新员工AI办公入门

本章节重点支援新员工构筑对 AI 的基本判断，弄懂 AI 能辅助完成哪些办公差事，也领会 AI 幻觉、资料安全和合规边界。研习后，参训者能够在日常事务中判断什么内容能够交给 AI 辅助，什么内容必须自己核对和确认，防止将 AI 当成完全可靠的答案来源。本章节是后续差事领会、材料写作和学识库运用的安全基础。

一、认识AI本领边界

1. 认识 AI 能做什么，不能做什么

2. 警惕 AI 幻觉带来的误导

3. 弄懂事务资料安全和合规要求

二、熟稔常用AI模型和办公抓手

1. 弄懂国内主流大模型的特点

2. 认识常用通用类 AI 抓手

3. 熟稔办公类 AI 抓手的采用情境

本章节重点支援新员工破解“听过了但没完全听懂，记下了但不知道怎么做”的问题，围绕录音转写、差事摘要、行动清单和向上确认展开。研习后，参训者能够将会议、培训或者领导交办内容整理成清晰的差事说明和待办清单，减少遗漏、误解和反复确认。本章节是新员工迅速融入队伍协同、拉升差事执行质量的要害环节。

一、用AI录音抓手记录差事资讯

1. 掌握 AI 录音转写基本办法

2. 标记差事来由、要求和截止时间

3. 区分原始记录和个人领会

4. 提炼待办事项和责任节点

5. 实操：将一段差事录音整理成差事摘要

二、用AI整理差事收束和跟进清单

1. 将录音稿整理成差事说明

2. 追问不清楚的事务要求

3. 输出可跟进的行动清单

4. 形成向上确认的反馈话术

5. 实操：完成一份差事复盘和跟进清单

本章节重点支援新员工领会材料写作不是让 AI 直接代写，而是先将自己的事实、判断和推演梳理清楚，再借助 AI 完成表述精进。研习后，参训者能够识别常见 AI 味，掌握轮廓搭建、追问精进和细节补充的办法，写出更符合事务情境的收束、呈报和说明材料。本章节是拉升新员工书面表述和事务交付质量的核心训练。

一、认识材料里的AI味

1. 领会何为材料里的 AI 味

2. 拆解 AI 味产生的常见原因

3. 识别空泛，套话和缺少细节的问题

4. 实操：找出一段材料中的 AI 味表述

二、搭建自己的材料推演

1. 明晰材料对象和采用情境

2. 先列事实、看法和依据

3. 用 AI 搭建文档轮廓

4. 用追问补齐推演断点

5. 实操：输出一份事务材料提纲

三、用AI完成事务收束初稿和精进

1. 提供岗位事项和事务结果

2. 生成事务收束初稿

3. 用三种追问精进表述

4. 加入个人判断和业务细节

5. 实操：完成一份个人事务收束初稿

本章节重点支援新员工将 AI 从通用问答抓手升级为“懂业务资料的助手”，围绕 ima 学识库、制度材料、岗位流程和业务实例展开。研习后，参训者能够搭建基础业务学识库，用公司资料辅助领会制度、合同、流程和岗位要求，并输出流程说明或者流程图草稿。本章节是新员工持续研习业务、减少反复询问和拉升独立处理问题本领的要害支撑。

一、认识AI学识库和ima

1. 简单认识 AI 学识库的作用

2. 弄懂 ima 学识库的基本运用

3. 领会学识库和普通聊天抓手的区别

二、搭建新员工业务资料学识库

1. 上传制度、流程和岗位指引

2. 按照主题整理业务资料

3. 让学识库回答制度问题

4. 对照原文核验回答依据

5. 实操：搭建一个入职业务资料学识库

三、用学识库辅助材料和流程领会

1. 基于制度资料润色事务材料

2. 梳理业务链路要害步骤

3. 生成流程规划说明

4. 输出业务链路图草稿

5. 在 draw.io 中调整流程图

6. 实操：完成一份业务链路说明和流程图草稿

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