课程收益
1天(8小时),理论解说25%、实操演示45%、实例拆解20%、交流答疑10%
培训标的:1. 全员掌握通用AI本领,达成基础办公效率升级;2. 职能部门能用AI精进专属办公流程,减少重复事务;3. 销售部门借助AI打通线索挖掘、方案规划、交流跟进全链路,拉升转化;4. 采购部门借AI精进诉求预测、成本拆解等等核心事务,降本控险;5. 构筑各部门AI运用思路,适配制造业精细化营运诉求。
核心价值:摒弃通用化内容,锁住生产制造业专属情境,以“通用本领打底+岗位情境深耕+实操落地”为核心,拒绝空泛理论,落地时,让不同岗位人员学完即能用,迅速转化为事务效能。
前置准备:1. 课程侧:搭建AI抓手实操环境、整理制造业办公/销售/采购素材、准备业界实例和实操物料;2. 参训者侧:携带可联网电脑,提前注册豆包、WPS AI等等账号,梳理本岗位1-2个核心事务痛点。
课程议程(8小时)
核心结构:通用AI本领(基础层)+ 分岗位专项运用(实操层)+ 收束落地(规划层),层层递进锁住实战落地
第 一部分:通用AI本领精讲
模块一:AI基础认知和抓手选型
1. AI核心推演简化解读:锁住“用”而非“建”,解说大模型和办公情境的适配原理,消除技艺门槛;
2. 生产制造业适配AI抓手全景:通用抓手:豆包(中文适配、全情境覆盖)、WPS AI(办公协同)、Tableau AI(资料可视化)、Canva AI(素材生成),明晰抓手采用情境和优先级;
业界适配要点:资料安全合规、和制造业现有办公系统的兼容性、低成本落地路径。
3. 抓手基础操作演示:账号登录,核心功能入口、文件上传/导出、多轮交互等等,确保全员掌握基础操作。
模块二:通用AI办公本领实操
1. AI提示词工程(高效人机协同核心):
核心要则:明晰定位、精准诉求、边界约束、格式要求,适配制造业情境的提示词模板(如“作为制造业行政专员,撰写装置巡检通知”);
实操训练:全员规划3条岗位相关提示词,验证输出成效,讲师点评精进。
2. 文案类事务AI赋能:
核心情境:事务收束、呈报材料、通知公告、邮件信函等等通用文案;
实操演示:用AI生成初稿、精进语言风格、适配制造业专精表述,达成文案事务效率拉升50%以上。
3. 资料处理和可视化基础:
实操演示:用AI整理Excel资料(去重、补全、分类)、生成简易拆解结论、制作可视化图表,适配财务、行政资料统计诉求。
模块三:AI办公隐患管控和效率招数
1. 隐患管控:制造业核心资料(成本、人员、生产资讯)安全规范、AI内容版权问题、人工校验要点(防止AI生成错误资讯);
2. 高效招数:AI抓手快捷键、常用模板保存、多抓手协同采用(如WPS AI+Tableau AI联动)。
3. 制造业AI办公实例分享:头部公司职能部门用AI拉升办公效率的实战心得。
第二部分:岗位专项AI运用实操
模块四:基础职能部门AI运用实操
1. 人力资本模块:生成招聘文案,面试提纲、绩效考核评语、新员工入职培训方案以及课件初稿,撰写员工交流话术和人事通知,适配制造业岗位特性;
2. 行政模块:撰写装置巡检规划、会议纪要、厂区安全须知、跨部门交流函件,拟定行政月度事务规划,精进后勤统筹文案和流程说明;
3. 财务模块:生成费用报销审核意见、财务通知、成本拆解简报轮廓,整理财务凭证摘要,精进报表附注,兼顾制造业税务合规要求;
4. 实操差事:各组员生成1份本岗位核心文案,完成精进定稿。
模块五:销售部门全流程AI运用实操
(一)买方线索挖掘和精准触达
1. 核心价值:适配制造业B端买方特性(采购周期长、诉求精准),拉升线索质量和触达效率;
3. 抓手实操:结合业界资料平台+AI抓手,完成潜在买方清单梳理和触达文案生成;
4. 实例拆解:制造业公司用AI挖掘线索,拉升获客效率的实战心得。
(二)销售方案规划全流程赋能
1. 实操流程:用AI解读买方诉求(如生产线装置采购)、提炼核心痛点、匹配货品优势,生成销售方案初稿(含配置、报价、交付、售后),精进方案表述和报价打法,生成多版备选方案;
2. 实操差事:基于提供的买方诉求,用AI生成简易销售方案轮廓,讲师点评精进。
(三)销售交流和跟进提效
1. 核心情境:生成买方异议处理话术(价格、交付、质量疑问)、谈判要点,拟定买方跟进规划,自动整理跟进记录并提醒要害节点;
2. 实操训练:还原买方异议情境,用AI生成化解话术并实地上手精进。
模块六:AI标书撰写专项运用(强化实操)
1. 标书撰写核心推演:适配制造业标书规范(技艺条款、商务条款、合规要求),明晰AI辅助流程和人工校验要点;
2. 专属Prompt招数:演示制造业标书专属模板(定位锚定+条款约束+格式要求),破解表述严谨性、合规性问题;
3. 全流程实操演示:轮廓生成:AI搭建标书核心结构(封面、目录、技艺参数、商务响应、售后保障);
内容填充:调用业界学识库,生成技艺方案、资质说明、报价清单等等核心模块;
精进校验:AI对标书查重、合规查验,修正歧义和条款漏洞,适配招标要求;
4. 实例拆解:制造业公司用AI撰写标书,缩短周期、拉升中标率的实战心得;
5. 实操差事:基于提供的招标参数,用AI生成标书核心条款(技艺/商务任选),完成精进校验。
模块七:采购部门核心事务AI运用实操
(一)采购诉求预测和成本拆解
1. 诉求预测:用AI整合生产规划、历史资料、市场波动,预测原材料、零部件采购量,结合生产周期精进预测模型,降低库存隐患;
2. 成本拆解:用AI拆解原材料价格走势、核算采购成本、对比供应商报价,生成成本精进建议和拆解报表。
(二)供应商管控和隐患管控
1. 供应商管控:用AI筛选潜在供应商(适配资质、产能、质量准则),生成调研问卷和评核报告,跟踪履约情况并评级预警;
2. 隐患管控:用AI拆解供给链隐患(涨价、地缘影响),生成化解预案,保障供给链稳定。
(三)采购谈判和合同辅助
1. 采购谈判:生成谈判打法、话术(价格、付款、交付条款),还原情境精进表述;
2. 合同辅助:用AI生成采购合同初稿、审核条款合规性,精进表述防止歧义;
3. 实操差事:生成1份采购谈判话术或者简易合同轮廓,完成精进定稿。
4. 实例拆解:制造业公司用AI撰写标书,缩短周期、拉升中标率的实战心得;
5. 实操差事:基于提供的制造业招标参数,用AI生成标书核心条款(技艺/商务任选),完成精进校验。
模块四:收束升华和落地规划
1. 核心内容回顾:串联通用AI本领、各岗位以及标书专项运用实操要点,强化学识架构;
2. 分情境落地规划:带出参训者拟定1个月AI试用规划,明晰标书、销售、采购等等核心情境标的和复盘节点;
3. 答疑和资源分享:集中解答疑问,发放《制造业AI抓手清单》《标书/各岗位Prompt模板库》《业界实例集》,构筑课后交流群。
课程大纲
课程核心资讯
培训时长:1天(8小时),理论解说25%、实操演示45%、实例拆解20%、交流答疑10%
培训标的:1. 全员掌握通用AI本领,达成基础办公效率升级;2. 职能部门能用AI精进专属办公流程,减少重复事务;3. 销售部门借助AI打通线索挖掘、方案规划、交流跟进全链路,拉升转化;4. 采购部门借AI精进诉求预测、成本拆解等等核心事务,降本控险;5. 构筑各部门AI运用思路,适配制造业精细化营运诉求。
核心价值:摒弃通用化内容,锁住生产制造业专属情境,以“通用本领打底+岗位情境深耕+实操落地”为核心,拒绝空泛理论,具体来看,让不同岗位人员学完即能用,迅速转化为事务效能。
前置准备:1. 课程侧:搭建AI抓手实操环境、整理制造业办公/销售/采购素材、准备业界实例和实操物料;2. 参训者侧:携带可联网电脑,提前注册豆包、WPS AI等等账号,梳理本岗位1-2个核心事务痛点。
课程议程(8小时)
核心结构:通用AI本领(基础层)+ 分岗位专项运用(实操层)+ 收束落地(规划层),层层递进锁住实战落地
第 一部分:通用AI本领精讲
模块一:AI基础认知和抓手选型
1. AI核心推演简化解读:锁住“用”而非“建”,解说大模型和办公情境的适配原理,消除技艺门槛;
2. 生产制造业适配AI抓手全景:通用抓手:豆包(中文适配、全情境覆盖)、WPS AI(办公协同)、Tableau AI(资料可视化)、Canva AI(素材生成),明晰抓手采用情境和优先级;
业界适配要点:资料安全合规、和制造业现有办公系统的兼容性、低成本落地路径。
3. 抓手基础操作演示:账号登录,核心功能入口、文件上传/导出、多轮交互等等,确保全员掌握基础操作。
模块二:通用AI办公本领实操
1. AI提示词工程(高效人机协同核心):
核心要则:明晰定位、精准诉求、边界约束、格式要求,适配制造业情境的提示词模板(如“作为制造业行政专员,撰写装置巡检通知”);
实操训练:全员规划3条岗位相关提示词,验证输出成效,讲师点评精进。
2. 文案类事务AI赋能:
核心情境:事务收束、呈报材料、通知公告、邮件信函等等通用文案;
实操演示:用AI生成初稿、精进语言风格、适配制造业专精表述,达成文案事务效率拉升50%以上。
3. 资料处理和可视化基础:
实操演示:用AI整理Excel资料(去重、补全、分类)、生成简易拆解结论、制作可视化图表,适配财务、行政资料统计诉求。
模块三:AI办公隐患管控和效率招数
1. 隐患管控:制造业核心资料(成本、人员、生产资讯)安全规范、AI内容版权问题、人工校验要点(防止AI生成错误资讯);
2. 高效招数:AI抓手快捷键、常用模板保存、多抓手协同采用(如WPS AI+Tableau AI联动)。
3. 制造业AI办公实例分享:头部公司职能部门用AI拉升办公效率的实战心得。
第二部分:岗位专项AI运用实操
模块四:基础职能部门AI运用实操
1. 人力资本模块:生成招聘文案,面试提纲、绩效考核评语、新员工入职培训方案以及课件初稿,撰写员工交流话术和人事通知,适配制造业岗位特性;
2. 行政模块:撰写装置巡检规划、会议纪要、厂区安全须知、跨部门交流函件,拟定行政月度事务规划,精进后勤统筹文案和流程说明。
3. 财务模块:生成费用报销审核意见、财务通知、成本拆解简报轮廓,整理财务凭证摘要,精进报表附注,兼顾制造业税务合规要求;
4. 实操差事:各组员生成1份本岗位核心文案,完成精进定稿。
模块五:销售部门全流程AI运用实操
(一)买方线索挖掘和精准触达
1. 核心价值:适配制造业B端买方特性(采购周期长、诉求精准),拉升线索质量和触达效率;
3. 抓手实操:结合业界资料平台+AI抓手,完成潜在买方清单梳理和触达文案生成;
4. 实例拆解:制造业公司用AI挖掘线索,拉升获客效率的实战心得。
(二)销售方案规划全流程赋能
1. 实操流程:用AI解读买方诉求(如生产线装置采购)、提炼核心痛点、匹配货品优势,生成销售方案初稿(含配置、报价、交付、售后),精进方案表述和报价打法,生成多版备选方案;
2. 实操差事:基于提供的买方诉求,用AI生成简易销售方案轮廓,讲师点评精进。
(三)销售交流和跟进提效
1. 核心情境:生成买方异议处理话术(价格、交付、质量疑问)、谈判要点,拟定买方跟进规划,自动整理跟进记录并提醒要害节点;
2. 实操训练:还原买方异议情境,用AI生成化解话术并实地上手精进。
模块六:AI标书撰写专项运用(强化实操)
1. 标书撰写核心推演:适配制造业标书规范(技艺条款、商务条款、合规要求),明晰AI辅助流程和人工校验要点;
2. 专属Prompt招数:演示制造业标书专属模板(定位锚定+条款约束+格式要求),破解表述严谨性、合规性问题;
3. 全流程实操演示:轮廓生成:AI搭建标书核心结构(封面、目录、技艺参数、商务响应、售后保障);
内容填充:调用业界学识库,生成技艺方案、资质说明、报价清单等等核心模块;
精进校验:AI对标书查重、合规查验,修正歧义和条款漏洞,适配招标要求;
4. 实例拆解:制造业公司用AI撰写标书,缩短周期、拉升中标率的实战心得;
5. 实操差事:基于提供的招标参数,用AI生成标书核心条款(技艺/商务任选),完成精进校验。
模块七:采购部门核心事务AI运用实操
(一)采购诉求预测和成本拆解
1. 诉求预测:用AI整合生产规划、历史资料、市场波动,预测原材料、零部件采购量,结合生产周期精进预测模型,降低库存隐患;
2. 成本拆解:用AI拆解原材料价格走势、核算采购成本、对比供应商报价,生成成本精进建议和拆解报表。
(二)供应商管控和隐患管控
1. 供应商管控:用AI筛选潜在供应商(适配资质、产能、质量准则),生成调研问卷和评核报告,跟踪履约情况并评级预警;
2. 隐患管控:用AI拆解供给链隐患(涨价、地缘影响),生成化解预案,保障供给链稳定。
(三)采购谈判和合同辅助
1. 采购谈判:生成谈判打法、话术(价格、付款、交付条款),还原情境精进表述;
2. 合同辅助:用AI生成采购合同初稿、审核条款合规性,精进表述防止歧义;
3. 实操差事:生成1份采购谈判话术或者简易合同轮廓,完成精进定稿。
4. 实例拆解:制造业公司用AI撰写标书,缩短周期、拉升中标率的实战心得;
5. 实操差事:基于提供的制造业招标参数,用AI生成标书核心条款(技艺/商务任选),完成精进校验。
模块四:收束升华和落地规划
1. 核心内容回顾:串联通用AI本领、各岗位以及标书专项运用实操要点,强化学识架构;
2. 分情境落地规划:带出参训者拟定1个月AI试用规划,明晰标书、销售、采购等等核心情境标的和复盘节点;
3. 答疑和资源分享:集中解答疑问,发放《制造业AI抓手清单》《标书/各岗位Prompt模板库》《业界实例集》,构筑课后交流群。
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生产制造业职能部门(人力、行政、财务)、销售部门、采购部门全体人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
