课程背景
AI办公运用正从单点提问走向差事协同,管人者需要掌握学识库、智能助手和流程自动化的组合运用本领。中高层管人人员的日常事务涉及大量制度材料、会议纪要和资料拆解,传统方式耗时费力,亟需一套看得懂、学得会、能落地的AI实操办法。
本课面向中高层管人者,用半天时间全程实操,围绕AI本领边界、学识库运用和Agent智能体三大模块展开。参训者将实地完成学识库搭建、材料编写、会议纪要、Skill开发和资料拆解看板等等实战差事,零基础也能上手,学完即可将办法带回岗位复用。
图1 课程主线:从AI认知到智能体实操
研习收获
· 认清AI本领边界,规避幻觉和资料安全隐患
· 搭建公司AI学识库,达成制度、流程和材料随查随用
· 用AI完成材料拆解、制度梳理和流程图规划
· 迅速整理录音并生成规范会议纪要
· 掌握Agent和Skill的配置、调用和开发,沉淀自动化办法
· 完成本地资料从清洗、拆解到可视化看板的完整实操
注意事项
1.
课程时长:0.5天(半天),换个角度看,全程实操
2.
装置准备:自带笔记本电脑并提前充满电
3.
账号准备:提前注册并登录ima copilot和workbuddy账号
4.
资料准备:携带1-2份本部门制度文件或者业务资料表格(建议脱敏)
5.
网络环境:确保实地可正常访问相关AI抓手
DAY 1
课程大纲
本章节重点支援参训者构筑对AI本领的正确认知,覆盖AI能做什么、不能做什么,以及AI幻觉、资料安全和合规隐患。研习后,参训者能够判断哪些差事适合交给AI、哪些必须人工复核,达成安全合规地采用AI抓手。本章节是后续学识库和Agent实操的认知基础,支援参训者带着边界意识完成全部实战训练。
1. AI能做什么,换个角度看,不能做什么
2. 警惕AI幻觉带来的影响
3. AI时代下的资料安全和合规要求
本章节重点支援参训者掌握AI学识库的搭建和运用,覆盖学识库创建、文档材料编写、制度梳理、流程规划和会议纪要生成。研习后,参训者能够将部门制度、流程和会议资料沉淀为可检索的学识资产,达成办公材料随查随用。本章节是课程的核心运用模块,支援参训者将AI本领直接用于日常管控事务。
一、认识和搭建AI学识库
1. 认识何为AI学识库
2. ima copilot学识库抓手引见
3. ima copilot学识库的搭建和采用
4. 实操:完成公司学识库的创建,并上传一份部门管控文档
二、学识库的文档材料编写本领
1. 采用ima学识库完成材料拆解
2. 利用ima学识库梳理和编制业务制度
3. 规划业务链路并输出流程图和思路导图
4. 实操:基于学识库梳理一份制度文件,并输出对应流程图
三,ima copilot的会议纪要
1. 掌握ima录音抓手的采用招数
2. 学会ima录音稿的整理办法
3. 掌握输出会议纪要的运用招数
4. 实操:完成一次实地录音整理,并输出会议纪要
本章节重点支援参训者掌握Agent和Skill的配置、采用和开发,覆盖本地Agent抓手、Skill调用、三步法开发Skill和本地资料处理。研习后,参训者能够将固定拆解流程封装为Skill,自动产出资料摘要和拆解报告,达成事务流程自动化。本章节是课程的进阶实战部分,支援参训者将AI从抓手采用升级为流程沉淀。
一、本地Agent的抓手引见
1. 认识workbuddy的功能
2. 完成workbuddy的基本配置
3. 实操:完成workbuddy的基本配置,并执行一次本地差事
二、Agent Skill的运用
1. 认识Skill:AI的固定办事办法
2. 掌握在Agent中采用Skill的办法
三、怎样开发Skill
1. 掌握三步法开发一个Skill
2. 学会怎样规划Skill流程
3. 掌握怎样封装Skill
4. 实操:三步法实地开发一个Skill并完成封装
四、资料处理运用
图2 资料处理链路:从本地表格到拆解报告
1. 采用workbuddy读取本地表格,识别字段含义和资料质量
2. 完成资料清洗、分类汇总和基础统计
3. 生成资料拆解摘要、趋势判断和业务建议
4. 搭建本地资料BI看板,达成资料可视化呈现
5. 将固定拆解流程沉淀为资料拆解Skill,自动产出拆解报告
6. 实操:完成本地资料从清洗到BI看板的全流程,并沉淀为Skill
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|廖宏老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
