课程背景
AIGC时代已经来临，我们快节奏的事务环境中，全新的时间将控方式将成为每个专精人士必备的本领。无论是在个人生活还是职业演进中，和AI结合的时间将控的本领都直接影响到效率和成功的可能性。
在实际事务中，无论是员工还是队伍，倘若缺少时间将控本领，可能会出现的问题
从个人方面来看：
效率低下：
员工在没有合理安排时间的情况下，往往会在琐碎的差事上耗费大量时间，导致事务效率低下。要害的差事得不到及时处理，影响整体事务进度。
压力增加：
没有良好的时间将控本领，员工容易感到时间紧迫，无法按照时完成差事。这会导致事务压力增加，甚至可能影响身心健康，进而影响事务表现。
优先级混乱
：缺乏时间将控本领的员工往往无法区分差事的轻重缓急，容易在不要害的差事上花费过多时间，而忽略了要害差事。这会导致项目延期，影响整体事务成效。
从队伍方面来看:
项目延期：
倘若整个队伍没有良好的时间将控本领，项目的各个环节可能无法按照规划开展，导致项目延期，影响公司整体营运和买方满意度。
资源浪费：
队伍成员不能有效地协调时间和差事，可能会导致资源的浪费。例如，多人同时处理同一个差事，而其他差事无人负责，导致资源分配不都，事务效率低下。
交流不畅：
缺乏时间将控本领的队伍，往往在差事分配和进度呈报上出现问题，导致内部交流不畅。这样不仅影响队伍协同，还可能引发内部矛盾，影响队伍士气。
本课结合ChatGPT等等当下最 先 进的AI 抓手，不仅系统教授时间将控的理论和实践办法，还借助个性化的抓手和反馈拉升参训者的研习成效。参训者将掌握一系列拉升效率和减少时间浪费的抓手和招数，最终达成更高效、更有条理的事务和生活状态。
课程收益
● 弄懂时间将控的意义和基本原理，识别和消除时间浪费的因素
● 掌握规划和分配时间的有效办法，拉升事务效率
● 学会优先级排序和差事管控招数，增强个人的自律性和时间将控本领
● 掌握一套系统的时间将控抓手和办法，减少因拖延和时间浪费带来的压力
课程大纲
一、 时间将控的意义
1. 拉升事务效率和生产力
2. 减少压力和焦虑
3. 达成个人和职业标的
二、评核个人时间将控现况
1. 找出时间失控的征兆
2. 客观拆解问题的原因
3. 检讨事务标的以及内容
参训者自测：ChatGPT在线评核，支援参训者迅速自我评核时间将控现况，并给出定制化的反馈
三、常见的时间将控误区，挑战和调整办法
误区1：多差事处理（Multitasking）
调整办法：专注单差事（Single-tasking）
误区2：没有明晰的标的
调整办法：设定SMART标的
误区3：忽视休息和放松
调整办法：合理安排休息时间
误区4：低估差事所需时间
调整办法：采用缓冲时间——帕金森定律（Parkinson's Law），即“事务会在预定的时间内自动扩展，以填满所有的可用时间”
实例还原：采用AIGC生成参训者时间将控误区和破解的还原实例
抓手一：GTD办法（五个操作步骤）
1. 收集（Capture）
1）随时记录
2）采用收集抓手
2. 理清（Clarify）
1）可操作事项：确定具体的下一步行动
2）不可操作事项：决定是存档，丢弃还是延后处理
3. 组织（Organize）
1）采用清单：创建不同的清单管控不同类型的差事（如项目清单、下一步行动清单、等待中清单等等）。
2）分类整理：根据差事的性质和优先级开展分类整理
4. 反思（Reflect）
1）每周回顾：每周花一定时间回顾和更新所有清单和项目
2）动态调整：根据实际情况及时调整差事和规划
5. 执行（Engage）
1）情境选项：根据当前情境选项合适的差事
2）优先级判断：根据差事的紧急程度和意义来决定先做什么
ChatGPT运用&操练：利用ChatGPT生成个性化的GTD差事清单
抓手二：番茄事务法
1. 选项差事（Choose a Task）
1）明晰差事：确保你知道这段时间内要完成的具体事务内容
2）适当分解：倘若差事较大，能够将其分解为几个小的可操作部分
2. 设置番茄钟（Set a Pomodoro Timer）
3. 专注事务（Work on the Task）
1）全力以赴，实操中，不要分心
2）记录干扰，往细里说，番茄钟结束后再处理
4. 短暂休息（Take a Short Break）
ChatGPT运用&操练：创建番茄事务法的时间追踪抓手，借助ChatGPT开展实时提醒和反馈
抓手三：日历和差事管控软件的选用
（以苹果IOS CALENDAR为例）
1. 创建和管控经过
2. 设置重复经过
3. 采用提醒
4. 颜色编码和分类
5. 同步和共享日历
ChatGPT运用&操练：ChatGPT根据参训者诉求推荐适合的日历和差事管控软件，并提供教程
一、SMART标的设定法
1. 具体的（Specific）
要害要素：回答“为何”（What），“为何”（Why）和“怎样”（How）
2. 可衡量的（Measurable）
要害要素：回答“多少”（How much）或者“多少次”（How many）
3. 可达成的（Achievable）
要害要素：回答“怎样达成”（How can it be achieved）
4. 相关的（Relevant）
要害要素：回答“为何要害”（Why is it crucial）。
5. 有时限的（Time-bound）
要害要素：回答“什么时候”（When）
实例：假设你想拉升销售业绩，一个SMART标的可能是？
ChatGPT运用&操练：采用ChatGPT支援参训者拟定SMART标的，提供模板和示例。
二、差事优先级排序的要则——艾森豪威尔矩阵
第1象限：要害并且紧急——需要立即处理的差事
特征：危机、紧急问题、最后期限临近
1）立即处理这些差事，确保它们按照时完成。
2）尝试减少第 一象限的差事数量，防止频繁处于紧急状态
举例：突发的买方投诉、临近截止日期的项目报告
第2象限：要害但不紧急——需要规划和安排的差事
特征：对长期标的和个人演进十分要害，但没有紧迫的截止日期
1）拟定规划并安排时间，优先处理这些差事
2）借助有效的时间将控，减少第 一象限差事的产生
举例：拟定长期职业规划、研习新本领或者参加培训
第3象限：紧急但不要害——能够委托他人处理的差事
特征：需要立即处理，但对长期标的和个人演进影响不大
1）尽量委托他人处理这些差事，腾出时间专注于更要害的差事
2）识别和减少这些差事的数量
举例：一些突发的电话或者邮件。例行的、重复性的事务差事
第4象限：不紧急并且不要害——应尽量减少或者防止的差事
特征：对事务和个人生活的影响都很小，一般是分散注意力的活动
1）尽量减少或者防止这些差事，集中时间和精力在更要害的差事上
2）识别这些差事的来源，运行层面，采取措施减少它们的出现
举例：无意义的社交媒体浏览、过度的娱乐活动
实例碰头：项目经理小王差事清单分级：完成项目报告、拟定下季度的项目规划……
ChatGPT运用&操练：采用GPT制作交互式艾森豪威尔矩阵还原器，参训者操练差事分类
一、常见的4大时间浪费现象
1. 频繁的会议
2. 多差事处理
3. 过多的电子邮件
4. 无效的交流
二、克服拖延症的打法-典型的拖延症现象，拆解以及化解
困难1：差事开始困难
1）分解差事
2）设定开始时间
3）寻找动机
困难2：频繁的分心
1）精进事务环境
2）拉升专注力
操练专注力训练：如冥想、深呼吸等等
困难3：过度完 美主义
1）设定合理准则
2）时间限制：为每个差事设定时间限制，防止反复修改
3）寻求反馈：及时向同事或者上级寻求反馈，弄懂差事完成的合理准则
困难4：优先处理低优先级差事
1）差事优先级排序
2）每日规划
3）自我激励
困难5：最后一刻赶工
1）合理估计时间：时间日志记录差事所需时间，渐次拉升时间估计准确性
2）提前规划：拟定详细的差事规划，明晰每个阶段的截止日期
3）渐次推进：将差事分解为多个阶段，渐次推进，每个阶段完成后开展查验和调整
ChatGPT运用&操练：采用ChatGPT生成个性化拖延症克服规划，提供每日提醒和激励语句
三、高效会议管控的办法和招数-“六顶思索帽”会议管控办法
1. 白帽子——事实和资讯
2. 红帽子（Red Hat）——情感和直觉
3. 黑帽子（Black Hat）——批判和隐患
4. 黄帽子（Yellow Hat）——乐观和收益
5. 绿帽子（Green Hat）——创造和革新
6. 蓝帽子（Blue Hat）——将控和管控
施行步骤：确定会议标的和议程→按照思索帽顺序开展碰头→记录和收束碰头结果→整合和决策
上手情境：假设你们的队伍需要碰头一个新的市场推广打法，按照六顶思索帽开展碰头
一、拟定个人时间将控规划的步骤
第 一步：明晰标的和优先级
第二步：记录和拆解时间采用情况
第三步：拟定每日和每周规划
第四步：采用时间块管控法
第五步：设定合理的休息和放松时间
第六步：定期回顾和调整规划
示例：一位项目经理的个人时间将控规划
ChatGPT运用&操练：采用ChatGPT指导参训者拟定详细的个人时间将控规划
二、持续改进时间将控打法
1. 定期回顾和反思——收束心得教训，持续精进时间将控打法
2. 设定SMART标的——集中精力，拉升效率
3. 优先级管控——高效处理事务
4. 时间块管控——拉升专注力和效率，防止频繁切换差事带来的干扰
5. 采用有效的抓手和技艺——拉升时间将控效率。
6. 练就良好的习惯
7. 研习和借鉴他人的心得
8. 保持身心健康
实例：假设你是一名软件工程师，制作持续改进时间将控的规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|丛兴飞老师
适合谁听
希望拉升个人时间将控本领的职场人士、寻求事务效率的业务队伍或者职能队伍。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。