课程背景
在数智化办公时代,机器智能技艺已渗透到事务全情境。公司流程加速线上化,95%的岗位面临和AI协同的新常态。可是,海量文档处理、跨系统资料整合和拆解、精准决策支持等等诉求,正形成新的效率上限。
在这样的来由下,AI技艺逐渐成为解放力量的要害。借助自动化处理和智能辅助,AI抓手能够支援办公人士完成繁琐的文书以及事务性事务,从而拉升效率;能够激发想象力和创造力,从而拉升事务的质量。
2025年初始,在这场变革中,运行层面,DeepSeekAI异军突起,往细里说,作为一款高效的文本生成、编辑和拆解抓手,展现了强大的本领和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,实操中,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI业界。对我们的公司,对在公司事务的个体意味着什么?
借助采用DeepSeekAI,办公人士能够显著减少重复性事务的时间和精力,专注于内容的核心表述和决策的要害拆解。实例研究显示,一些采用AI抓手的公司,其文书完成时间缩短了30%,同时拉升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于公司做私有化部署,从而拉升业务本领和资料的安全性。
本课基于飞书、钉钉等等AI的全新功能,支援公司参训者掌握从基础操作到高级运用的全流程本领,借助实战实例和情境化操练,拉升队伍协同效率和资料管控本领,落地AI驱动的业务系统。
课程收益
1、纵深领会AI的本领和价值,掌握和AI抓手高效交流的要害要则和招数
2、学会借助多维表搭建公司轻量化业务系统,拉升组织事务效率和个人专精本领
3、掌握AI生成功能和自动化流程规划,减少重复性事务,拉升事务质量
4、提效:举一反三,用AI思路武装个体和组织,精进并拉升各情境下的业务效率
课程特点:
实战性强:结合飞书、钉钉等等AI新功能,提供充实的实战实例和情境化操练
内容前沿:锁住DeepSeek AI等等国产大模型,紧跟业界演进前沿,提供最 新技艺运用
系统性高:从AI基础认知到业务系统搭建和自动化,构筑完整的AI运用学识架构
实用性强:教授怎样利用AI抓手破解实际事务中的痛点,拉升个人和组织效能
课程大纲
实例:AI技艺怎样改变业界生态
一、国内外生AIGC演进运用引见
二、AI重新定义传统事务模式
机遇:
个体 - 解放双手,让创意得到最 大限度发挥
公司 - 最小成本,构筑智能化的运用平台
三、AI技艺在职场的四大运用方向
1. 大语言模型,具体来看,辅助职场文本/文稿高效创作
2. 图片大模型,执行层面,辅助职场呈现可视化
3. 音频大模型,执行层面,辅助会议纪要高效撰写
4. 视频大模型,让呈报更有鲜活性
四、AI构筑公司“轻量级业务系统引擎”的核心优势
- 融合资料库
- 可视化视图
- 自动化流程
一,DeepSeek各版本的本领范围以及限制
1. 基础模式V3:适合规范性差事
2. 深度思索R1:适合深度思索,创意发挥性差事,幻觉严重
3. 联网模式:获取最 新资讯,和R1组合采用
二、向DeepSeek提出诉求的结构话术
——“IOS”提示词轮廓,让DeepSeek精准运行
DeepSeek提示词规划的要害要则:明晰标的、结构化输入、提供上下文、预期格式将控
三、迅速拉升DeepSeek输出质量的三个办法
1. 分步带出
2. 定位设定法
3. 限定和排除
四、DeepSeek+多种AI抓手
1. DeepSeek+秘塔AI(深度资讯检索)
2. DeepSeek+KIMI(PPT迅速生成)
3. DeepSeek+豆包(迅速响应职场写作)
4. DeepSeek+即梦AI(迅速生成创意图片/视频)
5. DeepSeek+讯飞文书(一键统一公文格式)
6. DeepSeek+通义听悟(高效搞定会议纪要)
7. DeepSeek+Excel(资料拆解可视化)
五,往细里说,基于AI轻量化系统的平台
1. 钉钉AI
2. 飞书AI
3. 影刀RPA
——不同平台的优势对比
一、公司效能痛点拆解
——传统表格抓手的局限性:资料孤岛、协同低效、缺乏智能拆解
——多维表的差异化优势:AI+运用形态的业务系统
二,在实际应用里,多维表格基础
1.多维表格VS 传统Excel
2.基本概念
- AI字段
- 字段捷径
- 仪表盘
- 视图
- AI公式
3.界面和基础操作
1)事务区搭建:资料表、视图、仪表盘创建
2)资料类型全拆解:文本、数字、日期、单选/多选、关联/查找
3)高效输入招数:Excel导入,批量操作,表单收集
4.视图功能实战
1)表格/看板/日历/画廊视图切换招数
2)筛选、排序、分组的组合运用
3)视图权限和协同管控
5.AI功能拆解
1)AI智能公式编辑,告别复杂函数的书写
2)AI字段,在实际应用里,将DeepSeek嵌入表格,重新定义表格本领
二、业务系统的构筑流程
1. 梳理业务链路
2. 确定要害指标
3. 匹配可视图表
4. 搭建动态看板
5. 资料收集维护
三、业务实战运用
1. 轻量化营销业务系统搭建
——借助多维表,迅速构筑公司的业务管控看板
1)营销业务链路拆解和诉求确定
2)多维表在营销资料管控中的运用
3)搭建营销业绩追踪和买方管控看板
2. 轻量化人力资本系统搭建
——将人力资料可视化,精进人力资本管控
1)人力资本业务链路拆解
2)多维表在员工资讯、招聘管控中的运用
3)搭建人力资本资料可视化报表
3. 轻量化项目管控系统搭建
——让项目的进度一目了然,高效可视化管控
1)项目管控流程拆解和诉求确定
2)多维表在差事分配、进度追踪中的运用
3)搭建项目进度甘特图和仪表盘
操练:迅速搭建公司的业务管控系统
一、公司学识问答助手
1.公司学识库对接和问答设置
2.资料解读:让AI生成拆解报告
3.实操:基于销售资料生成季度收束
二、自动化流程规划
1.触发器和动作配置:告别重复事务
2.典型情境:
——买方跟进提醒自动化
——项目进度更新通知
——库存预警系统搭建
三,AI批量生成
1.智能填充:批量生成准则化内容
2.多维表格,就一线经验说,从实践看,批量完成内容的撰写
——营销文案的批量化生成
四、客服机器人
1.构筑公司机器人,实操中,从实践看,在群内自动回复资讯
——人力客服机器人
——财务客服机器人
——AI智能体,将AI嵌入事务流程,破解实际业务问题
1. 智能体的概念以及抓手拆解
2. 智能体搭建流程:构筑智能体的基本步骤和流程
1)明晰诉求标的
2)搭建业务推演
3)规划用户界面
4)测试运行精进
实例:别剧一格货品专家智能体演示
实例:SUPER大脑智能体制作演示
课程答疑/收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|杜新星老师
适合谁听
公司管人者、核心主力、员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
