企业数字化之路，从这张“AI表”开始

课程缘起

数智化转型已成为公司演进的必答题，但大多数公司面临同一个困境：顶层有方略，基层难落地。

IT资源有限，无法覆盖所有业务诉求；外采系统成本高，并且往往和实际业务情境脱节；员工数智化本领参差不齐，推进阻力大。

真正的数智化，应该是让一线业务人员具备数智化本领，能够自主破解业务问题。本课锁住于练就中基层员工的数智化实操本领，以多维表格为切入点，让员工掌握一个低门槛、高回报的数智化抓手，达成"大方略、小施行"的转型路径。

一次培训，批量练就公司的数智化种子选手。

研习收获

完成本课后，参训者将能够：

看懂趋势：领会公司数智化转型的核心推演和演进阶段，明晰个人本领拉升方向

掌握抓手：熟练采用WPS多维表格的核心功能，包括字段规划、多视图、权限管控、自动化和AI本领

独立搭建：能够根据自身业务诉求，独立规划并搭建一个可用的业务管控系统原型

拉升效率：将重复性事务交给自动化流程，释放时间锁住更有价值的事务

资料可视化：学会搭建业务资料看板，让呈报更直观、决策更有据

课程时间

1天，6小时

课程事项

本课以WPS多维表格为主（飞书另外规划、钉钉和公司也需要单独规划）

本课以工作坊形式，参训者需提前准备好自身的业务内容便于课堂上实践

本课为数智化课程，故而必须采用电脑

一、从数智化到数"智"化：公司转型的必经之路

1.1 公司数智化转型的三个阶段

研习要点：领会公司数智化转型的三个递进阶段，明晰从资料线上化到资讯系统化再到AI智能化的演进路径。支援参训者判断公司当前所处阶段，为后续研习多维表格抓手打下认知基础。

公司数智化：业务资料的线上化

公司资讯化：资料流转和管控的系统化

公司数"智"化：用AI驱动业务决策和执行

1.2 当前公司数智化面临的三大挑战

研习要点：认清公司数智化转型中的常见障碍，包括人员本领差异、抓手和业务脱节、成本压力等等问题。领会这些挑战有助于参训者在后续实践中规避隐患，找到更务实的落地路径。

员工数智化本领参差不齐，推进难度大

数智化抓手和实际业务情境脱节

转型投入成本高，短期回报难以量化

1.3 当前公司数智化的三大机遇

研习要点：把握当前数智化转型的三大有利条件，领会AI技艺怎样降低抓手采用门槛、拉升全员数智化意识。支援参训者构筑信心，认识到现在正是拉升个人数智化本领的最 佳时机。

AI浪潮加速全员数智化意识觉醒

AI大模型降低了数智化抓手的采用门槛

数智化本领成为开拓新业务和新市场的核心竞争力

1.4 "大方略，小施行"：公司数智化的落地办法论

研习要点：掌握公司数智化落地的核心办法论，领会怎样在整体方略下借助部门级、项目级的小施行推进转型。明晰个人成为"六边形战士"的成长方向，为后续抓手研习提供标的指引。

领会"大方略"和"小施行"的关系

每个部门、每个项目都能够构筑自己的数智化架构

练就"小施行"下的六边形战士：一人多能的数智化英才

二、公司数智化的第 一步：用好这张"智能表"

2.1 为何多维表格是中基层数智化的最 佳起点

研习要点：领会选项多维表格作为数智化切入点的三个核心原因，认识到它在贴近业务、降低成本、拉升效率方面的独特价值。支援参训者构筑对抓手选项的判断准则。

数智化必须贴近真实业务情境

大幅降低基层业务系统的开发成本

显著拉升业务层的事务效率

2.2 认识多维表格：比Excel更强的业务管控抓手

研习要点：周全认识多维表格的定义、主流货品以及其优缺点，掌握公司选型的基本思路。为后续纵深研习WPS多维表格奠定认知基础，支援参训者理性看待抓手本领边界。

何为多维表格

国内主流多维表格抓手一览

多维表格的优势和局限

公司怎样选项适合自己的多维表格抓手

2.3 多维表格 vs Excel：选对抓手事半功倍

研习要点：借助对比拆解多维表格和Excel的差异，掌握两种抓手的适用情境和选项依据。结合实际实例领会抓手选型的意义，防止在事务中因选错抓手而影响效率。

Excel的优势和不足

多维表格相比Excel的核心差异

两者在公司运用情境中的适用边界

怎样根据业务诉求做出正确选项

情境实例：公司实际运用成效对比

2.4 掌握WPS多维表格的核心功能

研习要点：系统研习WPS多维表格从基础到进阶的核心功能，包括字段规划、视图管控、权限配置、AI本领和自动化等等。为后续业务情境实战打下扎实的操作基础。

基础功能入门

字段类型详解

本地资料导入

多视图切换和运用

权限管控和协同

AI字段：让表格具备智能拆解本领

自动化：让重复事务自动执行

仪表盘：一目了然的资料看板

三、实战上手：用多维表格搭建业务系统

3.1 HR情境：搭建人力资本管控系统

研习要点：借助HR情境实战，掌握从诉求梳理、流程规划到系统搭建的完整办法。学会用多维表格迅速构筑人力管控系统原型，领会迭代精进的意义。

梳理系统的核心字段和业务诉求

规划业务链路并识别要害节点

绘制业务链路图

准备开发规划文档

在WPS多维表格中搭建人力管控系统原型

持续迭代和精进

3.2 市场情境：搭建简易CRM买方管控系统

研习要点：借助市场情境实战，学会规划CRM系统的核心资料结构和业务链路。掌握权限配置办法，确保不同定位访问相应资料，拉升买方管控的规范性。

明晰CRM系统的核心资料结构

规划买方管控业务链路

在WPS多维表格中搭建CRM系统原型

配置不同定位的资料权限

3.3 项目管控情境：搭建项目进度管控系统

研习要点：借助项目管控情境实战，学会规划项目流程、分配差事并明晰责任。掌握自动化提醒制度的设置办法，拉升项目执行的可控性和协同效率。

规划项目管控的核心流程

明晰差事分配和责任归属

在WPS多维表格中搭建项目管控系统原型

设置自动化流程和差事提醒制度

3.4 资料拆解情境：搭建业务资料可视化看板

研习要点：借助资料拆解情境实战，学会确定核心指标、规划资料流程并搭建可视化看板。掌握AI资料拆解本领和自动更新制度，让业务决策更有资料支撑。

确定核心业务指标和资料字段

规划资料采集和流转流程

在WPS多维表格中搭建资料可视化原型

采用AI本领开展资料拆解

搭建可视化资料面板

达成资料看板的自动更新

3.5 资料采集情境：搭建智能资料提取系统

研习要点：借助资料采集情境实战，学会采用AI字段功能达成智能资料提取。掌握从图片中自动提取要害资讯的办法，大幅拉升资料录入效率。

明晰业务情境的核心资料字段

采用WPS多维表格的AI字段功能

从图片中自动提取要害资讯

四、工作坊：动手搭建你的第 一个业务表格

梳理你当前的业务链路

找到流程中的核心节点和痛点

采用WPS多维表格搭建属于你的业务管控抓手

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博闻智咨询|廖宏老师