通用大模型×WorkBuddy协同实战

一、AI办公基础入门

（一）将markdown格式转为常规word文档

1.AI生成文档问题：AI生成报告后，就一线经验说，直接复制粘贴到Word中，落地时，会出现大量*、#、表格错位

2.AI解题打法

（1）弄懂markdown格式

（2）采用豆包“帮我写作”功能调整格式（3）注意事项：让豆包调整格式时，具体来看，备注“无需修改内容”

（4）输出：豆包将生成格式完整可下载的word文档。

实操操练：

将DeepSeek生成的一份报告借助豆包一键转换为规范Word文档

（二）AI迅速统一自定义文档格式

1.手工排版痛点：人工统一公文字体、行距、段落等等格式，步骤烦琐、耗时费力

2.AI解题打法

（1）预先设定文档字体规范（标题，一级/二级标题、正文字号、行距等等）

（2）给AI提示词：“将文档按照要求生成兼容word的html格式”

（3）生成HTML后，选项以Word方式打开

（4）注意事项：倘若是WPS打开，要在视图中将web版改为大纲视图

实操操练：

将操练文档统一为公司准则公文格式

（三）WPSAI校对功能

1.传统文稿校对两种方案短板

（1）传统人工校对耗时久，易错漏；普通AI校对有字数限制，从实践看，需人工逐条修订

（2）常规AI直接重写文档，执行层面，会破坏原有版式结构，无法适配庄重公文修订情境

2.WPSAI审阅-AI校对核心优势

（1）原生嵌入Word文档操作，运行层面，完整保留原有版式和结构，从实践看，在实际应用里，不破坏原始文件

（2）智能纠错语病，错字、句式问题，可逐条或者批量一键修订

演示：

讲师实地采用WPSAI校对一份典型公文

实操操练：

采用WPSAI校对存量庄重公文，迅速完成全文纠错和修订

二、AI资料专项处理

（一）ExcelAI资料整理

1.传统Excel资料整理痛点和局限

（1）系统导出资料杂乱无规则，传统分列、函数抓手无法处理，人工耗时易错

（2）普通AI单次资料处理量有限，无法支撑大批量资料规整事务落地

2.WorkBuddy智能资料规整方案

（1）极简操作：将杂乱Excel放入指定文件夹，实操中，下达指令即可全自动处理

（2）核心本领：AI自动识别资料规律，智能完成分列、清洗、规整、准则化。灵活输出：支持修改原文件或者生成全新规整文件，适配不同办公情境

演示：

讲师演示WorkBuddy对典型系统导出脏资料Excel的全自动清洗进程

实操操练：

导入无规则混杂原始Excel资料，借助WorkBuddy完成自动清洗

（二）ExcelAI智能资料运算

1.传统Excel函数办公痛点

（1）高阶函数推演复杂、上手难度高，从实践看，实操中，人工编写极易出错，调试耗时

（2）通用AI生成公式易出现识别偏差，往细里说，幻觉问题，准确率低，落地时，无法直接落地

2.WorkBuddy高阶智能资料运算

（1）批量处理：支持单份/多份Excel文件并行运算，运行层面，在实际应用里，适配批量办公诉求

（2）精准适配：智能识别表格结构，从实践看，自动生成精准运算公式，填充空白资料

（3）高效精准：完 美适配行列引用规则，公式准确率高，从实践看，往细里说，运行层面，大幅拉升运算效率

演示：

讲师演示WorkBuddy批量识别多份Excel表格并自动生成准确函数公式

实操操练：

针对多份空白待填充资料表，借助WorkBuddy批量生成精准公式

（三）AI智能资料拆解

1.传统资料拆解痛点：人工拆解质量参差不齐

2.免费双抓手AI资料拆解方案

（1）智谱清言：上传Excel即可生成推演严谨、适配商务呈报的专精拆解报告

（2）ChatExcelAI：一键生成配套拆解图表和交互式资料看板，执行层面，就一线经验说，可视化成效直观

3. WorkBuddy资料拆解专家高阶方案

（1）批量读取本地多份Excel，落地时，无需手动整理，全自动启动拆解

（2）智能拆解资料、挖掘核心问题、提炼收束，批量输出高准则拆解报告

演示：

讲师分别演示智谱清言、ChatExcelAI和WorkBuddy三种拆解输出对比

实操操练：

采用免费抓手和WorkBuddy专家模式，对同一份资料表产出专精拆解报告和可视化结晶

（四）AI智能资料可视化

1.通用AI可视化操作办法

（1）核心操作：依托准则化提示词，一键批量生成定制化交互式图表和资料看板

（2）自定义配置：自定义标题，公司配色、资料交互，图表切换等等个性化功能

（3）双模式适配：一键生成深浅两套样式，适配不同商务呈报情境

（4）全抓手适配：豆包、DeepSeek、智谱清言都可达成全套可视化定制功能

2. 各抓手差异化对比

（1）豆包、DeepSeek：功能周全，满足职场日常呈报的可视化制作诉求

（2）智谱清言：成品质感精致高端，适配庄重、高阶商务呈报情境

演示：

讲师用同一份资料演示豆包、DeepSeek、智谱清言三套可视化成效差异

实操操练：

基于办公原始资料表，自定义样式、交互和双配色模式，一键生成可直接用于呈报的高端看板

（五）大模型选型和成本精进

痛点：WorkBuddy自带官方会员资费较高，落地时，往细里说，往细里说，具体来看，订阅性价比低

2. 自定义大模型核心优势

（1）成本可控：摆脱官方高额会员限制，运行层面，自主选配高性价比大模型

（2）情境适配：可根据文档、资料、PPT等等不同办公情境，灵活切换最 优模型

3. 自定义模型实操配置办法

（1）模型筛选：横向对比主流大模型收费准则，算力性能，实操中，适配情境

（2）绑定配置：实操教学WorkBuddy大模型绑定，权限开通、参数自定义全流程

（3）情境调试：掌握模型切换和功能测试招数，换个角度看，达成低成本，全情境稳定AI办公

演示：

讲师演示WorkBuddy绑定通用大模型、按照情境匹配最 优模型的全流程

实操操练：

参训者实地完成大模型配置，就一线经验说，绑定、切换，掌握低成本运用大模型招数

三，具体来看，从实践看，AI文件高效产出

（一）文件夹智能整理

1. 传统文件整理方式痛点

（1）日常文件夹混杂PPT，具体来看，Excel、Word、网页、程序等等多格式资料，就一线经验说，就一线经验说，落地时，运行层面，人工分类，归档烦琐耗时

（2）传统AI仅能依据截图给出文字分类建议，换个角度看，往细里说，无法直接操作本地文件，在实际应用里，给出方案后仍需人工迁移

2. WorkBuddy文件夹自动分类方案

（1）智能读取标的文件夹所有文件，就一线经验说，识别内容和格式资讯

（2）智能分层归类：优先按照内容关联分类，在实际应用里，从实践看，无关联则按照文件格式分类

（3）人机确认后自动新建文件夹，从实践看，批量迁移文件，往细里说，落地时，完成全自动归档

演示：

讲师演示WorkBuddy对一个混杂下载文件夹的智能分类全进程

实操操练：

准备多类型混杂文件目录，运行层面，就一线经验说，采用WorkBuddy完成全自动智能分类归档

（二）批量文档智能提取，往细里说，往细里说，从实践看，汇总和摘要

1. 传统处理痛点

（1）各类办公文档分散存储，就一线经验说，人工汇总摘抄效率极低

（2）云端通用AI无法批量读取本地文件，实操中，难以规模化整理资料

2. WorkBuddy达成方案

（1）结构化资讯提取：自动抓取合同，在实际应用里，简历、项目资料等等核心资料，实操中，批量生成准则化Excel清单

（2）智能汇总摘要：自动提炼周报、项目材料核心内容，去重整合，迅速生成文稿初稿

3. 要害安全提醒：涉密、财务、人事、合同类文件，务必人工复核，从实践看，杜绝隐患

演示：

讲师批量读取多份简历，演示自动提取要害资讯并生成汇总Excel

实操操练：

批量读取多份简历或者项目文档，在实际应用里，运行层面，自动提取要害资讯，生成准则化Excel汇总清单

（三）AI创意PPT自动生成

1. 市面主流AI制作PPT抓手痛点

（1）Kimi、百度文库、讯飞星火等等平台高阶功能都需单独付费会员，运行层面，订阅成本高

（2）垂直抓手会员功能单一，实操中，从实践看，仅能制作PPT，无法兼顾其他办公情境

（3）成品多为固定模板套用，执行层面，换个角度看，落地时，在实际应用里，版式老旧，同质化严重，创意性薄弱

2. WorkBuddySkill高阶PPT生成方案

（1）计费模式：无PPT专项会员，实操中，全功能统一消耗大模型Token，实操中，无需单独付费

（2）高性价比：一套大模型订阅解锁全办公本领，运行层面，换个角度看，从实践看，运行层面，替代多款抓手付费会员

（3）高质创作：依托专属PPT本领+AI配图，在实际应用里，产出定制化，原创化高端商务PPT

演示：

讲师调用专属PPTSkill，就一线经验说，在实际应用里，搭配AI配图抓手，一键生成完整商务PPT

实操操练：

参训者调用专属PPTSkill，运行层面，落地时，从实践看，执行层面，一键生成完整原创风格商务PPT

四，就一线经验说，AI自动运维定制

（一）微信远程助理

1.传统办公痛点：外出离岗时无法访问本地电脑文件，就一线经验说，资料调取

2.电脑端WorkBuddy保持在线，往细里说，在实际应用里，实操中，在实际应用里，往细里说，绑定微信即可借助手机远程下发指令

演示：

手机远程检索电脑文件夹，精准查找并推送标的文件，就一线经验说，达成异地办公

3.要害安全提示

（1）仅绑定个人微信，严禁对外开放，保障本地文件安全

（2）谨慎下发批量修改、删除等等高危远程指令，运行层面，规避文件隐患

（3）电脑关机、休眠状态下，无法接收执行远程指令

实操操练：

完成微信连接器配置，落地时，换个角度看，具体来看，实操中，借助手机微信远程调取电脑本地指定文件

（二）定时自动化差事

1.传统办公痛点：周报，月报等等属高频重复事务，人工手动操作耗时费力

2.WorkBuddy定时自动化方案：自定义时间，周期创建自动化差事，无人值守自动执行，运行层面，运行层面，从实践看，运行层面，适配周报汇总等等固定事务

演示：

讲师演示创建一个每周一自动汇总周报的定时差事并测试运行

实操操练：

创建定时自动化差事，换个角度看，达成每周自动汇总文档、生成周报初稿

（三）自定义专属Skill

1.通用成品Skill办公痛点

（1）平台自带通用Skill仅适配大众情境，无法匹配公司，执行层面，具体来看，在实际应用里，往细里说，岗位专属办公规范

（2）日常高频重复事务无现成Skill可用，每次仍需重复设定指令，调整规则

（3）通用抓手输出结晶不贴合公司内部准则，往细里说，每次生成后需人工二次修改

2.自定义Skill核心价值

（1）个性化定制：贴合岗位，往细里说，在实际应用里，公司专属办公规范，炼就私人专属自动化本领

（2）一次制作、永久复用：一键调用准则化事务流程，落地时，杜绝重复操作

（3）积累专属本领库，持续精进办公流程，降低长期办公成本

3.完整定制实操流程

（1）规则生成：借助大模型对话，从实践看，梳理生成适配个人情境的专属自动化执行规则

（2）本领部署：将自定义规则录入WorkBuddy本领库，完成专属部署

（3）一键复用：随时调用自定义本领，在实际应用里，自动执行准则化办公流程

演示：

讲师从零对话生成专属公文排版Skill，从实践看，就一线经验说，完成储存部署并验证成效

实操操练：

从零对话生成专属Skill，从实践看，在实际应用里，完成储存部署，测试运用

五，往细里说，从实践看，就一线经验说，AI学识架构搭建

（一）传统个人学识管控核心痛点

（1）资讯极度碎片化：优质内容分散在微信收藏，网页书签、短视频、各类文档、截图笔记等等多渠道，就一线经验说，杂乱无章

（2）资料利用率极低：多数人习惯性收藏囤积，但收藏后几乎不再复盘复用，长期闲置沉淀浪费

（3）内容无法自动关联整合：同主题学识分散在不同来源，需要人工逐一查找、手动合并整合，事务量大、难以持续

（二）传统学识管控抓手的固有局限

（1）纯人工整理耗时耗力，极度倚重个人意志力，绝大多数人无法长期坚持

（2）普通云端笔记仅达成简单存储，就一线经验说，结构化整理、内容关联、迭代更新本领薄弱

（3）通用AI抓手无个人历史学识储备，换个角度看，输出内容宽泛，换个角度看，往细里说，无专属定制性

（三）三大抓手专属分工

（1）IMA学识库：多端适配，一键收纳各类碎片化办公，运行层面，研习素材

（2）Obsidian：结构化学识沉淀仓库，往细里说，往细里说，支持双向链接，实操中，学识图谱，本地离线存储

（3）WorkBuddy：核心运维引擎，具体来看，自动完成学识同步，清洗、归类，在实际应用里，运行层面，换个角度看，迭代整合

（四）准则化学识流转闭环

素材收集→IMA存档→WorkBuddy同步转码→Obsidian原始素材沉淀→AI智能清洗归类→结构化学识资产沉淀

（五）核心本领优势

（1）格式准则化：全网杂乱素材统一转为规范Markdown格式

（2）智能迭代：素材自动比对历史学识库，落地时，实操中，智能补充更新

（3）规则自定义：所有整理规则可自主定义，贴合个人办公习惯

（4）学识架构化：打通零散内容关联，搭建个人闭环学识网络

演示：

讲师演示从素材收录、链路打通到AI自动整合迭代的完整闭环流程

实操操练：

从零搭建整套学识管控架构，完成素材收录、自动化同步，验证AI整合迭代成效

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博闻智咨询|刘平利老师