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AI赋能智能办公:让工作效率爆炸式提升

在当今数智化飞速演进的时代,AI技艺如汹涌浪潮席卷而来,为各业界办公效率拉升注入强大动力…

授课时长
5天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘成
课程编号
PX-T14841
AI赋能智能办公:让工作效率爆炸式提升
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课程背景

在当今数智化飞速演进的时代,AI技艺如汹涌浪潮席卷而来,为各业界办公效率拉升注入强大动力。

尤其是AI的超级脑,能够支援我们瞬间抓取和拆解很多要害的业界资讯,无论是日常文档处理、创意规划,还是复杂的资料拆解、软件开发,AI都展现出惊人的赋能潜力。

格外是 DeepSeek 为国产AI运用达成跨越式助力演进,为办公效能拉升带来飞跃。

本课旨在周全纵深地剖析国内前沿AI办公抓手和 DeepSeek 实战运用情境,支援员工迅速掌握AI的各种办公招数,助力公司降本增效,赋能员工绩效倍增。

课程收益

】

● 拉升办公效率,降低营运成本:掌握AI抓手自动化处理文档、表格和图像,换个角度看,显著减少手工操作时间和出错率,从而拉升整体办公效率和降低相关营运成本

● 拉升员工本领,促成公司革新:掌握CAI抓手的运用招数后,将大幅拉升其技艺本领,助推公司在技艺运用上的革新和演进。

● 精进事务流程,增强队伍协同:利用AI抓手精进和简化各项办公流程,拉升各部门之间的协同效率,促成更高效的队伍携手。

课程架构:

:让参训者愿意听、听得懂、记得住、用得上!

课程大纲

前言:AI未来演进趋势篇——AI跟我们有什么关系

问题导入:

1:何为 DeepSeek?为何会这么火爆?

2:参训者实地挑战AI超级大脑资料抓取演示。

实地上手1:用AI收束提炼会议或者课程要点,生成报告

问题导入:

1:懂得运用抓手会让我们变得更强大

2:说AI能够听懂的话,从实践看,AI才能给我们想要的答案

一,国内AI主流大语言模型和优势盘查

1. DeepSeek-R1:强大的文本生成本领

2. 清华智谱清言:开源大模型可扩展性强

3. 字节跳动豆包:国产高情商聊天软件

4. 阿里通义千问:模型规模大,领会本领强

5. 科大讯飞:语音状态下识别准确率高

6. KIMI:长文阅读和PPT生成

7. 即梦AI:国内文生图首推大模型

8. 度加+剪映AI:视频生成剪辑抓手首 选

二,AI对话的万 能公式:搞定AI90%简单问题对话

1. 简单问题的万 能提示词

1)我要做什么(诉求)

2)参考的资讯(资讯)

3)希望的成效(要求)

2. 三个要害的补充

1)持续追问TA

2)给TA打个样

3)让TA说人话

3. 用AI魔法打败AI魔法

1)不同业界不同问题的万 能破解方式

2)实地演示参训者各种问题的解题打法

三、DeepSeek 配合其他AI就是王炸组合,执行层面,让普通人秒变大神

1) DeepSeek + KIMI = 一键生成高质量PPT

2) DeepSeek + 讯飞 = 逐字稿内容生成

3) DeepSeek + 度加 = 一键生成高质量短视频

4) DeepSeek + Excel = 自动处理表格资料

5) DeepSeek + 闪剪 = 迅速生成口播数字人

6) DeepSeek + 即梦 = 一键生成高质图片和海报

7) DeepSeek + 通义 = 一键自动生成会议纪要

8) DeepSeek + KIMI = 一键生成思路导图

实操操练1:DeepSeek大语言模型开展对话和实操

实操操练2:DeepSeek对话常见问题解题打法

一、 AI在智能办公拉升职场办公效率中的运用

1. AI超级脑抓取和拆解业界要害资讯

抓手:DeepSeek+秘塔AI搜索

运用情境:业界研究报告·学术论文·专精资料拆解

2. 撰写让人印象深刻的演说稿

抓手:DeepSeek

运用情境:竞聘演说·述职演说·动员演说·心得分享演说

3. 撰写各类型方案和策划案

抓手:DeepSeek+豆包

运用情境:项目策划案实例·活动策划实例·营销方案实例

4. 处理大篇幅文字内容,AI生成思路导图

抓手:DeepSeek

运用情境:项目管控·会议管控·培训和研习·市场拆解

5. 整理会议纪要

抓手:DeepSeek+通义

运用情境:部门周会/月会·跨部门交流会议·事务呈报会议

6. 撰写周报、月报、年报、年终收束

抓手:DeepSeek

运用情境:借助事务呈报让上级弄懂事务的进展和问题。

7. 党政机关规定的15种法定公文

抓手:WPSAI

运用情境:决议·决定·命令(令)·公报·公告·通告

意见·通知·通报·报告·请示·批复·议案·函·纪要

8. 办公文档从排版编辑到内容一键扩写缩写和风格转换

抓手:WPSAI

运用情境:事务呈报邮件交流·项目策划书收束·会议纪要制度文件

9. 迅速筛选招聘简历和法律文书漏洞审核

抓手:DeepSeek

运用情境:英才招聘迅速筛选·各类合同签订前法律隐患审核

10. 迅速生成各类课题的PPT和课程纲要,自动排版和美化。

抓手:DeepSeek+KIMI

运用情境:员工培训·呈报展示·宣传推广·学识分享

11. AI生成PPT和演说的讲话逐字稿内容

抓手:豆包+AI语音生成文字抓手

运用情境:商务呈报·货品推广·会议发言·公开演说·培训授课

12. 语音生成文字和海量综合办公模板

抓手:科大讯飞AI智能鼠标

运用情境:常见办公运用·研习教育·多维度创作情境

二、AI在拉升个人研习本领中的运用

1. 借助AI迅速提炼收束学识内容的核心要点。

抓手:DeepSeek+xmind

运用情境:书籍阅读·备课复习·课题研究·学识管控

2. 借助AI迅速精准查询权威文献资料。

抓手:秘塔AI搜索

运用情境:研究结晶·学术论文·权威专著·前沿动态

3.激发灵感和启发创意

抓手:DeepSeek

运用情境:市场营销·货品研发革新·内容创作·头脑风暴

三、AI在资料拆解处理中的运用

1. 构筑AI资料拆解处理的隐患意识

1) 低隐患抓手:WPSAI(国央企主推)

2) 中隐患抓手:DeepSeek、Chat Excel

3) 高隐患抓手:小浣熊等等未受监管的AI资料拆解平台

2. 用 DeepSeek 对资料开展拆解处理

1) 用DeepSeek对表格写函数公式

2) 用DeepSeek对资料开展拆解处理

3) 用DeepSeek对问卷开展拆解处理

操练:① 用DeepSeek对不良品记录表开展资料拆解

② 用WPSAI对货品销售表开展深度资料拆解

四、AI在公司管控中的运用

AI赋能中高层管人者领导力

1)AI助力公司项目隐患评核

2)AI助力公司方略规划

3)AI助力业界趋势调研

抓手:DeepSeek+秘塔AI搜索

操练:参训者实地生成公司项目隐患评核报告或者方略规划报告。

一、国内AI文生图大模型成效对比

1.即梦AI

每天可免费生成264张图,中文文生图领会本领突出。

2.可灵AI

在图片生成视频方面比较出色,细节处理更专精。

3.星流AI

支持的功能比较周全,创意空间大,文生图表现一般。

二、AI文生图要害提示词的实战运用

1. 一句话生成HR和电商高质量海报和各类广告图片规划

2. 文字生成视频(能够根据提示词将控视频语言和动作轨迹)

3. 可随意修改和将控任何图片人物语言和视频内容

4. 图片创意修改(黑白老照片变清晰,变彩色或者变成视频)

5. 各类人物垮时空同框肢体接触变脸

实操实例:古镇美女出游图片生成和各类货品海报广告规划

实操实例:运用即梦AI模板,人人都能够成为图片创作的高手

一、智能体运用的不同情境

1. 人力资本岗位生成各类专项运用拉升事务效率

运用情境:简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管控。

2. 新媒体生成系列辅助抓手助力内容创作

运用情境:新闻内容创作、稿件配图、货品宣传视频生成。

3. 销售岗位借助智能体生成营销和销售专家

运用情境:买方洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测。

4. 管人者借助智能体生成各种咨询专家

运用情境:方略规划、营运管控、人力资本管控。

1、 智谱清言智能体的搭建全流程

1. 一句话描述所需智能体类型

运用情境:根据个人事务生活情境诉求任意设定。

2. 用AI抓手生成高质量提示词

抓手:KIMI提示词专家

3. 搭建智能体学识库。

抓手:投喂智谱清言学识库相关资料

【AI福利资源分享篇:实地解答和AI资料分享】

1. 实地问题解答:借助答疑环节破解参训者课程中的疑惑和难点。

2. AI前沿资源分享:推荐权威业界社区论坛,AI迅速拉升途径。

3. AI实用抓手分享:清华队伍整理的DeepSeek采用指引。

课程要则:让参训者在快乐中研习,在研习中成长!

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘成老师

适合谁听

行政和人力资本、中基层管人者、营销和销售队伍、营运和创意人员、主力员工等等 课程形式:理论解说+实例拆解+视频分享+课堂操练+实战上手+小组研讨+交流答疑。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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