AI内训热门课题 想要拉升事务效率和革新本领的职场人士 对AI技艺在办公领域感兴趣的公司HR和培训经理培训师 希望借助AI迅速赋能的业界专家 可定制大纲

智领未来——AI赋能职场公文写作与高效办公

在资讯化浪潮席卷全球的今天,AI(机器智能)已成为促成社会进步和业界革新的要害技艺力量。从理论探索到技艺突破,再到广泛的运用实践,AI不仅重塑了我们的生活方式,执行层面,更为各行各业带来了前所未有的演进机遇。为了更好地适应这一变革,本课围绕“AI赋能:从理论到实践的跨越”为核心,精心规划了四大模块,旨在支援参训者周全领会AI的演进历程,掌握其在文本创作、视频生成、资料拆解和思路整理等等领域的最 新…

授课时长
2天
授课方式
讲师讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T14667
智领未来——AI赋能职场公文写作与高效办公
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课程背景

在资讯化浪潮席卷全球的今天,AI(机器智能)已成为促成社会进步和业界革新的要害技艺力量。从理论探索到技艺突破,再到广泛的运用实践,AI不仅重塑了我们的生活方式,执行层面,更为各行各业带来了前所未有的演进机遇。为了更好地适应这一变革,本课围绕“AI赋能:从理论到实践的跨越”为核心,精心规划了四大模块,旨在支援参训者周全领会AI的演进历程,掌握其在文本创作、视频生成、资料拆解和思路整理等等领域的最 新运用,并借助实战上手深化本领,激发参训者革新潜能。

课程收益

弄懂起源演进:

纵深领会AI的基本概念、演进历程以及未来趋势,构筑对AI技艺的宏观认知。

熟练提问招数:

熟练掌握并运算提示词编写招数,拉升和AI系统的交互效率。

拉升事务效率:

学会将AI运用于公文写作、PPT制作、资料处理、思路导图、图片视频等等多个领域,赋能职场高效办公。

练就AI思路:

借助实例拆解和实践操作,练就参训者的AI思路,激发革新思路,为职场演进注入新动力。

课程特色:

1.

技艺前沿,系统周全:

引入最 新的AI技艺,使参训者能够紧跟时代步伐,从理论到实践,掌握前沿的AI运用招数。

2.

贴近业界,实战导向:

课程内容贴近参训者的实际事务情境,借助大量的实战上手和实例拆解,确保参训者能够学以致用。

3.

灵活交流,鲜活有趣:

采用灵活多样的教学方式,如课堂解说、实操上手、小组碰头等,增强参训者的参与感和交流性。

4.

AI会员,免费赠送:

所有参训人员都可免费获得WPS AI 31天试用期(讲师为WPS最有价值专家,有增送权限)。

课程大纲

课程导入

导入:

怎样在有限的时间内制作出高质量的PPT?

演示:

采用AI抓手3分钟完成PPT创作

输出:

激发参训者兴趣,明晰AI助力事务效率拉升

一、为何AI能火爆出圈

视频:

I am AI(英伟达的GTC大会开幕视频)

5.

(一)AI的起源和演进

1. 机器智能概念的诞生

2. 从图灵测试到专家系统

3. 要害历史经过和里程碑

1.

(二)当代AI技艺革命

1. 深度研习的兴起

2. 机器研习、神经网络基础

3. AI在各业界的运用现况

1. AI在各领域的运用

2. AI演进趋势预测

1.

(三)AIGC的四大基础模态

1. 文本生成

2. 音频生成

3. 图片生成

4. 视频生成

1.

(四)国内主要大模型以及功能引见

1. DeepSeek

2. 通义千问

3. 文心一言

4. KIMI

5. 智谱清言

6. 讯飞星火

7. 豆包

1.

(五)国外主要大模型(不需科学上网)

1. Chat GPT

2. Claude

3. Gemini

4. Llama

1.

二、怎样提问更有成效

2.

(一)驾驭生成式AI的要害

1. 精准指令

2. 有效反馈

3. 人为把关

1.

(二)提示词结构

2. 1.指令:清晰地指定您希望AI执行的差事

3. 2.来由:提供充分的上下文资讯

4. 3.输入:明晰告诉模型您需要拆解或者处理的具体内容

5. 4.输出:要求以特定的结构呈现资讯

6.

操练:

请你用某个旅游景点为例,制作一份旅行规划表

7.

(三)怎样给到精准指令

8. 1.定义定位

9.

操练:

创建定位和情境,规划有针对性的提问。

10. 2.来由资讯

11. 3.实例示范

12. 4.输出要求

13. 5.分步提示词

14.

实例:

有成效提问和无效提问示例

15.

(四)超有用的5个万 能提示词

1. 1.渐次思索

1. 2.职业意义

1. 3.激励支付

1. 4.降低难度

1. 5.精进提示词

1.

操练:

请根据所给资讯,采用AI分步提示词编写事务方案。

2.

一、

AI轻松拉升公文写作水平

1.

(一)事务收束生成

1. AI 运用流程:台账资料提取→成绩 / 问题归类→心得模板调用

2. 实操实例:输入《季度销售资料表》,生成 “市场部 Q3 事务收束”

1.

(二)事务报告撰写

1. AI 核心价值:多源资讯整合→推演轮廓搭建→专精术语适配

2. 实操实例:用 KIMI 整合 12 份部门简报,输出《年度经营拆解报告》

1.

(三)请示写作规范

1. AI 避坑指南:

2. 自动查验 “一文多事”“缺乏政策依据” 等等错误

3. 添加批示语模板(“妥否,实操中,请批示” 智能补全)

4. 实操实例:用AI言生成经费申请请示(含预算明细表)

1.

(四)讲话稿写作

1. 风格迁移技艺:

2. 输入领导过往发言,提取高频词汇和句式

3. 情绪浓度调节(动员会 “激昂” vs 座谈会 “务实”)

4. 实操实例:用讯飞星火生成 “数智化转型部署会讲话稿”

1.

(五)会议纪要撰写

1. AI 核心功能:

2. 要害资讯自动抓取(决议事项 / 责任人 / 时间节点)

3. 口语转书面语精进和重点分级

4.

实操实例:用通义千问生成《XX 项目推进会会议纪要》

1.

操练:

用AI抓手写通知、纪要、收束、通讯稿等等公文以及内容精进打法

2.

四、AI助力PPT高效制作

3.

(一)推演为王——构筑清晰结构

1. 报告金字塔原理:构筑有推演的报告结构

2. 报告必需推演页:采用6张必备推演页让报告结构可视

3. 高效制作推演页:怎样利用AI迅速生成推演清晰的页面

4. 报告目录四要则:确保目录清晰、有助于领会报告全貌

1.

操练:

采用AI抓手支援梳理报告的推演结构

2.

(二)资讯精炼——突出要害内容

1. 文字概念化:借助内容提炼,让文字重点突出

2. 概念层次化:组织资讯层次,便于观众领会

3. 层次图形化:图形化抓手,让资讯展示更直观

4. 图形动态化:增添动态成效,拉升视觉冲击力

1.

操练:

利用AI开展文字概念化和层次化处理。

2.

(三)风格一致——拉升专精程度

1. 字体一致

(1) PPT中字体字号的规划要求

(2) 瞬间统一PPT中的字体规划

1. 配色一致

(1) 模板配色要则

(2) 形状配色要则

1.

操练:

采用AI抓手统一PPT的字体和配色

2.

(四)图文并茂——增强视觉勾住

1. 高清图片哪里下

2. 图片处理小招数

1.

操练:

采用AI生成图片,拉升PPT视觉成效。

五、AI驱动EXCEL资料拆解

(一)利用AI迅速整理资料

1. AI资料清洗

2. AI统一资料格式

3. AI迅速资料聚合

操练:

整理问题资料,规范资料格式。

(二)AI辅助的函数编写

1. 智能资料检索和查找函数

2. AI驱动的文本拆解函数

3. AI辅助的财务和统计函数

操练:

采用AI抓手完成函数操练。

(三)AI助力图表生成

1. 智能推荐图表类型

2. 迅速生成图表样式

3. 自动精进图表元素

4. AI据据拆解结果,自动撰写拆解报告并提供报告精进的建议

1.

操练:

采用AI抓手迅速制作图表生成拆解报告。

六、AI助力思路导图创建

(一)AI在思路导图创建中的作用

1. 语义拆解和学识图谱在思路导图中的运用

2. AI怎样支援整理思绪和激发创意

(二)AI辅助思路导图抓手引见

1. 主流思路导图软件中的AI功能

2. 云端思路导图协同平台和AI服务

(三)实战上手:AI助力思路导图创建

1. 确定思路导图的主题和轮廓

2. 采用AI抓手开展内容生成和整理

3.

队伍协同和头脑风暴,精进思路导图

1.

2.

七、AI助力图片和视频生成

一、AI图片生成

1. 即梦:操作流程和招数

2. 即梦等等图片生成抓手引见和实操

3. 图片编辑招数

1.

创意挑战:利用AI抓手创作具备艺术感的图片

一、AI视频生成

1. 视频剪辑、特 效添加和语音合成技艺

2. 主流AI视频生成软件和在线平台

3. 抓手功能对比和适用情境拆解

4. 采用AI抓手开展素材生成、剪辑和合成

操练:

利用AI抓手智能生成宣传片

课程收束和回顾

回顾重点内容

借助提问、小组碰头等方式带出参训者回顾两天课程中关于 AI 的起源演进、提问招数以及在各个办公领域的运用等等重点学识。

收束运用招数

收束在公文写作、PPT 制作、资料拆解、思路导图、图片和视频生成等等方面的运用招数,强化参训者的记忆。

答疑和交流

解答参训者在研习和实践进程中遇到的问题,鼓励参训者分享研习心得和运用心得。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘平利老师

适合谁听

想要拉升事务效率和革新本领的职场人士 对AI技艺在办公领域感兴趣的公司HR和培训经理、培训师 希望借助AI迅速赋能的业界专家、管控项目的队伍管人者 希望在AI时代、更好研习成长、挖掘潜能的终身研习者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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