课程背景
在当今竞争激烈的商业环境下,公司面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字事务中耗费大量时间,撰写一份呈报材料或者公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响事务进度。制作 PPT 时,不仅要花费大量精力规划布局和美化,还难以保证质量,无法有效传达资讯。在数字科技迅速演进的来由下,AI 已成为拉升生产力的要害要素,从辅助千行百业提质增效,转变为促成经济社会转型的核心力量。
基于此,本课旨在支援公司员工借助:各类抓手,掌握实用的办公本领,轻松化解各种事务情境,达成事务效率质的飞跃,为公司演进注入新的活力。
课程收益
掌握AI抓手和PPT制作的深度融合:
学会借助AI抓手,运用思路导图梳理思路,并一键生成PPT,往细里说,极大简化PPT制作流程,同时,能够借助AI一键美化PPT,使其在风格和布局上更为专精美观。
构筑结构化的PPT制作思路:
纵深领会结构性思路在PPT制作中的运用,熟练掌握PPT母版的规划和运用,达成统一版式、迅速调整文字和占位符,拉升PPT制作效率。
拉升PPT解说和呈现本领:
借助AI规划多种解说推演,如SCQA、演说公式等等,学会运用结构性思路呈报的方式,使解说内容更具说服力和勾住力。
1.
掌握各类AI核心实操本领:
熟练运用AI模型,还原人类对话,激发思路,结合事务情境开展差事;周全弄懂豆包、千问等等AI多种功能,掌握不同入口的采用招数;
学会AI和Markdown协同制作思路导图:
熟练掌握AI生成Markdown格式内容的办法,将文档迅速转换为Markdown格式;
运用AI拉升文字创作效率:
熟练采用豆包等等AI抓手,按照特定要求完成各类写作差事,大幅拉升写作质量和速度。以及利用扣子以及各类AI智能体搭建个人事务情境的写作智能体
利用AI完成会议记录/纪要写作:
运用AI对会议记录音频以及会议纪要开展整理,完成会议纪要写作。
课程大纲
1、 AI+PPT创作
1) 搜寻智能体
2) 智能体指令创作
3) AI+PPT美化成型
2,AI+PPT课件、演说稿、讲义生成
1)一键编写PPT
2)一键编写演说稿
3)一键编写PPT讲义
碰头:怎样让AI结合公司模板规划PPT
操练:根据AI抓手制作以上PPT以及演说稿内容
3、AI+思路导图一键生成PPT
1)编好大纲
2)输入结构
3)导出脑图
4,AI+WPS一套PPT和单页PPT美化
1)全文换肤
2)单页换肤
3)AI换模板
课中操练:制作一份精美PPT
一,PPT五宗罪
1. 主题不明
2. 乱用动画
3. 乱套模板
4. word搬家
5. 推演不明
实例:PPT常见的错误
一、 PPT封面
1. 迅速访问抓手栏
2. 图片式
3. 形状式
4. 电影式
5. 封面字体
操练:PPT封面规划
三、PPT母版
1. 统一版式
2. 迅速调整
3. 占位符
4. 统一文字
操练:PPT母版规划
一、 PPT美化篇
1. PPT的迅速抓手访问栏
2. PPT动画
3. PPT切换
4. PPT对齐
5. 段-句-点
6. 间距和统一
7. PPT配色之三色
操练:间距和统一、对齐、段-句-点等等操作
一、拆解表述推演:搭建结构化交流“脚手架”(结构表述分类推演)
1. 结构数字推演
2. 结构正反推演
3. 结构空间推演
实例拆解:名人答记者问
操练:推演结构表述
二、领悟思路要义:夯实结构化呈报基础
1. 结论先行
2. 以上统下
3. 分类清楚
4. 推演递进
5. SCQA结构
实例展示:麦肯锡PPT演示
一、AI的采用
1.AI的底层推演
2.AI采用的优缺点
3.千问、豆包、DeepSeek等等AI的特点
实例:各类AI抓手的特点
二、AI提示词指令的要点
1.设定定位
2.交代来由
3.细化要求
4.反馈迭代
操练:AI提问进程实操
一、 各类AI提示词用法
1. 1.ABCD提示词撰写法
2. 2.来由-定位-要求-反馈写法
3. 3.指令型提示词写法
4. 4.反向提问提示词写法
5. 5.定制化提示词写法
操练:AI提示词指令实操
6. 1,扣子零代码智能体界面
7. 2,写作智能体的搭建
8. 3、写作智能体的调试和运用
9. 4、扣子智能体发布微信、豆包等等
10. 操练:豆包、扣子写作智能体搭建和运用
1、AI+赋能职场写作
1)事务收束写作
2)日、周报表写作
3)微信公众号写作
4)财务发票文字整理
5)其他职场办公本领AI抓手
2、办公智能体创建
1)自定义智能体
2)创建个人智能体
3)个人实例智能体
4)职场实例智能体
5)智能体队伍共享
实例:员工指引智能体创建
操练:创建职场个人情境智能体
一、AI的Markdown格式
1.AI生成格式
2.文档秒转Markdown格式
3.文档后缀修改Markdown格式
二,Markdown一键AI思路导图
1.PPT或者文档提取所需要的Markdown格式
2.Markdown格式一键式生成思路导图
碰头:怎样将一本书生成思路导图
——AI+Markdown+Xmind用法
操练:将一本书生成思路导图
一、AI+会议记录整理
要点:会议记录一键整理思路导图
二、AI+会议纪要写作
要点:AI+会议纪要
三,AI+会议录音整理
要点:AI+会议记录整理
操练:AI+会议记录实操
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|毛剑老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
