AI赋能高效办公实战课：从提示词到智能体全链路落地

课程核心资讯

培训时长：1天（6小时），理论解说20%、实操演示45%、情境实战25%、交流答疑10%

培训标的：1. 掌握AI提示词核心招数，达成Excel、PPT、文案等等基础办公高效产出；2. 学会搭建RAG学识库，适配货品规划等等情境的精准检索和拆解；3. 能搭建简易智能体，落地展厅问答等等专属情境；4. 达成AI辅助资讯整合、持续研习，破解重复办公痛点。

核心价值：打破“软件操作壁垒”“AI采用门槛”，以“提示词打基础、RAG提精准、智能体提效率”为推演，覆盖所有诉求情境，让AI真正成为办公辅助抓手，减少重复事务、拉升产出质量。

前置准备：1. 课程侧：准备Excel/PPT实操素材、货品资讯实例、AI抓手实操环境；2. 参训者侧：携带可联网电脑，注册主流AI抓手账号（豆包优先），可提前准备本公司货品资料（用于实操）。

课程议程（由易到难，往细里说，三大核心脉络）

第 一阶段：基础赋能——AI提示词实战（核心：会用AI，往细里说，高效产出基础办公内容）

核心定位：入门级，掌握万 能提示词轮廓，适配Excel、PPT、文案、思路导图（鱼骨图）等等基础办公情境，达成“输入提示词→迅速出结晶”，破解基础办公繁琐问题。

模块1：AI提示词核心招数（万 能轮廓+情境适配）

1. 万 能提示词轮廓拆解：定位锚定+诉求具象+约束边界+输出格式（适配所有办公情境，直接复用）；

2. 提示词精进招数：防止模糊表述，精准贴合办公诉求（如Excel公式、PPT图表、文案风格），拉升AI输出准确率；

3. 基础实操：跟随讲师操练3组不同情境提示词，掌握“诉求→提示词→AI输出”的核心推演。

模块2：提示词+基础办公情境实战（覆盖Excel、PPT、文案，鱼骨图）

1. 提示词+Excel：

基础运用：输入提示词，换个角度看，让AI生成Excel常用基础公式（求和、计数、筛选等等），直接复制采用；

进阶运用：提示词指令AI完成基础资料统计、简单资料拆解（如财务基础核算），实操中，生成公式+结果说明。

附加：提示词获取Excel各类图表生成办法，适配基础资料可视化诉求。

2. 提示词+PPT：输入提示词，执行层面，让AI生成各类可视化图表（柱状图、折线图、饼图等等）的制作步骤，适配不同资料展示诉求，破解“图表不会做、不美观”问题。

3. 提示词+文案/思路导图（鱼骨图）：

文案：提示词生成货品基础引见、办公通知、简单收束等等，适配日常办公；

鱼骨图/思路导图：提示词指令AI生成鱼骨图（问题拆解）、思路导图（事务规划、货品轮廓），直接复用排版。

4. 实战小差事：参训者结合自身岗位，在实际应用里，用提示词完成1项基础办公产出（Excel公式生成/PPT图表步骤/鱼骨图），讲师点评精进。

模块3：提示词+Excel进阶（财务资料拆解）

1. 核心招数：针对财务情境精进提示词，明晰资料拆解的广度（多维度资料对比）和深度（资料背后的问题、趋势）。

2. 实操演示：输入提示词，让AI辅助完成财务资料统计、异常资料识别、简单财务拆解报告片段，运行层面，拉升财务办公效率。

3. 附加：发放Excel AI提示词大礼包（含基础公式、资料拆解、图表生成专属提示词），直接复制采用。

第二阶段：精准赋能——RAG学识库实战（核心：让AI“懂”专属学识，拉升输出精准度）

核心定位：进阶级，掌握RAG学识库搭建办法，将公司专属资料（货品资讯、办公资料）导入，让AI基于专属学识输出内容，破解“AI不懂公司业务、输出不精准”问题，兼顾资料私密性。

模块1：RAG学识库核心认知和基础搭建

1. 简化解读：RAG学识库=“公司专属资料仓库”，让AI能检索、调用专属资料，防止通用AI输出偏差；

2. 核心优势：保障资料私密性（本地/专属学识库存储，不泄露）、达成AI持续研习（持续导入新资料，更新学识库）。

3. 实操演示：RAG学识库简易搭建（资料上传、分类、标签设置），在实际应用里，适配新手，无需复杂操作。

模块2：RAG学识库+核心情境实战（货品规划、资讯整合）

1. RAG+货品规划（软件操作不熟稔适配）：

实操：将公司货品资料（参数、功能、运用情境）导入RAG学识库；

核心运用：AI自动检索学识库，拆解货品适配的买方画像、情境运用，生成货品引见（无需手动梳理，无需熟稔规划软件）；

优势：后续导入新的货品资料，AI可自动研习，持续精进货品引见和情境拆解。

2. RAG+资讯整合（Excel/PPT/文案重复精进）：

实操：将Excel表格资料、PPT核心内容、过往文案导入RAG学识库；

核心运用：AI自动整合重复资讯、提取新内容，辅助完成统计收束、文案精进、PPT内容更新，达成“持续研习”，减少重复整理事务。

3. 实战小差事：分组搭建简易RAG学识库（导入货品片段），完成1项专属输出（货品引见），讲师点评精进。

第三阶段：高效赋能——智能体实战（核心：让AI“自主事务”，落地专属情境）

核心定位：高阶，基于提示词和RAG学识库，搭建简易智能体，达成“自主响应、自主输出”，落地展厅问答等等专属情境，最 大化解放人工。

模块1：智能体核心认知和搭建基础

1. 简化解读：智能体=“提示词+RAG学识库+自动响应推演”，能自主接收诉求、检索学识库、输出精准结果，无需人工反复指令；

2. 核心推演：明晰智能体的运用情境、响应规则，联动RAG学识库，达成“自主事务”；

3. 抓手实操：引见适配新手的智能体搭建抓手，演示基础搭建流程（无需代码，实操中，拖拽/配置即可）。

模块2：专属智能体搭建实战（锁住展厅货品问答情境）

1. 公司展厅智能体（货品问答专属）：

搭建：联动货品专属RAG学识库（如航天冰箱的原理、芯片资料等等），配置“买方提问→学识库检索→精准回答”自动响应推演；

实操演示：还原公司用户来访，提问货品相关问题（如“航天冰箱的核心原理为何”“芯片参数有哪些”），智能体自主检索学识库，迅速输出精准、专精的回答；

优势：替代人工解说，破解“货品资讯繁杂、解说不精准”问题，后续导入新的货品资料，智能体能自动研习更新。

2. 实战小差事：分组搭建简易公司展厅智能体，完成情境还原测试（如还原买方提问），讲师点评精进。

模块3：智能体+全情境联动和落地建议

1. 全链路联动：提示词精进智能体响应精度→RAG学识库保障智能体内容精准→智能体达成自主办公，覆盖所有诉求情境；

2. 落地建议：带出参训者梳理本岗位可落地的智能体情境，拟定简易落地规划（学识库搭建→智能体配置→测试精进）；

3. 答疑和资源分享：集中解答实操疑问，发放提示词模板、RAG学识库搭建指引、智能体搭建教程，构筑课后交流群，提供后续支持。

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博闻智咨询|丛兴飞老师