企业级AI办公实战

认知红利：大模型时代的方略身位和进化起点

引言： 工业革命延伸体力，资讯革命延伸眼耳，AI革命延伸智力。这不是抓手迭代，是自蒸汽机以来人类第 一次让“智慧”从稀缺品变为普惠品。

认知跃迁：推演推理的范式颠覆

1. 开场震撼Demo

• 从“概率预测”到“推演推理”的突破。

1. 何为机器智能、AIGC、大语言模型

2. ChatGPT深度拆解：定义、演进史、能做什么和不能做什么

3. 认知升级

• AI的本质：从概率模型到认知突破

• 超越搜索引擎：生成式AI的范式迁移

1. 多模态：Seedance2.0核心认知和本领突破

2. 主流AI抓手全景图

为何为这只“龙虾”引爆全球？

1. 它和以往的AI有什么不同？

2. 革命性突破：从“对话”到“执行”的本质跨越

3. 技艺架构革新

• 智能体引擎：自主差事分解和决策本领。

• 抓手调用轮廓：准则化接口连接各类软件和API。

• 记忆系统：短期对话记忆和长期学识库结合。

情境重构：AI渗透个人效率和公司决策的作战地图

1. 大模型迅速演进的要害

2. AI融合趋势

3. 个人效率革命

• 内容创作：AI写作/规划/代码生成

• 学识管控：智能摘要/跨语言翻译

1. 公司机遇

• 内容生产：公文、营销、视频脚本，合同生成——从“催稿”到“改稿”

• 资料拆解：BI洞察、报表自动化，智能问答——Excel不行的，AI行

• 会议管控：会议记录、行动项追踪、自动纪要生成——开完会，从实践看，纪要已发群

• 决策支持：市场拆解、竞品对比、买方画像提取——用AI做方略参谋

提示词工程——驾驭大模型的核心办法论

引言：真正差距不在抓手本身，而在人机协同的指挥素养。学完此讲，往细里说，AI将从盲目试错的玩具，进化为指哪打哪的精密外脑。

提示词规划的底层推演和黄金法则

明晰性、结构化、定位设定

调校艺术：从万 能公式到高阶战术的指挥体

1. 揭秘提示词冠 军的万 能公式

• 万 能公式：CO-STAR

2.进阶招数

• 零样本/少样本研习

• 思路链（CoT）

• 进阶指令

1. 情境化实战

AI时代的认知升级

1. 提示规划中乔哈里视窗

2. 四大类问题，提示招数为何？

3．碰头：AI认识升级后的乔哈里视窗会为何形状

Excel板块

资料变干净——AI搞定杂乱原始资料

引言：每周一陷在Excel里当“资料清洁工”？本模块让你从“洗资料”的人，变成“指挥AI洗资料”的人，1小时手工活变3分钟。

AI资料体检：定位脏资料病灶

1. AI不直接替你洗资料，但能将清洗变成可执行的SOP步骤清单

2. AI识别常见脏资料类型

• 痛点：面对几万行Excel，不知从何下手，不知道资料到底“脏”在哪，全靠肉眼一行行排查，耗时并且容易遗漏。

• 招数：利用AI的模式识别本领，自动标注空值、重复值、异常值、格式混乱四种典型脏资料。

1. AI生成资料质量查验清单

• 痛点：每次拿到新资料都要重新想一遍要查验什么，没有准则流程，新手容易漏项。

• 招数：让AI基于业务情境（如销售资料、买方资料、库存资料）生成准则化的查验清单，可反复套用。

1. AI提示资料隐患

• 痛点：资料清洗完做拆解才发现结果对不上，回头排查才发现是原始资料字段缺失或者口径不一致导致的，白费功夫。

• 招数：在清洗前就让AI预判哪些字段问题会导致后续拆解失真，提前预警。

AI生成清洗打法和操作步骤（让清洗有SOP）

1. 清洗步骤优先级：结构→格式→推演

• 痛点： 清洗没有章法，运行层面，想到哪洗到哪，经常出现“刚去完重，又由于拆分字段产生了新的重复”等等返工情况。

• 招数： 让AI按照“先调结构（行列）、再统格式（资料类型）、最后验推演（业务规则）”的最 优顺序，在实际应用里，生成清洗路线图。

1. AI输出Excel清洗操

• 痛点：知道要清洗，落地时，但不知道Excel里具体用什么功能、怎么操作，实操中，尤其是VLOOKUP、分列，高级筛选这些稍复杂的操作。

• 招数： AI不仅告诉你做什么，落地时，还告诉你Excel菜单路径和具体操作步骤，实操中，新人照着做也能完成。

1. 清洗后的准则结构筑议：字段规范、资料类型统一、适配透视和函数

• 痛点：洗完之后资料能看了，但做透视表时还是报错，或者公式往下拉结果不对，由于资料类型没统一（如文本型数字）。

• 招数： AI输出清洗后的字段规范（字段名、资料类型、格式示例），确保资料适配透视表和函数计算。

字段拆分和准则化：破解公司最耗时的资料整理事务

1. 典型字段拆解：地址拆分、规格拆分，部门岗位拆分

• 痛点： 地址，规格、批号全挤在一个单元格里，想按照省份统计？想按照剂型拆解？做不了，只能手工一个个拆，耗时巨大。

• 招数： AI自动识别字段中的规律（如逗号分隔，固定长度、要害字），生成拆分公式（LEFT/MID/RIGHT/FIND组合）或者分列步骤。

1. AI辅助构筑准则化映射表：买方名称，货品名称、部门名称统一

• 痛点： 流向单里“北京同仁堂股份有限公司”和“北京同仁堂”被视为两个买方，统计结果永远不准；同样的货品有五六种写法。

• 招数： AI自动识别相似文本（模糊匹配），生成《准则名称映射表》（原始名称→准则名称）

1. AI生成分类规则：将杂乱文本归类成可统计维度

• 痛点：想将买方分为“大买方”、“中小买方”、“渠道伙伴”等等类型，但原始资料里只有零散的买方名称，分类全靠人工判断。

• 招数：AI基于买方名称中的要害字（如“集团”=大买方、“商贸”=渠道），换个角度看，自动生成分类规则和IF公式。

1. 从图片中一键提取表格资料

• 资料 → 从图片获取资料 → 选项图片 → 自动识别

• 给一张手机拍的月度销售报表照片，运行层面，换个角度看，用AI在1分钟内提取成可编辑的Excel表格。

报表自动化——AI一键合并/拆分N张表

引言：各地报表格式不统一？总表下发要筛半天？本模块让你用AI将重复劳动压缩到3分钟内，从此告别Ctrl+C/V，将时间省下来做拆解。

AI写公式的正确方式（写得清楚才写得对）

1. 公式诉求描述模板：

• 痛点：想让AI帮忙写公式，从实践看，但描述不清，AI给的公式要么报错，执行层面，要么结果不对，反复尝试浪费时间。

• 招数：用“我的资料长什么样→我想算什么→结果要放在哪”三段式描述，让AI精准领会诉求。

1. AI生成公式后迅速校验办法：抽样核对+推演拆解+交叉验证

• 痛点： AI写的公式不敢直接用，具体来看，怕有隐藏错误，手工验证又太慢。

• 招数： 三步校验法——随机抽3行手工算一遍。让AI解

释公式每一步的推演。用

1. AI生成可复用公式结构：一条公式向下向右批量填充

• 痛点： 每次都让AI重新写公式，实操中，没有积累自己的公式库，重复劳动。

• 招数： 让AI生成带混合引用（$锁定）的公式，确保能够一键填充整个区域，并保存为模板复用。

AI助力资料合并和拆分

1. 多门店资料表合并总表

• 重点：破解“收集了一堆表怎么迅速合并整理”的核心痛点，换个角度看，将分散在多个Excel/CSV文件中的经营资料自动整合为统一拆解底表。

• 招数：合并事务表，合并资料两种发难

• 结晶：原本需要1小时的Excel手工合并事务，缩短至3分钟内完成

1. 资料总表下发渠道拆分，迅速下发各业务单元

• 重点：破解“一张总表，各渠道怎样迅速提取自己所需资料”的痛点，达成从“总表”到“分表”的自动化拆解，确保资料下发及时、准确、零误差。

• 招数：采用资料透视表拆分

• 实操：总表拆分各区域/渠道线资料

洞察变简单——AI构筑智能看板

引言：库存积压了才知道？回款逾期了才去催？人效低了才察觉？本模块教你用AI搭建动态看板，实操中，变事后救火为事前洞察。

资料驱动的买方深度经营

1. AI买方画像搭建

• 重点： 利用公司内部资料，自动化构筑多维、动态的买方画像，达成科学分级和资源精准投放。

• 招数：基于历史携手资料、业界属性、交互行为等等，利用AI模型自动聚类拆解，输出买方价值分层、诉求偏好画像以及潜在隐患预警。

• 实战上手：给定一份还原买方清单和基础字段，由AI输出买方分级建议和要害特征标签。

1. 买方交流智能辅助：个性化交流和高效触达

• 重点：拉升买方交流的专精性、个性化和一致性，执行层面，赋能销售队伍。

• 招数：利用AI结合买方画像和交流情境（首次拜访，执行层面，方案跟进、日常维护），就一线经验说，自动生成个性化拜访话术、邮件模板、会议纪要摘要以及提案核心价值点提炼。

• 实战上手：针对一个特定买方类型和情境（如“向某重点买方呈报方案”），由AI生成一份个性化的交流要点提纲或者邮件草稿。

AI助力拆解和可视化呈现

1. 资料迅速解读和异常定位

• 重点：明晰核心资料维度，精准捕捉资料波动差异，就一线经验说，区分正常波动和异常异动。

• 招数：筛选核心资料（营收，从实践看，成本、利润等等），运行层面，用表格梳理对比维度，AI辅助标注异常波动阈值。

• 实战上手：给定某公司本月、上月、上年同期核心经营资料，AI迅速识别异动点，可能原因拆解，问题诊断和归因和经营建议

1. 子公司指标异动拆解

• 重点：区分正常波动和异常异动，锁定异动核心影响因素。

• 招数：结合业界基准+母公司要求，用AI迅速比对同期、往期资料，定位异动节点。

• 实战上手：给定集团核心指标资料（含本期，上期、同期），AI筛选子公司异动指标、拆解异动成因，执行层面，从实践看，就一线经验说，并给出针对性管控建议。

1. 订单量销售预测：明年的订单量会有多少？

• 重点：掌握基础预测思路，领会市场动态、历史资料。

• 招数：以过往成功预测实例为蓝本，实操中，AI辅助构筑简单预测模型

• 实战上手：给定某公司过去5年销量，往细里说，执行层面，实操中，AI输出明年趋势预测+行动建议

AI驱动业务看板搭建

1. 业务看板搭建

• 销售看板，财务看板、人效看板

• 给定还原资料，实操中，采用AI迅速生成包含排名表、可视化和效能拆解的可交互仪表盘。

• 价值：变事后对账为事前预警，从实践看，实操中，提前识别异常。

• 价值：实时掌握渠道健康度，从实践看，实操中，执行层面，精准定位高增长机会点

自动化和AI综合实战

引言： 告别重复劳动，实操中，拥抱智能未来。本讲从宏录制到AI综合运用，教你自动化处理资料，并实战预测销量、拆解文本，直达决策洞察。

一，

宏和VBA基础：将重复操作一键化

1. 宏运用

• 录制重复操作宏

• 宏安全性和管控

1. VBA编程

• VBA编辑器基础操作

• 简单自动化脚本编写

1. 自动化实战实例

• 自动资料收集和整理

• 批量处理重复差事

• 实战实例：批量插入和对齐货品图片

1. 用AI编写或者调试简单VBA代码

一、

AI赋能和综合实战——从资料到洞察

1. AI迅速高效生成资料报告

• 重点：破解 HR 资料整合繁琐、报告产出慢、资料洞察不纵深的难题

• 招数：AI 自动整合HR 资料 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘资料关联

1. 买方反馈量大难拆解？——AI 高效拆解反馈资料

• 重点：破解反馈资料繁杂、核心诉求难提炼拆解难题

• 招数： AI 智能提取要害诉求点 + 多维度情感倾向深度研判

1. 财报隐患AI挖掘实战（拆解财报三大报表）

• 重点：自动化产出决策级洞察报告

• 招数： 拆解3大报表

o 资产负债表

o 利润表

o 现金流量表

• 拆解真实实例：A股上市公司财报隐患挖掘实战

1. AI预测明年销量

• 重点：掌握基础预测思路，领会市场动态，历史资料。

• 招数：以过往成功预测实例为蓝本，就一线经验说，从实践看，往细里说，AI辅助构筑简单预测模型

• 实战上手：给定某公司过去5年销量，在实际应用里，AI输出明年趋势预测+行动建议

1. 用AI提取买方反馈情感倾向

• 重点：掌握AI开展文本拆解

• 招数：将拆解结果可视化

• 实战上手：词云制作展示高频要害词

PPT板块

PPT思路——好推演胜过好规划

引言：思路是PPT的灵魂。本讲系统构筑思路，从金字塔原理到受众导向，执行层面，让你在打开PPT之前，就已经赢了一半。

PPT思路：好推演胜过好规划

1. 重塑认知：PPT 思路的基石

• 重点：领会 PPT 思路在资讯传达、推演构筑方面的要害作用。

• 招数：对比出色和劣质 PPT 在资讯呈现上的差异，拆解背后思路方式的不同。

• 实战上手：内容推演、视觉成效等等维度开展拆解。

1. 内容为王：结构化内容思路

• 重点：学会提炼要害资讯，构筑清晰、有条理的 PPT 内容轮廓，防止资讯堆砌。

• 招数：运用金字塔原理梳理内容，先确定核心看法，再展开分论点和论据；采用思路导图抓手辅助内容规划。

• 实战上手：给定一篇长文档，运用所学办法提炼要害资讯，搭建 PPT 内容轮廓。

1. 金字塔原理基石：深度剖析结构

• 重点：透彻领会金字塔原理的核心结构，即结论先行、以上统下、归类分组和推演递进，明晰各部分在资讯组织中的作用。

• 招数：借助大量经典实例拆解，解读金字塔结构在不同情境下的呈现方式，如商务报告、学术论文等等。

• 实战上手：选取几篇不同类型的文本，运用金字塔原理对其开展结构拆解，绘制出对应的金字塔结构图。

推演精炼和适配

1. PPT资讯降噪

• 重点：学会精准提炼，只保留核心要害内容，让观众迅速抓住要点。

• 招数：先确定每一页 PPT 要表述的核心看法，围绕看法删去不必要的解释、描述。

• 实战上手：选一份文字密集的 PPT，运用上述招数，将每页文字量精简至少三分之一，同时保证核心资讯完整，之后对比修改前后的视觉成效和资讯传达效率。

1. 用户导向：受众思路

• 重点：站在观众角度思索，弄懂受众诉求和期望，规划出更具针对性、勾住力的 PPT。

• 招数：提前调研受众来由、兴趣和学识水平；根据受众特点调整内容深度、语言风格和规划风格。

• 实战上手：针对不同受众群体（如专精人士、普通大众），为同一主题规划不同风格的 PPT 并说明规划思路。

1. 创意激发：独特表述思路

• 重点：练就革新意识，突破传统 PPT 规划套路。

• 招数：借鉴其他领域的创意灵感，如电影镜头语言、广告创意等等。

• 实战上手：以常见主题为例，从不同创意角度规划 PPT，展示独特的表述方式和成效。

PPT视觉规划——让推演被看见

引言：规划不是装饰，是推演的延伸。本讲从CRAP要则到资料可视化，具体来看，换个角度看，让你的思想在三秒内被看见、被领会，被记住。

视觉法则

1. CRAP规划要则

• 对齐(Alignment）：所有元素都沿着一条看不见的线开展排列

• 对比(Contrast）：借助不同的元素来突出重点

• 重复(Repetition）：规划元素开展一致性的采用

• 亲密(Proximity）：就是“物以类聚”

1. 色彩理论和运用

• 色彩搭配的规则

• 公司色彩的运用打法

• 色彩在不同情境的选项

PPT规划实战

1. 图的力量

• 用图讲述故事：赋予资料和资讯生命力

• 图和文字配合：炼就完 美资讯组合

• 截图怎样处理

1. 文字的美感

• 简洁之美：精炼文字表述之高桥流

• 创意表述：突破常规定式规划你的字体

1. 图表和资料可视化

• 不同资料类型的表述方式

• 柱状图和折线图的精进

• 饼图和采用情境

• 复合图表的规划办法

• 碰头：怎样让图表有记忆点？

1. PPT 形状运用

• 形状基础：认识和选项

• 形状编辑：定制专属外观

• 形状组合：构筑复杂图形

• 形状和文本结合：强化资讯传达

• 创意运用：形状练出独特风格

1. SmartArt 运用

• 选项合适的 SmartArt 类型

• SmartArt排版4步骤

• 个性化 SmartArt

• 拆分SmartArt增加渐变成效

1. 动画运用：为 PPT 注入灵动活力

• 动画和内容匹配：精准传递资讯

• 动画触发方式：灵活将控展示

• 平滑成效

1. 思路导图

Xmind

和流程图——梳理推演线

• 重点：智能学识图谱构筑，秒级生成推演流程图

• ——万字报告→1页脑图

• 流程自动化规划：业务推演可视化

• 实操上手：AI迅速收束你下一本书的思路导图

AI赋能：从PPT制作到演说呈现

引言：幻灯片只是提词器，你才是核心。本讲用AI精进表述、还原压力提问、实时反馈，让你笃定登场，hold住全场。

PPT演说表述招数

1. 呈报开头怎样讲出彩

• 重点：破解内容枯燥难题，抓住听众前3分钟

• 招数：对齐领导标的·先讲结果·再讲亮点·最后讲资料 + SCQA模型

• 大厂实例：微软内部呈报者怎样用AI预演听众反应

• 实战上手：规划一段让CEO印象深刻的开场白

1. 提问环节大放异彩之道

• 重点：明晰在演说提问环节出彩对于增强演说成效，运行层面，换个角度看，拉升交流质量的意义。

• 招数：采用PREP法则Point，落地时， Reason，Example，落地时，Point

1. 巧用 STAR 法则，讲好演说故事

• 重点：让演说中的故事更具推演性、勾住力和说服力，有效传达核心看法。

• 招数：情境（Situation）差事（Task）行动（Action）结果（Result）

1. 炼就令人难忘的演说结尾

• 重点：掌握能给听众留下深刻印象，强化演说主题的结尾方式。

• 招数：运用号召行动法，从实践看，激发听众采取具体行动。或者采用情感共鸣法，以真挚情感打动听众；还可采用幽默点睛法，在轻松氛围中结束演说。

1. 演说肢体语言运用

• 重点：认识到肢体语言在辅助表述、传递情感方面的要害作用

• 招数：眼运用恰当的动作，强调重点内容，但防止过于频繁或者夸张。

1. 将控演说呈现力之节奏和停顿

• 重点：带出听众情绪，落地时，运行层面，运行层面，增强演说的勾住力和影响力。

• 招数：停顿的妙用

• 实战上手：开展主题演说操练。

AI+PPT：从0到1的智能创作

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

• 重点：破解推演断裂、资料缺失导致的创作停滞

• 招数：内容断层智能填充+资讯密度精准调控+演说剧本自动化

• 实操上手：写一个事务收束PPT

1. PPT页面文字太多——要害词提炼呈现

• 重点：提取要害资讯，增加可信度

• 招数：AI萃取主题和要害资讯+视觉化呈现+交互增强

• 实操上手：1分钟将文字转成图表

1. PPT图太丑还不能删——精进呈现质感

• 重点：精进视觉呈现，在实际应用里，从实践看，在实际应用里，保留核心资讯

• 招数：AI 辅助美化 + 资讯锁住强化

• 实操上手：3 分钟让普通图片变专精配图

1. 搞定 PPT 排版，往细里说，这 4 招让你的页面秒变高级！：

• 左右结构： 资讯对比超清晰

• 环形居中： 焦点一眼被锁定

• 上下结构： 推演层层递进

• 方块结构：内容利落不杂乱

AI + 演说：从备稿到排练的全流程赋能

1. AI 赋能演说稿：精准提炼和充实

• 重点：AI精准提炼演说核心要点，充实备注内容

• 招数： AI 根据演说主题补充相关实例、资料以及来由学识作为备注。

• 实战上手： AI 获取核心要点以及拓展资讯，整理成详细演说备注。

1. AI 精进语言表述：精准和鲜活兼具

• 重点：借助 AI 改进演说备注中的语言表述，增强演说打动人。

• 招数：让 AI 将平淡语句改写得更具表现力。

•

实战上手：选取演说稿片段，借助 AI 精进语言

1. 压力提问情境构筑：营造真实挑战

• 重点：借助 AI贴近真实演说情境的压力提问情境，让演说者直面各类棘手问题。

• 招数：设定针对性的压力提问方向，如质疑资料准确性、挑战核心看法等等。

• 实战上手：AI 还原一场商务演说情境，从实践看，运行层面，围绕项目预算超支、市场竞争力等等方面抛出压力问题，实操中，演说者尝试作答。

1. AI 实时反馈：即时拉升表现

• 重点： AI 实时反馈功能，从语言、语速、缀语、时间等等方面提供改进意见。

• 招数：借助 AI捕捉细节；借助语音识别拆解语速、语调以及停顿合理性。

• 实战上手：开启 AI 实时反馈开展排练，依据反馈及时调整，观察自身表现的即时拉升。

1. AI 情景还原排练：化解多样情境

• 重点：借助 AI 还原各种演说情境支援演说者适应不同环境。

• 招数：即兴实地提问，锻炼演说者应变本领。

•

实战上手：2分钟任意话题演说

1. 数字人呈报——7*24小时智能演示

• 重点：降低真人出镜成本和时间限制

• 实操上手：做一个数字人解说视频

WORD板块

Word高效编辑实战——破解文档处理常见问题的实用招数

文档处理常见问题的实用招数

1. 怎样WORD文档中迅速输入中文大写金额？

• 重点：V模式输入法

• 输入法切换办法

• 采用V模式输入法

• 迅速切换中文大写金额

1. 如插入签名和公章？

• 重点：图片抠图插入

1) 图片抠图

2) 设置文本环绕

1. 怎样一眼看出合同哪些地方被修改？

• 重点：审阅比较

1) 打开审阅比较功能

2) 找到原文档和修订文档

3) 查看结果

1. 如迅速发100张邀请函？

• 重点：邮件合并

1) 准备资料源

2) 准备模版

3) 插入资料域

4) 邮件合并

1. 手写编号不能自动更新怎么办？

• 重点：矩阵式删除+编号功能

1) Alt+鼠标选项需要删除的手写编号

2) 采用自动编号功能

文档排版和美化

1. 高效公文排版招数

• 迅速选项文本和格式设置招数

• 样式和模板的采用和创建

• 自动化编号和目录的生成和更新

• 图文混排招数和实战上手

1. 自动化标题编号

• 创建个性化多级列表

• 创建单级编号和多级编号

• 取消按照回车后自动产生的编号

1. 表格基本处理

• 怎样插入表格

• 迅速将文本转化为表格

• 表格里的斜线箭头怎样制作

• 设置表格的样式

• 表格的属性设置

1. 图片和形状的运用

• 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

• 图片基本裁剪和美化

• 形状和画布的妙用

WPS AI在文档处理中的实战运用

1.

智能写作

：输入主题，具体来看，AI生成通知、报告，换个角度看，合同草案。

2.

内容润色

：选中段落 → 唤起WPS AI → 选项“润色”“扩写”“缩写”“改变语气”。

3.

文档收束

：长文档 → 一键生成摘要，往细里说，换个角度看，从实践看，待办事项。

4.

智能排版

：AI自动运用公文格式，调整标题样式，对齐图表。

AI助力公文写作

引言：公文陷在格式里绕不出来、写得生硬如机器翻译？合规、拔高，换个角度看，在实际应用里，去AI味——这一讲给你架构化解题打法，落地时，产出领导提笔即签的专精文本。

公文规范的避坑地图和合规底线

1. 公文写作常见错误和避坑指南

• 格式错误

• 内容错误

• 语言错误

1. 公文写作基本要则

• 准确、简洁、规范

AI高效公文写作

重点：格式合规性，具体来看，运行层面，权威语气生成，政策术语库调用

招数：政策文件要害词锁定技艺+自动润色，从实践看，思想高度拉升招数

方案：

• 直接生成

• 范例生成

• 多轮提示生成

实战演示：

1. 通知

• 核心：事项清晰 + 要求明晰 + 权责落地 + 时效可控

• 招数：条理化和情境化

1. 请示

• 要害：事由清晰+权限匹配+解题打法预置

• 招数：润色和拔高

1. 报告

• 要害：事实准确+ 重点锁住 + 反馈及时

• 招数：条理化呈现 + 资料化佐证 + 提炼性收束 + 对象化调整

1. 领导讲话稿

• 核心：受众贴合 + 推演递进 + 号召有力 + 务实导向

• 招数：语言风格适配 + 实例自然融入

1. 会议纪要

• 重点：破解资讯不全，具体来看，格式混乱导致的参会误解，筹备脱节问题

• 招数：核心要素智能校验+格式模板自适应+参会提醒联动生成

去AI味：AI公文润色和拔高

▪ AI 公文进阶之路——公文拔高

• 重点：借助AI拉升公文思想高度

• 招数：公文拔高6D精进法

o 要事往政事上靠，小事往大事上靠、家事往国事上靠、本级往上级上靠、局部往全局上靠、个体往群体上靠

• 实战上手：实地用AI润色一篇"白开水"公文，逐层展示精进进程

• 实战上手：选取一篇常规公文，具体来看，具体来看，运行层面，用AI开展润色，在实际应用里，就一线经验说，对比前后差异

▪ 怎样去AI味

• 重点：语言自然化要素

1) 句式节奏：长短句交错（防止机械排比）

2) 情感植入

3) 加入个性化表述

4) 融入故事

• 反模板化招数

• 实例演示：怎样AI 写一个人味的领导讲话稿

泛化本领：其他文案写作

1. 规章制度草案生成和迭代

• 重点：破解条款疏漏、推演矛盾、合规性不足导致的拟定难题

• 招数：业界规范智能植入+条款推演自动校验+合规隐患实时预警

1. 合同审核和生成：法律条款拆解引擎

• 重点：隐患条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

• 招数：评核隐患点识别潜在问题+撰写有利条款

• 实操上手：撰写一个劳务合同

炼就公司大脑——学识库

引言：公司最 大的隐性离职，是员工带着心得离职。学识库不是文档仓库，而是组织记忆的数智化复利引擎——让智慧沉淀为资产，而非离职为成本。

认知基建：RAG原理和学识库的方略价值锚点

1. 学识库核心价值

• 拉升效率，降低成本——别让员工重复发明轮子

• 弥补专精领域学识不足——专家走了，运行层面，运行层面，心得还在

• 拉升回复准确性——客服/售后不再“凭感觉”

• 破解大模型幻觉问题——给AI一本教材，换个角度看，它就不会瞎编

1. 揭秘学识库原理：公司智慧的底层推演

• 重点：RAG（检索增强生成）——不是让AI背诵，是让AI带着教材做题

• 招数：拆解RAG架构（检索模块+生成模块）

1. 学识库的优势

• 结构化，可检索、可沉淀、可进化

1. 学识库类型

学识库搭建全流程实战

1. 学识获取和清洗：炼就纯净学识之源

• 重点：从多样渠道（文档/聊天/邮件/系统）高效获取学识

• 招数：元资料提取、学识分类、去重、格式化

• 要害认知：脏学识进，脏学识出——清洗比收集更要害。

1. 学识库构筑

• 重点：怎样规划符合公司诉求的学识库轮廓

• 招数：深度调研业务链路和学识采用情境 → 规划分类架构

• 实战上手：为所在部门规划学识库分类轮廓和内容规划表

1. 精进学识库内容

• 重点：筛选高价值学识开展填充，确保准确性、完整性、时效性

• 招数：构筑学识采集渠道 + 专精审核制度

1. 维护和更新学识库

• 重点：保障学识库内容始终贴合业务变化

• 招数：构筑定期查验制度+更新SOP。

学识库的运用情境和效能拉升

1. 智能问答助手

• 7×24小时回答员工/买方问题，就一线经验说，从实践看，准确率95%+

1. 项目学识沉淀

• 项目结束≠学识消失，实操中，复盘文档自动入库

1. 新人培训加速

• 新员工3天入门，有问题先问库，别问导师

1. 实战上手：构筑一个部门学识库原型（自带电脑，实地搭建）

学识库业务赋能

1. 借学识库全景掌控业务

• 重点：借助学识库周全把握业务全貌，领会各业务环节关联，拉升方略视野。

• 招数：梳理业务脉络，构筑学识地图，以可视化方式呈现业务链路和要害学识点。

1. 巧用学识库，执行层面，落地时，就一线经验说，往细里说，深耕业务细节

• 重点：领会学识库怎样和业务细节深度融合，在实际应用里，借助学识库周全掌握业务链路、要点。

• 招数：构筑实例库，实操中，从实际实例中深挖业务细节。

1. 从模糊记忆到精准匹配

• 重点：将脑海中的模糊记忆转化为精准的学识获取，执行层面，落地时，执行层面，换个角度看，拉升资讯查找效率。

1. 获取精准业务建议

• 重点：迅速并且准确地获取对业务有实际指导意义的建议，从实践看，就一线经验说，执行层面，换个角度看，就一线经验说，助力业务决策和执行。

AI绘画：从提示词到商业级视觉创作

引言：一张好图胜过千言万语。PPT配图、海报、营销素材，货品原型——过去需要规划师几天的事务，现在你只需60秒。本模块让你零美术基础，也能用AI产出媲美专精的视觉作品。

AI绘画基础认知和主流抓手选项

1. AI绘画能做什么？——办公情境全覆盖

• PPT高质量配图（防止版权隐患）

• 营销海报/社交媒体封面图

• 货品原型/图标/Logo规划

• 插画，写实摄影，运行层面，实操中，实操中，抽象艺术风格

AI绘画核心本领：提示词工程

1. 黄金提示词结构

• 公式：主体描述 + 环境/来由 + 风格/艺术家 + 构图/光线 + 参数（比例/质量）

1. 风格将控词汇库

• 艺术风格：水墨画、油画，水彩、赛博朋克、极简主义、扁平化规划

• 渲染质量：8K，超高清、细节充实、照片级真实

• 负面提示词：模糊，运行层面，运行层面，畸形手、低分辨率，在实际应用里，文字错误

1. 参数调校实战

• 宽高比

• 风格化

• 排除物

办公情境实战：AI绘画赋能日常事务

1. PPT配图革命

• 根据页面要害词（如“队伍协同”、“季度增长”）生成专属配图

• 统一风格：生成整套PPT的系列插图（保持定位/色调一致）

• 实操：用DALL·E 3为一页“市场拆解”PPT生成三张候选配图

1. 营销海报和社交媒体封面

• 生成“五一促销”，运行层面，运行层面，“新品发布”等等活动海报底图

• 叠加文字（用PPT）完成成品

• 实操：为一场线上研讨会生成宣传封面图

1. 货品原型和图标生成

• 生成APP界面图标，实操中，执行层面，执行层面，网站Banner

• 货品包装规划概念图

• 实操：生成一套“智能办公”主题的扁平化图标

AI提速短视频创作——从脚本到数字人的高效制作指南

引言：脚本仿写、AI解说，数字人制作、图文转视频，打通短视频生产全链路，实操中，运行层面，执行层面，用AI抓手达成内容创作的十倍效率拉升。

仿写爆款视频脚本

1. 爆款视频文案的五大核心元素

• 冲突前置，痛点放大、情绪表述，节奏紧凑，具体来看，参与感

2. 拆解爆款文案

• 实操上手：AI获取文案后拆解

3. 人设化仿写二阶法

• 1）元素迁移

• 2）人设注入

• 实操上手：买方情境爆款视频文案的人设注入式改写

文字生成AI解说

——AI生成媲美真人配音的解说

• AI拆解文案，换个角度看，换个角度看，改写适合口播风格文案

• 语音合成技艺

• 配视频素材导出

• 实操上手：将一篇“新能源汽车技艺拆解”文章，运行层面，执行层面，在实际应用里，运行层面，转化为AI解说

数字人生成

1. 技艺达成三要素

• 要素一：样貌

• 要素二：语音

• 要素三：口型

2. 低成本生成方案

• 模板化数字人

• 定制IP数字人

• ——真人拍摄5分钟视频

• ——AI训练生成克隆模型

实操上手：做一个数字人解说视频

AI视频生成

1. 让图片动起来

• 技艺原理：AI识别图片主体（人物/物体），自动添加运动轨迹

1. 生成长视频

• 要害帧提示词撰写规范

• 长视频连贯性保障：定位一致性

• 实操上手：生成一个跟过去自己拥抱的视频

1. 智能剪辑和素材匹配

• 实操上手：制作一条你家乡特产的带货视频

AI智能剪辑：让剪辑速度拉升10倍

1.

会议录屏迅速剪辑

• 痛点：1小时的会议录屏，落地时，具体来看，执行层面，只想保留10分钟精华。手工逐帧找重点，剪气口、删“嗯啊那个”，执行层面，反复拖拽时间线，运行层面，具体来看，从实践看，剪一条视频比开会本身还累。

• 重点：学会用AI自动识别视频中的有效片段，落地时，一键删除空白，落地时，重复、语气词，往细里说，落地时，落地时，将“审片子”变成“确认答案”。

• 招数：1）用剪映“智能剪口播”删除空白和重复 2）自动生成会议纪要时间戳

1. 货品宣传视频：图文成片 → 替换素材 → AI配音 → 自动字幕

• 痛点：想发一条货品引见短视频，不会写脚本、不会录音、不会找素材、不会配字幕。找外包一条500-2000元，往细里说，具体来看，自己做要熬一个通宵。

• 重点：掌握“文案→AI生成视频轮廓→替换为自有素材→AI配音→自动字幕”的全链路，具体来看，具体来看，30分钟产出一条60分的成品，在实际应用里，从实践看，具体来看，运行层面，再花30分钟精进到80分。

• 招数：1）剪映“图文成片”2）替换素材 3）AI配音精进 4）自动字幕 + 样式

2. 培训视频制作：PPT录屏 + AI生成字幕 + 智能配乐

• 痛点：做了精美的PPT，从实践看，运行层面，录屏解说后视频冗长枯燥。参训者反馈“听着想睡觉”，具体来看，“找不到重点”。加字幕太累，就一线经验说，配乐又怕盖过人声。

• 重点：将PPT录屏迅速转化为“重点突出，节奏清晰、可碎片研习”的微课视频，AI辅助完成字幕、章节标记和氛围配乐。

• 招数：1）PPT录屏准备2）剪映“智能字幕”一键识别 3）智能配乐

根据人群定位创作内容

1. 剖析不同人群特征炼就精准内容

• 重点：清晰把握不同年龄、性别、地域等等人群的核心特点，落地时，为创作找准方向

• 招数：运用海量资料抓手收集人群资讯 + 基于市场调研的典型人群画像练出

• 实战上手：针对某一特定人群，创作出一篇新媒体营销内容初稿

1. 基于消费心理差异定制内容打法

• 重点：领会不同人群在消费决策时的心理变化，以此规划内容轮廓

• 招数：洞察不同人群的痛点、痒点和爽点 + 借助故事化手法满足心理诉求

• 实战上手：依据不同消费心理，换个角度看，换个角度看，制作一系列带出消费的文案

1. 迎合不同兴趣圈层产出共鸣内容

• 重点：纵深各兴趣圈层信念，运行层面，实操中，在实际应用里，实操中，往细里说，在实际应用里，创作能引发圈层成员强烈共鸣的内容

• 招数：参与圈层活动掌握信念精髓 + 运用圈层专属语言和梗开展内容创作

• 实战上手：为一个小众兴趣圈层定制专属新媒体营销推广方案

1. 实战：6类不同人群的AI内容创作

• 年轻未婚女性创意内容生成

• 老年人群 AI 关怀内容炼就

• 儿童成长相关 AI 内容创作

• 爱宠日常AI 内容创作

• 已婚女性专属 AI 内容创作创作

• 男性群体AI助力内容创作秘籍

AI赋能新媒体营运——算法，矩阵和资料驱动

引言：洞悉算法制度，布局矩阵账号，挖掘要害词流量，换个角度看，用资料驱动营运决策，构筑可复制的新媒体增长引擎。

一、算法推荐制度和流量营运

1. 揭秘算法推演：打开流量拉升之门

• 重点：纵深领会各大平台算法的底层推演，知晓其怎样筛选和推荐内容。

• 招数：研究平台官方发布的算法说明，从实践看，结合实际热门内容反向推导算法偏好。

• 实战上手：拆解某一平台热门视频，具体来看，运行层面，依据算法推演收束其成功要素。

1. 内容适配算法：炼就流量吸铁石

• 重点：创作契合算法规则和用户喜好的优质内容，拉升内容曝光度。

• 招数：利用算法推荐的要害词打法，布局内容结构；结合热点和趋势，增加内容勾住力。

• 实战上手：按照特定平台算法要求，创作一篇能获高推荐的文章。

1. 用户交流带出：激活算法推荐引擎

• 重点：借助带出用户和内容交流，触发算法更广泛推荐，拉升流量规模。

• 招数：在内容中设置交流话题、提问等等，鼓励用户评论、点赞和分享。

• 实战上手：为一个短视频规划交流环节，勾住用户参与，促成算法推荐。

1. 挖掘宝藏要害词：开启 SEO 流量密码

• 重点：学会运用多种抓手和办法，找到和业务高度相关并且有搜索量的要害词。

• 招数：借助专精要害词研究抓手，如 Google Keyword Planner、百度要害词规划师等等；拆解竞争对手的要害词打法，从中获取灵感。

• 实战上手：为一个特定业界网站挖掘出 20 个有潜力的要害词，并按照热度和竞争度分类。

1. 要害词布局艺术：拉升搜索曝光率

• 重点：掌握在网站页面、文章标题、描述等等位置合理布局要害词的办法，在实际应用里，在实际应用里，换个角度看，在实际应用里，让搜索引擎更好识别。

• 招数：标题中融入核心要害词，运行层面，从实践看，并且保证语句通顺自然。文章开头，中间和结尾适当分布要害词，运行层面，但防止堆砌。

• 实战上手：针对一篇已有的文章，就一线经验说，按照 SEO 要害词布局要则开展精进。

AI运用隐患防控——安全合规的智能办公边界

引言

：AI效能显著，但暗礁致命。资料泄露、幻觉输出、权限滥用——不渲染焦虑，只为你划定安全边界，让你用得放心、用得长久。

安全要则

1. 权限最小化要则： 只给必要的权限，保护核心生产资料。

2. 人工确认制度： 要害操作（如下单、发布指令）必须设置人工审核环节。

3. 本领来源管控： 只采用官方或者可信来源的本领插件。

大模型技艺盲点和隐患预警

1. 资料安全隐患：

• 实例拆解：某研究所资料泄露经过（借助AI导致规划泄露）

• 敏感资讯识别和防护：买方资料、财务资讯，核心技艺文档

1. 合规和法律隐患：

• 实例拆解：采用Deepseek生成虚假实例

• 学识产权隐患：AI生成内容的版权归属和侵权认定

• 业界合规要求：金融，医疗，执行层面，政务等等业界的特殊监管政策

1. 模型和输出隐患：

• 幻觉（Hallucination）问题：错误资讯的生成和辨别

• 偏见和歧视：训练资料偏差导致的输出问题

• 提示词注入（Prompt Injection）攻击和防范

AI演进和未来

1. AI走出屏幕进入物理世界

• 具身智能：机器人、自动驾驶、智能工厂

1. 机器智能+

• 不是“AI替代人”，是“AI + 人 = 新物种”

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|雷曼老师