公文写作及AI助力办公效率提升——湖南珈汇

导入：AI的颠覆性力量，实操中，引了大模型的潜力

降本增效：让AI接管重复性和流程性差事

迅速产出：缩短内容、报告、创意类差事的交付时间

智能决策：从“人+心得”转向“资料+AI洞察”

一、主流大模型以及大模型运用情境拆解

1. 国内外主流通用大模型优劣势拆解

国外：ChatGPT、Claude，Gemini、Grok

国内：Deepseek，豆包、文心一言、通义千问

2. 解码DeepSeek核心优势

核心优势：强大推理性能，架构革新、极 致成本效益、国产化生态

3. Deepseek迅速演进的要害

• 突破“算力-性能”不可能三角

• 开源生态+国产化替代

• 免费打法：重新定义AI经济模型

• 用人和管控打法

3. 书业和公司运用情境

• 内容创作：公文写作、合同生成、营销、视频脚本

• 资料拆解：BI洞察、报表自动化、智能问答

• 会议管控：会议记录、行动项追踪、自动纪要生成

• 决策支持：市场拆解、竞品对比、买方画像提取

一、公文写作基础

1. 公文写作基本要则

1) 准确规范要则

2) 简明扼要要则

3) 实事求是要则

出色公文带来的管控效益

2. 公文写作常见错误类型

1) 格式错误

2) 内容错误

3) 语言错误

二，AI高效公文写作

重点：格式合规性，权威语气生成、政策术语库调用

招数：政策文件要害词锁定技艺+自动润色，思想高度拉升招数

方案：

1）直接生成

2）范例生成

3）多轮提示生成

实战演示：

1. 请示

• 要害：事由清晰+权限匹配+解题打法预置

• 招数：润色和拔高

2. 报告

• 要害：事实准确+ 重点锁住 + 反馈及时

• 招数：条理化呈现 + 资料化佐证 + 提炼性收束 + 对象化调整

3. 收束

• 核心：内容周全客观 + 重点突出鲜明 + 反思改进落地

• 招数：资料量化支撑 + 推演分层梳理 + 规律提炼升华

4. 通知

• 核心：事项清晰 + 要求明晰 + 权责落地 + 时效可控

• 招数：条理化和情境化

5. 领导讲话稿

• 核心：受众贴合 + 推演递进 + 号召有力 + 务实导向

• 招数：语言风格适配 + 实例自然融入

三、怎样去AI味

1. 语言自然化要素

• 句式节奏：长短句交错（防止机械排比）

• 情感植入

• 加入个性化表述

• 融入故事

2. 反模板化招数

实例演示：怎样AI 写一个人味的领导讲话稿

四、其他文书，文案写作

1. 营销文案

重点：核心要素精准将控

招数：多维度精进打法

实操上手：迅速创作营销文案

一、PPT规划思路

1. 核心理念：以人为本

• 内容先行，落地时，而不是模板先行PPT不是装饰，而是表述的抓手。先清晰结构，再规划外观。

• 观众视角，具体来看，而不是自说自话一页PPT只有7秒黄金时间。要让人一看就懂，而不是“等等你讲完再明白”。

• 一页一重点，而非堆砌资讯一页讲一个看法，减法思路比加法更要害。

• 规划不是美术，是带出资讯的路径规划色彩、排版、图形的背后是“带出眼球”的推演，而不是单纯“好看”。

2. 3W定位法

• Why：明晰目的（呈报/教学/路演）

• Who：拆解观众定位（高管/技艺队伍/学生）

• What：确定要害资讯（1条核心结论+3个要害点）

3.资讯极简要则

• 每页只传递1个看法，删除所有冗余资料

• 用「电梯测试」检验：能否15秒说清本页内容？

二、AI高效提效PPT呈报招数

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点：破解推演断裂、资料缺失导致的创作停滞

招数：内容断层智能填充+资讯密度精准调控+演说剧本自动化

——万字报告→精要PPT：资讯提取术

实操上手：写一个事务收束PPT

2. 打动人的PPT: 理清PPT核心目的

重点：不同的PPT类型，采用不同的思路方式

PPT类型：

1) 呈报型

2) 方案型

3) 宣讲型

4) 教育 / 培训型

5) 宣传 / 营销型

3. PPT页面文字太多——要害词提炼呈现

重点：提取要害资讯，增加可信度

招数：AI萃取主题和要害资讯+视觉化呈现+交互增强

实操上手：1分钟将文字转成图表

4. PPT图太丑还不能删——精进呈现质感

重点：精进视觉呈现，保留核心资讯

招数：AI 辅助美化 + 资讯锁住强化

实操上手：3 分钟让普通图片变专精配图

6.搞定 PPT 排版，就一线经验说，这 4 招让你的页面秒变高级！：

4个招数：

1） 左右结构： 资讯对比超清晰

2） 环形居中： 焦点一眼被锁定

3） 上下结构： 推演层层递进

4） 方块结构：内容利落不杂乱

7. PPT呈报抓住听众注意力

重点：破解内容枯燥难题，具体来看，SCQA模型抓住听众注意力

大厂实例：在微软呈报者是怎样勾住听众注意力的

1、 资料透视表创建和基础操作

1. 创建第 一个资料透视表

1) 插入资料透视表步骤详解

2) 字段列表界面功能拆解

1. 资料透视表高级功能详解

1) 值字段设置深度拆解

2) 分组功能的强大运用

3) 排序和筛选高级招数

1. 资料透视表规划和美化

a) 布局和格式设置

b) 样式和主题运用

1、 切片器：智能交互式筛选抓手

1. 切片器基础概念和价值

1) 切片器和传统筛选的区别

2) 可视化筛选的优势

3) 适用情境拆解

1. 创建和配置切片器

1) 插入切片器的步骤

2) 连接切片器和资料透视表

3) 多列显示和大小调整

1、 资料可视化

1. 人力资料看板

重点：破解 HR 手动拆解资料耗时长、维度浅、英才潜力和隐患难精准识别的核心痛点

招数：生成人力资本看板

2、 AI赋能Excel资料处理

1. Excel复杂公式记不住？——自然语言转函数代码

重点：破解复杂函数记忆和运用难题

招数：精准定位表格+自然语言转公式错误调试

2.怎样迅速表格拆分和合并

重点：破解资料错乱、格式丢失难题

招数：Power Query 批量合并，拆分

3. 高效生成 HR 资料报告

重点：破解 HR 资料整合繁琐、报告产出慢、资料洞察不纵深的难题

招数：AI 自动整合HR 资料 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘资料关联

4. 买方反馈量大难拆解？——AI 高效拆解反馈资料

重点：破解反馈资料繁杂、核心诉求难提炼拆解难题

招数： AI 智能提取要害诉求点 + 多维度情感倾向深度研判

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|雷曼老师