Excel在财务管理中的应用

一、弄懂资料类型

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数，小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

二、分列导出资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分列

三、验证规范资料

1. 条件设置：手动编辑、下接序列

2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单

四，多表合并计算

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选项引用位置

3)添加引用资料

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

小招数：两组资料迅速对比差异

一、资料透视表基础

1.资料透视表注意事项

2.资料透视表区域功能

3.资料透视表趋势拆解

1）求和、计数、平均值等等统计方式

2）月、季度、年等等日期组合显示

3）同比、环比、循环比趋势拆解

4、资料透视表四步美化

小招数：给工资条批量添加表头和空行

课堂上手和操练

二、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和、平均，计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

三、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

四、资料透视表动态展示

1.利用切片器迅速切换统计资料

2.将不能透视的表格整理为可透视的样式

3.采用条件格式迅速标记要害资料

4.让透视表能够随资料源增加资料

小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。

一，单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小招数：过滤极限值

四、数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

小招数：采用Sumifs处理多列重复的不规范资料

六、日期函数

1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY

课堂上手和操练

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表述成份饼状图

小招数：创建双层饼图

3. 资料对比条型图

4. 多维拆解雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化招数

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉成效障眼法

1. 迅速插入图表：F11

2. 资料差异大：次坐标轴

3. 资料差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

四，商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

课堂上手和操练

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博闻智咨询|刘平利老师