课程背景
当前，机器智能技艺正以前所未有的速度重塑办公情境。WPS已累计服务超百万公司组织买方以及超1.8万家头部政企买方，覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等等要害业界。标杆国企已率先和金山办公达成共创携手，共同推进“公司大脑”在千行百业加速落地。地方国资投资营运平台日常承担着大量项目投资拆解、尽职调查报告撰写、公文流转、财务资料汇总、会议组织和纪要管控等等高频办公差事，传统办公模式下，文档撰写耗时费力、资料汇总反复手工操作、跨部门协同效率不高、学识资产分散难以复用等等痛点普遍存在。WPS 365一站式AI协同办公平台以及WPS Comate组织级AI货品的推出，为国企办公效率的跃升提供了全新的技艺路径。怎样将AI本领真正融入日常办公情境、怎样让每一位员工系统掌握AI+WPS深度运用的办法论和实操本领、享受到智能办公带来的效率红利，是本次培训要破解的核心命题。
课程收益
1、认知升级：
周全领会AI+WPS的技艺架构、货品架构和国企办公情境的适配推演，构筑从“会用抓手”到“善用AI”的思路转变
2、本领掌握：
熟练掌握WPS AI智能文档创作、智能表格资料拆解、智能演示生成、AI会议纪要、智能文档问答等等核心功能的实操办法，覆盖日常办公90%以上的高频情境
3、情境落地：
借助3个标杆公司施行实例的深度拆解和实战工作坊，掌握公文撰写、资料报表、会议管控、学识沉淀等等国企典型情境的AI赋能落地方案
4、本领内化：
形成可复制、可推广的AI办公操作指引和行动实践指南，构筑持续研习和迭代的制度，促成培训结晶从课堂走向日常办公
课程大纲
一、从“资讯化”到“智能化”——办公方式的代际跃迁
办公软件演进的三个阶段：单机抓手时代→云端协同时代→AI智能时代
AI+办公的核心推演：从“人操作软件”到“人指挥AI、AI操作软件”
国企数智化转型的政策来由和业界趋势
二、WPS 365：一站式AI协同办公平台全景认知
WPS 365货品架构拆解：文档处理+云端协同+AI本领的三位一体
WPS AI的核心本领矩阵：智能文档、智能表格、智能演示、AI会议纪要，AI文档问答
WPS Comate：组织级数字员工的开箱即用方案
三、交流情境体验（一）：AI办公的“三分钟震撼”
实地演示：用自然语言指令让WPS AI在3分钟内完成一份项目简报的撰写、排版和PPT生成，直观感受AI办公的效率拉升
一、AI智能文档——告别“从零开始”的写作困境
功能认知：AI帮我写，AI续写、AI润色、AI全文收束、AI文档问答核心本领
实操训练一：用“AI帮我写”迅速生成事务方案/通知/请示初稿
1）提示词撰写招数：明晰标的、交代来由、指定格式
2）实地操练：以“公司投资项目初步调研报告”为主题，实地生成文档初稿
实操训练二：长文档的AI辅助处理
1）用“AI全文收束”迅速提炼长篇报告的核心要点
2）用“AI文档问答”对存量文档开展智能检索和资讯提取
3）实地操练：对一份给定的项目可研报告开展AI摘要和要害资讯提取
二、AI智能表格——让资料“开口说话”
功能认知：AI资料拆解、AI公式生成、智能图表、多维表格
实操训练三：对话式资料拆解
1）自然语言向AI提问资料问题（“本季度各项目投资额环比增长率是多少”）
2）AI自动生成拆解结论和可视化图表
实操训练四：多维表格——零代码搭建轻量级业务管控系统
1）多维表格的核心本领：字段配置、视图管控、权限设置、自动化流程
2）实地操练：搭建“投资项目进度跟踪表”，达成况态自动更新和到期提醒
三、AI智能演示——10分钟产出专精级PPT
功能认知：AI生成PPT、AI排版，模板智能匹配
实操训练五：从文档到PPT的一键转化
1）将已有的word文档/提纲转化为结构完整的演示文稿
2）国企风格模板的选项和适配（稳重蓝、政务红等等）
3）实地操练：将刚才生成的调研报告初稿转化为10页以内的呈报PPT
四、AI会议纪要——让每一场会议都“有迹可循”
功能认知：实时转写，会议留痕、待办自动提炼
实操训练六：用AI会议纪要功能完成一场还原会议的文字记录和要点整理
实例一：金龙鱼——用“一张表”撬动2000名司机的效率革命
公司来由和痛点诊断
益海嘉里金龙鱼是中国食用油市场占有率连续20年第 一的粮油巨头，就一线经验说，2024年经营收入超2300亿元。2025年引入WPS 365促成事务管控效率革新
核心痛点一：青岛工业园采购季每天数十辆（高峰期数百辆）原料运输车进出，就一线经验说，司机需步行至门岗填写纸质登记表，单趟往返最远达3公里，人都登记耗时10分钟
核心痛点二：东莞工厂3名管控员负责400多名劳务工的健康证管控，传统表格无法插入照片，具体来看，400多张照片另存文件夹，健康证有效期靠人工翻看核对
解题打法和施行路径
解题打法一：用WPS表单替代纸质登记——司机手机在线填单+定位功能规避代登记，往细里说，后台多样化视图实时掌握车辆流量和管控指标
解题打法二：用多维表格统一管控劳务工资讯——健康证照片、姓名，联系方式等等资料自动汇总至同一多维表格，运行层面，设置提醒功能自动识别即将到期的健康证
施行成效和资料呈现
表单上线3个月累计登记2000名司机的近6000条运输资料，人都登记用时从10分钟缩短至3分钟，累计节省700个工时
健康管控从“被动补漏”变为“主动预警”，实操中，查找一名劳务工证件状态从5分钟缩短至10秒以内
实例启示：表单+多维表格怎样运用于投资项目资讯采集、供应商管控、资产台账等等情境
实例二：齐鲁制药——万人员工共创效率拉升80%的协同范式
公司来由和痛点诊断
齐鲁制药是中国医药工业百强前三的龙头公司，布局11大生产基地、6大全球研发中心以及12家子公司，业务覆盖研发、生产、销售全链条。医药业界特殊性在于“安全可控是首要考量，其次是高效协同和智能化学识驱动并重”
核心痛点：跨部门，跨地域的协同效率难以满足全球布局要求，学识资产分散在个人手中难以沉淀复用
解题打法和施行路径
路径一：私有化部署WPS 365，满足医药业界安全合规要求
路径二：联合推出“一站式数智协同门户”Qiwork，达成五个统一——统一即时通讯、统一业务入口、统一文档协同、统一会议管控，就一线经验说，统一消息发布
路径三：AI深度集成——员工无需切换系统，具体来看，待办、会议、文件流转都在统一平台完成
施行成效和资料呈现
员工激活率达100%，在线文档篇数超212万份，就一线经验说，往细里说，即时通讯日都约34万条，运行层面，AI办公人次超6万
从“重复劳动”到“智能创作”，创作效率拉升80%以上
实例启示：统一办公入口+AI本领集成怎样达成跨部门协同效率的跃升
实例三：中集集团——构筑“懂资料、懂组织、懂业务”的公司大脑
公司来由和痛点诊断
中集集团是能源和物流装置以及服务领域“中国制造、全球营运”的领军公司。2025年12月和金山办公签署方略携手协议
核心标的：办公AI对组织协同的赋能。将全域制造业资料借助KAG（学识增强生成轮廓）转化为可复用、可创造价值的高质量学识
解题打法和施行路径
路径一：依托WPS 365一站式AI协同办公平台，具体来看，具体来看，锁住办公一体化和智能化诉求
路径二：部署数字员工2.0矩阵——内置“小K同学”（日程，邮件汇总）、“大表姐”（群聊资讯整理和多维表格同步）等等开箱即用的智能伙伴
路径三：支持员工在各个业务链路中迅速炼就专属的数字员工助手
施行成效和方略价值
促成AI从内容生成抓手升级为能够领会公司标的、买方和市场的革新伙伴
探索制造业“技艺主权+AI协同”的数智化转型新路径
实例启示：从“单点AI抓手”到“组织级AI本领”的进阶路径
四、交流研讨：三个标杆实例对嘉兴国投的借鉴意义
分组碰头：结合自身岗位，选项一个最可能率先落地的AI办公情境，说明原因和初步设想
一、情境一：公文撰写和规范化处理
国企公文的AI辅助全流程
1）用AI模板迅速生成通知，运行层面，请示、报告、函等等公文初稿
2）用AI排版一键规范格式（字体，段落、标题层级）
3）用AI审校完成语法查验和错别字修正
实操训练七：实地完成一份“关于XXX项目立项申请的请示”的AI辅助撰写和排版
二、情境二：项目投资拆解和报告撰写
投资拆解报告的AI辅助轮廓
1）AI生成报告大纲：来由拆解→市场研判→财务测算→隐患评核→结论建议
2）用AI资料拆解自动生成投资指标图表（IRR、NPV、回收期等等）
3）用AI润色拉升报告的专精表述
实操训练八：基于给定资料，用AI辅助完成一份简版投资项目拆解报告
三、情境三：会议管控和学识沉淀
会前：用AI生成会议议程和材料提纲
会中：AI会议纪要实时记录，自动提炼待办事项
会后：会议纪要一键分发、待办差事自动关联
学识沉淀：将会议内容归入公司学识库，达成“会议内容”到“学识资产”的转化
四、情境四：资料汇总和经营拆解
多来源资料的AI汇总：从各部门Excel/多维表格自动归集
经营拆解报告的AI生成：资料解读→趋势判断→结论建议
实操训练九：用多维表格搭建一个“季度经营资料看板”，达成要害指标的自动汇总和可视化
五、交流情境体验（二）：AI办公挑战赛
分组竞技：每组领取一个还原办公差事（“半天内完成一份项目可研报告+呈报PPT+会议纪要”），采用WPS AI协同完成，限时30分钟，实地评比
一、从“个人提效”到“组织赋能”——公司学识库的价值
国企学识管控典型困境：心得隐性离职、文档分散难检索、新员工培训成本高
WPS 365公司学识库的构筑推演：文档统一上云→AI智能索引→自然语言检索和问答
二、公司学识库的搭建路径
第 一步：存量文档归集和治理——将分散在各处的文档统一迁移至公司云空间
第二步：学识架构的分类和标签化——构筑符合业务推演的学识架构
第三步：AI本领的激活——让学识库“可问、可答、可生成”
三、AI本领的持续进化制度
从“采用AI”到“训练AI”：借助持续采用让AI更懂公司业务
数字员工的定制化：根据岗位诉求炼就专属AI助手
构筑AI办公的持续研习制度：内部心得分享、本领大赛等等
四、交流研讨：公司学识库建设的第 一步应该怎么走？
一、工作坊标的
小组为单位，围绕公司实际业务情境，规划一份可落地的AI+WPS深度运用施行方案
二、工作坊流程
情境选项
每组从以下情境中选项1-2个作为规划对象：投资项目全流程文档管控、董事会/经营层会议效能拉升、财务资料汇总和经营拆解报告自动化、公文流转和规范化管控、学识沉淀和传承架构
方案规划
“现况痛点→AI解题打法→施行步骤→预期成效”四步法，完成方案轮廓规划
参考模板：
当前该情境的耗时和痛点
WPS AI的哪些功能能够破解
具体怎么操作（分步骤）
预期能节省多少时间/拉升多少效率
方案展示和互评
每组3分钟展示，组间提问，点评和精进建议
三、交流情境体验（三）：方案落地承诺书
参训者实地签署一份“AI办公30天行动规划”，在实际应用里，承诺在培训结束后30天内完成至少3项AI办公实践，并记录成效资料
一、培训后第 一周：迅速上手
安装/登录WPS 365公司版，熟稔AI功能入口
每天至少采用1次AI功能（文档/表格/PPT任选）
构筑个人“AI指令笔记”，执行层面，记录有效提示词
二、培训后第 一月：深度运用
选定2-3个高频办公情境开展AI深度运用
记录每次采用的情境、耗时对比和成效评价
收集3个“AI帮我省时间”的真实实例
三、培训后第 一季度：组织推广
在部门内分享1次AI办公心得
促成构筑部门级学识库（至少50份文档）
参与或者发起1次AI办公本领内部交流
四，持续精进的资源推荐
课程配套资料清单
《WPS AI核心功能速查指引》（含常用提示词模板）
《国企典型办公情境AI运用操作指南》
《标杆实例深度拆解资料包》（金龙鱼、齐鲁制药、中集集团完整实例文档）
《AI办公30天行动规划跟踪表》
课堂操练素材包（含示例文档、资料表格、PPT模板等等）
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|蔺军老师
适合谁听
投资营运平台型公司中层管人人员、行政办公人员、业务主力、资讯化专员等等。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。