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五星汇报——AI赋能工作汇报提升职场影响力

在数智化和AI驱动的职场环境下,“会做不会说”正成为职业演进的最 大障碍。研究表明,职场人平均每天花费1-3小时在各类呈报、邮件和方案撰写上,但其中超过60%的呈报因推演混乱、重点模糊或者缺乏说服力而被忽略或者退回修改。更严峻的是,随着AI自动化替代基础执行事务,能否借助精准、高效、有影响力的呈报展现自身价值,直接决定了个人职业演进的上限…

授课时长
1天
授课方式
理论讲授+实际实例解说+分组碰头+交流式操作操练+讲师辅
建议人数
20–40 人
主讲
杜新星
课程编号
PX-T14864
五星汇报——AI赋能工作汇报提升职场影响力
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课程背景

在数智化和AI驱动的职场环境下,“会做不会说”正成为职业演进的最 大障碍。研究表明,职场人平均每天花费1-3小时在各类呈报、邮件和方案撰写上,但其中超过60%的呈报因推演混乱、重点模糊或者缺乏说服力而被忽略或者退回修改。更严峻的是,随着AI自动化替代基础执行事务,能否借助精准、高效、有影响力的呈报展现自身价值,直接决定了个人职业演进的上限。

现实中,许多专精本领出色的员工,因呈报时没推演、没重点、不严谨、不专精,导致结晶被低估,甚至错失晋升机会。相反,那些有本领,还掌握高效呈报招数的人,往往能更快获得领导认可,争取到要害资源和机会。事务呈报本领,才是绝大多数人职业演进的真正瓶颈。而公司管人者普遍也会面临以下问题:

1、资讯过载,决策低效:员工提交的呈报冗长杂乱,核心结论淹没在细节中,增加管控层的判断成本;

2、推演断层,协同困难:跨部门交流时,因表述不结构化,导致资讯传递失真,影响项目推进;

3、专精度不足,损害公司样貌:对外方案或者买方报告中资料不严谨、表述随意,降低买方信任度;

4、英才价值被低估:同样的事务结晶,因呈现方式不同,获得的认可和支持天差地别,导致公司错失高潜力员工。

这些问题不仅降低队伍效率,更让公司为低效交流付出高昂的隐性成本。

《五星呈报-DeepSeek赋能事务呈报拉升职场影响力》课程,结合AI抓手和系统办法论,支援职场人突破普通表述思路,向高影响力呈报思路升级,告别“只会做不会说”的困境,让每一次呈报都成为展现价值的契机,迅速赢得上级信任,掌握职场话语权。

课程收益

1、掌握事务呈报的整体思索轮廓,进而拉升准备事务呈报的效率;

2、掌握结构化规划呈报内容,突破呈报难题,呈报中做到条理清楚、推演清晰;

3、掌握不同情境下的事务呈报制作,呈现要点;

4、掌握获得结果事务呈报的结构,用打法拉升呈报影响力;

5、借助DeepSeek等等AI抓手,迅速整理呈报思路,制作可视化的呈报PPT

课程模型:

课程大纲

一、用职场能见度视角领会呈报背后的商业推演

1. 管人者视角:关注ROI(投资回报率)、隐患将控等等

2. 员工视角:

——拉升个人价值的杠杆

——将个人事务和公司方略标的挂钩

3. 协同部门视角:同步进展,识别协同障碍(如资源分配冲突),促成组织资源整合

二、理清呈报四大目的

1. 同步资讯

2. 争取资源

3. 请求决策

4. 告知隐患

三、职场商务呈报两大要则

要则一:结论先行

要则二:让人秒懂

四、不同呈报要点,防止陷入模板式呈报窠臼

要点一:告知呈报,说结果

要点二:请示呈报,给结论

要点三:求助呈报,说挑战

要点四:建议呈报,说依据

要点五:说服呈报,谈利弊

要点六:收束呈报,走流程

AI操作运用:DeepSeek+PASS轮廓达成一次借助的呈报内容

——基于商务说服的路径,找到呈报内容切入口

——运用呈报GAS拆解,DeepSeek提前做好呈报的拆解和规划

演示:用DeepSeek完成某项目复盘呈报的GAS拆解

操练:借助呈报内容准备-GAS做好前期准备

——结合商务演示说服路径做好素材分类

——借助DeepSeek,一键按照金字塔推演迅速搭建呈报大轮廓

一、结构化表述的四大特点

特点一:论

特点二:证

特点三:类

特点四:比

二、结构化接收资讯的三个步骤(辅助梳理呈报内容)

第 一步:识别资讯中的事实依据以及结论

第二步:找到事实和看法的对应关系,画出结构图

第三步:一句话概括所有内容

三、收束类呈报常见的呈报推演以及注意事项

1. 述职报告类呈报常见的呈报推演以及注意事

2. 方案规划类呈报常见的呈报推演以及注意事

AI操作运用:没有思路,DeepSeek给你专精的呈报轮廓思路

操练:借助DeepSeek+呈报推演轮廓图完成呈报轮廓搭建

AI操作运用:DeepSeek+SAP法则给呈报取个好标题,告别千篇一律

AI操作运用:DeepSeek+SCQA撰写呈报序言,炼就引人入胜的开场体验

第 一步:将事务差事转换为事务结晶彰显价值

第二步:对呈报内容开展整合排序凸出意义

第三步:收束提炼核心资讯,明晰呈报核心看法

AI操作运用:迅速提炼文本的核心看法

操练:用收束提炼三步法完成呈报内容精准化

——怎样用成功类故事更好彰显个人事务业绩

1. 构筑"挑战-行动-结晶"故事轮廓

——设定来由和挑战:用资料或者事实描述当时的困境,突出问题的严重性,引发听众共鸣

——锁住个人要害行动:说明你采取的具体打法,强调差异化贡献

——量化结晶和价值:用对比资料展示结果,关联更高维度价值

2. 植入"英雄之旅"叙事弧线

——制造悬念开场:用反问或者冲突切入

——转折点规划:描述要害决策时刻

——升华个人成长:结尾关联本领拉升

AI操作运用:

1)DeepSeek辅助呈报轮廓的撰写

AI操作运用:搭建轮廓,让呈报内容有理有据

一、AI在呈报可视化中的核心价值

1. 拉升效率:迅速将文字内容转化为视觉呈现,从实践看,减少手动制作时间

2. 统一风格:确保呈报材料的专精性和一致性,增强品牌样貌

3. 资料可视化:智能生成图表,让资料更直观、更具说服力

4. 动态适配:根据不同呈报情境(内部会议、买方呈报、高层述职)自动调整内容和风格

二、怎样AI迅速生成呈报PPT

1. 输入结构化内容:

- 采用DeepSeek等等AI抓手,输入呈报大纲或者要害要点

- 选项PPT模板风格(商务、创意、简约、资料驱动等等)

2. 一键生成PPT初稿:

- AI自动分页,排版、配图

3. 内容智能匹配:

- 智能提取要害词生成标题和要点

三、怎样借助AI迅速精进PPT

1. 风格统一精进:

- 自动调整字体、颜色、间距,确保整体美观和一致性

2. 内容精简和强化:

- AI识别冗余内容,建议删减或者合并

3. 内容可视化

- 借助AI插件,迅速达成单页内容自动化排版

4. 演说备注生成:

- 自动为每页生成演说要点和过渡语句,支援呈报人更流畅表述

四、怎样借助AI生成可视化的图表

1. 资料导入和识别:

- 支持Excel/CSV资料导入,自动识别资料类型和关系

2. 智能图表推荐:

- 根据资料特征推荐最适合的图表类型(如趋势图、占比图、对比图等等)

3. Excel智能资料拆解

——在Excel/WPS上一键智能资料拆解

——借助AI迅速达成表格的资料清洗

运用:自然语言对话,执行层面,借助AI写函数公式

——在Excel/WPS上智能写函数公式

实例:资料表合并\拆分功能和VBA代码

4. 四大拆解步骤,理清资料拆解的路径

1)找办法

2)定指标

3)做清洗

4)写报告

5. DeepSeek高效梳理资料拆解维度

——两款资料拆解AI抓手的采用拆解

运用:借助DeepSeek迅速生成代码,可视化的拆解报告

实例:借助AI资料拆解抓手,迅速拆解年度财报资料

收束,答疑

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博闻智咨询|杜新星老师

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公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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