AI办公效率提升及营销推广应用

模块一 AI综合办公运用（核心：拉升办公效率，达成高效办公）

核心推演：从“文案→资料→PPT→会议”四大办公高频情境，拆解AI实操招数，锁住“高效落地”，无需复杂操作，用提示词+AI抓手，破解办公低效痛点，每个情境配套可复用模板。

第 一阶段：基于提示词工程的万用文案创作撰写攻略（实操+答疑）

核心：掌握“万 能提示词公式”，换个角度看，适配所有办公文案情境，摆脱“不会写、写得慢、写得差”的问题，达成文案高效创作。

1. 基础铺垫：提示词工程核心推演（极简解说），万 能提示词公式拆解（情境+定位+诉求+格式+细节+语气），无需记忆复杂指令，直接套用。

2. 情境化实操：覆盖办公全情境文案，讲师演示+参训者同步操练，每个情境配套模板，落地时，学完可直接复用。

3. 1. 行政办公文案：通知、公告、请假条、事务收束、事务规划，用提示词一键生成，迅速精进；

4. 2. 商务办公文案：商务函、邮件、报价单、携手提案，精进语气，突出专精度；

5. 3. 通用办公文案：会议纪要、呈报材料、请示文件，往细里说，规范格式，节省撰写时间；

6. 4. 提示词精进招数：破解“AI生成不精准、不符合诉求”的问题，迅速调整提示词，拉升文案质量。

7. 答疑和结晶查验：集中解答参训者文案创作难点，随机抽取参训者结晶，落地时，针对性点评精进。

阶段交付物：办公文案万 能提示词模板，3类办公文案成品（可直接采用）、提示词精进招数指引。

第二阶段：AI大模型资料拆解和资料可视化（实操+答疑）

核心：无需Excel、Python等等专精抓手，用AI大模型迅速处理办公资料、生成可视化图表，适配办公资料统计、呈报情境，小白也能迅速上手。

8. 基础操作：AI资料拆解核心推演，怎样向AI输入资料（表格粘贴、文字描述），明晰资料拆解诉求的提示词招数。

9. 情境化实操：

10. 1. 资料清洗和整理：上传办公资料（如员工考勤、月度业绩、费用统计），用AI一键清洗冗余资料、整理格式；

11. 2. 资料拆解和解读：用提示词让AI生成资料结论（如“拆解月度业绩变化趋势，找出核心增长点”），在实际应用里，无需手动计算；

12. 3. 资料可视化：让AI生成图表（柱状图，折线图、饼图），导出后可直接插入PPT、呈报材料，精进图表样式。

13. 答疑环节：破解参训者资料输入、图表生成等等难点，确保每位参训者能独立完成资料拆解和可视化。

阶段交付物：AI资料拆解提示词模板、1份办公资料可视化图表（可直接插入呈报材料）、资料拆解操作指引。

第三阶段：超越人类水平的AI PPT生成招数（实操+答疑）

核心：摆脱“排版难、规划丑、耗时久”的PPT制作痛点，用AI一键生成专精级PPT，迅速精进，适配呈报、演示等等情境。

14. 实操1：AI PPT生成核心提示词招数（明晰主题、结构、风格、内容重点），一键生成PPT初稿（解说2种常用AI生成方式，适配不同诉求）。

15. 实操2：PPT精进招数，用AI调整排版、配色、字体，添加图片、图表，精进页面美观度；迅速修改内容，适配不同情境诉求。

16. 实操3：PPT导出和格式适配，确保PPT可正常编辑、演示，迅速插入之前生成的资料拆解图表。

阶段交付物：1份专精级AI生成PPT（可直接用于呈报）、AI PPT提示词模板、PPT精进招数指引。

第四阶段：AI会议管控（实操+收束）

核心：用AI达成会议全流程高效管控，节省会议筹备、纪要撰写、差事跟进时间，具体来看，拉升会议效率。

17. 实操1：AI会议筹备（用AI生成会议议程、会议通知，明晰会议重点）。

18. 实操2：AI会议纪要（会议结束后，就一线经验说，用AI一键生成会议纪要，提取核心内容、差事分工，无需手动记录）；

19. 实操3：AI差事跟进（用AI生成差事跟进表，明晰责任人、截止时间，同步提醒进度）。

上午模块收束：梳理办公模块核心招数，重申提示词模板复用办法，解答参训者遗留问题，巩固研习结晶。

上午模块总交付物：办公文案模板包、资料拆解模板、AI生成PPT、会议管控抓手包，所有交付物可直接复用。

模块二 AI RAG学识库以及智能体赋能公司营销推广（核心：拉升营销效率，达成精准推广）

核心推演：从“学识库搭建→批量文案生成→智能体开发”，锁住公司营销推广全情境，用AI RAG学识库达成学识复用，用智能体达成营销事务自动化，大幅拉升营销效率。

第 一阶段：构筑营销相关RAG学识库（实操+答疑）

核心：搭建公司营销专属RAG学识库，达成货品、项目，公司宣传资料的集中管控和迅速检索，落地时，为文案生成、智能体开发奠定基础。

20. 基础铺垫：RAG学识库核心推演（极简解说），常用AI RAG抓手上手（选用零基础友好型抓手），界面功能拆解（重点解说资料上传、分类、检索）。

21. 情境化实操：搭建3类核心营销学识库，讲师演示+参训者同步操作，确保学识库可直接用于后续营销事务。

22. 1. 货品、项目、公司宣传引见学识库：上传货品参数、项目详情、公司引见等等资料，设置分类标签（如货品类别、项目阶段），精进检索推演，达成迅速检索；

23. 2. 学识库精进招数：资料批量上传、标签分类精进、检索要害词设置，确保检索精准、高效；

24. 3. 学识库复用：解说怎样从学识库中迅速提取内容，用于文案生成、智能体响应，达成学识高效复用。

25. 答疑和验收：破解参训者学识库搭建难点，查验参训者学识库完成情况，针对性精进。

阶段交付物：3类营销专属RAG学识库（可直接复用）、学识库搭建操作指引、资料分类标签模板。

第二阶段：1小时生成1500篇专精宣传文案（实操+答疑）

核心：结合RAG学识库，用AI达成宣传文案批量生成，确保文案专精、贴合货品/公司调性，运行层面，破解“营销文案写得慢，批量产出难”的痛点。

26. 实操1：批量文案生成核心提示词招数，关联RAG学识库，确保文案内容精准（提取学识库中的货品、公司资讯）。

27. 实操2：1. 多情境文案批量生成：覆盖货品宣传、公司推广、项目引见等等情境，设置文案风格（专精、活泼、简洁），一键生成批量文案；

28. 2. 文案精进招数：批量精进文案，修正偏差、突出核心卖点，确保每篇文案贴合情境诉求；

29. 3. 文案批量导出和分类：将生成的文案按照情境分类，导出为文档，可直接用于朋友圈、公众号、短视频等等推广渠道。

30. 答疑环节：破解参训者批量生成、文案精进、导出等等难点，确保参训者能达成“1小时批量产出”。

阶段交付物：1500篇+专精宣传文案（分情境）、批量文案生成提示词模板，文案分类导出指引。

第三阶段：构筑营销相关AI智能体（实操+答疑）

核心：开发3类营销专属AI智能体，达成市场研究、活动策划等等事务自动化，解放人力，拉升营销精准度和效率，实操中，无需编程基础，具体来看，拖拽式+提示词开发。

智能体类型

核心功能

实操重点

交付物

1. 市场研究、用户洞察智能体

拆解市场趋势、挖掘用户诉求、生成用户画像，为营销决策提供支撑

1. 关联RAG学识库（市场资料、用户资料）；2. 设置智能体响应推演，精进提示词；3. 测试调试，确保能生成精准的市场拆解、用户画像报告

市场研究+用户洞察智能体（可直接采用）

2. 营销、活动策划智能体

生成营销方案、活动策划案、推广规划，适配不同营销情境（节日活动、货品推广等等）

1. 明晰策划诉求，精进提示词（贴合公司调性、活动标的）；2. 关联学识库中的货品、公司资讯；3. 测试调试，精进方案细节，确保方案可落地

营销+活动策划智能体（可直接采用）

3. 项目执行方案AI营销专家智能体

生成项目营销执行方案，换个角度看，进度规划、推广分工，换个角度看，确保项目营销落地见效

1. 设置智能体核心功能（方案生成，进度规划、分工安排）；2. 适配项目营销情境，精进提示词；3. 测试调试，确保方案贴合项目诉求、可执行

项目执行方案智能体（可直接采用）

实操说明：讲师演示1个智能体开发全流程，参训者同步操作，剩余2个智能体由讲师带出，换个角度看，参训者独立完成，运行层面，讲师巡场指导，破解实操难点。

课程收尾

31. 1. 核心实操复盘：梳理两大模块核心招数，重申RAG学识库、智能体、办公招数的复用办法，强化记忆；

32. 2. 参训者结晶展示：随机抽取2-3名参训者，展示自身搭建的学识库、生成的文案或者智能体，讲师针对性点评精进。

33. 3. 问题答疑：集中解答参训者课后遗留问题，针对性指导落地难点。

34. 4. 课后支持：提供课程资料包（课件、实操指引、所有模板、抓手指南），方便参训者课后巩固操练；

35. 5. 落地指引：结合参训者岗位，给出“AI+办公”“AI+营销”的落地建议，助力参训者迅速将所学运用于事务，达成效率翻倍。

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课程说明

：

1. 全程锁住实战，每一步操作都由讲师实时演示，参训者同步操练，讲师巡场指导，确保每位参训者能跟上节奏；

2. 规避所有复杂理论和代码，重点解说“能落地、能复用”的实操招数，适配零基础参训者；

3. 所有交付物都为可直接采用的成品/模板，学完即可运用于实际事务，达成迅速落地；

4. 课程内容贴合最 新AI抓手功能，确保实操内容的时效性和实用性，重点破解办公、营销高频痛点。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丛兴飞老师