AI帮你干活六项实操

一、职能岗人员的AI焦虑和破局

1. 三类典型心态扫描

1）"AI是技艺部门的事"——认知隔离

2）"试过了成效不好"——办法缺失

3）"用AI显得我本领不行"——价值误判

2. AI办公的三个阶段演进

1）1.0阶段：问答式AI（早期ChatGPT/文心一言）

2）2.0阶段：对话式AI（DeepSeek/Kimi/豆包/通义千问）

3）3.0阶段：执行式AI（桌面AI助手/智能体）

实例：2026年腾讯内部规模化部署AI助手，HR、行政、营运岗位人都周节省8小时

二、AI抓手全景和分层选型

1. 对话式AI抓手本领对比

抓手：《国产AI办公抓手选型矩阵表》

2. 执行式AI的革命性突破

1）开源轮廓：支持多渠道（企微/飞书/钉钉）、持久记忆，自动执行

2）桌面AI助手：下载即用、公司级安全、本地运行

3. 不同差事情境的抓手匹配要则

1）简单问答/迅速生成 → 豆包/Kimi

2）深度拆解/长文档 → DeepSeek/通义千问

3）合规优先/政府国资 → 文心一言

4）自动化执行/批量处理 → 桌面AI助手

碰头：您日常事务中，哪些差事最适合让AI"自动干"而不是"帮你写"？

三、提示词规划的底层推演

1. 为何同样的抓手，别人用得好您用不好？

2. 提示词四要素轮廓：定位+差事+要求+示例

抓手：《四要素提示词规划模板》

3. 从"模糊指令"到"精准指令"的三次迭代示范

实战上手：用四要素轮廓改写您一个真实事务差事指令（15分钟）

一，周报/月报的AI生成全流程

1. 传统写法痛点：时间长，格式乱、领导不满意

2. AI生成周报的三步法

1）Step1：喂素材——将本周事务记录丢给AI

2）Step2：定轮廓——用提示词规定周报结构

3）Step3：迭代精进——针对性追问调整

3. 不同风格周报的提示词模板

抓手：《周报/月报生成提示词模板库》

实战上手：实地生成您本周的事务周报初稿（15分钟）

二、呈报PPT大纲和内容的AI辅助

1. 呈报材料的底层结构：结论先行+资料支撑+行动建议

2. 用AI迅速生成呈报大纲的提示词招数

3. 从大纲到内容填充的迭代打法

实例：2026年某央企中台用AI准备集团呈报材料，准备时间从2天缩短到4小时

实战上手：针对您近期的一个呈报差事，实地生成大纲（15分钟）

三、会议纪要和邮件的AI提效

1. 会议纪要的AI整理推演：录音转文字→结构化摘要→行动项提取

2. 邮件撰写的四种情境模板

1）通知类邮件

2）请求类邮件

3）呈报类邮件

4）催办类邮件

抓手：《商务邮件AI生成提示词库》

小组操练：两人一组，互相出题，用AI生成对方需要的邮件

四、交付结晶

产出物：每位参训者完成1份周报+1个呈报大纲+1封邮件的AI生成稿

一、资料清洗和格式整理

1. 职能岗常见资料痛点：格式不统一、重复资料、缺失值

2. 用AI开展资料清洗的指令规划

1）格式准则化指令

2）去重和补全指令

3）异常值标注指令

实例：2026年某零售公司财务用Kimi处理500家门店的对账资料，原本3天的事务压缩到半天

二、长文档资讯提取和摘要

1. Kimi的长文本处理优势和采用情境

2. 资讯提取的三种模式

1）要害资讯抽取

2）结构化摘要

3）对比拆解

实战上手：上传一份真实事务文档（或者用提供的样本），提取要害资讯（20分钟）

三、交付结晶

产出物：1份资料整理的AI指令模板+1份文档摘要

一、AI辅助的会议管控

1. 会前：议程生成和参会通知

2. 会中：实时记录要点（语音转文字情境）

3. 会后：纪要整理和差事分发

抓手：《AI会议管控全流程SOP》

二、跨部门交流的话术精进

1. 不同交流情境的话术调性

1）向上呈报：结论先行+资料支撑

2）平级协同：利益绑定+清晰边界

3）向下布置：标的明晰+资源到位

2. 用AI生成交流话术的招数

碰头：您事务中最头疼的跨部门交流情境为何？

小组操练：用AI生成一段跨部门协同的交流话术（15分钟）

三、交付结晶

产出物：1份会议议程模板+1段交流话术

一、用AI开展流程可视化

1. 流程梳理的难点：脑子里清楚，写出来混乱

2. AI辅助流程梳理的三步法

1）口述流程→AI结构化

2）结构化文本→流程图描述

3）流程图抓手呈现

实例：2026年某物流公司行政用AI梳理入职流程，执行层面，从3页文档变成1张清晰流程图

二，SOP文档的AI生成

1. SOP的准则结构：目的→范围→定位→步骤→异常处理

2. 用AI生成SOP初稿的提示词模板

3. SOP的迭代精进和版本管控

抓手：《SOP生成准则提示词模板》

三、Checklist和执行清单的迅速生成

1. 从SOP到Checklist的转化推演

2. 不同情境Checklist的生成示例

实战上手：针对您负责的一项重复性事务，生成SOP或者Checklist（20分钟）

四、交付结晶

产出物：1份SOP初稿或者Checklist

一、桌面AI助手迅速上手

1. 桌面AI助手为何：执行式AI助手

1）和对话式AI的本质区别：不只给建议，直接帮你干

2）核心本领：一句话下达差事→自主规划→执行交付

2. 安装和基础配置（演示）

1）下载安装：官网一键下载，往细里说，免部署

2）账号绑定：公司微信/QQ/飞书/钉钉

3）文件夹放权：指定AI可操作的本地目录

实例：2026年Q1某公司行政1分钟完成配置，达成手机远程遥控办公电脑

二、四大高频情境实操

1. 情境一：智能文件整理

- 指令示例："帮我将桌面文件按照类型分类到对应文件夹"

实战上手：实地整理您的测试文件夹（10分钟）

2. 情境二：资料报表自动生成

- 指令示例："拆解这份销售Excel，生成趋势图和异常标注"

实战上手：上传样本资料，生成可视化报表（10分钟）

3. 情境三：文档/PPT一句话生成

- 指令示例："帮我生成一份AI业界调研PPT，包含市场规模、主要玩家、演进趋势"

实战上手：实地生成一份简易呈报PPT（10分钟）

4. 情境四：发票资讯提取和报销表生成

- 指令示例："从这些发票图片中提取资讯，生成报销汇总表"

实例：2026年某公司财务用AI助手批量处理200张发票，就一线经验说，从半天缩短到20分钟

三、进阶：本领包和远程遥控

1. 内置本领包一览

1）海报生成

2）自动化报表

3）学识库构筑

2. 自定义本领：零代码扩展本领

3. 远程遥控办公

- 借助公司微信/飞书/钉钉发送语音指令，远程驱动办公电脑执行差事

碰头：您有哪些事务情境适合用远程遥控完成？

四，选型建议

1. 普通职场人 → 桌面AI助手（推荐）

2. 技艺爱好者/公司IT → 开源轮廓

抓手：《AI助手选型对比表》

五、30天AI办公落地行动规划

1. 第 一周：每天用AI助手完成1项日常差事

- Day1：文件整理 | Day2：周报生成 | Day3：资料清洗 | Day4：会议纪要 | Day5：邮件撰写

2. 第二周：精进个人提示词库+配置常用本领

3. 第三周：尝试1个新情境+远程遥控办公

4. 第四周：收束个人AI办公SOP，形成可复用的事务流

抓手：《30天AI办公落地打卡表》

研习收束和落地行动

1. 核心认知回顾：

1）AI已从"对话"跨入"执行"，往细里说，2026年是职能岗AI本领差距拉开的要害年

2）提示词四要素轮廓是所有AI采用的底层办法，运行层面，掌握它=掌握AI

3）"听说过AI"和"用上AI"的差距=每天3-4小时的产能差距

2. 实地产出（六大产出物）：

1）周报初稿+呈报大纲+邮件 各1份

2）资料整理AI指令模板+文档摘要 各1份

3）会议议程+交流话术 各1份

4）SOP初稿或者Checklist 1份

5）桌面AI助手配置完成+四大情境实操产出

6）个人30天AI办公行动规划

3. 答疑交流： 参训者问题实地解答

4. 30天行动承诺： 实地签署个人AI办公落地承诺书

【文档结束】

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博闻智咨询|彭晓丹老师