课程背景
在数智化和AI驱动的职场环境下,“会做不会说”正成为职业演进的最 大障碍。研究表明,职场人平均每天花费1-3小时在各类呈报、邮件和方案撰写上,但其中超过60%的呈报因推演混乱、重点模糊或者缺乏说服力而被忽略或者退回修改。更严峻的是,随着AI自动化替代基础执行事务,能否借助精准、高效、有影响力的呈报展现自身价值,直接决定了个人职业演进的上限。
现实中,许多专精本领出色的员工,因呈报时没推演、没重点、不严谨、不专精,导致结晶被低估,甚至错失晋升机会。相反,那些有本领,还掌握高效呈报招数的人,往往能更快获得领导认可,争取到要害资源和机会。事务呈报本领,才是绝大多数人职业演进的真正瓶颈。而公司管人者普遍也会面临以下问题:
1、资讯过载,决策低效:员工提交的呈报冗长杂乱,核心结论淹没在细节中,增加管控层的判断成本;
2、推演断层,协同困难:跨部门交流时,因表述不结构化,导致资讯传递失真,影响项目推进;
3、专精度不足,损害公司样貌:对外方案或者买方报告中资料不严谨、表述随意,降低买方信任度;
4、英才价值被低估:同样的事务结晶,因呈现方式不同,获得的认可和支持天差地别,导致公司错失高潜力员工。
这些问题不仅降低队伍效率,更让公司为低效交流付出高昂的隐性成本。
《五星呈报-DeepSeek赋能事务呈报拉升职场影响力》课程,结合AI抓手和系统办法论,支援职场人突破普通表述思路,向高影响力呈报思路升级,告别“只会做不会说”的困境,让每一次呈报都成为展现价值的契机,迅速赢得上级信任,掌握职场话语权。
课程收益
1、掌握事务呈报的整体思索轮廓,进而拉升准备事务呈报的效率;
2、掌握结构化规划呈报内容,突破呈报难题,呈报中做到条理清楚、推演清晰;
3、掌握不同情境下的事务呈报制作,呈现要点;
4、掌握获得结果事务呈报的结构,用打法拉升呈报影响力;
5、借助DeepSeek等等AI抓手,迅速整理呈报思路,制作可视化的呈报PPT
课程模型:
课程大纲
一、用职场能见度视角领会呈报背后的商业推演
1. 管人者视角:关注ROI(投资回报率)、隐患将控等等
2. 员工视角:
——拉升个人价值的杠杆
——将个人事务和公司方略标的挂钩
3. 协同部门视角:同步进展,识别协同障碍(如资源分配冲突),促成组织资源整合
二、理清呈报四大目的
1. 同步资讯
2. 争取资源
3. 请求决策
4. 告知隐患
三、职场商务呈报两大要则
要则一:结论先行
要则二:让人秒懂
四、不同呈报要点,防止陷入模板式呈报窠臼
要点一:告知呈报,说结果
要点二:请示呈报,给结论
要点三:求助呈报,说挑战
要点四:建议呈报,说依据
要点五:说服呈报,谈利弊
要点六:收束呈报,走流程
AI操作运用:DeepSeek+PASS轮廓达成一次借助的呈报内容
——基于商务说服的路径,找到呈报内容切入口
——运用呈报GAS拆解,DeepSeek提前做好呈报的拆解和规划
演示:用DeepSeek完成某项目复盘呈报的GAS拆解
操练:借助呈报内容准备-GAS做好前期准备
——结合商务演示说服路径做好素材分类
——借助DeepSeek,一键按照金字塔推演迅速搭建呈报大轮廓
一、结构化表述的四大特点
特点一:论
特点二:证
特点三:类
特点四:比
二、结构化接收资讯的三个步骤(辅助梳理呈报内容)
第 一步:识别资讯中的事实依据以及结论
第二步:找到事实和看法的对应关系,画出结构图
第三步:一句话概括所有内容
三、收束类呈报常见的呈报推演以及注意事项
1. 述职报告类呈报常见的呈报推演以及注意事
2. 方案规划类呈报常见的呈报推演以及注意事
AI操作运用:没有思路,DeepSeek给你专精的呈报轮廓思路
操练:借助DeepSeek+呈报推演轮廓图完成呈报轮廓搭建
AI操作运用:DeepSeek+SAP法则给呈报取个好标题,告别千篇一律
AI操作运用:DeepSeek+SCQA撰写呈报序言,炼就引人入胜的开场体验
第 一步:将事务差事转换为事务结晶彰显价值
第二步:对呈报内容开展整合排序凸出意义
第三步:收束提炼核心资讯,明晰呈报核心看法
AI操作运用:迅速提炼文本的核心看法
操练:用收束提炼三步法完成呈报内容精准化
——怎样用成功类故事更好彰显个人事务业绩
1. 构筑"挑战-行动-结晶"故事轮廓
——设定来由和挑战:用资料或者事实描述当时的困境,突出问题的严重性,引发听众共鸣
——锁住个人要害行动:说明你采取的具体打法,强调差异化贡献
——量化结晶和价值:用对比资料展示结果,关联更高维度价值
2. 植入"英雄之旅"叙事弧线
——制造悬念开场:用反问或者冲突切入
——转折点规划:描述要害决策时刻
——升华个人成长:结尾关联本领拉升
AI操作运用:
1)DeepSeek辅助呈报轮廓的撰写
AI操作运用:搭建轮廓,让呈报内容有理有据
一、AI在呈报可视化中的核心价值
1. 拉升效率:迅速将文字内容转化为视觉呈现,从实践看,减少手动制作时间
2. 统一风格:确保呈报材料的专精性和一致性,增强品牌样貌
3. 资料可视化:智能生成图表,让资料更直观、更具说服力
4. 动态适配:根据不同呈报情境(内部会议、买方呈报、高层述职)自动调整内容和风格
二、怎样AI迅速生成呈报PPT
1. 输入结构化内容:
- 采用DeepSeek等等AI抓手,输入呈报大纲或者要害要点
- 选项PPT模板风格(商务、创意、简约、资料驱动等等)
2. 一键生成PPT初稿:
- AI自动分页,排版、配图
3. 内容智能匹配:
- 智能提取要害词生成标题和要点
三、怎样借助AI迅速精进PPT
1. 风格统一精进:
- 自动调整字体、颜色、间距,确保整体美观和一致性
2. 内容精简和强化:
- AI识别冗余内容,建议删减或者合并
3. 内容可视化
- 借助AI插件,迅速达成单页内容自动化排版
4. 演说备注生成:
- 自动为每页生成演说要点和过渡语句,支援呈报人更流畅表述
四、怎样借助AI生成可视化的图表
1. 资料导入和识别:
- 支持Excel/CSV资料导入,自动识别资料类型和关系
2. 智能图表推荐:
- 根据资料特征推荐最适合的图表类型(如趋势图、占比图、对比图等等)
3. Excel智能资料拆解
——在Excel/WPS上一键智能资料拆解
——借助AI迅速达成表格的资料清洗
运用:自然语言对话,执行层面,借助AI写函数公式
——在Excel/WPS上智能写函数公式
实例:资料表合并\拆分功能和VBA代码
4. 四大拆解步骤,理清资料拆解的路径
1)找办法
2)定指标
3)做清洗
4)写报告
5. DeepSeek高效梳理资料拆解维度
——两款资料拆解AI抓手的采用拆解
运用:借助DeepSeek迅速生成代码,可视化的拆解报告
实例:借助AI资料拆解抓手,迅速拆解年度财报资料
收束,答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杜新星老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
