AI标书制作

AI标书制作：

按照“拆解诉求→搭建轮廓→分章生成→AI初审→步人工复核”四走，直接落地的实操办法：

第 一步：AI迅速拆解招标文件，提取核心要点

【提示词】请遍历这些招标文件，具体来看，完成对这些文件的周全阅读和深度拆解，提取文件中的项目概述、技艺要求、评分细则、资质条件、投标截止时间等等要害资讯，替代人工逐字研读，防止遗漏评分点。

第二步：搭建贴合招标要求的标书轮廓

【提取模板@IMA】可从业界协会/过往中标文件找准则模板，或者让AI根据提取的要点生成专属大纲

【提示词】 根据XX项目招标核心要求（基于上文），生成一份技艺标+商务标完整大纲，到二级标题，具体来看，严格对齐所有评分点

（基于投标说明文件，生成标书轮廓）

【提示词】 请遍历这份文档（商务文件-山东），实操中，完成对这份文档的周全阅读和深度拆解，并且提取这份文档的整体轮廓和章节，要求细化到二级标题。

（基于以往的标书，提取标书轮廓）

请基于上述文件，按照这个投标项目的招标要求，评分准则和细则，生成标书中商务标的总体轮廓，要求细化到每一个目录的子结构，子标题。

【格外说明】不同业界（建筑/IT/政府采购）轮廓差异大，优先让AI生成贴合对应领域的结构，确保覆盖技艺方案、商务响应、报价、资质证明等等必含章节。

第三步：分章规划精准提示词，让AI生成内容

这是核心环节，防止让AI一次性生成全文（易超输出长度、内容混乱），按照轮廓逐章提词，提示词需包含定位定义、招标要求、公司资料、输出准则，模板可直接套用：

【提示词】你是XX业界资深投标专员，根据【XX招标技艺要求：XXX】，往细里说，结合我公司资质（XX认证）、业绩（近3年XX项目实例）、货品优势（XXX），实操中，生成标书《XX章节》，要求结构清晰、字数约X字，突出革新点和隐患将控措施，严格贴合招标评分细则。

【要害动作】：在此学识库中，精选3-5份过往历史的出色标书，作为AI研习和借鉴的样本。

要害里程碑： 标书学识库必须确认“三有”

有详细，运行层面，明晰，权威的投标邀请函，在实际应用里，和招标说明文件。（代表这份标书已经确立的明晰的诉求，标的和准则以及要求）

有公司内部，相似的历史的出色标书样本。（代表AI能够研习并借鉴这份样本文件生成标书）

有已经提炼完成并且经过人工确认的标书轮廓/章节结构。（代表整个标书的轮廓已经确定）

【投喂】同时将公司资质、货品参数、项目实例等等整理成基准文档作为AI输入，保证全文内容一致性，主流大模型都能胜任。

【注意事项】 关于多文件学识库中怎样指定特定的文件开展研习，拆解和生成。

【提示词】请针对学识库中的：技艺文件-山东，落地时，生成XXXX......

第四步：AI辅助审核+人工深度复核，具体来看，守住合规底线

AI初筛（多大模型符合筛查）：用大模型，让AI查验标书是否遗漏必填项、存在违规表述、资质和要求不匹配等等问题；

【提示词】

请遍历这份标书（技艺文件-山东，商务文件-山东），完成对这份标书的周全阅读和深度拆解，并且严格按照学识库中的国家电网招标采购文件和招标采购投标邀请书作为评核准则，对这份标书开展筛查，找出这份标书的遗漏点，往细里说，违规表述，从实践看，未达成评分点要求的内容，往细里说，并且给出修改建议。

2. 人工复核（核心）：专精人员逐条核对报价资料，资质文件、法律条款，评分点响应，修正AI生成的“幻觉内容”（如虚假资料、错误业界准则），这是标书合格的底线。

第五步：AI精进排版，定稿导出

要害避坑和精进招数

1. 防止标书同质化：将公司专属资料上传到AI学识库，具体来看，让AI融入内容。调整大纲结构、模仿公司过往标书风格，防止串标隐患；

2. 迭代提示词：若AI生成内容不符预期，按照评分点细化提词，比如补充“需明晰各阶段时间节点/责任人”等等细节；

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博闻智咨询|丛兴飞老师