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实战为王:AI办公核心技能速成

在AI技艺飞速演进的今天,每个职场人都面临着同样的困惑:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
廖宏
课程编号
PX-T14972
实战为王:AI办公核心技能速成
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课程背景

在AI技艺飞速演进的今天,每个职场人都面临着同样的困惑:

AI抓手层出不穷,但真正能在事务中落地运用的却寥寥无几

。市面上的AI课程要么停留在抓手引见的表面,要么陷入晦涩难懂的技艺原理,普通人学完后依然不知道怎样在实际事务中发挥AI的价值。

我们深度调研发现

:90%的职场人希望迅速掌握AI本领拉升事务效率,但却被复杂的操作流程和抽象的理论学识所困扰。他们需要的不是高深的算法学识,而是

能够立即上手、举一反三的实战本领

。

课程特色和定位

本课专为

普通职场人士

量身炼就,坚持"

从实战出发,以运用为王

"的核心理念。我们不教复杂的模型原理,不讲枯燥的技艺细节,而是锁住于

AI在真实办公情境中的核心运用推演

。

三大核心特色

:

•

情境化研习

:以会议纪要、事务收束、PPT制作等等高频办公情境为载体,让参训者在熟稔的事务环境中掌握AI本领

•

实操式训练

:每个学识点都配套实际操作操练,确保参训者"听得懂、学得会、上手快"

•

底层推演掌握

:教授的不是单纯的抓手采用,而是AI运用的核心思路模式,让参训者面对任何新抓手都能迅速上手

研习收获

即学即用的实战本领

:

• 掌握AI提示词编写的黄金法则,往细里说,让每次AI对话都精准高效

• 学会用AI迅速生成会议纪要、事务收束、PPT等等常用文档

• 构筑个人AI学识库,达成事务心得的智能化管控

• 掌握AI资料处理招数,让资料拆解变得简单高效

可复制的运用本领

:

借助系统研习AI运用的底层推演,参训者能够

举一反三

,将所学本领灵活运用到更多办公情境中。无论AI抓手怎样更新迭代,参训者都能迅速适应并充分发挥其价值。

长期受益的思路升级

:

从传统的"人工操作"思路转向"AI协同"思路,让参训者在AI时代保持竞争优势,真正达成事务效率的质的飞跃。

课程大纲

一、AI的基础认知和提示词 0.5h

1. 弄懂AI的本领边界

(1) 何为AI本领边界:纵深领会AI抓手的优势和局限性,防止过度倚重或者错误期待

(2) 实际运用情境拆解:借助具体实例弄懂AI在不同事务情境中的适用性和成效差异

1. 清楚AI幻觉

(1) AI幻觉现象拆解:学会识别AI生成内容中的错误资讯和不准确表述

(2) 防范打法和验证办法:掌握内容验证招数,确保AI输出结果的准确性和可靠性

1. 弄懂提示词的编写招数

(1) 掌握提示词的编写招数:研习SMART要则,让AI指令更为精准明晰

(2) 学会三种提示词的提问方式:定位担当法、分步骤法、举例说明法的实战运用

(3) 学会和AI的追问方式:掌握渐进式提问招数,借助多轮对话获得最 佳结果

实操环节:提示词本领掌握

(1) 实地操练编写不同类型的提示词

(2) 在线答题考试(10道题),检验研习成效

二、常用AI抓手简介 0.5h

1. 办公类AI

文档处理抓手:引见主流AI写作助手的特点和适用情境

效率拉升抓手:弄懂AI在日常办公中的实际运用价值

2. 搜索类AI

智能搜索引擎:掌握AI搜索的高级招数,迅速获取精准资讯

资讯整合本领:学会利用AI整理和归纳搜索结果

3. 图形视频类AI

视觉内容生成:弄懂AI在图片、视频制作中的运用潜力

创意规划辅助:掌握AI辅助规划的基本办法和招数

4. 学识库类AI

学识管控系统:弄懂AI驱动的学识库抓手特点和优势

智能检索功能:学会构筑和采用个人化的AI学识库

三、AI办公文档编写 2h

1. 怎样利用AI完成会议纪要以及行动甘特图

(1) 掌握AI抓手录制会议的招数:学会选项合适的录音转文字抓手,确保资讯采集完整

(2) 采用AI抓手生成会议纪要:掌握从录音到结构化纪要的完整流程,执行层面,包括要点提取和格式精进

(3) 掌握AI抓手生成行动甘特图:学会将会议决议转化为可执行的项目规划和时间安排

实操环节:课堂完成一份会议纪要

(1) 采用真实会议录音开展实战操练

(2) 实地指导纪要结构精进和要害资讯提取

1. 怎样利用AI完成事务收束

(1) 利用AI搭建高质量文案轮廓的方式:学会构筑推演清晰、层次分明的收束轮廓

(2) 学会AI开展多定位内容润色:从领导、同事、买方等等不同视角精进收束内容

(3) 学会AI开展深度内容思索:借助AI辅助开展事务反思和心得提炼

实操环节:课堂完成一份周事务收束

(1) 结合个人事务实际,实地制作个性化事务收束

(2) 研习收束写作的最 佳实践和常见误区

1. 怎样利用AI完成高质量的PPT

(1) 弄懂常用的AI生成PPT的抓手:对比主流AI PPT抓手的功能特点和采用情境

(2) 掌握AI规划优质PPT的标题:学会创作勾住人并且准确的幻灯片标题

(3) 学会三种AI规划轮廓的招数:总分收束构、问题破解型、时间线型轮廓的运用

(4) 弄懂常用的三种AI处理内容的方式:内容生成、结构精进、视觉美化的综合运用

(5) 学会利用AI完成配图:掌握AI图片生成和选项的招数,拉升PPT视觉成效

实操环节:利用AI完成一份PPT

(1) 从主题确定到最终成品的完整制作流程

(2) 实地破解PPT制作中的常见问题和招数分享

四、AI时代的个人学识库架构 1h

1. 抓手掌握:ima的学识库搭建

(1) ima抓手的简介:弄懂ima学识库的核心功能和独特优势

(2) 怎样在ima里面搭建自己的学识库:从零开始构筑个人学识管控系统

(3) 怎样采用ima研习和事务:将学识库和日常事务流程深度整合

实操环节:搭建一个自己的学识库

(1) 实地指导个人学识库的架构规划

(2) 实战上手学识录入和检索招数

1. 掌握cherry studio的采用

(1) 怎样采用cherry studio:掌握这一AI对话抓手的基本操作和高级功能

(2) cherry studio的学识库:学会构筑和管控专精领域的学识库

(3) cherry studio的功能:纵深弄懂多模态交互和智能拆解本领

五、采用AI资料化的处理 2h

1. 弄懂AI资料脱敏的常用方式

(1) 批量替换的脱密方式:学会迅速处理敏感资讯,确保资料安全

(2) VBA代码的处理方式:掌握Excel中的自动化脱敏招数

(3) HTML处理的方式:弄懂网页资料的脱敏处理办法

实操环节:采用一种方式开展资料脱敏

(1) 实地演示不同脱敏办法的实际操作

(2) 分享资料安全处理的最 佳实践

1. 学会采用AI资料拆解的方式

(1) 常用的资料拆解思路和流程:构筑系统性的资料拆解思路轮廓

(2) 采用WPS开展拆解处理:掌握WPS AI功能在资料拆解中的运用

1. 弄懂WPS多维表格的运用

(1) 弄懂WPS的多维表格简单搭建:学会创建动态资料拆解表格

(2) 搭建WPS的多维表格可视化系统:将资料转化为直观的图表和报告

实操环节:采用WPS的多维表格搭建一个简单资料拆解模型

(1) 从资料导入到可视化展示的完整流程

(2) 实地破解资料拆解中的实际问题

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|廖宏老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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