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AI数“智”化办公效能提升实战训练营

在机器智能技艺重塑办公情境的当下,AI已成为拉升事务效率、挖掘资料价值、达成业务革新的核心驱动力。可是,许多职场人士对AI抓手的认知仍停留在基础阶段,缺乏系统化、实战化的运用本领,难以充分发挥AI在文档处理、资料拆解、内容生成、流程精进等等方面的潜力。为此,我们推出《AI办公效能拉升实战训练营》,借助两天高强度、多维度的课程架构,结合实操上手和实例拆解,支援参训者迅速解锁AI技艺在办公情境中的高阶…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
廖宏
课程编号
PX-T14979
AI数“智”化办公效能提升实战训练营
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课程背景

在机器智能技艺重塑办公情境的当下,AI已成为拉升事务效率、挖掘资料价值、达成业务革新的核心驱动力。可是,许多职场人士对AI抓手的认知仍停留在基础阶段,缺乏系统化、实战化的运用本领,难以充分发挥AI在文档处理、资料拆解、内容生成、流程精进等等方面的潜力。为此,我们推出《AI办公效能拉升实战训练营》,借助两天高强度、多维度的课程架构,结合实操上手和实例拆解,支援参训者迅速解锁AI技艺在办公情境中的高阶运用本领,达成个人以及队伍效能的飞跃式拉升。

课程收益

参训者将在两天内完成从“抓手采用者”到“效率赋能者”的进阶,具体标的包括:

• 认知升级:领会AI在办公情境中的典型运用,警惕技艺局限性和伦理隐患;

• 本领突破:熟练运用AI完成文案编写的招数、会议纪要生成、PPT智能规划、资料图表可视化等等复杂差事;

• 流程精进:借助学识库搭建、自动化资料脱敏、智能体开发等等本领,重构传统事务流,达成降本增效。

研习收获

完成本课后,参训者将掌握以下核心本领:

AI提效实战本领

• 采用提示词工程精准调用AI生成事务收束、调研报告,并达成多定位内容润色;

• 借助WPS、Xmind等等抓手联动AI完成资料拆解、多维表格搭建以及思路导图自动化生成;

• 运用剪映、即梦等等抓手迅速制作海报和宣传素材,掌握AI生图提示词编写推演和二次精进招数。

智能化流程构筑本领

• 搭建学识库(如IMA、Cherry Studio),达成文档智能检索和话术准则化管控;

• 利用Coze平台开发销售陪练、客服助理等等专属智能体,支持业务情境定制化诉求;

• 运用Mermaid、Markdown等等格式达成流程图和文档的自动化创作,拉升协同效率。

隐患防控和深度思索本领

• 识别AI生成内容的潜在错误(如资料偏差、推演漏洞),构筑交叉验证制度;

• 掌握VBA、HTML等等技艺抓手达成资料脱敏和批量处理,保障资讯安全;

• 借助“轮廓规划—追问修正—多模态输出”闭环事务流,练就人机协同的深度思索习惯。

课程大纲

DAY 1

1. 弄懂AI的基础常识

何为AI

AI的演进状况

2. 清楚Ai的本领边界

AI的本领以及不足

3. AI当下的运用情境

4. 警惕AI幻觉

实操:感受Ai的幻觉

1. 办公类AI

2. 搜索类AI

3. 图形视频类AI

4. 学识库类Ai

5. 海外Ai(简单分享)

1. 掌握提示词的编写招数

2. 学会三种提示词的提问方式

3. 学会和Ai的追问方式

实操:提示词本领掌握在线答题考试(10道题)

1. 怎样利用AI完成事务收束

利用AI搭建高质量文案轮廓的方式

学会Ai开展多定位内容润色

学会Ai开展深度内容思索

实操:课堂完成一份周事务收束

2. 怎样利用AI完成5000字调研报告

掌握Ai搜索的招数

利用Ai研读深度材料的方式

采用AI完成多文本内容的长文编写

实操:课堂完成一份业界报告

3. 怎样利用AI完成会议纪要以及行动甘特图

掌握AI抓手录制会议的招数

采用AI抓手生成会议纪要

掌握AI抓手生成行动甘特图

实操:课堂完成一份会议纪要

4. 怎样利用AI完成高质量的PPT

弄懂常用的AI生成PPT的抓手

掌握AI规划优质PPT的标题

学会三种Ai规划轮廓的招数

弄懂常用的三种Ai处理内容的方式

学会利用AI完成配图

实操:利用AI完成一份PPT

1. 弄懂常用的学识库抓手

通用型学识库IMA

本地化学识库cherry studio的采用

2. 学会怎样搭建学识库

怎样上传相关学识到学识库

怎样利用AI编写相关材料上传

3. 掌握学识库话术方案编写

实操:搭建一个简易的学识库编写一套话术方案

DAY 2

1. 弄懂Ai资料脱敏的常用方式

批量替换的脱密方式

VBA代码的处理方式

HMTL处理的方式

实操:采用一种方式开展资料脱敏

2. 学会采用AI资料拆解的方式

常用的资料拆解思路和流程

采用WPS开展拆解处理

3. 弄懂WPS多维表格的运用

弄懂WPS的多维表格简单搭建

搭建WPS的多维表格可视化系统

实操:采用WPS的多维表格搭建一个简单资料拆解模型

1. 采用Ai生成流程图的方式

弄懂Mermaid格式

采用Ai生成流程方式

掌握draw的绘图招数

实操:采用AI生成一个报销流程图

2. 掌握AI生成思路导图的招数

弄懂markdown格式

采用WPS生成思路导图

采用Xmind抓手修改制作思路导图

实操:生成一个周事务报告思路导图

3. 利用Ai生成资料图表的方式

利用WPS生成相关资料图形

学会VBA的图形生成方式

1. 弄懂AI生图的prompt编写招数

生图提示词的编写推演

生图提示词的注意事项

怎样写出高质量的生图提示词

2. 简析国内常用的AI生图抓手

即梦抓手引见

堆友抓手引见

liblib抓手引见

3. 采用AI抓手生图

怎样利用即梦完成图片生成

即梦AI生成图片的二次加工

4. 采用剪映完成简单的海报制作

采用剪映完成图片海报的制作

实操:采用Ai制作一个和公司业务相关海报

1. 弄懂智能体的作用

弄懂智能体的基本推演

学会coze智能体的基本常识

2. 搭建销售陪练智能体

掌握怎样搭建陪练智能体

3. 搭建买方服务助理智能体

掌握怎样搭建买方服务智能体

实操:实地完成一个智能体的搭建

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|廖宏老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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