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“人工智能+”:行政骨干AI高效办公场景化实战工作坊

在高校“数字校园”和“新质出产力”建设浪潮下,行政和学工队伍面临三重挑战:…

授课时长
1天
授课方式
• 核心办法:武侠式情境教学 + 跨部门实战工作坊 + 方案原型共创 • 教学抓手: ◦ 真实高校情境实例库(含正面和反面实例) ◦ AI提示词规划画布(A1模板) ◦ 智能事务流架构图模板 ◦ 小组碰头和结晶展示抓手包(大白纸、彩笔、贴纸)
建议人数
20–40 人
主讲
冰洋
课程编号
PX-T15357
“人工智能+”:行政骨干AI高效办公场景化实战工作坊
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课程背景

在高校“数字校园”和“新质出产力”建设浪潮下,行政和学工队伍面临三重挑战:

“事务性事务繁重,革新精力不足”

——大量时间消耗在文案撰写、资料整理、方案规划上;

“抓手运用浅层化,价值转化困难”

——虽接触过AI抓手,但多停留在“玩具式”问答,无法破解复杂、专精的业务情境;

“服务对象个性化,传统办法低效”

——面对学生的职业规划、招生打法规划、就业质量拉升等等高度定制化诉求,传统办法响应慢、覆盖面窄。核心困局在于:

具备“兵器”(AI抓手),却缺少克敌制胜的“心法”和“战阵”(情境化事务流)。

本课摒弃通用概念灌输,采用

“情境锚定-心法修炼-实战锻造-事务流部署”

的四阶闭环规划。以学院提出的

“职业演进规划、优质招生方案、拉升就业率”

三大真实情境为战场,讲师将化身“总教头”,带领参训者:

第 一,修炼将模糊业务诉求转化为精准AI指令的

“提示工程心法”

;

第二,借助高强度、跨部门的

“情境化工作坊”

,实地产出可落地的AI辅助方案原型;

第三,掌握将单点AI运用升级为部门可持续

“智能事务流”

的架构办法。

全程贯穿“从业务痛点出发,到可执行方案落地”的实战推演。

参训参训者和学院将获得三重长期价值:

个人层面

,从实践看,掌握AI时代行政办公的核心竞争力,从“抓手采用者”升级为“事务流程规划师”,大幅释放创造力和效率。

部门层面

,形成基于AI的准则化、高质量事务办法论(如招生方案生成模板、职业咨询SOP),拉升服务响应速度和专精性。

组织层面

,为学院在“机器智能+教育”来由下,促成行政管控智能化、学生服务精准化沉淀首批种子英才和标杆实践实例。

课程收益

1.

掌握高阶提示词(Prompt)心法

,往细里说,能够针对“职业规划”、“方案撰写”、“资料拆解”等等复杂情境,规划出精准、高效、可复用的AI指令。

2.

领会AI智能体(Agent)事务流架构

,学会将大语言模型(LLM)和具体业务推演结合,规划自动化、结构化的智能办公流程。

3.

实地共创产出三大情境初步解题打法

,获得可直接用于后续事务的“招生方案生成轮廓”、“职业规划对话流程”以及“就业资料拆解和打法建议模板”。

4.

构筑“AI赋能业务”的系统性思路

,能够独立规划并促成本岗位或者本部门的AI抓手深化运用路径,达成事务效率和事务质量的跃迁。

课程大纲

课程导入:破冰启航 · 发布“江湖召集令”

• 破冰:从“保安的哲学三问”到“AI的高效四问”——重新定义你和AI的协同关系。

• 全景图:展示今日“江湖征途”:三大真实差事(职业规划、招生、就业)怎样借助AI“心法”和“战阵”逐一攻克。

• 分组和战前动员:根据参训者部门来由,混合编组为三个“差事攻坚小队”,分别领取核心攻关情境来由资料。

(破解“输入指令让AI自动生成路径”的核心办法论)

学识模块(心法):

• 学识点一:超越基础问答——情境化提示词的三个层级(指令式、上下文式、思路链式)

• 学识点二:核心心法:“黄金圈法则”在提示词规划中的运用(Why-标的/定位, How-步骤/格式, What-输出/示例)

• 学识点三:提示词精进实战招数:迭代、追问、对比、融合专家视角(如:怎样让AI还原“资深HR”或者“顶 尖招生顾问”开展思索)

实例研讨(实战):

• 实例名称:一份“平平无奇”和“惊艳四座”的招生文案Prompt对比剖析

• 实例来由:针对同一所民办高校,两组不同的指令怎样导致AI产出质量的天壤之别。

• 要害挑战:识别并学会规划那些能激发AI深度思索和结构化输出的“魔法指令”。

沙盘上手/小组碰头(30分钟):

• 上手主题:为“学生年度职业规划访谈”规划一份AI助理访谈提纲

• 上手标的:运用“黄金圈法则”,让小组成员共同规划一段能带出AI生成个性化、分阶段职业访谈问题的指令。

• 上手抓手:提示词规划画布(A1纸)、彩色记号笔。

• 展示点评:各组展示规划结晶,导师点评其定位设定、步骤分解和输出要求的合理性。

抓手交付:

• 《高质量提示词规划自查清单》

• 《常用业务定位和差事指令模板库》(初版)

(核心实战环节,就一线经验说,产出可落地的方案原型)

学识模块(战阵):

• 学识点一:复杂差事分解术:怎样将“规划招生方案”等等宏大命题,拆解为AI可渐次协同完成的子差事链。

• 学识点二:AI智能体事务流初窥:引见“规划-执行-校验-输出”的自动化事务流概念,为未来深化运用埋下种子。

沙盘上手/小组工作坊(90分钟高强度共创):

• 上手主题:三大门派,各显神通——情境化方案攻坚赛

• 分组和差事:

◦ “知心阁”(带练员组):差事 - 规划一个基于AI的“学生个性化职业演进路径生成”对话流程。产出:一份分步带出的Prompt链以及示例输出。

◦ “凌云堂”(招生办组):差事 - 共创一个“民办高校优质招生方案生成器”轮廓。产出:包含市场拆解、亮点挖掘、渠道打法、文案模板等等模块的生成轮廓。

◦ “砺剑轩”(就业处组):差事 - 策划一个“拉升就业率的资料拆解和打法建议”AI辅助流程。产出:从资料输入、到劣势拆解、再到针对性打法建议的Prompt流程图。

• 上手流程:

◦ 阶段1:情境解读和痛点共识(15分钟)

◦ 阶段2:运用心法,规划核心指令和事务流(45分钟)

◦ 阶段3:结晶整理和排练展示(30分钟)

• 结晶展示和跨界点评(30分钟):各“门派”派代表展示本组方案原型,其他组员和导师从“可行性、革新性、价值度”开展点评和提问。

抓手交付:

• 《三大情境AI辅助事务流程草图》(课堂共创结晶)

• 《小组共创结晶汇编》

(破解“回去后怎么用”的问题,规划长期行动)

学识模块(部署):

• 学识点一:个人AI效率架构搭建:怎样将今日所学融入每日事务,构筑个人学识库和指令库。

• 学识点二:队伍协同和价值扩散:怎样在部门内部分享、精进并准则化这些AI事务办法,形成组织智慧。

• 学识点三:避坑指南和安全合规:AI运用中的资料安全、隐私保护和内容审核红线。

实例研讨(实战):

• 实例名称:大厂内部AI办公助手推广的“第 一公里”

• 实例来由:大厂怎样借助一个“明星情境”的落地,点燃整个队伍采用AI的热情。

• 要害挑战:找到你们部门的那个“高价值、可展示、易复制”的启动情境。

终 极问答和行动规划(15分钟):

• 交流:参训者提出最终关切的具体业务情境,导师实地开展Prompt规划示范。

• 交付个人版《AI办公效能拉升行动规划》模板,带出参训者实地填写下周即可执行的一项改变。

七、课程收束和行动规划

• 学识图谱回顾:迅速串联从“心法”到“战阵”再到“部署”的全链路。

• 结晶嘉许:展示并表彰各“门派”在实战工作坊中产出的出色方案原型。

• 从课堂到岗位:

◦ 立即行动(1周内):每人选项今日一个情境,精进一个事务流程,并产出第 一版结晶。

◦ 分享扩散(1月内):在部门内部开展一次微分享,尝试构筑一个小型“AI办公实践社群”。

◦ 迭代升级(长期):关注AI智能体(Agent)技艺演进,探索将单点Prompt升级为自动化事务流。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|冰洋老师

适合谁听

• 学院带练员、招生办公室、就业指导处行政主力以及教师 • 对利用AI拉升事务效率有强烈诉求的其他行政部门人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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