腾讯WorkBuddy应用实战训练营

实操差事

交付结晶

09:00-09:30

模块1：WorkBuddy认知和AI办公新范式

WorkBuddy定位、和传统AI对话抓手差异、自然语言差事、自主拆解执行、本地文件操作、云端助理，Skill/专家/专家团。

用一个真实办公差事对比“普通AI问答”和“WorkBuddy差事交付”。

个人AI办公差事清单。

09:30-10:45

模块2：差事工程：怎样让WorkBuddy听懂、会做，交付得准

黑塞提示词法则在WorkBuddy中的改造：标的、来由、素材、步骤、准则、边界、验收；复杂差事拆解；结果复核和追问。

将一个模糊差事改写成WorkBuddy可执行差事指令。

WorkBuddy差事指令模板。

10:45-12:00

模块3：文档、会议纪要和周报自动化实战

报告/请示/收束生成，会议录音或者会议记录整理，周报月报撰写，资料摘要，执行层面，文件夹级材料整理。

基于样例材料生成会议纪要、周报或者专题报告。

一份准则办公文档成稿。

13:30-14:45

模块4：资料汇总、表格拆解和经营洞察实战

表格读取、字段领会、资料清洗、透视汇总、异常识别、图表生成、管控建议输出；用AI形成拆解-决策-行动闭环。

上传样例Excel，生成资料洞察报告和改进建议。

资料拆解报告轮廓。

14:45-15:45

模块5：PPT/报告生成和多模态办公结晶交付

从诉求到大纲、从材料到PPT、从资料到可视化页面、从文档到呈报稿；结晶验收和人工把关。

围绕一个业务主题生成PPT结构、页面目录和要害页文案。

PPT/呈报材料初稿。

15:45-16:40

模块6：学识库、Skill和专家运用：从个人抓手到队伍资产

腾讯文档/乐享/我的文件等等资料源，资料库问答，Skill和专家的适用边界，公司专属专家构筑思路，项目空间和队伍复用。

规划一个部门专属专家或者学识问答情境。

部门学识库/专家情境规划卡。

16:40-17:20

模块7：WorkBuddy公司落地路线图和安全边界

账号和权限、目录放权、敏感资料、用量追踪、人工复核、结晶验收；1周试点、4周模板化、8-12周推广路线。

选项一个真实岗位情境，绘制AI办公落地路线图。

部门WorkBuddy落地行动清单。

17:20-17:30

复盘和答疑

作品点评、常见问题、课后操练建议。

参训者提交1个可课后继续精进的差事。

个人课后行动规划。

五、模块详细大纲

模块1：WorkBuddy认知和AI办公新范式

模块价值

让参训者迅速领会WorkBuddy的价值边界：它不是只回答问题的聊天抓手，而是能围绕用户放权文件和办公差事开展规划、执行、校验并交付结果的AI办公事务台。

要害内容

WorkBuddy核心本领：自然语言领会、自主规划执行、多模态差事处理、本地文件操作。

WorkBuddy适用情境：文档生成、资料拆解、PPT/报告生成、深度研究、邮件编辑，周报生成、批量文件处理。

个人、队伍和公司版差异：云端助理、项目空间、多Agent并行、队伍公共资产沉淀、权限和用量管控。

Skill、专家、专家团的选项推演：需要本领装Skill，有单点问题找专家，复杂差事召唤专家团。

实战操练

列出自己岗位中最重复、最耗时、最倚重资料整理的5个差事。

判断哪些差事适合WorkBuddy直接执行，往细里说，哪些需要人工审核，哪些不适合上传或者自动化。

输出结晶

个人WorkBuddy差事机会清单

WorkBuddy适用/不适用情境判断表

模块2：差事工程：怎样让WorkBuddy听懂、会做、交付得准

模块价值

将AI九剑中的提示词工程升级为WorkBuddy差事工程，重点训练参训者怎样描述完整差事，而不是简单抛出一句问题。

要害内容

WorkBuddy差事指令七要素：标的、来由、素材位置、处理步骤、输出格式、质量准则、限制边界。

复杂差事拆解：从“帮我做个报告”拆成资料读取、资讯提取、结构规划、初稿撰写、复核精进。

结果验收办法：让WorkBuddy自查缺漏，列出假设、标注引用来源、生成复核清单。

常见错误修复：差事过大、素材不明、格式不清、准则缺失、边界不设、敏感资讯未处理。

实战操练

将“帮我整理资料”改写成可执行差事：指定文件夹、输出结构、优先级和验收准则。

对同一差事开展三轮追问精进，观察输出质量变化。

输出结晶

WorkBuddy高质量差事指令模板

差事复核和验收清单

模块3：文档、会议纪要和周报自动化实战

模块价值

围绕公司高频办公情境，让参训者完成从资料输入到成稿输出的一次完整上手。

要害内容

文档生成：通知、请示、收束、呈报、方案、制度、项目复盘的生成推演。

会议纪要：从会议记录中提取议题，结论、待办、责任人、截止时间、隐患点。

周报/月报：从零散事务记录到结构化进展、问题、规划和资源诉求。

批量文件处理：命名规范、内容提取，摘要生成、分类归档和清单化管控。

实战操练

基于样例会议材料生成准则会议纪要和待办表。

基于一组零散事务记录生成部门周报。

输出结晶

会议纪要模板

周报/月报模板

文件整理差事指令样例

模块4：资料汇总、表格拆解和经营洞察实战

模块价值

支援参训者将WorkBuddy用于业务资料拆解，而不是只停留在简单汇总。

要害内容

表格拆解基本流程：读取字段、查验口径、清洗异常、分类汇总、趋势判断、输出图表。

管控洞察提炼：现象、原因、影响、建议、责任动作、复盘指标。

常见情境：销售复盘、费用拆解、买方分层、库存变化、项目进度、人员效率。

资料拆解隐患：字段含义不清、口径不一致，样本不足、模型过度推断、结论不可执行。

实战操练

上传样例资料表，让WorkBuddy生成资料摘要、要害发现和图表建议。

将拆解结论转化为管控行动清单。

输出结晶

资料拆解提示词模板

业务洞察报告轮廓

管控行动建议清单

模块5：PPT/报告生成和多模态办公结晶交付

模块价值

训练参训者从一个业务主题出发，实操中，借助WorkBuddy完成PPT结构、页面文案和呈报推演搭建。

要害内容

PPT生成流程：明晰受众、确定标的、搭建故事线、生成页面目录、补充页面内容、统一表述。

从资料到报告：将文档、表格和网页资料转化为呈报材料。

从资料到页面：将要害指标、图表建议和管控结论放入PPT。

结晶验收：看法是否清晰、证据是否充分、页面是否可讲、表述是否符合公司语境。

实战操练

围绕一个管控呈报主题生成8页以内PPT大纲。

精进其中2页要害页的标题、论据和呈现方式。

输出结晶

PPT故事线模板

呈报材料初稿

PPT质量查验表

模块6：学识库、Skill和专家运用：从个人抓手到队伍资产

模块价值

支援参训者领会怎样将个人采用心得沉淀为部门可复用资产，促成WorkBuddy从个人提效走向组织提效。

要害内容

资料库和学识源：腾讯文档、腾讯乐享、我的文件等等资料源的采用思路。

学识库问答：政策制度、货品资料、项目文档、流程SOP、培训材料的问答化运用。

Skill和专家：将可复用本领、办法心得和准则流程封装为队伍资产。

部门运用实例：HR简历筛选、财务报表拆解、市场内容生成、销售方案辅助、项目资料整理。

实战操练

规划一个部门学识问答情境：资料来源、问题范围、用户定位、隐患边界。

规划一个专属专家：定位、差事、输入、输出、裁决准则。

输出结晶

部门学识库运用规划卡

专属专家配置思路表

模块7：WorkBuddy公司落地路线图和安全边界

模块价值

让参训者带走可执行的课后推进方案，防止课堂热闹、课后停滞。

要害内容

公司采用边界：放权目录、敏感文件、买方资料、个人隐私、商业机密和高危操作拦截。

用量和ROI：节省时间、减少返工、拉升材料质量、缩短报告周期、减少重复劳动。

推广路径：1周情境盘查、4周模板沉淀、8-12周队伍推广和流程固化。

治理制度：账号权限、资料分级、人工复核、结晶验收、模板版本管控。

实战操练

每位参训者选项一个岗位差事，写出课后7天内可执行的WorkBuddy试点规划。

小组共创部门级WorkBuddy运用清单。

输出结晶

岗位WorkBuddy试点规划

部门WorkBuddy运用路线图

六、课堂交付物

交付类别

具体交付物

运用价值

差事模板

WorkBuddy高质量差事指令模板

支援参训者将模糊诉求变成可执行、可验收的AI差事。

办公成稿

会议纪要、周报、专题报告或者文件整理结晶

直接对应日常办公提效情境。

资料拆解

资料洞察报告轮廓和管控行动建议

将表格资料转化为管控判断。

PPT报告

PPT故事线和要害页文案

拉升呈报、方案和决策材料产出效率。

队伍落地

部门学识库/专家情境规划卡和试点路线图

促成WorkBuddy从个人抓手走向队伍资产。

七、建议课前准备

参训者自带可联网电脑，并提前完成WorkBuddy账号、买方端或者公司版访问权限准备。

每位参训者准备1个真实岗位差事，例如报告撰写、会议纪要、资料拆解、PPT呈报或者文件整理。

公司可准备脱敏后的样例文档、Excel资料、会议记录、部门制度、货品资料或者项目材料。

涉及真实业务资料时，建议提前完成脱敏处理，并明晰课堂不可上传的敏感资料范围。

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博闻智咨询|丛兴飞老师