课程背景
随着机器智能技艺的迅速演进，AI写作抓手正渐次渗透到公文写作领域，成为拉升写作效率、精进内容质量、规范格式准则的要害助力。可是，许多职场人士对AI抓手的认知尚不系统，采用办法不够科学，甚至存在误用、滥用的隐患。为此，本课立足于“认知—抓手—流程—实战”四大维度，周全拆解AI在公文写作中的运用情境、采用招数和隐患防控打法，支援参训者迅速掌握AI写作的核心办法，达成从“人工低效写作”到“人机高效协同”的跨越式拉升。
课程收益
• 领会AI对公文写作的革新价值，掌握人机协同的底层推演和隐患防控打法。
• 熟练采用AI写作抓手，精准规划提示词，能够破解生成中的各种常见问题。
• 把握AI写作流程，在实际应用里，从主题定位到审核精进，达成效率和质量的双重拉升。
• 针对各类公文实际运用情境，借助AI抓手迅速生成符合规范的高质量公文。
课程特色：
1.
实战导向：
课程内容紧密结合实际事务情境，提供可操作的AI抓手和办法。
2.
实例充实：
涵盖各类常见公文类型，借助真实实例拆解，轻松代入事务情境。
3.
抓手落地：
详细演示主流AI写作抓手的采用办法，并提供个性化抓手选项建议。
4.
交流性强：
鼓励参训者积极参与碰头，分享心得，共同探索AI在公文写作中的无限可能。
课程大纲
5.
一、认知基础：从痛点突破到隐患可控
6.
(一）公文写作的痛点和AI革新价值
1. 公文写作的核心价值和运用情境
2. 传统公文写作的典型痛点拆解
3. AI 技艺对公文写作的革新作用
4. 人机协同写作的效能拉升推演
1.
实例对比：
人工写作 vs AI 辅助的效率和质量差异
2.
（二）AI技艺在公文写作中的运用情境
1. 内容生成： 迅速生成公文轮廓、段落内容、要害语句
2. 润色精进： 拉升语言表述的流畅性、规范性和专精性
3. 查错纠错： 自动检测语法错误、拼写错误、推演错误
4. 资讯检索： 迅速查找相关政策法规、业界准则、历史文件
5. 格式规范： 自动调整公文格式，符合国家准则和单位要求
1.
（三）AI写作隐患规避和化解打法
1. AI 写作的典型隐患类型
(1) 内容准确性偏差
(2) 学识产权隐患
(3) 写作本领退化隐患
1. 隐患防控施行路径
(1) 人工审核全流程嵌入办法
(2) 公司敏感资讯脱敏操作规范
(3) 三阶审核制度（AI 初稿→智能校验→人工精修）搭建
一、
抓手运用：从抓手选项到精准提问
1.
（一）怎样选项AI抓手
1. DeepSeek：革新型写作抓手的核心优势
2. KIMI：长文本处理的技艺特点和适用情境
3. 豆包：高速响应型抓手的运用优势
4. 文心一言：中文语义领会的深度优势
5. 通义千问：多模态写作的综合本领
1.
（二）AI公文写作提示词招数
1. 定义定位：身份决定AI的思索推演
2. 来由资讯：来由资讯越详细AI结果越精准
3. 实例示范：为AI提供参考样本内容会更贴近诉求
4. 输出要求：你希望AI给你输出什么样的内容
5. 分步提示：先提总体性问题，就一线经验说，根据初步回答，继续提出更具体的问题
1.
操练：
借助准则提示词生成通知、规划和事务方案
2.
（三）AI采用问题解题打法
1. AI输出中断：强制续写指令
2. 答案不领会：一招让DeepSeek“说人话”
3. 提示词不清晰：让AI帮写提示词，落地时，反向求助AI
4. 拉升生成质量：借助情绪化指令精进输出质量
5. AI万 能提问公式："身份 + 差事 + 期望 + 顾虑" 提问轮廓
1.
（四）AI调整混乱的文档格式
2.
提问：
为何AI生成的文档粘贴到Word中会出现格式混乱？
1. 何为markdown格式
2. 采用豆包“文档编辑器”功能调整格式
1.
操练：
调整格式混乱的WORD文档
2.
三，流程重构：基于AI的公文写作全流程精进
3.
（一）主题定位和资料准备
1. 怎样清晰界定公文主题
2. 明晰写作目的和受众
3. 利用 AI 抓手收集来由资料、确定写作方向
1.
（二）轮廓构筑和结构规划
1. 写作金字塔原理：结论先行、上下对应、分类清楚、排序推演
2. 采用AI抓手迅速生成公文大纲
3. 根据写作目的和内容对大纲开展调整和完善
1.
（三）内容创作和整合加工
1. 运用 AI 抓手生成正文内容
2. 提示词的撰写招数
3. 对 AI 生成的内容开展筛选、整合和修改
1.
（四）审核精进和格式规范
1. 利用AI的语法查验、错别字识别功能开展初步审核
2. 运用AI的文本润色功能对公文语言开展精进
3. 借助AI排版抓手迅速达成公文格式准则化
1.
四、实战落地：AI 公文写作情境化运用
2.
（一）事务方案
1. 确定主题：明晰事务标的、情境以及重点差事方向
2. 选项抓手：选用DeepSeek、豆包、通义等等方案生成AI抓手
3. 输入指令：按照 “标的 + 诉求 + 条件” 输入指令
4. 获得轮廓：AI 生成含来由、步骤、预算的方案轮廓
5. 补充细节：完善资料、责任人、时间节点等等执行项
1.
（二）事务报告
1. 明晰准则：采用AI 构筑精进的参考准则和内容模板。
2. 初步精进：让 AI 根据准则对基础资讯开展初步处理，生成报告初稿。
3. 获取反馈：使AI 以管人者身份对初稿提出修改意见，运行层面，发现潜在问题。
4. 迭代修改：让 AI 根据反馈建议对报告开展修改；再从结构、内容、风格等等多维度提出详细修改要求，完成最终精进，产出高质量报告。
1.
（三）请示
1. 定诉求：明晰请示主题、主送机关、核心诉求
2. 输指令：按照 “来由 - 目的 - 请求事项” 输入指令
3. 得初稿：AI 依据指令生成请示初稿轮廓以及内容
4. 细精进：查验内容准确性、推演、格式，调整语言风格
1.
（四）会议纪要
1. 选抓手：选项通义、讯飞等等支持会议记录的 AI 抓手
2. 录内容：开启 AI 录音转文字功能，实操中，全程记录会议发言
3. 提重点：输入指令，实操中，让 AI 提炼会议决议、待办事项等等核心
4. 成初稿：AI 按照会议纪要格式生成含议程、结论的初稿
5. 精修改：核对资讯准确性，补充细节，规范表述和排版
1.
操练：
实地录音并生成会议纪要
2.
（五）通讯稿
1. 锁定方向：确定推文领域，受众喜好和核心传播点
2. 深挖内核：明晰推文立意，结合业界趋势或者社会议题拉升深度
3. 巧设指令：加入理论视角、权威资料、融入热点、故事、悬念等等元素
4. 创意成稿：AI生成带金句、情境化描述的个性化推文内容
5. 打磨亮点：融入实例细节、精进排版规划、增强文案深度和视觉勾住力
1.
操练
：采用DeepSeek\通义\豆包生成公众号推文
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
日常事务涉及大量公文撰写差事、期望借助AI拉升事务效能的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。