课程背景
在机器智能技艺重塑办公情境的当下,AI已成为拉升事务效率、挖掘资料价值、达成业务革新的核心驱动力。可是,许多职场人士对AI抓手的认知仍停留在基础阶段,缺乏系统化、实战化的运用本领,难以充分发挥AI在文档处理、资料拆解、内容生成、流程精进等等方面的潜力。为此,我们推出《AI办公效能拉升实战训练营》,借助两天高强度、多维度的课程架构,结合实操上手和实例拆解,支援参训者迅速解锁AI技艺在办公情境中的高阶运用本领,达成个人以及队伍效能的飞跃式拉升。
课程收益
参训者将在两天内完成从“抓手采用者”到“效率赋能者”的进阶,具体标的包括:
• 认知升级:领会AI在办公情境中的典型运用,警惕技艺局限性和伦理隐患;
• 本领突破:熟练运用AI完成文案编写的招数、会议纪要生成、PPT智能规划、资料图表可视化等等复杂差事;
• 流程精进:借助学识库搭建、自动化资料脱敏、智能体开发等等本领,重构传统事务流,达成降本增效。
研习收获
完成本课后,参训者将掌握以下核心本领:
AI提效实战本领
• 采用提示词工程精准调用AI生成事务收束、调研报告,并达成多定位内容润色;
• 借助WPS、Xmind等等抓手联动AI完成资料拆解、多维表格搭建以及思路导图自动化生成;
• 运用剪映、即梦等等抓手迅速制作海报和宣传素材,掌握AI生图提示词编写推演和二次精进招数。
智能化流程构筑本领
• 搭建学识库(如IMA、Cherry Studio),达成文档智能检索和话术准则化管控;
• 利用Coze平台开发销售陪练、客服助理等等专属智能体,支持业务情境定制化诉求;
• 运用Mermaid、Markdown等等格式达成流程图和文档的自动化创作,拉升协同效率。
隐患防控和深度思索本领
• 识别AI生成内容的潜在错误(如资料偏差、推演漏洞),构筑交叉验证制度;
• 掌握VBA、HTML等等技艺抓手达成资料脱敏和批量处理,保障资讯安全;
• 借助“轮廓规划—追问修正—多模态输出”闭环事务流,练就人机协同的深度思索习惯。
课程大纲
DAY 1
1. 弄懂AI的基础常识
何为AI
AI的演进状况
2. 清楚Ai的本领边界
AI的本领以及不足
3. AI当下的运用情境
4. 警惕AI幻觉
实操:感受Ai的幻觉
1. 办公类AI
2. 搜索类AI
3. 图形视频类AI
4. 学识库类Ai
5. 海外Ai(简单分享)
1. 掌握提示词的编写招数
2. 学会三种提示词的提问方式
3. 学会和Ai的追问方式
实操:提示词本领掌握在线答题考试(10道题)
1. 怎样利用AI完成事务收束
利用AI搭建高质量文案轮廓的方式
学会Ai开展多定位内容润色
学会Ai开展深度内容思索
实操:课堂完成一份周事务收束
2. 怎样利用AI完成5000字调研报告
掌握Ai搜索的招数
利用Ai研读深度材料的方式
采用AI完成多文本内容的长文编写
实操:课堂完成一份业界报告
3. 怎样利用AI完成会议纪要以及行动甘特图
掌握AI抓手录制会议的招数
采用AI抓手生成会议纪要
掌握AI抓手生成行动甘特图
实操:课堂完成一份会议纪要
4. 怎样利用AI完成高质量的PPT
弄懂常用的AI生成PPT的抓手
掌握AI规划优质PPT的标题
学会三种Ai规划轮廓的招数
弄懂常用的三种Ai处理内容的方式
学会利用AI完成配图
实操:利用AI完成一份PPT
1. 弄懂常用的学识库抓手
通用型学识库IMA
本地化学识库cherry studio的采用
2. 学会怎样搭建学识库
怎样上传相关学识到学识库
怎样利用AI编写相关材料上传
3. 掌握学识库话术方案编写
实操:搭建一个简易的学识库编写一套话术方案
DAY 2
1. 弄懂Ai资料脱敏的常用方式
批量替换的脱密方式
VBA代码的处理方式
HMTL处理的方式
实操:采用一种方式开展资料脱敏
2. 学会采用AI资料拆解的方式
常用的资料拆解思路和流程
采用WPS开展拆解处理
3. 弄懂WPS多维表格的运用
弄懂WPS的多维表格简单搭建
搭建WPS的多维表格可视化系统
实操:采用WPS的多维表格搭建一个简单资料拆解模型
1. 采用Ai生成流程图的方式
弄懂Mermaid格式
采用Ai生成流程方式
掌握draw的绘图招数
实操:采用AI生成一个报销流程图
2. 掌握AI生成思路导图的招数
弄懂markdown格式
采用WPS生成思路导图
采用Xmind抓手修改制作思路导图
实操:生成一个周事务报告思路导图
3. 利用Ai生成资料图表的方式
利用WPS生成相关资料图形
学会VBA的图形生成方式
1. 弄懂AI生图的prompt编写招数
生图提示词的编写推演
生图提示词的注意事项
怎样写出高质量的生图提示词
2. 简析国内常用的AI生图抓手
即梦抓手引见
堆友抓手引见
liblib抓手引见
3. 采用AI抓手生图
怎样利用即梦完成图片生成
即梦AI生成图片的二次加工
4. 采用剪映完成简单的海报制作
采用剪映完成图片海报的制作
实操:采用Ai制作一个和公司业务相关海报
1. 弄懂智能体的作用
弄懂智能体的基本推演
学会coze智能体的基本常识
2. 搭建销售陪练智能体
掌握怎样搭建陪练智能体
3. 搭建买方服务助理智能体
掌握怎样搭建买方服务智能体
实操:实地完成一个智能体的搭建
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|廖宏老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
