课程背景
步入2026年，AI技艺周全渗透职场日常，越来越多公司开始借助AI提效减负。很多人却陷入了双重困境：一方面对AI充满焦虑，具体来看，担心学不会、跟不上时代，甚至害怕被AI替代。另一方面又有畏难和惰性，往细里说，觉得AI操作复杂、面对市面上五花八门的抓手不知道从何入手，效率迟迟无法拉升。
本课锁住日常办公高频情境，摒弃晦涩难懂的理论学识，精选2026年好用、实用、易上手的主流AI抓手，手把手拆解文案写作、PPT制作、资料拆解、图片处理、自动化办公等等核心情境的实操办法，将复杂的AI操作简化为普通人一学就会的步骤，运行层面，真正让AI成为职场帮手，轻松适配数智化办公新趋势。
课程收益
1.
破焦虑：
让参训者明白AI不可怕、不难学，主动上手就能用，打消“跟不上，学不会”的顾虑
2.
懂抓手：
梳理2026年好用、实用、易上手的AI抓手，分清情境选对抓手
3.
会实操：
掌握文案写作、PPT制作、资料拆解、图片/思路导图、简易视频生成全流程操作
4.
提效率：
学完直接落地，减少重复劳动，将时间花在核心事务上。
基础资讯
课程大纲
模块一：破冰认知——AI没那么难，人人都能学会
别焦虑，在实际应用里，AI是帮手不是对手
现况共鸣：大家怕AI、懒于学，不知道从哪下手的共性痛
认知纠正：AI不是取代事务，落地时，是帮省时间的“职场助理”
实操门槛：不用懂代码，不用背理论，会打字、会说诉求，就能用好AI
5. 实地小测试：1分钟用AI完成差事，零门槛感受AI易用性
2026开年热门AI办公抓手
6. 按照办公情境分类，只推免费或者低成本、易上手的AI抓手
一、 文字处理类：DeepSeek，豆包、Kimi、通义千问
二， 智能自动化类：OpenClaw
三， PPT/演示类：WPSAI、Kimi、豆包，AIPPT、讯飞智文
四、 资料拆解类：WPSAI，办公小浣熊、ChatExcel
五、 图片/思路导图类：即梦AI、亿图脑图，Xnind
六、 视频生成类：Seedance2.0
七， AI核心用法：会“提诉求”就够了
万 能提问推演
我是谁
我要干什么
要什么样的结果
常见问题破解
AI回答太啰嗦怎么办？
AI回答在官方怎么办？
AI回答看不懂怎么办？
不会写提示词怎么办？
模块二：文字高效处理——告别熬夜写材料
一、 AI写事务报告
明晰准则：采用AI构筑内容模板
初步精进：让AI根据基础资讯生成报告初稿
获取反馈：让AI对初稿提出修改意见，在实际应用里，发现潜在问题
迭代修改：让AI根据建议对报告开展修改，产出高质量报告
抓手：DeepSeek、豆包、千问（推演严谨、贴合职场话术）
1. 参训者操练：10分钟生成一份季度事务收束，实地修改打磨
一、 AI做会议纪要
选抓手：选项通义、讯飞等等支持会议记录的 AI 抓手
录内容：开启 AI 录音转文字功能，换个角度看，全程记录会议发言
提重点：输入指令，就一线经验说，让 AI 提炼会议决议、待办事项等等核心
成初稿：AI 按照会议纪要格式生成含议程、结论的初稿
精修改：核对资讯准确性，补充细节，规范表述和排版
1. 参训者操练：实地还原开会，执行层面，5分钟生成规范会议纪要
一， AI写邮件/通知/通讯稿
批量生成
润色内容
调整语气
查验纠错
1. OpenClaw小运用：自动整理邮件、批量发送通知，解放双手
一、 格式精进：破解AI生成内容排版混乱
AI生成的文档为何粘贴到WORD中会格式混乱？
何为markdown格式
采用豆包一键调整Word格式，统一字体、段落、序号
1. 参训者操练：将杂乱的AI文稿改成准则公文格式
模块三：可视化高效办公——PPT、资料、图片
一， AI一键做PPT
输入主题或者提供文本资料
AI生成大纲
AI一键转PPT
调整风格，配色、配图
WPSAI、Kimi、豆包、AIPPT、讯飞智文运用招数
1. 参训者操练：采用AI完成一份事务呈报PPT
一、 AI做资料拆解
资料整理：自动统一格式、合并拆分资料、清洗资料
公式函数：自动编写函数以及函数问题查验
图表生成：一句话生成柱状图、折线图以及动态图表
报告生成：根据资料生成拆解报告，挖掘资料价值
代码生成：根据诉求生成VBA代码，在实际应用里，拉升资料处理效率
资料拆解抓手：WPSAI、办公小浣熊，ChatExcel、DeepSeek
1. 参训者操练：用销售资料做拆解表+可视化图表，输出拆解报告
一、 AI做图片+思路导图
图片生成抓手：即梦、可灵、通义万象
图片生成提示词编写
图片格式和图片风格确定
采用XMindAI生成思路导图
实操：为事务方案画思路导图，具体来看，为PPT配专属配图
模块四：进阶提效——自动化+简易视频生成
一， OpenClaw实战：让AI替你干重复活（2026爆款重点）
核心特点：本地操作，资料不泄露、不用联网，安全合规
办公情境：批量重命名文件、自动整理表格，定时发邮件、对接OA简单操作
1. 参训者操练：手把手教基础设置，达成1个办公自动化小差事
一， Seedance2.0简易视频生成
核心用途：做员工培训短片，货品小引见、活动快剪
简易流程：写脚本→AI生成视频→加字幕，配音乐
特点：音画同步、画质清晰，不用专精剪辑本领
参训者操练：采用Seedance2.0生成视频
二、 核心抓手+情境复盘
办公情境
首 选AI抓手
核心用法
写材料/报告
DeepSeek、豆包
定轮廓、生成初稿、润色
做PPT
WPSAI、Kimi，豆包
一键生成、排版精进
资料拆解
WPSAI，办公小浣熊、ChatExcel
做函数，出图表、挖结论
重复杂活
OpenClaw
自动化操作，批量处理
1.
1. 综合差事：DeepSeek写文案→WPSAI做PPT→即梦配图片→Seedance做短视频
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想要拉升事务效率和革新本领的职场人士、希望在AI时代、更好研习成长、挖掘潜能的终身研习者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
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