课程背景
在竞争日趋激烈的现代化商业环境中,就一线经验说,职场办公早已不只是简单的事务执行,高效的AI运用、专精的文字表述、顺畅的职场交流,以及良好的执行本领,已然成为公司提质增效、员工核心赋能的要害竞争力。当前多数公司以及员工普遍面临多重办公痛点,不仅拖累事务效率,更制约职场表述成效和跨岗、对外交流质量,成为公司高效演进的桎梏。
日常办公中,大量重复性文字事务极度耗费员工精力。撰写事务呈报、项目收束、公众号推文等等各类文稿时,员工往往耗时数天构思轮廓、打磨措辞,不仅进度缓慢,还常出现内容冗余、推演混乱、重点模糊等等问题,文字表述不精准、不专精,导致事务结晶无法高效呈现,间接影响上下级对接、事务结晶传递的交流成效。
在呈报展示情境中,PPT制作不仅耗时费力,人工规划易出现布局杂乱、排版生硬、重点不突出等等问题,难以借助可视化形式清晰传递核心事务资讯。这不仅降低呈报质感,更容易造成资讯传递偏差、交流壁垒,让优质事务内容无法被精准感知,影响事务呈报、商务对接的交流效率和结晶落地。
随着数字科技飞速迭代,AI技艺已从单一的办公辅助抓手,升级为赋能千行百业、重塑职场生产力、革新职场交流模式的核心力量。依托强大的AI运用本领,能够高效破解传统办公低效、表述薄弱、交流不畅的核心痛点,支援员工跳出繁琐事务桎梏,锁住核心本领拉升。
课程收益
●掌握AI抓手运用的底层推演:
学会辨别AI抓手间的差异,根据不同事务情境,迅速匹配并选项最合适的AI抓手,领会AI抓手背后的运作推演。
●精通AI实操本领:
熟练掌握AI的差异,学会根据诉求选项恰当版本;弄懂各类AI模型的用法,迅速获取准确,优质的答案。
●运用AI大幅拉升办公效率:
借助AI抓手,迅速创作公司推文、收束报告、研究报告等等各类文体,掌握不同文体的提示词运用和操作要点。
●融入公司并增强职场竞争力:
借助专精、系统的AI抓手训练,拉升新质出产力,将AI抓手深度融入日常办公,迅速适应职场节奏,破解实际事务难题。
●学会推演思路表述招数:
熟练运用推演思路组织语言,在交流表述时推演清晰、条理分明,突出重点资讯,显著拉升交流效率和成效。
●新员工高效执行和结果达成本领:
适配职场新员工成长要求,构筑闭环事务思路;渐次构筑 “凡事有交代、件件有着落” 的职业交付意识,用稳定落地的事务结晶完成个人价值输出。
●系统构筑清晰完整的结构性职场交流思路本领:
周全拉升推演梳理、高效表述和结构化交流综合本领,搭建结构化思路底层推演,练就层次分明、推演通顺、直击重点的优质交流本领
课程大纲
一、走进AI先导篇
1.AI的底层推演
2.AI采用的优缺点
3.千问、豆包、DeepSeek等等各类AI的特点
实例:AI定制化购物(点外卖、奶茶等等)
二、AI指令的要点
1.设定定位
2.交代来由
3.细化要求
4.反馈迭代
操练:AI指令实操
一,AI的Markdown格式
1.AI生成格式
2.档秒转Markdown格式
3.文档后缀修改Markdown格式
二,Markdown一键AI思路导图
1.PPT或者文档提取所需要的Markdown格式
2.Markdown格式一键式生成思路导图
碰头:怎样将一本书生成思路导图
——AI+Markdown+Xmind用法
操练:将一本书生成思路导图
一、职场写作
1.事务收束写作
2.日、周报表写作
3.微信公众号写作
4.微信朋友圈写作
5.业界研究报告写作
6.抖音、小红书推广写作
二,文章写作金句修辞
1.输入风格
2.选定人物
3.固定载体
三、拆解重难题解说
1.编入主题
2.一键拆解
实例:某人力资本研究报告展示
操练:豆包AI写作操练
1. 一、AI+PPT创作
2. 1.搜寻智能体
3. 2.智能体指令创作
4. 3.AI+PPT美化成型
二,AI+PPT课件、演说稿、讲义生成
1.一键编写PPT
2.一键编写演说稿
3.一键编写PPT讲义
碰头:怎样让AI结合公司模板规划PPT
操练:根据AI抓手制作以上PPT以及演说稿内容
三、AI+WPS一套PPT和单页PPT美化
1.全文换肤
2.单页换肤
3.AI换模板
一,AI+会议记录
要点:会议记录一键整理思路导图
二、AI+会议纪要
要点:AI+会议纪要
三,AI+会议录音整理
要点:AI+会议记录整理
操练:AI+会议记录实操
一、AI+表格资料拆解报告
1.图片资料一键拆解
2.网站资料一键爬虫
3.图表资料指令拆解
二、AI+Excel资料处理
1.AI+Excel函数提炼
2.AI+Excel+资料拆解
3.AI+Excel+资料求和
4.AI+Excel+资料整理
三、AI+Excel价值图表
1.AI+Excel柱状图提炼
2.AI+Excel饼状图提炼
3.AI+Excel折线图提炼
4.AI+Excel资料收束
四、AI+html资料图表制作
1.AI+生成代码格式
2.代码格式转入文档处理
3.生成资料可视化结晶图表
实例:AI+Excel各类参数图示拆解
操练:AI+Excel图表制作实操
一、 执行三行
1. 差事可行
2. 差事难行
3. 差事不行
1. 二、二八法则
1. 抓重点 保用时
2. 事务自检
3. 生活自检
1. 三、四象限法则
1. 要害紧急
2. 要害不紧急
3. 紧急不要害
4. 紧急要害
1. 实例:帕保罗和布鲁诺的故事
一、 交流要则
1. 交流出干劲
2. 交流出凝聚
3. 交流出情怀
4. 交流出信任
实例:桃园三结义
1. 二、交流激励
1、激励的作用
2、激励的要则
3、尊重和认同
4、激励的办法
5、激励的招数
实例:阿里巴巴 福特公司 愿景激励
2. 三、交流赞扬
1.奖罚要则
2.赞扬招数
3.具体赞扬
4.背后赞扬
训练:具体性赞扬
一、 交流批评
1. 注意事项
2. 批评招数
3. 批评流程
4. 三明治法
实例:润、切、塑要则
一、拆解表述推演:搭建结构化交流“脚手架”
1. 结构数字推演
2. 结构正反推演
3. 结构空间推演
实例拆解:名人答记者问
操练:推演结构表述
二、领悟思路要义:夯实结构化表述基础
1. 结论先行
2. 以上统下
3. 分类清楚
1)归类要则
2)mece要则
3)利他要则
4. 推演递进
实例展示:麦肯锡PPT演示
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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管培生、新员工、基层管人者、职场达人等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
