课程背景
随着资讯化时代的到来，熟练掌握办公软件已成为职场基本要求。无论是报告编写、资料拆解还是演示呈报，都离不开高质量的文档制作和演示抓手。可是，面对繁重的办公差事和持续变化的业务诉求，怎样迅速掌握文档规范制作、精通Excel资料处理和拆解、以及炼就专精并且引人入胜的PPT报告，从实践看，成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课旨在借助系统化的研习和实战上手，支援参训者熟练掌握各类公文写作、资料拆解以及PPT制作招数，同时引入AI智能抓手，拉升办公自动化水平，助力员工职业演进，从而在职场中脱颖而出。
课程收益
● 研习Word高频采用快捷键，处理Word运用中常见问题，迅速拉升文档编辑效率。
● 学会运用资料透视对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解，抓取所需要的资讯，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以支援决策。
● 掌握PPT概念化、层次化、图型化的制作办法，让PPT报告推演清晰的同时，展现PPT最 佳视觉化成效，让听众清晰看到报告的重点。
1. ● 融合AI技艺，让参训者掌握利用AI技艺迅速精进文档、整理资料、美化PPT的实战招数，拉升事务效率和质量。
课程大纲
课堂上手和操练
2. 一、WORD常见问题和解题打法
3. 找问题：针对所提供的WORD材料，往细里说，找出存在的格式、字体、内容等等方面的问题。
1. 文本中间总是出现空白行，实操中，怎么删都删除不掉！
2. 要打印的表格只有第 一页有表头怎么办？
3. 表格后面总是带一张删除不掉的空文档？
4. 文档中的表格格式混乱怎么调整？
5. 图片不显示或者显示不全怎么办？
1. 二、多个文档合并招数
1. 插入对象
2. 选项文件
3. 导航窗格
4. 添加序号
5. 文本链接
三、批量查找替换招数
1. 批量替换文本
2. 批量删除文本
2. 四，AI辅助WORD写作
1. 文档写作提示词招数
2. AI生成通知、规划、收束等等文案
3. 采用豆包“文档编辑器”功能调整格式的文档
一、资料透视基础
1. 资料透视表求和
2. 显示资料透视表平均值
3. 显示资料透视表计数
4. 显示资料透视表最 大值
5. 显示资料透视表最小值
二、日期组合
1. 采用资料透视表拆解不同年份总金额、平均值、最 大值、最小值和产能
2. 采用资料透视表拆解不同季度总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
3. 采用资料透视表拆解不同月份总金额、平均值、最 大值、最小值和订单量
三、趋势拆解
1. 不同年份同一时期资料同比拆解
2. 同一年份内不同季度、月份间的环比拆解
3. 各季度、各月份和某一特定日期的循环比拆解
四、资料筛选
1. 1.各部门工资总额分布情况
2. 2.公司员工的年龄结构
3. 3.不同职位公资水平
4. 4.同时筛选符合多条件的内容
五、AI驱动EXCEL资料拆解
1. 提示词驱动图表生成：利用AI根据提示词和资料生成可交互的图表
2. 图表成效增强和定制：添加自定义成效，如升序/降序排列按照钮、资料下载链接等等
3. 样式和颜色调整：提示词修改代码，达成图表样式和颜色的个性化定制
4. WPS AI图表生成：借助提示词一键生成美观实用的图表
1. 参训者操练：采用AI根据资料生成不同类型的图表，具体来看，修改图表样式和功能
2.
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别：利用PPT的列表级别功能，达成资讯的层次化呈现
2.分层规则：掌握资讯分层的规则和招数，拉升资讯的条理性和推演性
操练：拉升列表级别实操操练
三、层次图形化
1.Smart Art图形：迅速转换招数，拉升报告视觉成效
操练：5个Smart Art图形转换操练，借助实操加深领会
2.专精图示：高效复制粘贴，防止变形问题
3.复制专精图示三大问题：变色、变体、变形，解题打法
4.PPT配图招数
操练：1个专精图示复制操练，借助实操巩固所学招数
一， AI助力PPT高效制作
1. DeepSeek生成PPT大纲
2. KIMI助力PPT生成
3. WPS AI助力PPT生成
4. AI生成图片破解素材难题
1. 操练：采用AI抓手生成PPT报告，并开展处理和精进
2.
3.
4.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想要系统拉升OFFICE办公效能的职场人士 课程特色： 内容周全、架构完善：课程覆盖文WORD文档编辑、Excel资料拆解、PPT高级制作三大核心领域、构筑完整的办公本领架构。 实战导向、学以致用：借助大量实战实例和操练。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。