课程背景
在当今的商业环境中，资料已成为公司决策的核心驱动力。随着资讯技艺的飞速演进，公司积累的资料量呈爆炸性增长，怎样高效地处理、拆解和展示这些资料，以洞察市场趋势、精进营运打法、拉升竞争力，成为公司面临的要害挑战。Excel作为最广泛采用的资料拆解抓手之一，其强大的资料处理、透视拆解、函数运算以及图表展示功能，为公司提供了强大的资料支持。可是，传统的手工操作方式已难以满足现代商业对资料处理的迅速性和准确性的要求。故而，结合机器智能（AI）技艺，达成Excel资料拆解的自动化和智能化，成为公司拉升资料处理效率、挖掘资料价值的要害途径。本课旨在支援商业专精人士掌握Excel高级功能，并结合AI技艺，拉升资料处理、拆解和可视化的本领，从而在商业决策中发挥更大的作用。
课程收益
1.
掌握Excel多维拆解抓手：
熟稔排序、筛选、分类汇总、条件格式等等基本功能，能够高效整理和拆解资料。
2.
精通EXCEL资料透视表：
学会利用资料透视表开展多维度资料汇总、日期组合、趋势拆解以及报表美化，迅速生成有价值的商业洞察报告。
3.
熟练运用资料运算函数：
掌握查找和引用、推演、数学统计、日期以及文本处理等等各类函数，达成复杂资料运算的自动化。
4.
掌握资料可视化招数：
学会制作高端商务图表，利用动态图表展示资料变化，拉升资料呈现的专精性和交流性。
5.
引入AI技艺拉升事务效率：
弄懂AI在Excel资料拆解中的运用，掌握采用AI抓手开展资料清洗、格式转换、报告生成以及图表规划的本领，拉升资料处理和拆解的效率和质量。
课程大纲
一、排序筛选
1.排序
1）资料升序、降序排序
2）多列资料按照要害程度排序
3）根据单元格颜色开展排序
4）自定义排序内容
2.筛选
1）对数值开展大于、小于、介于等等筛选
2）对文本开展开头、结尾、包含、不包含等等筛选
3）根据列表条件开展高级筛选
二、分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇收束果
三、条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用资料条、色阶、图标显示规则
4.采用公式管控规则
5.清除规则
四、利用AI迅速整理资料
1. 资料清洗：去除重复资料、缺失值、异常值等等，确保资料的准确性和完整性。
2. 资料转换：将不同格式的资料转换为统一的格式，便于后续的拆解和处理。
3. 资料聚合：将多个资料源开展合并，形成统一的资料集，便于拆解和挖掘。
参训者操练：整理问题资料，规范资料格式。
课堂上手和操练
一、多维度资料汇总报表
1.资料透视表求和
2.显示资料透视表平均值
3.显示资料透视表计数
4.显示资料透视表最 大值
5.显示资料透视表最小值
二、 日期组合
1.采用资料透视表拆解不同年份总金额、平均值、最 大值、最小值和产能
2.采用资料透视表拆解不同季度总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
3.采用资料透视表拆解不同月份总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
三、 趋势拆解
1.同比：不同年份同一时期资料同比拆解
2.环比：同一年份内不同季度、月份间的环比拆解
3.循环比：各季度、各月份和某一特定日期的循环比拆解
四、 资料透视表四步美化
1.统一数字格式
2.以表格形布局
3.合并且居中排列中带标签的列
4.采用规划功能选项或者清除资料透视表默认格式
参训者实操操练
一、 运用AI生成拆解报告
1. AI根据资料源和提示词自动生成表格和图表。
2. AI据据拆解结果，自动撰写拆解报告并提供报告精进的建议
参训者课堂操练
一、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH
5. 采用AI抓手迅速编写精进VLOOKUP、INDEX+MATCH等等函数公式。
小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？
二、推演函数
1. 执行真假值判断：IF
2. 推演判断表示“或者”：OR
3. 推演判断表示“并且”：AND
4. 错误美化函数：IFERROR
5. 采用AI抓手自动编写推演函数。
三、数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNTIFS5.
4. 采用AI抓手自动编写数学统计函数。
四、日期函数
1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY
5. 采用AI抓手自动编写日期函数
五，文本处理函数
1. 计算文本长度：LEN，LENB
2. 截取文本函数：LEFT，RIGHT、MID
4. 采用AI抓手自动编写文本函数
课堂上手和操练
一、 认识图表
提问：为何要开展资料可视化？
1. 视觉化左右脑理论
1） 纯文字不能直观表述看法
2） 只有图形没有文字则不知所云
3） 图文并茂才能直观清晰
4） 错的图表，换个角度看，图不达意，形同虚设
2.图表常见问题
1）资讯过量，图意不清
2）过度规划，视觉干扰
3）缺乏规划，降低价值
1. 4.好图表的特点：规范，简洁、直观
2. 5.网易数读中的经典商务图表实例
二，图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
三，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
4. 商务组合图
四、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
五，动态图表——多功能组合拳
1. 条件格式、资料有效性、SUMIFS和动态柱型图
2. VLOOKUP、条件格式和动态折线图
3. 资料透条视表、切片器、条件格式和动态饼图
六、AI在图表中的运用
1. 智能图表推荐：AI根据资料类型和拆解诉求智能推荐最合适的图表类型
2. 迅速图表生成：AI抓手如一键生成高质量图表，节省规划时间
1. 课堂上手和操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
需要系统拉升Excel事务效率的技艺以及管人人员 课程特色： 1. 实战导向：课程注重实践操作、借助大量实例和操练、支援参训者掌握Excel和AI在资料拆解中的实际运用。 2. 技艺前沿：引入最 新的AI技艺、使参训者能够紧跟时代步伐、掌握前沿的资料拆解本领。 3. 系统周全：课程内容涵盖Excel资料拆解的各个方面、从基础到高级。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。