课程背景
在数智化办公时代，机器智能技艺已渗透到事务全情境。公司流程加速线上化，95%的岗位面临和AI协同的新常态。可是，海量文档处理、跨系统资料整合和拆解、精准决策支持等等诉求，正形成新的效率上限。
在这样的来由下，AI技艺逐渐成为解放力量的要害。借助自动化处理和智能辅助，AI抓手能够支援办公人士完成繁琐的文书以及事务性事务，从而拉升效率；能够激发想象力和创造力，从而拉升事务的质量。
2025年初始，在这场变革中，落地时，DeepSeekAI异军突起，换个角度看，作为一款高效的文本生成、编辑和拆解抓手，展现了强大的本领和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，具体来看，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI业界。对我们的公司，对在公司事务的个体意味着什么？
借助采用DeepSeekAI，办公人士能够显著减少重复性事务的时间和精力，专注于内容的核心表述和决策的要害拆解。实例研究显示，一些采用AI抓手的公司，其文书完成时间缩短了30%，同时拉升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于公司做私有化部署，从而拉升业务本领和资料的安全性。
本课基于飞书、钉钉等等AI的全新功能，支援公司参训者掌握从基础操作到高级运用的全流程本领，借助实战实例和情境化操练，拉升队伍协同效率和资料管控本领，落地AI驱动的业务系统。
课程收益
1、纵深领会AI的本领和价值，掌握和AI抓手高效交流的要害要则和招数
2、学会借助多维表搭建公司轻量化业务系统，拉升组织事务效率和个人专精本领
3、掌握AI生成功能和自动化流程规划，减少重复性事务，拉升事务质量
4、提效：举一反三，用AI思路武装个体和组织，精进并拉升各情境下的业务效率
课程特点：
实战性强：结合飞书、钉钉等等AI新功能，提供充实的实战实例和情境化操练
内容科学：从理论认知到实践运用，构筑完整的 AI 办公学识架构。
系统性高：纵深剖析钉钉/飞书等等平台。内容涵盖报告、PPT、资料、协同等等多个办公情境的 AI 运用
实用性强：教授怎样利用AI抓手破解实际事务中的痛点，拉升个人和组织效能
课程大纲
实例：AI技艺怎样改变业界生态
一、国内外生AIGC演进运用引见
二、AI重新定义传统事务模式
机遇：
个体 - 解放双手，让创意得到最 大限度发挥
公司 - 最小成本，构筑智能化的运用平台
三、AI技艺在职场的四大运用方向
1. 大语言模型，在实际应用里，辅助职场文本/文稿高效创作
2. 图片大模型，实操中，辅助职场呈现可视化
3. 音频大模型，实操中，辅助会议纪要高效撰写
4. 视频大模型，让呈报更有鲜活性
四、公司级AI运用的构筑
- 钉钉AI
- 飞书AI
- 核心功能拆解
一、DeepSeek各版本的本领范围以及限制
1. 基础模式V3：适合规范性差事
2. 深度思索R1：适合深度思索，创意发挥性差事，幻觉严重
3. 联网模式：获取最 新资讯，和R1组合采用
二、向DeepSeek提出诉求的结构话术
——“IOS”提示词轮廓，让DeepSeek精准运行
DeepSeek提示词规划的要害要则：明晰标的、结构化输入、提供上下文、预期格式将控
三、迅速拉升DeepSeek输出质量的三个办法
1. 分步带出
2. 定位设定法
3. 限定和排除
四、AI拉升办公效能的具体运用
1. AI+深度资讯检索
2. AI+PPT迅速生成
3. AI+迅速响应职场写作
4. AI+迅速生成创意图片/视频
5. AI+高效搞定会议纪要
6. AI+资料拆解可视化
一、智能文档编辑：文思泉涌，具体来看，化身职场笔杆子
1. AI 辅助构思和大纲生成
2. AI 智能草稿和内容填充
3. AI 写作润色和风格调整
二、脑力加速器：在线脑图让思路可视化
——核心功能拆解
1. 脑图的优势和运用情境
2. 节点创建、编辑和层级调整
3. 主题样式和布局美化
——利用脑图开展思路发散
1. 主题联想和要害词扩展
2. 多分支发散和聚合
3. 学识点整理和关联
三、零延迟协同：在线白板实时共创秘籍
——白板核心功能
1. 画笔、图形、文本等等基础抓手
2. 模板库和素材引用
3. 无限画布和缩放功能
——实时多人协同实践
1. 多光标同步编辑和查看
2. 评论、批注和反馈制度
3. 白板会议和远程演示
——白板在创意发散和问题破解中的运用
1. 自由构思和创意碰撞
2. 流程梳理和原型规划
3. 问题拆解和解题打法探讨
四、从创作到决策：智能文档多人共创指南
——文档基础协同功能
1. 文档共享和权限管控
2. 实时评论和@提以及
3. 版本历史和恢复
——多人在线协同编辑
1. 多光标同时编辑
2. 冲突破解和合并
3. 文档模板和样式统一
五、智能排版：让文档更有颜值
——文档排版基础要则
1. 字体选项和搭配
2. 行距、段落间距和页边距
3. 标题层级和视觉带出
一、推演重构术：AI帮你将碎片灵感变成清晰轮廓
1. 灵感捕捉和初步梳理
2. AI 大纲生成和精进
3. 推演查验和重构
二，执行层面，全自动生产线：从大纲到精美PTT的极速转换
1.从大纲到初稿的自动化
3.迅速排版和元素添加
三，智能美化大师：告别土味PPT的5个AI秘技
秘技一：智能配色和主题
秘技二：AI 图片和图标精进
秘技三：文本排版和字体推荐
秘技四：AI 动画和转场成效
秘技五：智能布局和对齐
四、内容提炼：让资讯精准呈现
1. AI一键提炼PPT封面标题
2. AI一键清洗大段文本，实操中，使其结构化
3. AI迅速提炼金句/模型
一，函数翻译官：用白话文生成复杂Excel公式
1.AI 领会自然语言诉求
2.AI 生成 Excel 公式
二，代码自动化：不懂编程也能用的资料处理机器
1.AI 资料清洗和预处理
2.AI 资料转换和整合
3.AI 自动化资料报告生成
三、告别资料孤岛：AI表格智能协同流水线
1.资料共享和权限管控
2.跨部门资料协同拆解
3.AI 智能资料同步和更新
四、告别重复劳动：AI表格自动化事务流
1.梳理事务流程
2.设定资料自动化流程
3.资料提醒和消息发送
4.仪表盘自动同步
——操练：资讯1s收集：用AI炼就情报收集助手
智能秘书： AI一键收束IM消息
会议秘书：会议日程智能管控
告别繁琐整理:AI会议纪要全自动生成
学识库自动化：AI协助一键开启专题材料自动撰写
智能翻译：让你轻松拿捏多国语言
AI助理：陪伴你事务的每一刻
课程答疑/收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|杜新星老师
适合谁听
公司管人者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。