课程背景
在当今快节奏的商业环境中,公司面临愈发激烈的竞争,对于内部交流效率和成效的要求达成了全新高度。事务呈报作为公司内部资讯传递的要害环节,直接影响决策效率和队伍协同成效。可是,许多公司在事务呈报方面仍饱受诸多痛点的困扰。
部分员工由于缺乏结构化思路的训练,在呈报时常常陷入内容繁杂、条理不清的困境。他们试图在呈报中罗列所有资讯,却导致重点不突出,让听众难以迅速获取要害内容,严重影响交流效率。另外,不少员工在撰写呈报时花费大量时间构思轮廓、组织语言,不仅影响事务进度,还因时间紧迫导致呈报质量欠佳。另外,不同部门之间在呈报内容和格式上缺乏统一准则,使得资讯难以有效整合和对比,阻碍跨部门协同和公司整体方略的推进。
和此同时,以ChatGPT,DeepSeek为代表的AI大语言模型,往细里说,以及WPS、MindShow等等AI办公抓手,正引领办公领域的深刻变革。许多公司已经借助AI技艺精进事务流程,在事务呈报方面取得了显著成效。借助AI生成呈报文案、规划PPT,不仅大大缩短了创作时间,还拉升了呈报的推演性和勾住力。
在此来由下,怎样将AI技艺和结构化思路有机结合,炼就高效、专精的事务呈报,成为现代职场人士亟待破解的问题。本课正是为化解这一挑战而规划,借助引入金字塔原理搭建推演轮廓,结合AI抓手的强大功能,支援参训者破解呈报难题,使呈报更具条理性和说服力,助力公司在激烈的市场竞争中赢得先机。
课程收益
学会结构化表述招数:
熟练运用结构化思路组织语言,在交流表述时推演清晰、条理分明,突出重点资讯,显著拉升交流效率和成效。
掌握AI辅助呈报的实操本领
:熟练操作各类AI抓手,借助AI一键生成事务呈报所需的PPT,极大缩短PPT制作时间,同时保证PPT规划专精、美观。
学会借助AI梳理思路:
运用AI抓手开展推演思索,能用最短时间、最简洁的语言阐明看法,确保呈报内容直击要点,给听众留下深刻印象。
掌握AI和金字塔原理融合的呈报办法:
掌握将AI和金字塔原理相结合的推演表述办法,灵活化解各类呈报情境,周全拉升事务呈报本领。
课程大纲
一、拆解表述推演:搭建结构化交流“脚手架”(结构表述分类推演)
1. 结构数字推演
2. 结构正反推演
3. 结构空间推演
实例拆解:名人答记者问
操练:推演结构表述
二、领悟思路要义:夯实结构化呈报基础
1. 结论先行
2. 以上统下
3. 分类清楚
1)归类要则
2)mece要则
3)利他要则
4. 推演递进
实例展示:麦肯锡PPT演示
三、解密AI特性:开启AI呈报赋能之旅
1. AI的底层推演
2. AI采用的优缺点
——从多个角度提出看法和建议,为呈报提供新颖视角,同时能对文本开展润色,纠正语法错误
3. AI+收束呈报写作
4. AI+写作呈报提炼
操练:AI+呈报操练
AI在的运用步骤以及要害提示词:确定呈报轮廓(让AI明晰创作方向)→填充具体内容(带出AI开展创作)→修改完善内容(让AI进一步修改)→提炼收束(让AI对内容开展提炼,突出重点)
课堂操练:结构性思路职场运用
一、纵横布局表述:构筑呈报推演高速公路
1. 自上到下
2. 自下到上
3. 准则式
4. 常见式
5. 归纳推理
实例:货品路演
二、巧用DeepSeek:锻造呈报开篇吸睛器
结构:来由-冲突-疑问-答案(SCQA)
DeepSeek的采用步骤:例子-向DeepSeek输入呈报主题和来由资讯,采用指令“以SCQA结构生成呈报开篇”,借助调整指令,如“增加冲突的戏剧性”“强化疑问的带出性”,精进开篇内容;参考下载APP、苹果公司等等实例,向DeepSeek输入“仿照该实例风格生成序言”,获取创意开篇。
——采用DeepSeek搭建SCQA
——序言结构的其他表述式
操练:DeepSeek搭建呈报结构
三、适配多元情境:定制AI结构化表述方案
1. AI+获奖感言:向AI输入获奖资讯和个人风格偏好,生成个性化获奖感言
2. AI+社交情境:输入社交目的和情境描述,让AI提供合适的交流话术
3. AI+自我引见:输入要害资讯,AI生成推演清晰、重点突出的文本内容
AI+结构性思路表述呈现:
1. 头脑风暴
2. 大白纸画图
3. 上台展示
操练:比赛形式呈现
课后赠送:
各业界AI抓手提示词100+
各类AI抓手大模型入口300+
AI+精美演说PPT全套70+套
1. 四、AI-DeepSeek赋能结构呈报PPT制作
(一)、AI+PPT课件、演说稿、讲义生成
1.通义千问一键编写PPT
2.讯飞星火一键编写演说稿
3.一键编写PPT讲义
4.DeepSeek生成PPT讲稿
碰头:怎样让AI结合公司模板规划PPT
操练:根据AI抓手制作以上PPT内容
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|毛剑老师
适合谁听
公司各层管人者和职场人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
