课程背景
在数智化浪潮席卷全球的今天,机器智能(AI)已不再是遥不可以及的未来科技,而是深刻改变我们事务方式的强大引擎。从自动化处理繁琐差事,到辅助深度思索和决策,AI正在重塑职场的每一个角落。可是,许多职场人士和公司正面临着前所未有的“AI焦虑”:一方面,我们惊叹于AI的强大本领,担心自己的本领被淘汰;另一方面,又由于缺乏系统性的研习和实践,无法有效利用AI拉升事务效率和质量,常常陷入“手握屠龙刀,落地时,不会砍柴”的窘境。
传统的办公模式正受到巨大挑战,实操中,重复性的文案撰写、耗时费力的资料整理、千篇一律的PPT制作……这些事务不仅消耗了我们宝贵的时间和精力,也限制了我们的创造力和方略思索本领。怎样将AI从一个“时髦的概念”转变为一个“得力的助手”?怎样利用AI完成从“效率拉升”到“价值创造”的跃迁?
本课应运而生。我们摒弃空洞的理论,锁住真实办公情境,精选WPS AI、豆包、Coze、即梦等等一系列国内主流、实用的AI抓手,旨在借助
为期2天的“理论精讲 + 大量实操 + 实例剖析”
,支援您系统性地掌握AI在办公领域的全栈运用本领,让您不仅能跟上时代的步伐,更能成为引领变革的先行者。
研习收获
完成本次训练营,您将获得一套可复制、可迁移的AI办公办法论,达成从“执行者”到“驾驭者”的蜕变:
1.
思路重塑,掌握AI协同心法
:
• 彻底弄懂AI的本领边界和运用情境,学会和AI高效对话的“提示词工程”核心招数,让AI精准领会您的意图,具体来看,成为您的“超级外脑”。
2.
办公文档处理效率倍增
:
• 无论是会议纪要、事务收束,还是公司制度,都能利用AI一键生成高质量初稿,并学会多定位担当、深度思索等等招数开展精细化润色,将文案事务效率拉升数倍。
3.
PPT制作和视觉呈现本领升级
:
• 告别模板倚重,掌握用AI迅速生成PPT标题、大纲、配图的全流程,轻松制作出推演清晰、视觉出众的专精级演示文稿。
4.
资料处理和拆解本领突破
:
• 学会采用AI开展资料清洗、脱敏和深度拆解,并能利用WPS多维表格等等抓手,迅速搭建可视化资料看板,让资料自己“说话”,为决策提供依据。
5.
创意生产和营销物料制作
:
• 掌握AI生成高清图片,营销海报、乃至短视频的核心招数,轻松满足日常营运和宣传的视觉内容诉求,显著降低创意成本。
6.
构筑专属AI运用,炼就核心竞争力
:
• 掌握Coze等等平台的采用办法,能够从零开始,亲手搭建属于您个人或者公司的“方略拆解智能体”、“业务学识问答库”、“公司信念宣传机器人”,构筑起独 一 无 二的AI生产力抓手。
借助本次研习,您将不仅带走一系列AI抓手的采用招数,更将构筑起一套全新的、面向未来的AI化事务模式,让您在职场竞争中占得先机,从容化解未来的机遇和挑战。
研习采用的抓手或者平台
名称
网址
说明
WPS
www.wps.cn
本课重点采用和解说的办公软件
豆包
www.doubao.com
多模态的大模型,功能周全
deepseek
www.deepseek.com
重点引见的大模型抓手
通义
www.tongyi.com
会议纪要和相关功能采用
drawio
https://www.drawio.com/
绘制流程图、结构图等等抓手采用
Xmind
xmind.cn
思路导图抓手
即梦
jimeng.jianying.com
AI生图,视频平台
ima
ima.qq.com
腾讯出品的个人学识库抓手
cherry studio
1. www.cherry-ai.com/
2. 全能型的本地AI抓手
coze
www.coze.cn
coze智能体
3. 时长
4.
2天 6H一天
课程大纲
DAY 1 上午
一、 AI认知篇 0.5H
研习价值: 这是掌握AI运用的基础。研习此部分能让你对当前AI的演进水平有清晰、客观的认识,知道AI能做什么、不能做什么,具体来看,尤其能让你警惕“AI幻觉”,防止在事务中因盲目信任AI而导致资讯错误或者决策失误,是安全、有效采用AI的前提。
1. 弄懂当下Ai情境运用
2. 清楚Ai的本领边界
3. 警惕AI幻觉
实操:感受Ai的幻觉
一, AI的金钥匙:提示词工程 0.5H
研习价值: 这是和AI高效交流的核心本领。学会编写高质量的提示词,就等于掌握了开启AI强大本领的“金钥匙”。你将能带出AI精准、纵深地完成特定差事,无论是内容创作还是问题拆解,都能获得远超普通提问的优质结果,极大拉升事务效率和产出质量。
1.掌握提示词的编写招数
2.学会三种提示词的提问方式
3.学会和Ai的追问方式
实操:提示词本领掌握在线答题考试(10道题)
二、 常用AI抓手简介 1H
研习价值: 支援你构筑个性化的“AI抓手箱”。课程将系统引见办公、搜索、图形、学识库等等各类AI抓手,让你能根据不同的事务情境(如写报告、做PPT、查资料)迅速选项最合适的抓手,防止在海量运用中无从下手,达成“好钢用在刀刃上”。
1. 办公类AI
2. 搜索类AI
3. 图形视频类AI
4. 学识库类Ai
5. AI Agent抓手引见
DAY 1 下午
一、 AI办公文档编写 3H
研习价值: 这是将AI运用到日常办公最 高频情境的实战本领。你将学会怎样让AI自动整理会议录音、生成结构清晰的纪要和甘特图;怎样利用AI迅速搭建收束报告的轮廓并开展润色;怎样高效起草和比对公司制度;以及怎样从零开始,让AI帮你构思、规划并配图,迅速生成一份高质量的PPT。这将将你从繁琐的文书事务中解放出来,专注于更有创造性的核心业务。
1. 怎样利用AI完成会议纪要以及行动甘特图
掌握AI抓手录制会议的招数
采用AI抓手生成会议纪要
掌握AI抓手生成行动甘特图
实操:课堂完成一份会议纪要
2. 怎样利用AI完成事务收束
利用AI搭建高质量文案轮廓的方式
学会Ai开展多定位内容润色
学会Ai开展深度内容思索
实操:课堂完成一份周事务收束
3. 怎样利用AI编写公司管将控度
掌握AI编写制度的招数
采用AI开展制度的比对
弄懂AI润色、修改的招数
实操:完成一份考勤制度的编写
4. 怎样利用AI完成高质量的PPT
弄懂常用的AI生成PPT的抓手
掌握AI规划优质PPT的标题
学会三种Ai规划轮廓的招数
弄懂常用的三种Ai处理内容的方式
学会利用AI完成配图
实操:利用AI完成一份PPT
一、 AI学识库的搭建以及采用 1H
研习价值: 帮你炼就一个“数字大脑”。借助研习搭建公司或者个人学识库,你能够将海量的业务资料、规章制度、话术方案等等转化为自己的海量学识库。无论是新员工培训,还是迅速查找某个业务问题的准则答案,都能即时获得精准回应,极大拉升学识管控和资讯检索的效率。
1. 弄懂常用的学识库抓手
通用型学识库IMA
本地化学识库cherry studio的采用
2. 学会怎样搭建学识库
怎样上传相关学识到学识库
怎样利用AI编写相关材料上传
3. 掌握学识库话术方案编写
实操:搭建一个简易的学识库编写一套话术方案
一、 Ai生成图形的招数 1H
研习价值: 拉升你的推演可视化和资讯呈现本领。你将学会采用简单的指令(如Mermaid,Markdown格式)让AI自动生成专精的流程图和思路导图。这在梳理事务流程、开展项目规划、准备呈报材料时十分有用,能让复杂的资讯一目了然,增强交流成效。
1. 采用Ai生成流程图的方式
弄懂Mermaid格式
采用Ai生成流程方式
掌握draw的绘图招数
实操:采用AI生成一个报销流程图
2. 掌握AI生成思路导图的招数
弄懂markdown格式
采用WPS生成思路导图
采用Xmind抓手修改制作思路导图
实操:生成一个周事务报告思路导图
DAY 2 上午
一、 AI资料化的处理 1.5H
研习价值: 降低资料拆解的门槛,让你轻松达成资料驱动决策。你将学会怎样利用AI对资料开展脱敏,保护资讯安全;更要害的是,你将掌握采用WPS等等日常抓手开展AI资料拆解的思路和办法,即使没有专精来由,也能迅速搭建简单的拆解模型,从资料中发现问题、洞察趋势。
1. 弄懂Ai资料脱敏的常用方式
批量替换的脱密方式
VBA代码的处理方式
HMTL处理的方式
实操:采用一种方式开展资料脱敏
2. 学会采用AI资料拆解的方式
常用的资料拆解思路和流程
采用WPS开展拆解处理
3. 弄懂WPS多维表格的运用
弄懂WPS的多维表格简单搭建
搭建WPS的多维表格可视化系统
实操:采用WPS的多维表格搭建一个简单资料拆解模型
一、 AI生成图片以及视频板块 1.5H
研习价值: 赋予你“规划师”和“视频剪辑师”的创意本领。你将学会编写生图提示词,并利用即梦等等抓手迅速制作符合业务诉求的海报、宣传图等等。同时,还能掌握图生视频、文生视频的基本招数,低成本、高效率地创作营销短视频或者内部宣传视频,极大充实你的内容产出形式。
1. 弄懂AI生图的prompt编写招数
生图提示词的编写推演
生图提示词的注意事项
怎样写出高质量的生图提示词
2. 简析国内常用的AI生图抓手
即梦抓手引见
堆友抓手引见
liblib抓手引见
3. 采用AI抓手生图
怎样利用即梦完成图片生成
即梦AI生成图片的二次加工
4. 采用剪映完成简单的海报制作
采用剪映完成图片海报的制作
实操:采用Ai制作一个和公司业务相关海报
5. 弄懂Ai生成视频的基础学识
掌握基础的Ai生成视频prompt
学会简单的Ai图生视频、文生视频推演
6. Ai生成视频
利用Ai开展图生视频的操作
1. 实操:采用Ai制作一个简单的短视频
DAY 2 下午
一, AI智能体的搭建 3H
研习价值: 这是AI运用的终 极形态,让你从“采用抓手”变为“创造抓手”。你将研习到怎样规划和搭建一个专属的AI智能体,例如,能够帮你开展市场方略拆解的“咨询顾问”,能够自动回答买方业务问题的“客服专家”,或者是一键生成“文案+海报”的“宣传助理”。掌握这项本领,意味着你能够将多个事务步骤自动化,炼就出真正为你事务的、高度定制化的AI员工,达成办公效率的指数级跃升。
1. 弄懂智能体的作用
弄懂智能体的基本推演
学会coze智能体的基本常识
2. 搭建方略拆解智能体
弄懂智能体的人设规划
掌握智能体的基础功能
编写简单的智能体
1. 实操:实地搭建一个方略咨询智能体
2.
1. 搭建公司业务学识智能体
掌握学识库的基本采用
搭建采用学识库的问答智能体
1. 实操:实地完成一个公司业务学识智能体的搭建
2.
1. 搭建公司信念宣传智能体
掌握智能体的基本学识
弄懂Workflow的基本原理
搭建一个公司信念宣传的智能体(海报+文案)
1. 实操:实地完成一个公司信念智能体的搭建
老师简介
Introduction to lecturers
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
