课程背景
在数智化转型加速的今天，公司办公效率正面临前所未有的挑战。随着资料量激增和呈报情境多样化，员工在Excel资料处理、PPT演示规划、Word文档编辑三大核心办公情境中普遍存在效率低下、专精度不足的问题。市场调研显示，85%的公司存在"资料沉睡"现象——大量业务资料未被有效拆解；72%的事务呈报因PPT推演混乱、视觉表述不佳而影响决策效率；合同、公文等等文档处理则耗费了行政人员40%以上的事务时间。这些痛点直接导致了公司决策滞后、交流成本攀升和竞争力下降。
本课应运而生，深度整合Excel，PPT、Word三大办公软件的高阶运用和AI赋能技艺。课程突破传统培训局限，不仅系统解说Excel资料透视、动态看板搭建、多源资料整合等等深度拆解本领，更将AI技艺植入事务流程：借助自然语言生成复杂公式、自动规划专精PPT、智能撰写公文合同，达成事务效率的几何级拉升。在PPT模块，课程支援公司迅速构筑具备商业演示；Word部分则锁住法律文书生成、批量文档处理等等真实办公痛点，提供从基础操作到AI协同的全套解题打法。
课程收益
学会Excel高效资料处理和拆解：
掌握资料透视表创建、多维分组拆解、动态看板搭建等等招数，能迅速整合多源资料并可视化呈现；
掌握PPT专精规划和智能创作：
学会用金字塔结构梳理推演、三色法则精进视觉呈现，能独立制作推演清晰、视觉专精的演示文稿；掌握AI生成PPT、要害词提炼转图表、数字人呈报等等进阶本领，拉升呈报效率和专精度。
学会Word文档高效编辑和智能运用：
掌握中文大写金额迅速输入、邮件合并批量处理、修订追踪等等实用招数，轻松化解合同、公文等等文档编辑；学会用AI生成合规公文、拆解合同隐患、撰写危机公关声明，显著拉升文档处理效率和质量。
掌握AI赋能的全情境办公招数：
学会将AI抓手深度融入Excel、PPT、Word的事务流，破解公式记忆难、内容创作慢、文档处理繁等等痛点，达成从资料处理到呈报演示、文档撰写的全流程效率拉升；
课程大纲
第 一板块：Excel
导入：Excel实例展示
交流：5分钟头脑风暴内写出5个想破解的Excel问题
一、资料透视表基础和规范
1. 透视表创建流程和避坑指南
实操上手：销售汇总表迅速构筑
2. 核心功能区域拆解
1）字段布局（行/列/值/筛选区）
2）值区域统计方式切换（求和/计数/平均值）
3）筛选器的高级运用情境
二、多维拆解和智能分组
1. 自动化资料组合
1）日期智能分组（日/周/月/季度/年）
2）数值区间分组（薪资段/年龄层）
3）文本字段自定义组合（地区合并/货品分类）
2. 层级资料透视招数
1）多级展开和折叠视图
2）汇总资料占比显示（行总计/列总计）
小招数：两组资料迅速对比差异
三、深度趋势拆解和计算
1. 动态统计方式运用
1）基础统计（求和/平均/计数）
2）排序打法（升序/降序/自定义排序）
2. 高级趋势计算
1）时间维度拆解（同比/环比/循环比）
2）自定义计算字段（增长率/业绩完成率）
3）双指标显示（数值+百分比同屏呈现）
四、资料筛选和业务洞察
1. 多维度业务拆解实战
1）部门薪资结构和总额分布
2）公司年龄/职级结构可视化
3）岗位薪酬水平横向对比
2. 交互式拆解抓手
1）切片器创建和多表联动
2）日程表达成动态时段筛选
五、报表输出和可视化拉升
1. 四步美化法则
第 一步：布局精进（标题/行列标签）
第二步：样式模板运用
第三步：资料条/色阶增强可读性
第四步：空值/错误值处理
2. 动态看板搭建
——资料透视表+图表联动
小招数：工资条批量添加表头和空行
实例+实战上手：销售拆解看板开发
——贸易公司年度报表制作
1）多源资料整合清洗
2）构筑多维度拆解架构（区域/货品/时间）
3）要害指标看板搭建（增长率/标的达成率）
4）自动化资料更新制度
操练：
1）人力资本薪酬拆解
2）公司销售业绩诊断报告
一、效率和资料规范
碰头+操练：怎样智能拆分
碰头+操练：怎样转置行列
——10海量资料类型
1. 自定义格式资料类型设置
2. 资料类型出错常见的处理办法
3. 资料有效性，提前排除资料中的异类
1）设置整数资料有效性
2）文本长度资料有效性
3）序列资料有效性
二、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
三、资料安全保护，给你的表格上将锁
1. 仅允许用户编辑指定内容
2. 防止他人对事务表的增删
3. 对整个事务簿加密保护
1. Excel复杂公式记不住？——自然语言转函数代码
重点：破解复杂函数记忆和运用难题
招数：精准定位表格+自然语言转公式错误调试
2. 订单忘记付款？——智能催收邮件生成
重点：Excel联动Outlook发催收邮件
招数：自动化筛选相关买方+自动发提醒邮件
3. Deepseek精进货品组合，拉升公司盈利本领
重点：可视化，资料洞察，拆解模型，识别高贡献货品
抓手：采用波士顿矩阵拆解轮廓
实例：某汽车公司，采用AI精进货品组合
实战上手：用Deepseek生成可视化的拆解报告
5. Excel高级功能
1）获取美股股票实时价格，换手率
2）获取实时美股上市公司资讯（员工人数，地址）
3）货币实时汇率
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|雷曼老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。