AI时代Excel、PPT、Word办公效率提升

导入：AI的颠覆性力量，实操中，引入大模型的潜力

开场震撼Demo: 从“概率预测”到“推演推理”的突破。

多模态：Seedance2.0核心认知和本领突破

第 一板块：Excel

引言： 资料规范是拆解的根基。本讲纵深资料类型、质量挑战和Excel独特价值，帮你构筑扎实的资料素养，防止“脏资料”陷阱。

一、资料规范的意义

1. 资料驱动的决策时代

• 从直觉决策到资料决策的转变

• 各行各业对资料拆解本领的迫切诉求

• 资料素养成为职场核心竞争力

1. 常见的资料类型

• 文本型：姓名、地址、备注等等

• 数值型：整数、小数、货币，百分比

• 日期时间型：Excel中日期本质是序列数

• 推演型：TRUE/FALSE

1. 低效资料处理的真实成本

• 时间浪费：手动处理重复性差事的代价

• 错误隐患：人工操作失误的资料代价

• 机会损失：低效拆解导致的决策滞后

二、资料处理的基本挑战和痛点

1. 资料质量常见问题

• 资料不一致性和重复录入

• 格式混乱和准则缺失

• 资料不完整和资讯缺失

1. 拆解效率瓶颈

• 手动汇总和计算的局限性

• 多维度拆解的复杂性

• 实时资料更新的挑战

三、Excel在资料处理中的独特价值

1. Excel资料拆解的典型运用情境

• 业务报告和绩效监控

• 财务建模和预算拆解

• 市场资料和买方洞察

• 营运效率和流程精进

引言： 资料透视表是Excel最强大的拆解抓手。本讲从创建到高阶招数，结合切片器交互，让你迅速完成多维度资料汇总和探索。

1、 资料透视表迅速上手

1. 创建第 一个资料透视表

• 插入资料透视表步骤详解

• 字段列表界面功能拆解

1. 字段布局和区域功能

• 行区域和列区域的采用

• 值区域的汇总方式选项

• 筛选区域的多维过滤

1. 资料透视表规划和美化

• 布局和格式设置

• 样式和主题运用

1、 资料透视表高阶本领

1. 资料透视表高级功能详解

• 值字段设置深度拆解

• 分组功能的强大运用

• 排序和筛选高级招数

3． 资料模型和多表关联

• 多表资料透视拆解

a) 资料模型的概念和价值

b) 创建表间关系

1、 切片器：智能交互式筛选抓手

1. 切片器价值

• 可视化筛选的优势

• 适用情境拆解

1. 创建和配置切片器

• 插入切片器的步骤

• 连接切片器和资料透视表

• 多列显示和大小调整

1. 高级切片器招数

• 多切片器联动将控

• 切片器和透视图的配合

• 跨多表将控招数

引言： 函数是灵活计算的核心。本讲攻克推演、查找、统计、文本和日期函数，助你破解复杂业务问题，达成精准资料计算。

一、 核心函数

1. 推演函数

• IF函数单层和多层嵌套

• AND/OR/NOT组合运用

1. 查找和引用函数

• VLOOKUP深度拆解

o VLOOKUP常见错误和破解

• INDEX和MATCH组合运用

• 实战：根据门店编码在门店资讯表中查找人名，换个角度看，并填充到销售表中

1. 文本处理函数

• LEFT/RIGHT/MID文本提取

• 文本清洗和格式化

一、 统计函数运用

1. 条件统计函数

• SUMIF/SUMIFS多条件求和

• COUNTIF/COUNTIFS计数运用

• AVERAGEIF/AVERAGEIFS条件平均

• SUBTOTAL函数

1. 日期函数和数值处理

• 解码日期和时间的本质

• TODAY/NOW动态日期

• YEAR/MONTH/DAY日期提取

• DATEDIF计算日期间隔

• ROUND数值取舍函数

四讲、资料可视化呈现和智能仪表盘

引言： 一图胜千言，故事动人心。本讲教你选项图表、规划仪表盘，并用资料故事化招数，让你的拆解报告既有颜值又有说服力。

一、根据拆解目的选图

1. 资料可视化核心目的

• 资讯传递：迅速呈现要害结论，防止冗长文字

• 趋势展示：揭示资料随时间的变化规律

• 对比拆解：比较不同类别，组别的数值差异

• 构成比例：展示整体中各部分的占比

• 关联关系：探索变量之间的相关性

1. 常见图表类型和适用情境

• 柱形图/条形图：分类对比（如各门店销售额）

• 折线图：时间趋势（如月度销售额走势）

• 饼图/环形图：部分占比（如各品类销售占比）

• 散点图/气泡图：变量相关性（如广告投入和销售额关系）

• 组合图：混合展示不同量纲的资料（如柱形+折线）

• 瀑布图：资料增减变化进程（如利润构成拆解）

• 树状图/旭日图：层级结构和比例

1. 实战：规划销售业绩仪表盘

• 仪表盘诉求拆解

• 准备资料源和透视表

• 插入透视图

• 添加切片器

• 排版美化

二、资料故事化呈现：用资料讲好商业故事

1. 为何需要资料故事化

• 图表只是事实，故事才能引发行动

• 资料故事的核心要素：来由、冲突、解题打法、资料支撑

• 资料故事和普通呈报的区别：有情节、有洞察、有建议

1. 从资料中提炼故事主线

• 识别要害发现：对比、趋势、异常、关联

• 构筑叙事推演：

◦ 情境：当前业务状况怎样（如销售额增长放缓）

◦ 冲突：遇到了什么问题（如某区域销量下滑）

◦ 探索：借助资料发现了什么（如下滑由A品类缺货导致）

◦ 解题打法：建议采取什么行动（如补货、调整采购）

• 实例：从销售仪表盘中提炼故事线

1. 资料故事化呈现招数

• 采用标题带出：每一页/每一段用结论性标题

• 要害资料突出：在图表中高亮核心资料点，添加注解

• 图表注解：用文本框、箭头标注异常点或者趋势转折

• 结论先行：先说结论，再用资料支撑（金字塔原理）

• 语言通俗化：防止术语，用受众能听懂的语言解释

1. 上手实战：将仪表盘结论转化为资料故事

• 情境设定：向销售总监呈报7月份销售情况

• 故事结构示例：

1) 开场：总体业绩达成103%，从实践看，但区域分化明显

2) 发现1：华北区销售额环比下降15%（指向图表，落地时，标注下降点）

3) 纵深拆解：借助筛选发现华北区A品类库存不足（展示筛选后图表）

4) 根本原因：A品类补货周期过长（引用采购资料）

5) 行动建议：缩短A品类补货周期至3天，实操中，预计下月可挽回80%损失

• 操练：根据自己制作的仪表盘，准备一个3分钟的口头呈报，往细里说，包含故事要素

引言： 告别重复劳动，实操中，拥抱智能未来。本讲从宏录制到AI综合运用，教你自动化处理资料，并实战预测销量、拆解文本，直达决策洞察。

一、 宏和VBA基础：将重复操作一键化

1. 宏运用

• 录制重复操作宏

• 宏安全性和管控

1. VBA编程

• VBA编辑器基础操作

• 简单自动化脚本编写

1. 自动化实战实例

• 自动资料收集和整理

• 批量处理重复差事

• 实战实例：批量插入和对齐货品图片

1. 用AI编写或者调试简单VBA代码

一、 Power Query：资料获取和清洗自动化

1. 连接多种资料源（Excel表、CSV、资料库等等）

2. 迅速合并多个文件资料至单一表格

3. 无需公式的自动化资料清洗：删除重复项，处理空值、拆分列、格式转换

实战1：合并目录下所有事务簿到单一表格

实战2：按照供应商的代码拆分成不同的表格实战

实战3：迅速标识并提取两个资料源之间的差异行

4. 构筑可重复采用的资料清洗流程

一、 AI赋能和综合实战——从资料到洞察

1. AI迅速高效生成资料报告

• 重点：破解 HR 资料整合繁琐、报告产出慢、资料洞察不纵深的难题

• 招数：AI 自动整合HR 资料 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘资料关联

1. 买方反馈量大难拆解？——AI 高效拆解反馈资料

• 重点：破解反馈资料繁杂、核心诉求难提炼拆解难题

• 招数： AI 智能提取要害诉求点 + 多维度情感倾向深度研判

1. 财报隐患AI挖掘实战（拆解财报三大报表）

• 重点：自动化产出决策级洞察报告

• 招数： 拆解3大报表

o 资产负债表

o 利润表

o 现金流量表

• 拆解真实实例：A股上市公司财报隐患挖掘实战

1. AI预测明年销量

• 重点：掌握基础预测思路，领会市场动态、历史资料。

• 招数：以过往成功预测实例为蓝本，AI辅助构筑简单预测模型

• 实战上手：给定某公司过去5年销量，运行层面，AI输出明年趋势预测+行动建议

1. 用AI提取买方反馈情感倾向

• 重点：掌握AI开展文本拆解

• 招数：将拆解结果可视化

• 实战上手：词云制作展示高频要害词

第二板块：PPT

引言：思路是PPT的灵魂。本讲系统构筑思路，从实践看，从实践看，从金字塔原理到受众导向，让你在打开PPT之前，具体来看，就已经赢了一半。

一、PPT思路：好推演胜过好规划

1. 重塑认知：PPT 思路的基石

• 重点：领会 PPT 思路在资讯传达、推演构筑方面的要害作用。

• 招数：对比出色和劣质 PPT 在资讯呈现上的差异，拆解背后思路方式的不同。

• 实战上手：内容推演、视觉成效等等维度开展拆解。

1. 内容为王：结构化内容思路

• 重点：学会提炼要害资讯，构筑清晰、有条理的 PPT 内容轮廓，防止资讯堆砌。

• 招数：运用金字塔原理梳理内容，先确定核心看法，再展开分论点和论据；采用思路导图抓手辅助内容规划。

• 实战上手：给定一篇长文档，运用所学办法提炼要害资讯，搭建 PPT 内容轮廓。

1. 金字塔原理基石：深度剖析结构

• 重点：透彻领会金字塔原理的核心结构，即结论先行、以上统下、归类分组和推演递进，明晰各部分在资讯组织中的作用。

• 招数：借助大量经典实例拆解，解读金字塔结构在不同情境下的呈现方式，如商务报告、学术论文等等。

• 实战上手：选取几篇不同类型的文本，运用金字塔原理对其开展结构拆解，绘制出对应的金字塔结构图。

二、推演精炼和适配

1. PPT资讯降噪

• 重点：学会精准提炼，只保留核心要害内容，让观众迅速抓住要点。

• 招数：先确定每一页 PPT 要表述的核心看法，围绕看法删去不必要的解释、描述。

• 实战上手：选一份文字密集的 PPT，运用上述招数，将每页文字量精简至少三分之一，同时保证核心资讯完整，之后对比修改前后的视觉成效和资讯传达效率。

1. 用户导向：受众思路

• 重点：站在观众角度思索，弄懂受众诉求和期望，规划出更具针对性、勾住力的 PPT。

• 招数：提前调研受众来由、兴趣和学识水平；根据受众特点调整内容深度、语言风格和规划风格。

• 实战上手：针对不同受众群体（如专精人士、普通大众），为同一主题规划不同风格的 PPT 并说明规划思路。

1. 创意激发：独特表述思路

• 重点：练就革新意识，突破传统 PPT 规划套路。

• 招数：借鉴其他领域的创意灵感，如电影镜头语言、广告创意等等。

• 实战上手：以常见主题为例，从不同创意角度规划 PPT，展示独特的表述方式和成效。

引言：规划不是装饰，是推演的延伸。本讲从CRAP要则到资料可视化，让你的思想在三秒内被看见、被领会、被记住。

一，视觉法则

1. CRAP规划要则

• 对齐(Alignment）：所有元素都沿着一条看不见的线开展排列

• 对比(Contrast）：借助不同的元素来突出重点

• 重复(Repetition）：规划元素开展一致性的采用

• 亲密(Proximity）：就是“物以类聚”

1. 色彩理论和运用

• 色彩搭配的规则

• 公司色彩的运用打法

• 色彩在不同情境的选项

二、PPT规划实战

1. 图的力量

• 用图讲述故事：赋予资料和资讯生命力

• 图和文字配合：炼就完 美资讯组合

• 截图怎样处理

1. 文字的美感

• 简洁之美：精炼文字表述之高桥流

• 创意表述：突破常规定式规划你的字体

1. 图表和资料可视化

• 不同资料类型的表述方式

• 柱状图和折线图的精进

• 饼图和采用情境

• 复合图表的规划办法

• 碰头：怎样让图表有记忆点？

1. PPT 形状运用

• 形状基础：认识和选项

• 形状编辑：定制专属外观

• 形状组合：构筑复杂图形

• 形状和文本结合：强化资讯传达

• 创意运用：形状练出独特风格

1. SmartArt 运用

• 选项合适的 SmartArt 类型

• SmartArt排版4步骤

• 个性化 SmartArt

• 拆分SmartArt增加渐变成效

1. 动画运用：为 PPT 注入灵动活力

• 动画和内容匹配：精准传递资讯

• 动画触发方式：灵活将控展示

• 平滑成效

引言：幻灯片只是提词器，你才是核心。本讲用AI精进表述、还原压力提问、实时反馈，让你笃定登场，hold住全场。

一、PPT演说表述招数

1. 呈报开头怎样讲出彩

• 重点：破解内容枯燥难题，抓住听众前3分钟

• 招数：对齐领导标的·先讲结果·再讲亮点·最后讲资料 + SCQA模型

• 大厂实例：微软内部呈报者怎样用AI预演听众反应

• 实战上手：规划一段让CEO印象深刻的开场白

1. 提问环节大放异彩之道

• 重点：明晰在演说提问环节出彩对于增强演说成效、拉升交流质量的意义。

• 招数：采用PREP法则Point，往细里说，落地时， Reason，Example，在实际应用里，Point

1. 巧用 STAR 法则，讲好演说故事

• 重点：让演说中的故事更具推演性、勾住力和说服力，有效传达核心看法。

• 招数：情境（Situation）差事（Task）行动（Action）结果（Result）

1. 炼就令人难忘的演说结尾

• 重点：掌握能给听众留下深刻印象，具体来看，强化演说主题的结尾方式。

• 招数：运用号召行动法，就一线经验说，激发听众采取具体行动；或者采用情感共鸣法，就一线经验说，以真挚情感打动听众；还可采用幽默点睛法，在轻松氛围中结束演说。

1. 演说肢体语言运用

• 重点：认识到肢体语言在辅助表述、传递情感方面的要害作用

• 招数：眼运用恰当的动作，强调重点内容，但防止过于频繁或者夸张。

1. 将控演说呈现力之节奏和停顿

• 重点：带出听众情绪，增强演说的勾住力和影响力。

• 招数：停顿的妙用

• 实战上手：开展主题演说操练。

二，实操中，实操中，AI+PPT：从0到1的智能创作

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

• 重点：破解推演断裂、资料缺失导致的创作停滞

• 招数：内容断层智能填充+资讯密度精准调控+演说剧本自动化

• 实操上手：写一个事务收束PPT

1. PPT页面文字太多——要害词提炼呈现

• 重点：提取要害资讯，增加可信度

• 招数：AI萃取主题和要害资讯+视觉化呈现+交互增强

• 实操上手：1分钟将文字转成图表

1. PPT图太丑还不能删——精进呈现质感

• 重点：精进视觉呈现，保留核心资讯

• 招数：AI 辅助美化 + 资讯锁住强化

• 实操上手：3 分钟让普通图片变专精配图

1. 搞定 PPT 排版，实操中，这 4 招让你的页面秒变高级！：

1） 左右结构： 资讯对比超清晰

2） 环形居中： 焦点一眼被锁定

3） 上下结构： 推演层层递进

4） 方块结构：内容利落不杂乱

三、AI + 演说：从备稿到排练的全流程赋能

1. AI 赋能演说稿：精准提炼和充实

• 重点：AI精准提炼演说核心要点，充实备注内容

• 招数： AI 根据演说主题补充相关实例、资料以及来由学识作为备注。

• 实战上手： AI 获取核心要点以及拓展资讯，整理成详细演说备注。

1. AI 精进语言表述：精准和鲜活兼具

• 重点：借助 AI 改进演说备注中的语言表述，增强演说打动人。

• 招数：让 AI 将平淡语句改写得更具表现力。

• 实战上手：选取演说稿片段，借助 AI 精进语言

1. 压力提问情境构筑：营造真实挑战

• 重点：借助 AI贴近真实演说情境的压力提问情境，让演说者直面各类棘手问题。

• 招数：设定针对性的压力提问方向，如质疑资料准确性、挑战核心看法等等。

• 实战上手：AI 还原一场商务演说情境，围绕项目预算超支、市场竞争力等等方面抛出压力问题，实操中，演说者尝试作答。

1. AI 实时反馈：即时拉升表现

• 重点： AI 实时反馈功能，实操中，从语言、语速、缀语、时间等等方面提供改进意见。

• 招数：借助 AI捕捉细节；借助语音识别拆解语速、语调以及停顿合理性。

• 实战上手：开启 AI 实时反馈开展排练，依据反馈及时调整，观察自身表现的即时拉升。

1. AI 情景还原排练：化解多样情境

• 重点：借助 AI 还原各种演说情境支援演说者适应不同环境。

• 招数：即兴实地提问，锻炼演说者应变本领。

• 实战上手：2分钟任意话题演说

1. 数字人呈报——7*24小时智能演示

• 重点：降低真人出镜成本和时间限制

• 实操上手：做一个数字人解说视频

第三板块：WORD

一、文档处理常见问题的实用招数

1. 怎样WORD文档中迅速输入中文大写金额？

• 重点：V模式输入法

• 输入法切换办法

• 采用V模式输入法

• 迅速切换中文大写金额

1. 如插入签名和公章？

• 重点：图片抠图插入

1) 图片抠图

2) 设置文本环绕

1. 怎样一眼看出合同哪些地方被修改？

• 重点：审阅比较

1) 打开审阅比较功能

2) 找到原文档和修订文档

3) 查看结果

1. 如迅速发100张邀请函？

• 重点：邮件合并

1) 准备资料源

2) 准备模版

3) 插入资料域

4) 邮件合并

1. 手写编号不能自动更新怎么办？

• 重点：矩阵式删除+编号功能

1) Alt+鼠标选项需要删除的手写编号

2) 采用自动编号功能

二、文档排版和美化

1. 高效公文排版招数

• 迅速选项文本和格式设置招数

• 样式和模板的采用和创建

• 自动化编号和目录的生成和更新

• 图文混排招数和实战上手

1. 自动化标题编号

• 创建个性化多级列表

• 创建单级编号和多级编号

• 取消按照回车后自动产生的编号

1. 表格基本处理

• 怎样插入表格

• 迅速将文本转化为表格

• 表格里的斜线箭头怎样制作

• 设置表格的样式

• 表格的属性设置

1. 图片和形状的运用

• 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

• 图片基本裁剪和美化

• 形状和画布的妙用

引言：公文陷在格式里绕不出来，写得生硬如机器翻译？合规、拔高、去AI味——这一讲给你架构化解题打法，产出领导提笔即签的专精文本。

一，公文规范的避坑地图和合规底线

1. 公文写作常见错误和避坑指南

1） 格式错误

2） 内容错误

3） 语言错误

1. 公文写作基本要则

1） 准确，执行层面，简洁、规范

二，AI高效公文写作

重点：格式合规性，权威语气生成、政策术语库调用

招数：政策文件要害词锁定技艺+自动润色，就一线经验说，实操中，从实践看，思想高度拉升招数

方案：

• 直接生成

• 范例生成

• 多轮提示生成

实战演示：

1. 通知

1. 核心：事项清晰 + 要求明晰 + 权责落地 + 时效可控

2. 招数：条理化和情境化

1. 请示

• 要害：事由清晰+权限匹配+解题打法预置

• 招数：润色和拔高

1. 报告

• 要害：事实准确+ 重点锁住 + 反馈及时

• 招数：条理化呈现 + 资料化佐证 + 提炼性收束 + 对象化调整

1. 领导讲话稿

• 核心：受众贴合 + 推演递进 + 号召有力 + 务实导向

• 招数：语言风格适配 + 实例自然融入

1. 会议纪要

• 重点：破解资讯不全，格式混乱导致的参会误解，执行层面，筹备脱节问题

• 招数：核心要素智能校验+格式模板自适应+参会提醒联动生成

二，去AI味：AI公文润色和拔高

1. AI 公文进阶之路——公文拔高

• 重点：借助AI拉升公文思想高度

• 招数：公文拔高6D精进法

o 要事往政事上靠——业务事务对接政治要求。

o 小事往大事上靠——具体事项关联方略全局。

o 家事往国事上靠——公司层面呼应国家大局。

o 本级往上级上靠——执行层面体现上级意图。

o 局部往全局上靠——单点事务纳入系统思路。

o 个体往群体上靠——个人心得升华 为组织智慧。

• 实战上手：实地用AI润色一篇"白开水"公文，逐层展示精进进程

• 实战上手：选取一篇常规公文，运行层面，在实际应用里，落地时，用AI开展润色，对比前后差异

1. 怎样去AI味

• 重点：语言自然化要素

1) 句式节奏：长短句交错（防止机械排比）

2) 情感植入

3) 加入个性化表述

4) 融入故事

• 反模板化招数

• 实例演示：怎样AI 写一个人味的领导讲话稿

三、泛化本领：其他文案写作

1. 规章制度草案生成和迭代

• 重点：破解条款疏漏、推演矛盾、合规性不足导致的拟定难题

• 招数：业界规范智能植入+条款推演自动校验+合规隐患实时预警

1. 合同审核和生成：法律条款拆解引擎

• 重点：隐患条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

• 招数：评核隐患点识别潜在问题+撰写有利条款

• 实操上手：撰写一个劳务合同

课程收尾：检验研习成效

1. 收束回顾，小组代表分享收货心得

2. 查验课前列举的相关问题是否得到破解

3. 参训者激励：出色小组和参训者获得办公常用资料大礼包

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|雷曼老师