课程背景
在资讯爆炸的时代，高效的文档处理和展示本领已成为职场人士不可或者缺的核心竞争力。无论是政府机关的公文流转，还是公司内部的报告编写、资料拆解以及演示呈报，都离不开高质量的文档制作和演示抓手。可是，面对繁重的办公差事和持续变化的业务诉求，怎样迅速掌握公文写作规范、精通Excel资料处理和拆解、以及炼就专精并且引人入胜的PPT报告，具体来看，成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课旨在借助系统化的研习和实战上手，支援参训者熟练掌握各类公文写作、资料拆解以及PPT制作招数，同时引入AI智能抓手，拉升办公自动化水平，助力员工职业演进，从而在职场中脱颖而出。
课程收益
1. 掌握公文写作招数和规范：使参训者能够准确区分并撰写各类法定公文以及事务文书，弄懂行文方向以及准则格式要求，确保公文的专精性和规范性。
2. 精通Excel资料处理和拆解：借助高效招数、资料拆解办法以及常用公式函数的研习，拉升参训者的资料处理本领和资料拆解本领，为决策提供有力支持。
3. 炼就专精PPT演示文稿：教授文字概念化、层次化、图形化以及动态化等等高级PPT制作招数，支援参训者规划出既美观又高效的演示文稿，拉升交流和呈报成效。
4. 融合AI技艺拉升事务效率：引入AI抓手在文档和演示文稿制作中的运用，让参训者掌握利用AI技艺迅速精进文档、整理资料、美化PPT的实战招数，拉升事务效率和质量。
课程大纲
一、公文类型
1.法定公文
决议、决定、命令，公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告请示，批复、议案、函、纪要
2.事务文书
收束、规划、会议记录、方案制度、大事记、讲话稿、聘书请柬、证明、引见信、简报、电子邮件、事务日志、委托书、转正申请书
一， 行文方向
1. 上行文——姿态谦卑
2. 平行文——礼貌涵养
3. 下行文——庄重严肃
三、准则格式
1. 版头主要内容和格式
2. 主体主要内容和格式
3. 版记主要内容和格式
1. 四、WORD常见问题和解题打法
2. 找问题：针对所提供的WORD材料，在实际应用里，找出存在的格式、字体、内容等等方面的问题。
1. 文本中间总是出现空白行，运行层面，怎么删都删除不掉！
2. 要打印的表格只有第 一页有表头怎么办？
3. 表格后面总是带一张删除不掉的空文档？
4. 文档中的表格格式混乱怎么调整？
5. 图片不显示或者显示不全怎么办？
1. 四、AI抓手在文档中的运用
1. 国内外免费的AI抓手引见和运用
2. 大语言模型的指令和招数
3. AI辅助创意写作的实战招数
1. 操练：用AI抓手写通知、纪要、收束、通讯稿等等公文以及内容精进打法
2.
一、 EXCEL高效招数
1. 1. 一键录入当前日期时间
3. 空值批量填充
4. 数值批量运算
5. 神奇的填充柄
一、 EXCEL资料拆解
1.资料透视表求和、计数、平均值、最 大值、最小值拆解
2.采用资料透视表开展同比拆解
3.采用资料透视表开展环比拆解
4.采用资料透视表开展百分比拆解
5.资料透视图的制作和美化
二，EXCEL常用公式函数
1. 求和函数：SUM
2. 求平均值函数：AVERAGE
3. 计数函数：COUNT
4. 取最 大值函数：MAX
5. 最最小值函数：MIN
6. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
7. 执行真假值判断：IF
1. 四、利用AI迅速整理资料
1. 资料清洗：去除重复资料、缺失值、异常值等等，确保资料的准确性和完整性。
2. 资料转换：将不同格式的资料转换为统一的格式，便于后续的拆解和处理。
3. 智能推荐：AI根据资料类型和拆解诉求智能推荐最合适的图表类型。
4. 图表生成：AI抓手能一键生成高质量图表，节省规划时间。
1. 参训者实操操练
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
操练：拉升列表级别（Tab）
三，层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
操练：5个SmartArt图形转换操练
1. 专精图示：颜值高复制黏贴
1） 复制专精图示三大问题：变色、变体、变形
2） 高效复制粘贴模板的办法
操练：1个专精图示复制操练
1. 美化大师：碰运气魔法图示
操练：采用美化大师制作图示
四，图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
操练：出现、强调、退出、路径动画操练
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效
五、快统一PPT报告字体配色
1.PPT中字体字号的规划要求
2.瞬间统一PPT中的字体规划
3.格式刷+取色器迅速统一颜色
4.配色要则（单色配、双色配，多色配）
5.更改PPT的配色方案统一配色
6.PPT报告配图和排版招数
六、AI助力PPT报告制作
1. 文档格式转换：从0到1，迅速制作PPT的四个步骤
2. AI助力排版：一堆素材迅速生成“高大上”的图文排版
3. 一键自动美化：迅速拉升单页PPT的整体美感
4. 一键搞定配色：迅速调整配色并设置元素动画
5. AI生成PPT：怎样借助一句话生成完整的幻灯片
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘平利老师
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交付流程
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