AI内训热门课题 标的人群:公司管人者资料拆解师 可定制大纲

AI赋能Excel:职场数据分析与智能办公实战

在数智化时代,资料的价值日益凸显,Excel作为资料拆解的核心抓手,其和AI技艺的结合为资料处理和拆解带来了革命性的进步。AI技艺的融入使得Excel能够自动化执行复杂的资料整理、智能拆解、动态图表生成和高效报告撰写,极大拉升了事务效率和拆解的深度。本课将带出参训者掌握AI在Excel中的运用,利用AI抓手如DeepSeek等等,拉升资料处理本领,增强资料拆解的准确性和效率,拉升职场竞争力。

授课时长
1天
授课方式
讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T14691
AI赋能Excel:职场数据分析与智能办公实战
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课程背景

在数智化时代,资料的价值日益凸显,Excel作为资料拆解的核心抓手,其和AI技艺的结合为资料处理和拆解带来了革命性的进步。AI技艺的融入使得Excel能够自动化执行复杂的资料整理、智能拆解、动态图表生成和高效报告撰写,极大拉升了事务效率和拆解的深度。本课将带出参训者掌握AI在Excel中的运用,利用AI抓手如DeepSeek等等,拉升资料处理本领,增强资料拆解的准确性和效率,拉升职场竞争力。

课程收益

•

弄懂AI和Excel融合趋势:

纵深领会AI在Excel资料拆解领域的运用现况和未来演进趋势,构筑对智能资料拆解的宏观认知。

•

掌握AI辅助操作招数:

熟练运用AI抓手开展资料整理、拆解、公式函数编写、图表生成和拆解报告撰写,拉升和AI系统的交互效率。

•

拉升资料拆解效率和质量:学会借助AI的强大本领,迅速处理复杂资料,挖掘有价值的资讯,生成高质量的拆解结果和可视化图表,为决策提供有力

支持。

•

练就AI资料拆解思路:借助实例拆解和实践操作,练就参训者的AI意识和革新思路,激发利用AI破解实际问题的本领,为职场演进注入新动力。

课程特色:

1.

技艺赋能,实战导向:

结合最 新AI技艺和Excel功能,锁住职场真实情境

2.

实例驱动,鲜活直观:

基于实际实例,涵盖资料拆解到报告生成的完整流程

3.

AI+Excel无缝融合:

提供AI和Excel协同操作的最 佳实践,迅速上手智能抓手

4.

免费资源,从实践看,持续支持:

赠送WPS AI 31天试用权限以及课程配套模板和提示词指引

课程大纲

5. 课程导入

1. 传统Excel资料拆解的痛点:效率低、易出错、难以处理复杂情况

2. AI怎样赋能Excel资料拆解:自动化、智能化、高效化

3. AI在资料拆解领域的运用前景和价值:拉升效率、挖掘价值、辅助决策

2. (一)弄懂资料类型

1. 领会不同资料类型以及最 佳输入方式

2. 采用AI抓手规范化资料

1. 操练:输入不同类型资料并开展规范化操作

2. (二)AI资料清洗

1. 利用AI纠正拼写错误,统一文本格式

2. 利用AI开展去重和错误修正

3. 处理缺失值和异常值

1. 操练:清洗一组资料,去除重复项和修正错误

2. (三)AI格式调整

1. 文本分列:AI自动识别分隔符,迅速完成资料分列

2. 日期规范化:用DeepSeek批量转换不规则日期格式

1. 操练:将杂乱的买方资讯表调整为准则格式

3. (一)AI辅助的函数编写

1. 传统函数编写的痛点:需要手动编写,容易出错、效率低下

2. AI怎样破解传统函数编写的难题:智能推荐、自动生成、调试精进

3. AI抓手在函数编写中的运用:DeepSeek、WPS AI、豆包等等

1. 操练: 采用AI抓手自动生成计算销售额、利润率等等常用指标的函数

2. (二)AI驱动智能函数

1. 函数的AI增强版本:更强大的查找功能,更灵活的匹配方式

2. 智能模糊匹配和近似查找:破解资料不规范、拼写错误等等问题

3. 采用AI开展多条件、多维度查找:更复杂的查找诉求

4. AI驱动的文本拆解函数:提取要害词、情感拆解、文本分类

5. AI辅助的财务和统计函数:更复杂的财务和统计计算

1. 操练: 采用AI抓手完成智能模糊匹配和近似查找功能

3. (一)AI驱动代码生成

1. VBA的概念和作用:达成Excel自动化、扩展Excel功能

2. 传统VBA代码编写的痛点:需要编程基础、研习成本高、效率低下

3. AI怎样破解传统VBA代码编写的难题:自动生成、代码精进、示例库

1. 操练:编写VBA脚本,达成多表资料合并功能

2. (二)AI辅助代码精进

1. VBA代码自动生成:根据诉求自动编写VBA代码,达成资料批量处理

2. AI辅助的VBA代码调试:迅速定位代码错误、提供修复建议

3. AI辅助的VBA代码精进:拉升代码执行效率和可读性

4. 代码示例库:内置常用VBA代码示例,便于迅速调用和修改

1. 操练:采用 AI调试并精进批量处理Excel资料的VBA代码

3. (一)AI助力图表生成

1. 传统办法的局限性:需要手动选项图表类型、调整图表样式

2. 资料拆解专用提示词轮廓:定位+资料类型+拆解标的+输出要求

3. 智能图表推荐: 根据资料特点和拆解标的,自动推荐合适的图表类型

4. 图表自动生成: 根据基础资料,生成多维度对比图表

5. 图表样式精进: 自动调整图表颜色、字体、布局等等,拉升图表可读性

6. 动态图表制作: 利用AI制作可交互的动态图表,拉升资料展示成效

1. 实例:采用AI抓手自动生成展示销售额趋势的动态图表

2. 操练:根据所提供资料,迅速生成相应图表

(一) AI辅助报告撰写

1. 传统报告撰写的痛点:耗时费力,难以保证质量

2. 拆解报告的基本结构(引言、办法、结果、结论)

3. 多维度拆解:支持从不同角度纵深挖掘资料价值

4. 自动生成报告轮廓: 根据拆解结果自动生成报告轮廓

5. 智能撰写报告内容: 利用AI自动撰写报告摘要、来由、结论建议

6. 报告内容精进: 提供报告内容精进建议,拉升报告质量

7. 智能洞察和建议:基于拆解结果提供洞察和建议

1. 操练:采用AI抓手自动生成一份完整的销售资料拆解报告

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘平利老师

适合谁听

标的人群:公司管人者、资料拆解师、财务人员以及其他需要处理资料的职场人士。 基础要求:具备Excel基本操作本领、无需编程或者AI心得。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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