进阶：AI数“智”化的办公新效能

第 一天

一、AI本领边界和抓手认知

章节研习重点

：

本章节旨在支援参训者构筑正确的AI认知轮廓，弄懂AI的真实本领边界和局限性，防止盲目倚重或者过度期待。借助系统引见不同类型的AI抓手，让参训者能够根据实际诉求选项合适的AI助手。重点掌握AI幻觉现象的识别和规避办法，为后续的实战运用打下坚实的认知基础。学完本章节，参训者将具备理性采用AI的基本素养，能够在事务中发挥AI的最 大价值。

1、

AI的本领边界

• 弄懂AI在文本生成、资料拆解、创意辅助等等方面的核心本领

• 认识AI在推演推理、专精判断、革新思路方面的局限性

• 掌握怎样合理评核AI输出结果的可靠性

2、

AI幻觉带来的影响

• 领会AI幻觉的产生制度和常见表现形式

• 学会识别和验证AI生成内容的准确性

• 掌握降低AI幻觉隐患的实用招数

3、

常用AI抓手引见

（1）

通用型

：弄懂DeepSeek、通义、豆包等等通用AI助手的特点和适用情境

（2）

搜索类

：掌握夸克AI、秘塔搜索等等AI搜索抓手的采用办法

（3）

学识库

：弄懂怎样构筑和采用个人或者队伍学识库系统

（4）

智能体

：初步认识智能体的概念和运用价值

二、AI提示词编写招数掌握

章节研习重点

：

提示词是和AI高效交流的要害本领，直接决定AI输出的质量和准确性。本章节从提示词的基本原理出发，借助大量实例演示，让参训者掌握结构化、精准化的提示词编写办法。重点研习怎样利用AI辅助精进提示词，形成高效的迭代精进流程。借助10道在线测试题的实操操练，确保参训者能够熟练运用提示词招数，为后续各种AI运用情境打下扎实基础。

1、

简单弄懂提示词的核心

• 掌握优质提示词的基本结构和要素

• 领会定位设定、差事描述、输出要求的意义

• 学会采用示例和限制条件拉升AI领会准确性

2、

和AI对话进程的三大注意事项

• 保持清晰明晰的表述，防止歧义和模糊描述

• 合理设置上下文资讯，确保AI领会完整来由

• 及时反馈和调整，借助迭代精进获得最 佳结果

3、

进阶：迅速采用AI辅助完成提示词编写

• 学会让AI支援拆解和精进提示词结构

• 掌握提示词模板化的办法和招数

• 弄懂怎样构筑个人提示词素材库

实操：完成10道题的在线测试

三，AI在日常文档编写中的实战运用

章节研习重点

：

文档编写是职场事务的要害组成部分，本章节锁住两个核心运用情境：会议纪要和事务收束。借助系统研习AI录制、整理、拆解会议内容的完整流程，以及利用AI搭建文案轮廓、多定位润色的高级招数，让参训者能够显著拉升文档质量和编写效率。每个学识点都配合实际操作操练，确保参训者不仅领会办法，更能熟练运用，真正达成AI在日常办公中的价值最 大化。

1、

怎样利用AI完成会议纪要以及行动甘特图

（1）掌握AI抓手录制会议的招数 - 弄懂智能录音转写抓手的采用办法和注意事项

（2）采用AI抓手生成会议纪要 - 学会从音频转写文本中提取要害资讯，生成结构化纪要

（3）掌握AI抓手生成行动甘特图 - 掌握将会议决议转化为可执行行动规划的AI辅助办法

实操：课堂完成一份会议纪要

2、

怎样利用AI完成高质量事务收束

（1）利用AI搭建高质量文案轮廓的方式 - 学会采用AI规划推演清晰、结构完整的收束轮廓

（2）学会AI开展多定位内容润色 - 掌握从不同视角（领导、同事、买方）精进收束内容的招数

（3）学会AI开展深度内容思索 - 利用AI开展反思拆解，拉升收束的深度和价值

实操：课堂完成一份周事务收束

四、AI在PPT演示中的实战运用

章节研习重点

：

PPT制作是职场必备本领，本章节从简单的AI生成PPT抓手采用，渐次纵深到高质量PPT的轮廓规划、内容梳理、视觉精进等等高级运用。重点掌握三种PPT轮廓结构生成法和四种优质内容梳理法，能够迅速搭建专精级演示文稿。借助AI配图、资料图表规划、演说稿编写等等全流程实操，让参训者完整掌握AI辅助PPT制作的核心本领，显著拉升演示成效和制作效率。

1、

怎样采用AI完成简单PPT的规划

（1）

常用的AI生成PPT抓手

- 弄懂WPSAI、AIPPT等等主流抓手特点

（2）

三种AI生成PPT的模式

- 掌握主题，文件、大纲生成三种不同制作模式

2、

怎样采用AI完成高质量PPT

（1）

三种PPT轮廓结构生成法

- 学会三种结构优质的轮廓规划

（2）

四种优质内容梳理法

- 掌握要害词金句、公式化、表格化等等办法

实操：完成一个高质量PPT的相关文案内容

3、

怎样采用AI给PPT增彩

（1）

三种AI配图招数

- 学会概念图、资料图、情境图的AI生成和选项办法

（2）

怎样用AI规划资料图表

- 掌握利用AI生成和精进各类资料可视化图表的招数

实操：完成PPT的资料图表配置

4、

怎样采用AI拉升PPT的表述本领

（1）

弄懂PPT的演说者模式

- 掌握演说者备注的设置和采用招数

（2）

怎样采用AI编写逐字稿

- 学会根据PPT内容生成自然流畅的演说稿

第二天

五、AI在资料整理中的实战运用

章节研习重点

：

资料处理是现代办公的核心本领，本章节重点破解文本资料结构化和纸质材料数智化两大痛点问题。借助研习CSV格式运用、AI识图技艺、格式转换等等实用招数，让参训者能够迅速将各种非结构化资料转换为可拆解的表格形式。格外是纸质文档的AI识别和录入本领，能够大幅拉升资料收集和整理效率，为后续的资料拆解和处理奠定基础。

1、

弄懂怎样采用AI开展资料整理

（1）

弄懂CSV的采用

- 掌握CSV格式的特点和在资料处理中的要害作用

（2）

掌握怎样采用AI将繁琐文字整理成资料

- 学会利用AI识别和提取文本中的结构化资讯

（3）

弄懂怎样修改尾缀变更文件格式

- 掌握不同资料格式间的转换办法

实操：将一段复杂的内容借助AI迅速变成资料表格

2、

弄懂怎样采用AI处理纸质材料

（1）

采用识图类AI开展识别

- 学会采用OCR技艺准确识别纸质文档内容

（2）

将复杂资料输出为指定格式

- 掌握将识别结果整理成准则化资料格式的招数

实操：将纸质文档迅速录入Excel表格

六、AI辅助资料自动化处理

章节研习重点

：

本章节进入资料处理的高级运用阶段，借助AI编写VBA脚本和PowerShell脚本，达成资料处理的自动化。重点掌握VBA在Excel中的运用，能够完成表格拆分合并、条件筛选等等复杂操作。PowerShell脚本的研习让参训者具备系统级自动化处理本领。借助搭建工资系统等等综合实操，让参训者体验AI在复杂业务情境中的强大运用价值，真正达成从手工操作到智能自动化的跨越。

1、

怎样利用AI编写VBA脚本

（1）认识函数和VBA之间的差别 - 领会Excel函数和VBA脚本在功能和运用情境上的区别

（2）学会怎样采用AI编写VBA脚本 - 掌握借助AI生成和精进VBA代码的办法

（3）怎样在Excel里采用VBA - 弄懂VBA编辑器的采用和脚本执行办法

实操：

1. 怎样将总表拆解成单个表

2. 怎样将多个表合成一个总表

3. 怎样将事务簿按照条件拆分事务表

进阶实操：利用AI搭建复杂多个Excel表格的运作（工资系统）

2、

怎样采用AI编写PowerShell自动化脚本（限Windows10系统以及以上）

（1）

简单弄懂PowerShell

- 认识PowerShell的基本概念和运用价值

（2）

怎样在Windows系统里开启PowerShell

- 掌握PowerShell环境的配置和启动办法

（3）

怎样采用AI编写PowerShell脚本

- 学会利用AI生成系统级自动化脚本

（4）

怎样开始采用PowerShell脚本

- 弄懂脚本执行的安全设置和运行办法

实操：自动将资料表格整理成一张透视图加饼状图

七、WPS多维表格拉升资料处理本领

章节研习重点

：

多维表格代表了资料处理的新趋势，本章节周全引见WPS多维表格的核心功能和运用情境。从基础的表格搭建到高级的资料拆解，再到可视化看板的规划，让参训者掌握现代化资料处理抓手的采用办法。格外是AI辅助功能的运用，能够让资料拆解变得更为智能化。借助系统研习和实操操练，参训者将具备采用先进抓手开展资料管控和拆解的本领。

1、

弄懂何为多维表格

（1）

何为多维表格

- 领会多维表格和传统电子表格的区别和优势

（2）

当下国内的多维表格

- 弄懂飞书多维表格、腾讯文档等等主流货品特点

（3）

WPS多维表格的优缺点

- 拆解WPS多维表格的功能特色和适用情境

2、

怎样采用WPS多维表格

（1）

WPS多维表格的基本操作

- 掌握界面导航，字段设置、视图切换等等基础操作

（2）

怎样导入WPS多维表格资料

- 学会从各种资料源导入资料的办法

（3）

怎样在WPS多维表格里面搭建表格

- 掌握字段类型设置、关联关系构筑等等高级功能

实操：按照要求搭建一个简单的多维表格

3、

怎样采用WPS多维表格开展资料拆解

（1）

弄懂资料拆解的基本环节

- 掌握资料清洗、统计拆解、结果解读的完整流程

（2）

怎样利用WPS多维表格开展资料拆解

- 学会采用筛选、分组、聚合等等拆解功能

实操：采用WPS多维表格还原AI资料拆解

4、

采用WPS多维表格搭建可视化看板

（1）

弄懂WPS可视化面板的基本常识

- 认识各种图表类型的适用情境和规划要则

（2）

采用WPS多维表格搭建可视化看板

- 掌握仪表板规划和交互功能配置

实操：还原搭建一个可视化看板

5、

采用WPS多维表格的AI辅助功能

（1）

弄懂WPS多维表格的AI字段功能

- 学会采用AI字段开展智能资料处理和拆解

八、AI辅助完成流程图规划

章节研习重点

：

流程图是业务梳理和流程精进的要害抓手，本章节重点引见怎样利用AI迅速规划专精化流程图。借助研习Mermaid代码语法和DrawIO抓手采用，让参训者掌握两种主流的流程图制作办法。格外是Mermaid代码的AI生成招数，能够让复杂流程的可视化变得简单高效。借助财务报销流程图的完整规划实操，确保参训者能够独立完成各类业务链路的梳理和规划事务。

1、

采用AI完成流程图的规划

（1）

弄懂认识Mermaid代码

- 掌握Mermaid语法基础和流程图绘制原理

（2）

采用AI规划Mermaid代码流程图

- 学会利用AI生成和精进Mermaid流程图代码

（3）

怎样采用DrawIO完成流程图规划

- 掌握DrawIO的基本操作和高级规划招数

实操：完成一个财务报销流程图的规划和规划

九、AI智能体运用入门

章节研习重点

：

智能体代表了AI运用的未来趋势，本章节从认知构筑到实际运用，周全引见智能体的概念、功能和搭建办法。借助研习不同平台的智能体特色功能，掌握业界调研、资料拆解、事务助手等等实用智能体的构筑招数。格外是纳米AI智能体的深度实操，让参训者能够根据实际诉求定制个性化的AI助手，真正达成AI技艺在个人事务中的深度运用和价值创造。

1、

认识何为AI智能体

（1）

何为AI智能体

- 领会智能体的基本概念、特点和运用价值

（2）

常用AI智能体引见

- 弄懂市面上主流智能体平台的功能特色

2、

办公智能体的运用操作

（1）

扣子空间的业界调研以及PPT制作

- 学会采用扣子平台开展业界拆解和演示文稿制作

（2）

天工智能体的资料调查和拆解

- 掌握天工AI在资料收集和拆解方面的运用招数

3、

纳米AI智能体搭建事务助手

（1）

弄懂纳米AI智能体的功能

- 认识纳米AI平台的核心功能和搭建特点

（2）

怎样采用纳米AI智能体搭建

- 掌握智能体创建的完整流程

实操：

1. 采用纳米AI智能体搭建一个资料拆解智能体

2. 采用纳米AI智能体搭建一个资料查询写作智能体

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