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AI重塑工作流程,百倍革新工作效率——AI办公提效

在数智化办公时代,机器智能技艺已渗透到事务全情境。公司流程加速线上化,95%的岗位面临和AI协同的新常态。可是,海量文档处理、跨系统资料整合和拆解、精准决策支持等等诉求,正形成新的效率上限…

授课时长
1天
授课方式
理论讲授+实际实例拆解+碰头+交流式操作操练
建议人数
20–40 人
主讲
杜新星
课程编号
PX-T14867
AI重塑工作流程,百倍革新工作效率——AI办公提效
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课程背景

在数智化办公时代,机器智能技艺已渗透到事务全情境。公司流程加速线上化,95%的岗位面临和AI协同的新常态。可是,海量文档处理、跨系统资料整合和拆解、精准决策支持等等诉求,正形成新的效率上限。

在这样的来由下,AI技艺逐渐成为解放力量的要害。借助自动化处理和智能辅助,AI抓手能够支援办公人士完成繁琐的文书以及事务性事务,从而拉升效率;能够激发想象力和创造力,从而拉升事务的质量。

2025年初始,在这场变革中,具体来看,DeepSeekAI异军突起,运行层面,作为一款高效的文本生成、编辑和拆解抓手,展现了强大的本领和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,往细里说,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI业界。对我们的公司,对在公司事务的个体意味着什么?

借助采用DeepSeekAI,办公人士能够显著减少重复性事务的时间和精力,专注于内容的核心表述和决策的要害拆解。实例研究显示,一些采用AI抓手的公司,其文书完成时间缩短了30%,同时拉升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于公司做私有化部署,从而拉升业务本领和资料的安全性。

本课深度锁住以DeepSeekAI为核心,从实践看,结合秘塔AI、KIMI、通义听悟等等前沿抓手的组合运用实战。我们将系统解说怎样利用AI重构事务流程:从高效交流的提示词招数,到业务痛点的识别和精进;从构筑公司专属学识库以降低“AI幻觉”、沉淀学识资产,到最终炼就破解实际业务问题的个性化智能体(Agent)。课程旨在支援参训者不仅掌握抓手的采用,更练就AI思路,将AI深度融入业务血脉,达成百倍级的事务效率革新。

课程收益

1. 构筑AI思路轮廓:深刻领会AI尤其是DeepSeek大模型怎样重塑事务推演,并掌握高效人机协同的核心要则和结构化提示词招数。

2. 掌握核心AI本领:熟练运用DeepSeek结合多种专精AI抓手(如秘塔、KIMI、通义听悟等等),破解文案创作、资料拆解、会议纪要等等实际办公痛点。

3. 精进业务链路本领:学会系统拆解并拆解自身事务流,精准识别痛点,将AI抓手嵌入要害环节,规划出高效的“AI增强型”事务流程。

4. 构筑智能运用雏形:掌握搭建公司学识库和开发个性化智能助手(Agent)的基本办法,为队伍和业务的智能化升级奠定基础。

课程特点:

DeepSeek实战为核心:

课程并非泛泛而谈AI概念,从实践看,而是以国产领 先的DeepSeek模型为主线,纵深解说其和多种抓手的组合运用,确保所学即所用。

架构化本领进阶:

内容规划遵循“认知革新-抓手掌握-流程精进-智能构筑”的递进推演,支援参训者从入门到精通,系统构筑AI运用本领。

真实情境驱动教学:

所有实例和操练都源于真实办公情境,锁住文档、资料、会议、呈报等等高频痛点,确保本领可直接迁移至实际事务。

前瞻性和实用性并重:不仅涵盖当前最 高效的AI办公招数,更前瞻性地引入学识库和智能体(Agent)的搭建办法,赋能参训者和组织面向未来保持竞争力。

课程大纲

实例:AI技艺怎样改变业界生态

一、国内外生AIGC演进运用引见

——全球AIGC演进脉络和要害突破

——中国大模型崛起:DeepSeek的定位和优势

——公司级AI运用:从“可用”到“必用”的转变

二、AI重新定义传统事务模式

——个体价值重构:从执行者到“AI管人者”

——组织本领升级:低成本构筑智能化营运平台

——未来趋势展望:人机协同的五大新范式

三、AI技艺在职场的四大运用方向

1. 文本处理:报告、邮件、文案的智能生成和润色

2. 视觉呈现:PPT美化、图表生成,宣传素材制作

3. 语音交互:会议纪要自动生成,多语种实时转译

4. 视频创作:货品演示、培训视频的迅速产出

四、职场办公中AI抓手拆解

- 文本创作类AI抓手拆解

- 文稿生成类AI抓手拆解

- 图片生成类AI抓手拆解

- 视频生成类AI抓手拆解

一、DeepSeek各版本的本领范围以及限制

1. 基础模式V3:适合规范性差事

2. 深度思索R1:适合深度思索,创意发挥性差事,幻觉严重

3. 联网模式:获取最 新资讯,和R1组合采用

二、向DeepSeek提出诉求的结构话术

——“IOS”提示词轮廓,让DeepSeek精准运行

DeepSeek提示词规划的要害要则:明晰标的、结构化输入、提供上下文、预期格式将控

三、进阶提示词结构

——BROKE结构

来由(BACKGROUND)、定位(ROLE)、标的(OBJECTIVES)、要害结果(KEY RESULT)

——RISE结构

定位(ROLE)、输入(INPUT)、步骤(STEPS),期望(EXPECTATION)

四、迅速拉升DeepSeek输出质量的三个办法

1. 分步带出:复杂差事的拆解和迭代

2. 定位设定法:让AI还原专家视角

3. 限定和排除:精准将控输出范围和风格

五、DeepSeek+多种AI抓手

1. DeepSeek+秘塔AI(深度资讯检索)

2. DeepSeek+KIMI(PPT迅速生成)

3. DeepSeek+豆包(迅速响应职场写作)

4. DeepSeek+即梦AI(迅速生成创意图片/视频)

5. DeepSeek+讯飞文书(一键统一公文格式)

6. DeepSeek+通义听悟(高效搞定会议纪要)

7. DeepSeek+Excel(资料拆解可视化)

一、事务效能痛点拆解

——传统事务流程的局限性:纯人工、协同低效、缺乏智能拆解

——AI提效的差异化优势:AI重塑业务链路,周全革新事务效率

二、AI重塑事务流程

——事务流程拆解和痛点拆解

1. 流程可视化:绘制岗位事务全景图

1)罗列岗位的核心事务内容+隐性事务内容

2)采用思路导图抓手(XMind)绘制当前事务流程

——业务痛点量化,落地时,优先级排序

2. 痛点识别:识别耗时耗力差事

1)标注耗时环节(如资料整理、文案生成、跨部门交流),并量化时间成本

2)拆解消耗脑细胞,重复动作类事项,并量化时间成本

3)选项最急迫,容易达成,效益最 大的事务开始规划

操练:拆解岗位事务,挖掘核心痛点,拆解事务流程,选项核心要害点

——AI嵌入事务流程规划

3. 构筑AI+事务流,将Ai周全嵌入事务流程

1)基于要害事务流程,将AI嵌入每个环节

2)构筑事务流程AI+的准则操作流程

三、构筑AI学识库:让你具备外挂大脑

1.搭建学识库的核心意义

——学识库是降低DeepSeek幻觉的有效手段

——学识库助力公司/组织/个体心得价值最 大化

2.三种搭建学识库的AI抓手

——秘塔AI,构筑专题

——Cherrystudio构筑个人本地学识库

——腾讯IMA,构筑公司级学识库

3.学识库构筑的办法和采用招数

4.搭建营销学识库,让每个销售都能成为开挂选手

——AI智能体,将AI嵌入事务流程,破解实际业务问题

一、智能体的概念以及抓手拆解

1. LLM演进的五大阶段

2. 超级助手:智能体

3. 智能体分类:

1)通用智能体

2)业务专用智能体

二,通用智能体搭建

1. 通用智能体平台拆解

2. 通用智能体的规划要则

3. 实例:用通用智能体规划行程

——操练:用智能体撰写年终收束报告PPT

三、智能体搭建流程:构筑智能体的基本步骤和流程

1)明晰诉求标的

2)搭建业务推演

3)规划用户界面

4)测试运行精进

实例:别剧一格货品专家智能体演示

实例:SUPER大脑智能体制作演示

四、智能助手规划实战

——规划学识问答助手:迅速响应制度咨询和政策查询

——规划事务呈报智能生成助手:自动整合资料生成周报/月报

——规划自己的数字分身助手:炼就24小时在线的业务顾问

五、未来探索

碰头:AI怎样更为高效拉升事务效率,生活质量

思索:个体怎样持续拉升AI竞争力?

课程答疑/收束

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博闻智咨询|杜新星老师

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公司管人者、核心主力、员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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