AI内训热门课题 通州区分公司前/中/后端员工(每日约40人建议按照岗位分组:前端组<买方服务/市场> 可定制大纲

AI工具启航——办公AI实操通用场景训练营

通州区分公司在数智化转型进程中,前/中/后端员工普遍面临办公效率瓶颈:前端买方资讯分散难整合、中端招投标文档撰写耗时易错、后端合同归档和风控倚重人工,并且多数员工对AI抓手存在“认知模糊、采用门槛高、情境适配难”的问题。当前国产大模型技艺已成熟,但公司级落地缺乏系统化办法,亟需将技艺本领转化为全员办公效能…

授课时长
3天
授课方式
核心办法:技艺原领会说(20%)+ 抓手演示(30%)+ 情境实操(40%)+ 结晶点评(10%)
建议人数
20–40 人
主讲
冰洋
课程编号
PX-T15386
AI工具启航——办公AI实操通用场景训练营
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课程背景

通州区分公司在数智化转型进程中,前/中/后端员工普遍面临办公效率瓶颈:前端买方资讯分散难整合、中端招投标文档撰写耗时易错、后端合同归档和风控倚重人工,并且多数员工对AI抓手存在“认知模糊、采用门槛高、情境适配难”的问题。当前国产大模型技艺已成熟,但公司级落地缺乏系统化办法,亟需将技艺本领转化为全员办公效能。

课程采用“技艺原理→抓手实操→情境落地→流程重构”四层递进推演:从大模型底层交互原理切入,借助提示词工程构筑人机协同基础,再锁住前/中/后端高频办公情境(公文写作、招投标、买方拆解、合同归档)开展实战上手,最终延伸至智能体事务流搭建,达成从单点效率拉升到跨部门流程精进的闭环。

参训者层面:掌握AI抓手选型和提示词规划本领,达成日常办公效率拉升70%+;公司层面:沉淀可复用的AI办公模板和智能体事务流,降低重复性人力成本,为后续公司级AI运用落地奠定英才基础。

课程收益

掌握大模型交互原理和提示词工程办法,精准将控AI输出质量,减少返工率50%+

熟练运用DeepSeek/Kimi/豆包等等国产抓手,独立完成公文写作、长文档拆解、资料洞察等等高频差事

针对前/中/后端岗位痛点,落地买方画像生成、招投标方案撰写、合同风控审查等等情境化AI解题打法

学会采用Coze/FastGPT搭建低代码智能体,达成自动归档、智能客服等等流程自动化,促成跨部门协同提效

构筑公司AI运用安全规范,规避资料泄露和合规隐患,确保技艺落地可控可靠

课程大纲

课程导入

破冰:通州分公司办公效率痛点调研(实地投票:哪些差事最耗时?)

课程全景图:从“抓手采用”到“流程重构”的AI办公进化路径

分组和差事发布:按照岗位组建“情境攻坚小组”,明晰每日实战产出标的

学识模块(技艺原理):

大模型核心要素:算法(Transformer架构),算力(云端/本地部署差异)、资料(训练集和微调推演)、情境(垂直领域适配)

国产抓手选型准则:文本生成(DeepSeek推演推理vsKimi长文档处理vs豆包联网搜索)、多模态本领(图像识别/语音转写)、公司级安全性(资料隐私保护制度)

智能体(Agent)本质:从“被动对话”到“主动执行”的差事自动化推演

实例研讨(实战):

实例名称:某国企分公司AI抓手选型失败复盘(因未考虑资料安全导致买方资讯泄露)

要害挑战:怎样平衡抓手效率和公司合规要求?

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:岗位-AI抓手匹配矩阵规划

上手标的:各组根据岗位痛点(如前端需买方拆解、中端需标书撰写),完成抓手选型和优劣势对比表

上手抓手:抓手选型评核表、岗位诉求清单

展示点评:讲师逐一点评选型合理性,就一线经验说,纠正“重功能轻安全”误区

学识模块(技艺原理):

结构化提示词规划:“定位设定+差事来由+标的约束+输出规范”四要素模型(替代“保安四问”为准则化技艺轮廓)

进阶调优招数:

分步拆解法:将“写一份招投标方案”拆解为“诉求拆解→轮廓搭建→内容填充→合规校验”

参数将控:Temperature(创造性)和Top-p(多样性)对输出结果的影响(公文需低Temp,落地时,营销需高Temp)

少样本研习:借助3个范例带出AI模仿公司专属文风(如通州分公司公文格式)

实例研讨(实战):

实例名称:某营运商分公司用提示词精进将标书撰写效率拉升80%

要害挑战:怎样让AI领会业界术语(如“FTTR千兆组网”“算力网络”)并准确输出?

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:岗位专属提示词模板开发

上手标的:各组针对1个高频差事(如“季度事务收束撰写”“买方诉求拆解报告生成”),规划准则化提示词模板

上手抓手:提示词精进迭代表、输出质量评核量表

展示点评:实地测试模板成效,讲师演示“从模糊指令到精准输出”的调优进程

模块A:前端组·买方资讯和营销文案

学识模块(技艺原理):

非结构化资料提取:从聊天记录、表单、邮件中抓取买方要害资讯(姓名/诉求/预算/决策链)

买方画像生成推演:基于 demographics(基础属性)+ behavior(行为资料)+ needs(潜在诉求)的三维建模

营销文案AI生成:合规性校验(防止夸大宣传)、多平台适配(朋友圈短文案vs方案书长文案)

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:买方跟进全流程AI赋能

上手标的:上传脱敏买方跟进记录表,用AI完成“资讯提取→画像生成→跟进建议→文案输出”闭环

上手抓手:买方资料表、AI资料拆解模板、营销文案评核表

模块B:中端组·公文写作和招投标支持

学识模块(技艺原理):

公文AI写作规范:政策文件对标(引用最 新业界政策)、格式准则化(字体/行距/编号规则)、语气庄重化(防止口语化表述)

长文档处理技艺:PDF拆解精度精进(表格/图表提取),RFP(招标书)核心要素抽取(评分点/废标项/交付要求)

方案轮廓生成推演:从“诉求响应”到“价值论证”的结构化表述(痛点→方案→优势→实例)

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:招投标文件AI辅助生成

上手标的:给定招标书素材,完成“核心得分点提取→应标大纲生成→要害段落撰写→隐患点排查”

上手抓手:RFP拆解模板、应标方案轮廓库、合规性查验清单

抓手交付:《公文写作AI提示词模板》《招投标文件核心要素提取表》

模块A:后端组·合同归档和风控审查

学识模块(技艺原理):

OCR技艺精度精进:扫描件倾斜校正,手写体识别、印章/签名区域定位

合同要素抽取推演:要害字段(甲方/金额/期限/违约责任)的规则引擎匹配和AI语义领会结合

风控审查模型:基于法律条文的学识库构筑(如《民法典》合同编),达成“条款合规性→隐患等级→修改建议”自动输出

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:合同全生命周期AI管控

上手标的:用AI完成“扫描件识别→要素提取→台账生成→隐患标注→归档目录创建”

上手抓手:合同OCR识别模板、风控审查学识库、档案管控台账表

模块B:全员进阶·智能体事务流搭建

学识模块(技艺原理):

智能体核心组件:触发器(Trigger)→ 处理器(Processor)→ 动作(Action)的事务流推演

低代码平台操作:Coze的“学识库上传→插件配置→对话流程规划→测试发布”全流程

公司级智能体规划要则:权限将控(谁能访问?)、资料隔离(部门间资料不互通)、版本迭代(定期更新学识库)

沙盘上手/小组碰头:

上手主题:岗位专属智能体开发

上手标的:分组搭建1个实用智能体(三选一:① 差旅报销准则问答机器人 ② 周报自动生成助手 ③ 合同要素提取抓手)

上手抓手:智能体平台操作指引、学识库构筑模板、事务流规划图

抓手交付:《公司智能体运用情境清单》

课程收束和行动规划

结晶验收:各组展示“AI办公流水线”(如“买方资讯录入→AI拆解→报告生成→智能归档”全流程)

学识图谱回顾:从“抓手采用”到“流程重构”的核心学识点串联

531行动规划:每位参训者提交“5个掌握抓手+3个落地情境+1个精进流程”,讲师实地带练可行性

七,教学保障

保障项

具体内容

硬件环境

每人1台联网电脑(推荐Chrome浏览器),在实际应用里,分组配备打印机(用于合同扫描实操)

素材准备

通州分公司脱敏实例包(含2024年公文模板、招投标文件、买方资料表、合同样本)

抓手清单

全部采用国产免费抓手(无需付费账号),提前1周发送安装指引

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|冰洋老师

适合谁听

通州区分公司前/中/后端员工(每日约40人、建议按照岗位分组:前端组<买方服务/市场>、中端组<业务营运/招投标>、后端组<行政/法务/财务>)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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