实际应用里，精进提示词，配置常用Skills

第3周

在部门内分享心得，换个角度看，带动1-2位同事上手

第4周

形成个人AI办公SOP，反馈给公司完善采用规范

抓手：《30天从0到1：你的首位数字员工上岗指引》

4. 答疑交流

实地答疑：针对参训者公司具体情况的AI落地问题解答

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博闻智咨询|彭晓丹老师