课程背景
在数智化办公时代，Excel作为资料处理和拆解的必备抓手，其资料透视功能对于拉升事务效率和决策质量举足轻重。同时，清晰、高效的公文撰写本领以及利用AI技艺精进事务流程，是现代职场人士不可或者缺的核心本领。本课针对希望借助拉升Excel高级运用、掌握公文写作精髓以及利用AI抓手增强事务效率的职场人士规划，旨在支援参训者在日常事务中更为游刃有余，助推个人职业演进和队伍效能拉升。
课程收益
• 用熟练掌握Excel资料透视表的高级运用，达成复杂资料拆解自动化。
• 掌握各类公文（请示、报告、收束、会议纪要）的写作规范和招数，拉升书面交流本领。
• 运用AI抓手辅助日常事务，破解公文撰写难题，拉升事务效率和报告质量。
课程大纲
Excel篇：强大的资料透视功能助力资料拆解
一、多维度资料汇总报表
1.资料透视表求和
2.显示资料透视表平均值
3.显示资料透视表计数
4.显示资料透视表最 大值
5.显示资料透视表最小值
二、 日期组合
1.采用资料透视表拆解不同年份总金额、平均值、最 大值、最小值和产能
2.采用资料透视表拆解不同季度总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
3.采用资料透视表拆解不同月份总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
三、 趋势拆解
1.同比：不同年份同一时期资料同比拆解
2.环比：同一年份内不同季度、月份间的环比拆解
3.循环比：各季度、各月份和某一特定日期的循环比拆解
四、 资料透视表四步美化
1.统一数字格式
2.以表格形布局
3.合并且居中排列中带标签的列
4.采用规划功能选项或者清除资料透视表默认格式
参训者实操操练
一、
将资料透视结果以图表形式呈现
1. 1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
课堂上手和操练
公文篇：常用公文写作招数
导入：
公文是事务促成的抓手
一、请示
实例：《巧立名目》
1. 请示的三种特性
2. 请示的定义和模板
1) 怎样说明立项的必要性
2) 怎样证明方案的可行性
3) 怎样让请求具备量化性
1. 3.怎样写请示缘由（解释为何）
2. 1）为了......(过于抽象，落地时，不够具体）
3. 2）理论和政策（虽符合政策方针，换个角度看，但说服力弱）
4. 3）事实（事实胜于雄辩，实事求是、充分具体）
二、报告
1. 报告的时机、特点、作用和规则
2. 报告注意事项
3. 调查报告怎么写
4. 报告结构
5. 范文拆解和操练
6. 借助AI抓手写好事务报告
三、收束
1. 事务收束标题四要素
2. 事务收束导入
3. 事务收束内容结构
操练：
事务收束错误修订
1. 事务收束&报告小招数
2. 事务举措矩阵图
队伍共创：
敲定事务总写作轮廓
四、会议纪要
1. 基本结构：会议时间，地点、参会人员、会议内容、碰头结果
2. 记录要点：怎样抓住会议中的要害点
3. 语气要求：准确、简洁、客观
4. 常见错误：遗漏要害资讯、记录偏差
AI篇：AI助力事务效率拉升
一、AI的起源运用以及演进
1. 机器智能概念的诞生
2. AI在各业界的运用现况
3. AI演进趋势预测
二、AI在写作中的运用
1. 主流AI写作软件和平台
2. 抓手功能对比和适用情境拆解
1. AI提问的基本要则和招数
2. AI的局限性和误解
1.
实例拆解：
出色提问示例和拆解
2.
操练：
用AI抓手写请示、报告、收束、纪要等等公文以及内容精进打法
3.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
对Excel资料拆解、公文写作以及AI运用感兴趣的职场人士 课程特色： 实操导向：大量实操操练和实例拆解、确保学识学以致用。 交流教学：小班授课、鼓励提问和碰头、个性化指导确保每位参训者获得关注。 融合革新：结合最 新AI技艺运用、开拓职场竞争力的新维度。 情景还原：还原真实事务情境。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。