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AI赋能——PPT高效制作与办公写作

在当今竞争激烈的商业环境下,公司面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字事务中耗费大量时间,撰写一份呈报材料或者公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响事务进度。制作 PPT 时,不仅要花费大量精力规划布局和美化,还难以保证质量,无法有效传达资讯。在数字科技迅速演进的来由下,AI 已成为拉升生产力的要害要素,从辅助千行百业提质增效,转变为促成经济社会转型的核心力量…

授课时长
1天
授课方式
理论解说+实例拆解+AI抓手运用+实战操练
建议人数
20–40 人
主讲
毛剑
课程编号
PX-T14574
AI赋能——PPT高效制作与办公写作
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课程背景

在当今竞争激烈的商业环境下,公司面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字事务中耗费大量时间,撰写一份呈报材料或者公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响事务进度。制作 PPT 时,不仅要花费大量精力规划布局和美化,还难以保证质量,无法有效传达资讯。在数字科技迅速演进的来由下,AI 已成为拉升生产力的要害要素,从辅助千行百业提质增效,转变为促成经济社会转型的核心力量。

基于此,本课旨在支援公司员工借助:各类抓手,掌握实用的办公本领,轻松化解各种事务情境,达成事务效率质的飞跃,为公司演进注入新的活力。

课程收益

掌握AI抓手和PPT制作的深度融合:

学会借助AI抓手,运用思路导图梳理思路,并一键生成PPT,往细里说,极大简化PPT制作流程,同时,能够借助AI一键美化PPT,使其在风格和布局上更为专精美观。

构筑结构化的PPT制作思路:

纵深领会结构性思路在PPT制作中的运用,熟练掌握PPT母版的规划和运用,达成统一版式、迅速调整文字和占位符,拉升PPT制作效率。

拉升PPT解说和呈现本领:

借助AI规划多种解说推演,如SCQA、演说公式等等,学会运用结构性思路呈报的方式,使解说内容更具说服力和勾住力。

1.

掌握各类AI核心实操本领:

熟练运用AI模型,还原人类对话,激发思路,结合事务情境开展差事;周全弄懂豆包、千问等等AI多种功能,掌握不同入口的采用招数;

学会AI和Markdown协同制作思路导图:

熟练掌握AI生成Markdown格式内容的办法,将文档迅速转换为Markdown格式;

运用AI拉升文字创作效率:

熟练采用豆包等等AI抓手,按照特定要求完成各类写作差事,大幅拉升写作质量和速度。以及利用扣子以及各类AI智能体搭建个人事务情境的写作智能体

利用AI完成会议记录/纪要写作:

运用AI对会议记录音频以及会议纪要开展整理,完成会议纪要写作。

课程大纲

1、 AI+PPT创作

1) 搜寻智能体

2) 智能体指令创作

3) AI+PPT美化成型

2,AI+PPT课件、演说稿、讲义生成

1)一键编写PPT

2)一键编写演说稿

3)一键编写PPT讲义

碰头:怎样让AI结合公司模板规划PPT

操练:根据AI抓手制作以上PPT以及演说稿内容

3、AI+思路导图一键生成PPT

1)编好大纲

2)输入结构

3)导出脑图

4,AI+WPS一套PPT和单页PPT美化

1)全文换肤

2)单页换肤

3)AI换模板

课中操练:制作一份精美PPT

一,PPT五宗罪

1. 主题不明

2. 乱用动画

3. 乱套模板

4. word搬家

5. 推演不明

实例:PPT常见的错误

一、 PPT封面

1. 迅速访问抓手栏

2. 图片式

3. 形状式

4. 电影式

5. 封面字体

操练:PPT封面规划

三、PPT母版

1. 统一版式

2. 迅速调整

3. 占位符

4. 统一文字

操练:PPT母版规划

一、 PPT美化篇

1. PPT的迅速抓手访问栏

2. PPT动画

3. PPT切换

4. PPT对齐

5. 段-句-点

6. 间距和统一

7. PPT配色之三色

操练:间距和统一、对齐、段-句-点等等操作

一、拆解表述推演:搭建结构化交流“脚手架”(结构表述分类推演)

1. 结构数字推演

2. 结构正反推演

3. 结构空间推演

实例拆解:名人答记者问

操练:推演结构表述

二、领悟思路要义:夯实结构化呈报基础

1. 结论先行

2. 以上统下

3. 分类清楚

4. 推演递进

5. SCQA结构

实例展示:麦肯锡PPT演示

一、AI的采用

1.AI的底层推演

2.AI采用的优缺点

3.千问、豆包、DeepSeek等等AI的特点

实例:各类AI抓手的特点

二、AI提示词指令的要点

1.设定定位

2.交代来由

3.细化要求

4.反馈迭代

操练:AI提问进程实操

一、 各类AI提示词用法

1. 1.ABCD提示词撰写法

2. 2.来由-定位-要求-反馈写法

3. 3.指令型提示词写法

4. 4.反向提问提示词写法

5. 5.定制化提示词写法

操练:AI提示词指令实操

6. 1,扣子零代码智能体界面

7. 2,写作智能体的搭建

8. 3、写作智能体的调试和运用

9. 4、扣子智能体发布微信、豆包等等

10. 操练:豆包、扣子写作智能体搭建和运用

1、AI+赋能职场写作

1)事务收束写作

2)日、周报表写作

3)微信公众号写作

4)财务发票文字整理

5)其他职场办公本领AI抓手

2、办公智能体创建

1)自定义智能体

2)创建个人智能体

3)个人实例智能体

4)职场实例智能体

5)智能体队伍共享

实例:员工指引智能体创建

操练:创建职场个人情境智能体

一、AI的Markdown格式

1.AI生成格式

2.文档秒转Markdown格式

3.文档后缀修改Markdown格式

二,Markdown一键AI思路导图

1.PPT或者文档提取所需要的Markdown格式

2.Markdown格式一键式生成思路导图

碰头:怎样将一本书生成思路导图

——AI+Markdown+Xmind用法

操练:将一本书生成思路导图

一、AI+会议记录整理

要点:会议记录一键整理思路导图

二、AI+会议纪要写作

要点:AI+会议纪要

三,AI+会议录音整理

要点:AI+会议记录整理

操练:AI+会议记录实操

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|毛剑老师

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公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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