课程背景
随着数字中国方略的纵深施行,水务业界正经历从“自动化”向“智能化”的深刻变革。水务集团在高速演进的同时,当前也面临着“资料充实、决策贫乏”的困境。各业务部门积累了大量的工程进度表、物资台账、装置巡检记录、水质监测资料,但这些资料往往沉睡在Excel表格或者业务系统中,未能转化为有效的管控洞察。
管人者们普遍感到困惑:为何每天有大量的统计报表,却依然看不清工程的真实进度?为何物资库存资料准确,却总是无法预警潜在的供给链隐患?症结在于,我们当下的资料处理大多停留在“统计”层面,即对过去发生的事开展计数,而缺乏“拆解”,即对未来将发生的事开展预判。
本课旨在引入AI抓手,打破这一行动僵局。课程不讲晦涩的算法原理,实操中,专注于“AI实战”。带领参训者实地体验怎样让AI担当“高级资料拆解师”的定位,直接处理我们手头最熟稔的Excel表格。课程深度锁住于“资料拆解和洞察”,教会管人者借助AI发现资料背后隐藏的进度偏差、成本异常和管控漏洞。同时,结合水务集团特有的审批流和跨部门协同痛点,探讨怎样借助“人机协同”精进流程,将管人者从繁琐的重复劳动中解放出来,真正达成从“资讯处理者”向“决策提效者”的转变。
课程收益
1.
掌握思路转变:
领会“拆解”和“统计”的本质区别,构筑“用资料找问题”而非“就资料报资料”的管控思路。2.
解锁一项硬核本领:
实地学会怎样和AI对话,让AI自动处理Excel表格(如工程进度,物资台账),生成深度的拆解结论和专精的可视化建议,大幅拉升资料拆解效率。3.
获得一套精进方案:
针对水务系统内部审批、跨部门协同等等情境,能够识别出适合AI精进的重复性劳动,并提出初步的“人机协同”流程改进思路。4.
带走一份行动清单
:结合集团实际业务,在实际应用里,梳理出至少3个可立即运用AI抓手提效的具体事务情境。
课程大纲
一、水务管人者的“新”痛点:我们离决策有多远?
1. 资料的“最后一公里”难题1)现况盘查:水务集团常见的资料孤岛(工程部、物资部、管网部资料割裂)2)实例研讨:一份完 美的周报,具体来看,为何掩盖了工地的真实进度?
——某水厂扩建工程的进度拆解复盘
2. 统计 ≠ 拆解:一字之差,天壤之别1)“统计”是记账:描述性统计2)“拆解”是找茬:诊断性+预测性拆解3)核心看法:管人者的价值在于“解读资料”而非“整理资料”。
二、走进AI:管人者的“数字实习生”
1. 认识AI抓手(DeepSeek / 类GPT模型)的本质1)不是搜索引擎,在实际应用里,而是“推理引擎”2)在办公情境中的核心本领:阅读领会、模式识别、代码生成、推演推理
2. AI在资料拆解中的定位:从“抓手”到“助理”的升维1)传统模式:人操作抓手(Excel函数、透视表),运行层面,人输出结论2)AI模式:人指挥助理(自然语言指令),落地时,AI输出代码/结论,人来决策
3. 思路破局:AI时代的管人者新本领——会提问、会鉴别、会决策
一,准备事务:怎样让AI“看懂”你的水务表格
1. 喂给AI的“食物”要干净1)水务表格的规范建议:一维表要则(别让AI看花眼的合并单元格)2)实地演示:将一份混乱的工程进度表(含合并单元格,复杂表头)交给AI,AI的“困惑”和我们的改进办法。
2. 和AI高效对话的秘诀:提示词结构化1)万 能公式:定位设定 + 差事标的 + 资料来由 + 输出要求2)实例:怎样一句话让AI变成“资深物资管控专家”
二、实地演示环节(核心):让AI处理Excel,从“资料”到“洞察”
1. 情境一:工程进度表拆解——让AI帮你“揪”出进度偏差1)资料准备:某供水管网改造项目进度表(含规划开工、规划完工、实际进度%、责任人)2)演示进程:a. 资料清洗指令:
b. 拆解洞察指令: c. 结果呈现: 3)深度提问:追问AI——“为何A标段进度落后?请结合你看到的表格资料,给出可能的原因假设(如物资未到、工序复杂等等)。”
2. 情境二:物资台账拆解——让AI帮你“算”出库存黑洞1)资料准备:某水厂半年物资出入库台账(含物资名称,规格、入库量、出库量、单价、供应商)2)演示进程:a. 异常检测指令: b. 库存周转拆解: c. 成本归集拆解:
3. 情境三:可视化建议——让AI帮你“画”出决策依据1)现况:管人者往往不知道用哪种图表展示资料最合适。2)演示进程:a. 智能推荐: b. 指令生成: c. 成效呈现:
三、收束升华:AI拆解的核心价值——发现“不知道自己不知道”的问题
1. 从“证实”到“证伪”:AI不带偏见地扫描所有资料,帮你发现思路的盲区。
2. 课间操练:参训者提供自己事务中的一张表格(脱敏),实地尝试用AI思路开展初步提问拆解。
一、识别机会:哪些重复性劳动能够交给AI?
水务系统常见的高频、低附加值事务盘查1)资料汇总类: 2)报告撰写类: 3)资讯检索和问答类: 4)初步审核类:
二、带出式研讨:流程中的AI+HI(人类智能)
1. 研讨情境一:内部审批流程精进1)现况:工程款支付审批,换个角度看,需层层核对合同、进度单、发票,执行层面,耗时费力。2)人机协同构想:a. AI(数字员工)预审: b. 人类(管人者)终审: 3)交流碰头:贵部门有哪些审批环节能够引入“AI预审”?
2. 研讨情境二:跨部门协同(工程和物资)1)现况:工程部催物资,物资部说在途,资讯不对称导致推诿。2)人机协同构想:a. 构筑一个共享的“资料对话窗口”: b. 异常自动预警: 3)交流碰头:怎样借助AI打破部门墙,达成资料驱动的协同?
三,流程精进落地四步法
1. 步骤一:流程拆解——将一个完整流程(如物资申领)细化为单个动作
2. 步骤二:动作分类——判断每个动作是“规则判断”还是“心得决策”1)规则判断(可自动化): 2)心得决策(需人性化):
3. 步骤三:人机界面规划——人和AI怎样交接?怎样复核AI的结果?
4. 步骤四:迭代精进——构筑反馈制度,让AI的错误成为改进的养料
一、避开AI运用的“坑”
1. 资料安全红线:敏感水务资料(居民资讯,在实际应用里,管网GIS)严禁上传公有云
2. AI幻觉识别:AI会“一本正经地胡说八道”,管人者怎样交叉验证?
3. 过度倚重隐患:AI是提效抓手,不是决策主体,最终责任由人承担
二、拟定个人和队伍的“AI提效行动规划”
1. 抓手清单:推荐适合水务办公的AI抓手组合(大语言模型 + 资料处理插件)
2. 情境清单:参训者结合上午所学,列出自己岗位中最适合先用AI提效的3个情境。
3. 分享和点评:选取2-3名参训者分享,讲师实地点评精进方向。
收束、答疑和行动指南
1. 课程核心学识点复盘和收束
2. 行动指南:从“驭数者”到“智水人”:让AI处理琐碎,往细里说,让人回归创造
3. 答疑和交流
附件:随堂资料包(可选)水务工程进度管控表示例(带问题版+规范版)水务物资台账示例(带拆解字段版)AI提示词速查指引(针对水务情境的提问模板)推荐阅读和研习资源
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|蔺军老师
适合谁听
水务集团中高层管人人员、业务主力、项目经理、营运管人人员、数智化部门负责人、资料专责以及对流程精进有诉求的职能部门专员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
